Résidence des Elèves de l Ecole Centrale

Transcription

1 Résidence des Elèves de l Ecole Centrale Livret d accueil Maison des Elèves de l Ecole Centrale des Arts et Manufactures SA Entreprise Sociale pour l Habitat au capital de Avenue Sully Prudhomme, Châtenay-Malabry Cedex Tel Fax accueil@centralepariscampus.com 1

2 SOMMAIRE Note préliminaire 4 1. Présentation de la Résidence 5 Gestion des chambres 6 Etats des lieux 7 Dépôt de garantie 7 Paiement de la redevance 7 Demande d'aide au logement 8 2. Votre hébergement 9 Votre logement 9 Hygiène, propreté, sécurité 9 3. Vie pratique 11 Bicyclette, vélo, moto 11 Locaux communs Résidence 11 Entrée, sortie des résidents et visites de personnes extérieures 12 Banque 12 Services proposés 12 Santé Restauration Loisirs Informations pratiques et contacts 16 Contacts 16 En cas d'urgence Plan du campus Votre départ Questions diverses 21 2

3 La Résidence des Elèves de l Ecole Centrale vous souhaite la bienvenue! Welcome! Bienvenida! Benvenuto! 3

4 NOTE PRELIMINAIRE La Résidence de l Ecole Centrale de Châtenay-Malabry est l œuvre de la solidarité et de la camaraderie centralienne construite dans les années Elle a été construite grâce aux dons personnels des Centraliens et aux contributions des Sociétés et Collectivités portant intérêt à l école et avec le concours de Centrale Paris Développement et le réemploi de la vente de la Résidence de Cîteaux. Elle s inscrit au service du projet pédagogique de l E.C.P. De nombreuses activités artistiques, culturelles, sportives et scientifiques sont hébergées par la Résidence et animées par les élèves. Ces commodités, les libertés qu elles supposent et les initiatives qu elles font naître, engagent bien entendu la responsabilité de chacun vis-à-vis de la collectivité. Il appartient aux résidents eux-mêmes de veiller au bon fonctionnement de la Résidence et au respect des règles de la vie en commun. Dans l esprit de solidarité et de camaraderie de l Ecole, les élèves rencontrant des difficultés financières peuvent être aidés par différents systèmes de bourses ou de prêt d honneurs attribués par l Ecole et par Centrale Paris Développement. 4

5 1 - PRESENTATION DE LA RESIDENCE CONFIGURATION DES BATIMENTS ET DES CHAMBRES 7 bâtiments de trois étages, 4 bâtiments de quatre étages sont mis à la disposition des élèves soit 1130 lits. 8 chambres sont réservées aux élèves à mobilité réduite. Toutes les chambres sont individuelles sauf celles du bâtiment F qui comprend 116 chambres doubles. Des studios peuvent être attribués aux élèves mariés exclusivement. Chaque bâtiment est construit selon les mêmes dispositions sauf les bâtiments K et L : SS SOL : espace bagagerie, espace informatique géré par l association VIA permettant l accès internet RDC : 1 local qui peut être mis à la disposition d une association, 1 local machine à laver et sèche-linge, 1 local poubelle RDC haut : 20 chambres ETAGE : 24 chambres Un coin commun cafétéria réservé à la préparation des petits déjeuners et au réchauffage de plats. Il est équipé de 2 plaques électriques, 2 micro-ondes, 1 réfrigérateur, 1 four. Une clé électronique est fournie à l arrivée à chaque résident. Cette clé autorise l accès aux bâtiments et aux chambres qui sont équipés de serrures électroniques. Ce système, déclaré à la CNIL, permet de contrôler et sécuriser l accès des locaux et permet également de conserver un historique sur plusieurs jours. En cas d oubli, un double est disponible à l accueil. En cas de perte ou de vol, une nouvelle clé sera facturée et devra être rapidement présentée devant le terminal afin d annuler automatiquement l accès de la clé perdue ou volée. Enfin, l accès principal de la Résidence est équipé d un système de vidéosurveillance afin de garantir la sécurité des résidents. Les logements sont meublés, et aménagés de la manière suivante : 1 sommier et un matelas ignifugés (les draps ne sont pas fournis) 1 bureau, 1 chaise, 1 lampe de table 2 étagères, 1 coin penderie et placards 1 lavabo accès internet géré par l association VIA raccordement téléphonique (téléphone non fourni) Tous les biens mobiliers et immobiliers sont la propriété exclusive de la Résidence et ne doivent en aucun cas être modifiés et/ou déplacés, sans un accord préalable et écrit de la Résidence. 5

