CHAMPIONNATS D'EUROPE VETERANS. Tampere (Finlande) - 29 juin au 4 juillet 2015 CIRCULAIRE D INFORMATIONS

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1 Fédération Française de Tennis de Table Championnats d Europe Vétérans Tampere 2015 CHAMPIONNATS D'EUROPE VETERANS Tampere (Finlande) - 29 juin au 4 juillet 2015 CIRCULAIRE D INFORMATIONS GENERALITES Organisateur : Table Tennis Association Finlandaise (LFTT) Lieu : Tamperee Messu-ja Urheilukeskus Oy, TESC, Ilmailukatu 20 (Salon et Centre sportif) Dates : 29 juin au 4 juillet 2015 Site internet : NOMBRE DE PARTICIPANTS 2,500 joueurs seront autorisés à participer à l'evc 2015 à Tampere. Les joueurs seront enregistrés dans l'ordre chronologique après réception du paiement intégral des frais d'inscription. Les inscriptions reçues au-dessus du nombre de 2,500 seront mises sur une liste d'attente dans l'ordre de la date d'entrée. Les places vacantes seront comblées à partir de la liste d'attente. Le nombre de joueurs finlandais est limité à 1,000. INSCRIPTION DES JOUEURS Tout joueur ou joueuses français(e) désirant participer aux Championnats d'europe Vétérans de tennis de table doit être en possession d'une licence traditionnelle autorisant la pratique du tennis de table en compétition. Les joueurs peuvent s'inscrire soit auprès de la FFTT, soit directement auprès de l'organisateur. Toutefois, seule l'inscription par le canal de la FFTT ouvre droit à la remise gratuite d'un équipement complet marqué «FRANCE Groupe Vétérans» (survêtement, short et maillots) offert par Wack Sport, dans le cadre d'un accord de partenariat avec la Fédération Française de Tennis de Table. Tampere (Finlande) 29 juin au 4 juillet /5

2 1ère période d'inscription Le terme de la première période d'inscription est fixé au 16 novembre 2014 (1er Novembre 2014 par l intermédiaire de la FFTT). Durant cette période, le montant de l'inscription est fixé à 142 euros par joueur participant et à 42 euros par accompagnateur. Votre inscription ne sera définitive qu à réception de votre chèque à la FFTT. 2ème période d'inscription directement sur le site de l organisateur. Du 17 novembre 2014 au 31 mars 2015, les frais d'inscription s'élèvent à 160 euros par joueur participant et 50 euros par accompagnant La date limite d'inscription est le 31 mars Si le nombre maximum de participants est atteint avant le 31 mars 2015, les inscriptions reçues par la suite seront mises sur une liste d'attente, par ordre chronologique. Les frais d'inscription pour les participants comprennent : - L'accréditation personnelle - Les documents relatifs à la Compétition - La participation à la cérémonie d'ouverture et de clôture - L'utilisation des installations d'entraînement - Le diplôme et cadeau pour les participants. INSCRIPTION INDIVIDUELLE En ligne, à l'aide du formulaire disponible sur le site INSCRIPTION POUR LES DOUBLES L'inscription à l'épreuve de double doit être faite lors de l'inscription avant le 31 mars Les doubles acceptés et enregistrés seront ceux où les deux joueurs ont confirmé leurs doubles partenaires. Les joueurs qui se sont inscrits en doubles mais n'ont pas de partenaire auront la possibilité de jumeler avec d'autres joueurs libres (voir liste) jusqu'au lundi 29 juin 2015 à 12H. ACCOMPAGNATEURS L'enregistrement des personnes accompagnant les joueurs doit avoir lieu lors de l'inscription pour les Championnats. Les frais d'inscription doivent être payés en même temps que les frais d'inscription pour le participant. Les frais d'inscription pour les personnes accompagnantes comprennent : Tampere (Finlande) 29 juin au 4 juillet /5

3 . L'accréditation personnelle. L'entrée aux lieux de compétition et à la salle d'entraînement. L'entrée à la cérémonie d'ouverture et de clôture. ANNULATION En principe, l'annulation est possible à tout moment sans donner de raisons. Pour ce faire, les participants doivent soumettre leur numéro d'enregistrement personnel, nom, prénom ainsi que les informations de la carte de crédit ayant servi pour le paiement. Les frais d'annulation seront remboursés dans les 30 jours après réception de l'annulation : jusqu'au 16 novembre 2014 : remboursement intégral du 17 novembre 2014 au 31 mars 2015 : remboursement à hauteur de 50% après le 31 mars 2015 : pas de remboursement. TRANSPORTS PENDANT LES CHAMPIONNATS Les organisateurs fourniront un service de transport de fréquence limitée entre le lieu de compétition et les hôtels officiels, à l'exception du mercredi : près des hôtels : 7-8 H, 10_11 H, 13-14H, 16-17H, H retour au centre ville : 10h30-11h30, 13h30-14h30, 16h30-17h30, 19h30-20h30, 21h30-22h00 Autres possibilités de transport : - bus local n 1 environ toutes les 18 mn, - bus local n 7 environ toutes les 23 mn, - Taxi pour 4 ou 8 personnes (Tél ou ) toute la journée ou la nuit. CEREMONIE D'OUVERTURE La cérémonie d'ouverture est organisée le lundi 29 juin 2015 à 11 H. Toutes les personnes accréditées (joueurs, accompagnants) recevront une entrée gratuite sur présentation de leur accréditation personnelle. DINER DE GALA Vendredi 3 juillet de 20H à minuit. Le nombre de places est limité à 700. Une participation de 30 euros est demandée à chaque participant. Tampere (Finlande) 29 juin au 4 juillet /5

4 PROGRAMME Samedi 27 juin h00 à 18h00 : Accréditation 12h00 à 21h00 : Possibilité d'entraînement Dimanche 28 juin h00 à 19h00 : Accréditation 9h00 à 19h00 : Possibilité d entraînement Lundi 29 juin h00 à 12h00 : Accréditation 9h00 à 20h00 : Poules de qualification en Simple 11h00 environ : Cérémonie d'ouverture Mardi 30 juin h00 à 20h00 : suite des Simples et ouverture des Poules en Doubles Mercredi 1er juillet 2015 Journée de repos Activités touristiques éventuelles proposées par l'organisateur : Jeudi 2 juillet h00 à 20h00 : suite des Simples (Tableau principal et Consolante) Vendredi 3 juillet h00 à 18h00 : suite des Doubles (Tableau principal et Consolante) 20h00 à 24h00 : Dîner de Gala Samedi 4 juillet h00 : Demi-finales et finales Simples et Doubles et remise des prix. BON A SAVOIR La salle d entraînement est ouverte 1,30 H avant le début des matchs, à l'exception du samedi 4 où elle sera ouverte 2 H avant le début des matchs.. La monnaie en Finlande est l'euro. Il est possible de boire l'eau du robinet. Dans les taxis il y a toujours un taximètre. Le service est inclus dans les prix. Habituellement le petit déjeuner est inclus dans le prix de l'hôtel. Toutes les cartes de crédit peuvent être utilisées en Finlande. Tampere (Finlande) 29 juin au 4 juillet /5

5 Maladie et assurance Tout participant doit avoir sa propre assurance. Un poste de secours est prévu dans la zone des Championnats. Billets de loterie Des billets de loterie sont vendus au cours de la compétition. Le revenu est utilisé pour l'ensemble des camps de formation des jeunes joueurs finlandais. Tampere (Finlande) 29 juin au 4 juillet /5