Solutions professionnelles de publipostage

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1 Solutions professionnelles de publipostage Gestionnaire de bases de données - Création et d'impression - Gestion de listes Dé-doublonnage - Création d'applications - Correction d'adresses - Tri postal

2 Une solution de publipostage intégrale et modulaire FlexMail est un logiciel modulaire développé par Flex Systems pour satisfaire aux exigences actuelles du publipostage et pouvant utiliser tous types de bases de données ou d'imprimantes. FlexMail permet d'accéder rapidement aux données, de créer plusieurs modèles de publipostage, de fusionner/purger/dé-doublonner, et d'apporter toutes modifications, de nettoyer et valider les adresses, et de trier selon les exigences. Aucune nécessité de personnel spécialisé pour utiliser FlexMail et réaliser un publipostage. FlexMail est simple d'utilisation en raison d'une interface intuitive comprenant des menus flottants, barres d'outils, aide contextuelle, et des assistants qui vous guident dans les tâches les plus complexes. Son étroite similarité à Microsoft Office permet de comprendre directement l'interface de FlexMail et son mode d'opération. FlexMail est international et multilingue. Ils supportent les normes postales d'un nombre de pays toujours croissant. L'utilisateur sélectionne la langue de version de son choix et peut passer d'une langue à l'autre s'il le souhaite. FlexMail comprend un logiciel maître et des modules qui s'y intègrent parfaitement. Tous les modules optionnels s'intègrent au programme principal pour former un ensemble complet permettant d exécuter toutes fonctions de publipostage et de marketing. La flexibilité de FlexMail vous permet de choisir les modules exécutant des tâches spécifiques, telles que: Gestionnaire de bases de données Relie directement à tous les formats professionnels de bases de données, sélectionne les données nécessaires et les trie dans l'ordre choisi. Création et Impression Création de publipostage directement à l'écran avec accroches, illustrations et codes barres, sans restrictions. Outre l'impression sur imprimantes Windows, FlexMail dispose d'un moteur intégré spécifique des imprimantes d'adressage. Gestion de listes Offre les fonctions nécessaires à la gestion de listes de tous formats. Permet de modifier les données et de créer des bases de données entièrement nouvelles Dé-doublonnage et Compilation/purge Trie les doublons et élimine les données superflues grâce aux fonctions avancées de fusionnement, de compilation et de purge. Création d applications L'addition de périphériques tels que caméras et lecteurs de code barres permettent de constituer des applications telles que l'impression à la demande, l'insertion et l'impression de documents synchronisée et la vérification d'impression. Validation et correction d'adresses La qualité de vos bases de données peut être améliorée conformément aux normes postales. FlexMail vous permet de contrôler les différentes adresses en mode interactif ou de traiter des listes entières automatiquement en traitement par lots. Tri postal Permet de satisfaire aux réglementations postales afin d'obtenir les meilleurs tarifs et un acheminement sûr et rapide de votre courrier.

3 Gestionnaire de bases de données FlexMail a été conçu pour permettre à tout utilisateur, qu'il soit chevronné ou débutant, d'accéder facilement aux données, même si ces données se présentent sous différents formats. FlexMail vous offre l'accès à toutes bases de données au moyen d'une interface intuitive. Il n'est pas nécessaire d'importer les bases de données qui sont directement reliées à un projet. FlexMail permet de sélectionner les données désirées pour votre publipostage et de les trier dans l'ordre exigé. Les sélections peuvent être enregistrées pour plus tard. Des champs virtuels peuvent être adjoints à chaque enregistrement grâce aux nombreuses fonctions. Création et Impression FlexMail crée directement à l'écran des enveloppes, étiquettes et tout autre publipostage à l'aspect des plus professionnels. FlexMail offre une totale liberté de définition du produit. Tous les formats de papier, étiquettes et enveloppes sont supportés. Il crée les enveloppes et étiquettes avec lignes d'accroche, les images, et codes barres sans restrictions. Outre l'impression sur toute imprimante Windows, FlexMail dispose d'un moteur intégré spécifique des imprimantes d'adressage. FlexMail supporte les fonctions spécifiques telles que les pauses d'impression prédéfinies, le redémarrage sur un article particulier et l'impression sur plusieurs imprimantes. Gestion de listes Dé-doublonnage et Compilation/purge La Gestion de listes FlexMail offre les fonctions dont vous avez besoin pour gérer les listes de publipostage de tous formats et ampleurs. FlexMail Gestion de listes peut être utilisé pour créer de nouvelles bases de données ou pour la mise à jour de bases existantes en Access, dbase et Excel. La saisie et les modifications se font de façon aisée sur tableur ou sur formulaire personnalisé, grâce à un grand nombre de contrôles tels que boîtes d'édition, zones de listes et cases à cocher. L'utilitaire de conversion de listes vous permet de changer les formats de bases de données et/ou la forme des enregistrements. FlexMail traite un nombre illimité de noms et adresses avec autant de champs que nécessaire. FlexMail trie les doublons et élimine les coûts superflus grâce aux fonctions avancées de fusionnement, de compilation et de purge. Ces fonctions vous permettent de définir, localiser et traiter les enregistrements selon vos critères au sein d'un fichier unique ou encore sur plusieurs fichiers, pour générer un fichier de données épurées. Ce module peut également être utilisé pour combiner les enregistrements de 31 fichiers d'entrée différents en un seul fichier de destination ou pour traiter des listes de suppression d'enregistrements.