6 1 - PRESENTATION DE LA RESIDENCE GESTION DES CHAMBRES L attribution des chambres relève de la responsabilité de l Association des résidents. Les élèves occupent la Résidence pendant toute la période de scolarité sur le site de l école selon le calendrier officiel émis par l ECP. Ils bénéficient pendant cette période d un tarif préférentiel. Sous réserve de disponibilité, certains élèves peuvent être logés pendant la période estivale. Après le départ des troisièmes années en stage mi-avril, un changement de chambre ou «repiaulage», géré par l Association des résidents, est réalisé. 6

7 1 - PRESENTATION DE LA RESIDENCE ETATS DES LIEUX Nous vous invitons à faire l état des lieux de votre chambre ainsi que du mobilier en ajoutant vos observations éventuelles sur le document «états lieux» qui vous a été remis à l arrivée. Rendez ce document à l accueil impérativement dans les 48 heures suivants l entrée dans votre chambre. Il servira de référence lors de votre départ pour constater d éventuelles dégradations (cf. chapitre 9 - Votre Départ). Les attestations d hébergement nécessaires pour accomplir certaines formalités seront délivrées par le secrétariat en échange de l état des lieux. N omettez donc pas de rendre ce document. Une liste des élèves n ayant pas rendus leurs états des lieux sera affichées à l entrée de chaque bâtiment. DEPOT DE GARANTIE Un dépôt de garantie est demandé à tous les étudiants, y compris les élèves boursiers, (le paiement en espèces est accepté). Le chèque est remis à l encaissement début octobre. Il est remboursé lors du départ définitif du locataire ou d un départ en césure d une durée supérieure à un an, après l état des lieux de départ et le contrôle du solde de la redevance. Ce dépôt de garantie peut couvrir les frais de remise en état de la chambre et/ou de la cafétéria d étage, et du salon commun. PAIEMENT DE LA REDEVANCE Sauf exceptions, le tarif de la redevance est mis dans votre boite aux lettres au plus tard 15 jours avant la fin du trimestre précédant. Le paiement doit être effectué au plus tard avant le 30 du premier mois du trimestre appelé. Ceux qui n auront pas reçu leurs tarifs sont priés de rapprocher du service comptable. Le paiement de la redevance peut être réalisé : par chèque bancaire à l ordre de la RESIDENCE DE L ECOLE CENTRALE (RECP) et déposé dans la boite à lettres prévue à cet effet à côté du service comptable de la Résidence. par virement bancaire : BNP Châtenay-Malabry compte bancaire international (IBAN) FR par chèque ou virement postal CCP N L Centre LA SOURCE en espèces au Service Comptabilité de la Résidence. En cas de retard, les frais de recouvrement sont à la charge du débiteur. Dans le cas d un départ anticipé, en cours d année scolaire, c'est-à-dire en dehors des dates officielles de fin de scolarité annoncées par l ECP, un préavis d un mois doit être respecté avant de quitter la Résidence. 7

8 1 - PRESENTATION DE LA RESIDENCE DEMANDE D AIDE AU LOGEMENT Vous pouvez sous certaines conditions, bénéficier d une aide de la CAF pour votre logement. CAF DES HAUTS DE SEINE Agence d'antony RUEIL MALMAISON CEDEX Pour en savoir plus et faciliter vos démarches, consultez le site : accederaunedemandeenligne/demanderlaideaulogement/ 8