4 Création d applications FlexMail Scripting est un module conçu pour intégrer FlexMail à un environnement de production plus complexe en supportant des applications telles que l'impression à la demande, l'insertion et l'impression de documents synchronisés et la vérification d'impression. FlexMail Scripting vous permet de connecter FlexMail à des périphériques tels que caméras et lecteurs de codes barres. FlexMail peut rechercher des informations dans une base de donnée, mettre à jours les bases de données, sauvegarder dans un fichier, imprimer toute la conception et envoyer des signaux de contrôle vers les périphériques. FlexMail Scripting fonctionne indépendamment des périphériques d'entrée/sortie et peut être entièrement configuré pour les besoins spécifiques de production par un simple langage de programmation de forme Script VB. Validation et correction d'adresses Le module FlexMail de Validation d'adresses est un très puissant système de recherche et vérification qui améliore la qualité de vos bases de données et assure la conformité des adresses pour les services postaux. FlexMail Validation d'adresses épure vos enregistrements, ajoute les informations nécessaires et corrige la composition et l'orthographe des adresses selon les normes postales. FlexMail vous permet de contrôler les différentes adresses en mode interactif ou de traiter des listes entières automatiquement en traitement par lots. FlexMail utilise pour ce contrôle, un Fichier de données postales. Au besoin, tous les champs du Fichier de données postales peuvent être portés à votre base de données. Cette fonction fait de FlexMail le programme idéal pour étendre une base existante avec des informations supplémentaires venant du Fichier de données postales. Tri postal FlexMail Tri postal est conçu pour satisfaire aux réglementations postales afin d'obtenir les meilleurs tarifs et un acheminement sûr et rapide du courrier. Les modules FlexMail de Tri postal vous permettent de trier votre courrier avant sa livraison aux services postaux. Généralement, le courrier trier sera accepté à un coût moindre en raison de la réduction de travail. Les procédures de tri de courrier bien que complexes sont des tâches dont FlexMail s'acquitte parfaitement. FlexMail Tri postal est disponible en plusieurs formules en fonction des normes de nombre de pays. FlexMail trie les articles dans l'ordre requis, imprime les envois selon l'ordre défini et produit tous les rapports et étiquettes nécessaires. FlexMail imprime les étiquettes pour les liasses, sacs ou containers, au besoin avec codes barres et spécifications postales.

5 Licence et maintenance Licence - N'achetez que le nécessaire! FlexMail se compose d'un programme principal et de modules optionnels qui s'y intègrent parfaitement pour former un ensemble entièrement intégré qui exécute toutes fonctions de publipostage et de marketing. Ce système vous offre l'entière liberté de choix des modules nécessaires. Vous pouvez tout aussi bien mettre à jour qu'ajouter des modules à tout moment. Il vous suffit d'appeler votre fournisseur. En quelques minutes, vous serez en mesure d'utiliser le module souhaité. L'extension à un plus grand nombre d'utilisateurs peut se faire de la même manière. L'Abonnement FlexMail: pour une valeur croissante! FlexMail possède plus de modules et fonctions de publipostage que toute autre solution de bureau disponible sur le marché actuel ou même futur! Afin de vous assurer de recevoir les mises à jour régulières par Internet et toujours être en possession des plus récents modules, FlexMail propose un système d'abonnement. L'abonnement FlexMail est une offre unique à l'intention des professionnels. Les abonnés bénéficieront de toutes les mises à niveau et nouvelles version des logiciels FlexMail entièrement gratuitement pendant la période d'abonnement. Vous n'aurez plus jamais à payer pour une mise à jour! Données techniques Système minimum FlexMail offre une vraie technologie 32-bit pour un traitement postal plus rapide. FlexMail peut s'utiliser sur tout ordinateur fonctionnant en Windows 98, Windows ME, Windows NT4 (Pack 6 ou supérieur) Windows 2000, Windows XP ou Windows Server Pour la liste complète des spécifications techniques et tout autre information récente concernant FlexMail, consultez notre site Internet

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