9 2 - VOTRE HEBERGEMENT VOTRE LOGEMENT De gros efforts sont entrepris pour rendre votre cadre de vie aussi accueillant que possible. Nous vous demandons de ne pas endommager vos logements et de les rendre à votre départ dans leur état initial. La décoration de votre chambre ne doit endommager ni les murs, ni les boiseries, ni le mobilier mis à votre disposition. HYGIENE, PROPRETE, SECURITE Les résidents doivent s appliquer à maintenir leur chambre en état. Le ménage est effectué une fois tous les 15 jours et le résident ne doit en aucun cas refuser l accès à sa chambre. La présence d animaux dans les chambres est formellement interdite. Pour des raisons impératives de sécurité, l utilisation de plaques de cuisson, de fours et de réchauds à gaz est strictement interdite dans les chambres. Aucune modification et/ou extension des installations électriques des chambres ne sont autorisées. L emploi de matériel de chauffage individuel est interdit. Dans l intérêt général, les résidents veilleront à ne pas laisser l éclairage inutilement allumé. Le résident procède lui-même aux menues réparations, débouchage de lavabo, remplacement d ampoules. Si nécessaire, vous pourrez solliciter l aide du service de maintenance de la Résidence. Par ailleurs vous devrez signaler immédiatement toutes les dégradations, défectuosités ou pannes critiques (chauffage, fuite d eau, panne de courant) au service de maintenance de la Résidence, ou à l accueil, qui prendra les dispositions nécessaires pour les réparations : rez.maintenance@centralepariscampus.com. Les ordures doivent être déposées dans les conteneurs prévus à cet effet dans des sacs hermétiquement fermés. 9

10 2 - VOTRE HEBERGEMENT L étendage du linge aux fenêtres est interdit, de même que le dépôt d objets sur les rebords des fenêtres susceptibles de tomber et de blesser d autres résidents. Les matelas ne doivent pas être utilisés sans draps, ni sans sommier. Enfin, en cas d absence, même momentanée, nous vous conseillons de bien fermer votre porte afin de prévenir toute tentative de vol. Si vous étiez victime d un vol, nous vous demandons de bien vouloir en avertir systématiquement la Direction et de porter plainte directement auprès du commissariat de police (pré-plaintes en ligne possibles : 10

11 3 - VIE PRATIQUE BICYCLETTE, VELO, MOTO Des locaux ad-hoc sont mis à disposition à l extérieur de la Résidence pour vous permettre d entreposer vos vélos. Il est donc interdit de les entreposer dans les pavillons y compris dans l entrée, dans les chambres ou couloirs, ni même dans les bagageries. Par ailleurs, la Résidence met à la disposition des résidents qui le souhaitent, pendant une absence prolongée (vacances d été ou période de stage), deux salles fermées pour entreposer les vélos exclusivement. Toute demande devra être formulée à la direction de la Résidence et le vélo devra être clairement étiqueté (mention du nom, prénom, promotion et durée du dépôt), sous la seule responsabilité du propriétaire. Les deux-roues déposés hors des lieux autorisés seront confisqués et donnés à des associations s ils ne sont pas réclamés dans les six mois. LOCAUX COMMUNS RESIDENCE Les locaux communs du pavillon central sont normalement ouverts de 7h00 à 01h00. En aucun cas, et ce afin de respecter des conditions strictes de sécurité, ils ne peuvent servir à des manifestations ayant donné lieu à une publicité qui les rendrait ouverts et accessibles à tous, sans autorisation expresse du Directeur. Une demande d évènement sera déposée de façon formelle pour chaque manifestation qu elle soit sportive, culturelle ou festive. La répartition des salles entre les responsables des divers clubs ou associations est assurée par le bureau de l Association des résidents qui s efforce, dans la mesure du possible, de satisfaire toutes les demandes, et arbitre en cas de litiges éventuels. Ces demandes de manifestations pourront être refusées si les conditions de sécurité ne sont pas remplies, ou si le délai de prévenance n est pas respecté. Les représentants de chaque association devront formuler leurs demandes auprès de l Association des résidents, qui les transmet à la Direction après avoir donné son accord de principe. Aucune société ou organisme extérieur ne peut solliciter de l Association des résidents l usage d une ou plusieurs salles. 11

12 3 - VIE PRATIQUE ENTRÉE/SORTIE DES RÉSIDENTS ET VISITES DE PERSONNES EXTERIEURES Les résidents ont l entière liberté d entrer et de sortir, à toute heure du jour et de la nuit. Toute personne peut être appelée à justifier de son identité, en particulier la nuit, à la demande d un agent de la Résidence, du gardien de nuit ou du service de sécurité dans le campus. Les visites sont autorisées dans les chambres et les locaux communs. Il est interdit de concéder sa chambre à une autre personne, et ce même à titre gracieux. Dans des cas bien précis et avec l autorisation préalable et écrite du Directeur, des personnes autres que les résidents peuvent être reçues à la Résidence. Tout manquement à cette règle est susceptible d entraîner l exclusion du résident, après proposition du Directeur au conseil d Administration. BANQUES Les principales agences bancaires conventionnées assurent des permanences à la Résidence, les horaires de présence seront communiqués aux résidents par les banques lors de la rentrée de septembre. Un distributeur de billets est également installé dans l enceinte de la Résidence au niveau de la salle basse. SERVICES PROPOSÉS Blanchisserie Les couvertures sont conformes au décret n du 23 février 2000, non-allumables à la cigarette, ISO et 2, ou à la petite flamme, ISO et 4. Les résidents sont autonomes pour le blanchissage de leurs draps et leurs vêtements. Le linge de lit apporté par les résidents doit obligatoirement répondre aux normes de noncombustilité. Courriers Chaque matin, le courrier arrivé à la Résidence est distribué dans les boites à lettres situées dans le bâtiment central. Les résidents veilleront à informer tous leurs correspondants de leur changement de chambre ou en cas de départ définitif. La Résidence n assure pas de suivi du courrier. Les petits colis et lettres recommandées sont habituellement pris en charge par l agent d accueil pour vous éviter des démarches fastidieuses. Ils vous seront remis par l agent d accueil au vu d une pièce d identité ou de la carte d étudiant. Si vous ne souhaitez pas que l accueil les réceptionne, faites en la demande expresse au secrétariat. 12

13 3 - VIE PRATIQUE La Résidence n est responsable ni des pertes ni des disparitions des objets déposés sans preuve de dépôt mentionnant l expéditeur et le destinataire à l accueil de la Résidence. Maintenance Un service de maintenance est assuré par deux techniciens pour des petites interventions tous les jours de 8 heures à 17 heures. Les demandes d intervention doivent être formulées par à rez.maintenance@centralepariscampus.com (cf. chapitre 11 - Questions diverses). En dehors de ces horaires, un technicien d astreinte est susceptible d intervenir en cas d urgence (panne électrique, fuite sur réseau d eau ou de chauffage). Cette demande d intervention doit être formulée auprès de l agent d accueil qui se charge de la relayer auprès du technicien de permanence. SANTÉ Il n y a pas de service médical à la Résidence. En revanche, ce service est accessible à l Ecole pendant les heures ouvrables. Sinon, les résidents peuvent s adresser aux médecins et hôpitaux de leur choix (cf. chapitre 7 - Informations pratiques et contacts). Les frais de visites et de médicaments sont à leur charge. Un accueil psychologique (psy@centralepariscampus.com) est proposé au sein même de la Résidence, à des horaires adaptés à l emploi du temps des étudiants : les mardis de 14h00 à 21h00, les jeudis de 14h00 à 20h00 et les vendredis de 14h00 à 20h00. Les intervenants, placés sous le secret médical, assurent cet accueil qui peut aller de l urgence ponctuelle à un suivi plus régulier des élèves en difficulté psychologique. Les frais des consultations sont pris en charge par la Résidence. 13

14 4 - RESTAURATION Sur le campus, à proximité immédiate des bâtiments d hébergement, le Restaurant Universitaire de l'ecole Centrale Paris sert du lundi au vendredi du matin au soir des repas équilibrés et contrôlés. Les horaires d'ouverture sont les suivants : Petit déjeuner : 7h45-9h00 Déjeuner : 11h45-13h30 Diner : 18h30-20h15 14

15 5 - LOISIRS LES EQUIPEMENTS SPORTIFS DE L ECOLE Un stade de rugby, une salle de musculation, un gymnase, un mur d escalade et trois courts de tennis gérés par le bureau des sports de l Ecole sont à votre disposition. LES EQUIPEMENTS SPORTIFS DE LA RESIDENCE Le DOJO de la Résidence situé au niveau du bâtiment central est mis à la disposition des associations d élèves. 15

16 5 - LOISIRS ACTIVITES A PROXIMITE Face à la Résidence, le parc de Sceaux met gratuitement à votre disposition 180 hectares de verdure, autour d'une importante pièce d'eau. Située à 5 minutes à pied de la Résidence, la piscine de la Grenouillère est ouverte tous les jours du mois de mai au mois de septembre de 9h à 19h. 16

17 CONTACTS 6 - INFORMATIONS PRATIQUES ET CONTACTS Ecole centrale Taxi g Residence Vincent Fayo Residence Jean Zay EN CAS D URGENCE SAMU 15 Précisez : Le lieu exact (Résidence ECP) Numéro du bâtiment Numéro de la chambre Nom et prénom La gravité supposée Infirmerie (8h-17h) Pompiers 18 /112 Police 17 Commissariat Chatenay-Malabry Gendarmerie Chatenay-Malabry S.O.S médecins

18 6 - INFORMATIONS PRATIQUES ET CONTACTS PLAN D ACCES 18

19 7 - PLAN DU CAMPUS 19

20 8 - VOTRE DEPART DE LA RESIDENCE DEBARASSAGE DES SALONS D ETAGES Lors de votre départ pour congés estivaux, les cuisines et/ou salons d étage doivent impérativement être débarrassés de tous les effets et objets personnels. La direction pourra autoriser, après demande préalable et formalisée du responsable d étage, le maintien sur place de tout ou partie du mobilier «collectif» de l étage canapés, tables réfrigérateurs nettoyés et débranchés installés dans les emplacements autorisés. Les résidents sont informés que les objets et matériels non expressément autorisés même identifiés seront considérés comme abandonnés et systématiquement éliminés. DEMENAGEMENT DES CHAMBRES En cas d objets encombrants non déménagés, merci de ne pas les laisser dans les couloirs en bas de l immeuble ou encore dans les sous sols. En effet, des bennes pour les objets encombrants seront mises à la disposition des élèves. ETATS DES LIEUX A chaque fin de la période scolaire fixée par la Direction des Etudes de l ECP, les résidents doivent impérativement quitter leur chambre. Un «état des lieux de sortie» est alors établi par la Résidence, en présence de l étudiant, afin que soient mentionnées les éventuelles dégradations, tant en ce qui concerne le logement qu en ce qui concerne le mobilier. Cet «état des lieux de sortie» concrétise la fin du droit d occupation au logement par la remise effective, par l étudiant de sa clé électronique 20

21 9 - QUESTIONS DIVERSES Quelles sont les pièces obligatoires à fournir pour valider mon inscription? Fiche d inscription Règlement du 1 er mois + frais de dossier (sur un premier chèque) + règlement du dépôt de garantie (sur un deuxième chèque) Accusé de réception du règlement intérieur Acte de caution solidaire + pièces justificatives Quelles sont les critères d admission à la Résidence? Compte-tenu de l augmentation croissante des promotions, la capacité d accueil est limitée. Le conseil d administration de l Association des résidents s est prononcé sur les critères suivants : 1. Admission prioritaires des élèves-ingénieurs de 1 ere et 2 ème année 2. Admission des élèves ingénieurs de 3 ème année dans la limite des places disponibles en fonction des critères suivants : Boursier sur critères sociaux Eloignement géographique du foyer (étranger et province) Nota : 8 chambres sont aménagées pour les étudiants à mobilité. Je souhaite changer de chambre car l étage ne me convient pas ou je ne m entends pas avec mon colocataire. Quand et comment changer de chambre? Des changements de chambre peuvent être réalisés exceptionnellement dans les semaines suivant la rentrée afin de tenir compte de situations particulières. Sinon, une opération de «repiaulage» s effectue en décembre et surtout en avril à l occasion du départ de certains élèves. En dehors de ces périodes les changements de chambre présentent un caractère exceptionnel. Ils seront étudiés au cas par cas, et traités en fonction des places disponibles et des priorités. En tout état de cause, ces demandes doivent être formulées conjointement auprès du secrétariat de la Résidence et des «VP Log». Il est strictement interdit pour des questions de sécurité et de gestion de changer de chambre par vous-même. Le nonrespect de cette consigne qui vous expose à l exclusion de la Résidence compromet en outre le bon fonctionnement des services qui vous sont destinés (courrier, téléphone. ). 21

22 9 - QUESTIONS DIVERSES Comment procéder pour disposer d une attestation d hébergement, quand pourrais-je la récupérer? Une attestation d hébergement vous est fournie à la rentrée à partir du moment où vous avez rendu votre état des lieux d entrée. Dès réception, il vous appartient d en faire une copie en vue de vos démarches administratives. Les attestations remises ne mentionnent pas le n de chambre. Le fait de changer de chambre ne donne donc pas lieu à l édition d une nouvelle attestation d hébergement. Il vous est donc conseillé de conserver une copie vierge et d actualiser vousmême votre numéro de chambre si nécessaire. Pour le cas exceptionnel où vous devriez formuler une nouvelle demande, adressez vous au secrétariat en remplissant la feuille «attestation d hébergement» affichée sur le tableau d affichage dans le hall. L attestation une fois signée sera remise dans votre boite aux lettres ou adressée par mail. J ai claqué la porte de ma chambre avec ma clé à l intérieur, j ai oublié ma clé chez moi, j ai perdu ma clé. A qui dois-je m adresser? Entre 7h et 1h adressez-vous à l accueil. Une clé de secours que vous devrez rapporter immédiatement après vous sera fournie pour ouvrir la porte. La nuit entre 1h et 7h, contactez l agent de sécurité de nuit. En cas d oubli ailleurs ou de perte, il vous faudra de surcroît régulariser votre situation auprès de l un des techniciens aux heures affichées dans le hall. Passé un délai de grâce, une clé non rendue ou perdue sera facturée. J ai un problème d ordre technique (électricité, plomberie, porte de chambre ) A qui dois-je m adresser? Vous devez vous adresser à l équipe technique en adressant un mail à : rez.maintenance@centralepariscampus.com Soyez le plus précis possible dans votre demande. Les techniciens interviendront pendant les heures ouvrées et vous tiendront au courant de leur intervention. En dehors des heures ouvrées et en cas d urgence seulement, prévenez l accueil qui pourra contacter le technicien d astreinte. Par urgence, il faut entendre un problème sérieux susceptible de causer les dommages exceptionnels. A titre d exemple la fuite d une canalisation constitue une urgence mais pas un lavabo bouché. 22

23 9 - QUESTIONS DIVERSES Rappel : les techniciens n interviennent pas sur tout ce qui relève du réseau informatique. Dans ce cas, contactez l association VIA. Sécurité sur la Résidence La Résidence a pris des mesures afin de sécuriser au mieux le campus. Un agent de sécurité est notamment présent sur le site de 21h à 7h du matin. Il effectue des rondes pour assurer la sécurité et la quiétude des lieux. Sachez qu il est malgré tout impossible de garantir une sécurité absolue et que la Résidence fait régulièrement l objet de visites inopportunes. A cet égard, il vous est fortement recommandé de prendre des précautions élémentaires en la matière (maintenir fermées les fortes d accès aux bâtiments, maintenir fermées lors de vos absences y compris pour quelques minutes, vos portes et fenêtres, surtout au RDC, ne pas laisser d objets de valeur ou vos moyens de paiement en évidence ) En cas de vol avéré, il vous est conseillé de le signaler au plus tôt à la Résidence et de porter plainte auprès du commissariat police. Sachez toutefois que la direction de la Résidence doit être préalablement informée de toute demande d intervention de la police sur le campus. Les objets trouvés doivent être remis au commissariat de Police de Chatenay-Malabry. Je suis un élève résident et je souhaite obtenir un entretien avec le Directeur de la Résidence? Pour toute demande de rendez-vous adressez-vous au secrétariat : secretariat@centralepariscampus.com. 23