Conseil d école La Source

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1 Conseil d école La Source Assemblée générale annuelle Compte-rendu de réunion Le mardi 20 septembre 2016 De 19h00 à 20h30 Salon du personnel de l école À vos marques, prêts...créez! Présences : Mme Josée Turcotte, Mme Anie Lindsay, Mme Julie Robichaud, M. Philippe Andrecheck, Mme Isabelle Brosseau, M. Michaël Côté, Mme Anne-Marie Dupont, Mme Katerine Ethier Boyer, Mme Annie Galarneau, Mme Julie Hutsebaut, Mme Kim Laplante, Mme Josée Soum, Mme Chantal Audet, Mme Sylvie Breton, Mme Marie-Josée Leclerc Secrétaire : Julie Robichaud Invités/ non-membres : Amélie Dupont, Valérie Fumas Absences : SUJETS DOCUMENTS SUIVIS 1 Mot de bienvenue de la co-présidente et prière (2 minutes) AL Mme Kim Laplante récite la prière. 2 Approbation de l ordre du jour (2 minutes) AL Ordre du jour adopté à l unanimité. 1

2 3 Rapport annuel et rapports financiers (10 minutes) i) Rapport annuel : sommaire du rapport JT La co-présidente Josée Turcotte fait le compte-rendu de l'année Bienvenue à la nouvelle directrice, nouveauté de l élimination d'agenda scolaire est positive La communication avec les parents reste importante, l'annuaire se fait encore cette année par deux parents volontaires. Le CE a une section sur le nouveau blogue de l école (communications à revoir). La Vitrine du CE continuera à chaque mois et les comptes-rendus sont accessibles à tous après chaque réunion. Mme Turcotte fait un compte-rendu des activités de l an passé. On questionne quelques activités, tel que le souper Boston Pizza pour cette année. Entretien de la cour d'école va toujours bien. La transition continue pour l'utilisation de Google Drive. On est toujours à la recherche de parents volontaires pour les activités de l école. ii) Rapport financier : sommaire du rapport KEB Mme Katerine Ethier Boyer, trésorière, nous explique le rapport de l année dernière. Depuis deux ans, il reste un petit surplus : $52 dollars (51$ en 2015) Le $1000 au CE fut dépensé au complet l argent des levées de fonds également. Pour le BBQ, nous avons un déficit de $ donc ajustement requis pour Nouveau de cette été- l achat d'une remise dans la cour. Document papier distribué, aussi disponible sur le site de l école. Document papier distribué, aussi disponible sur le site de l école. 4 Mot de l enseignante Mme Julie Labrecque (2 minutes) 2

3 5 Mot de la directrice (30 minutes) Mme Marie-Josée Leclerc i) Priorités pour La nouvelle directrice se présente à tous et explique sa nouvelle approche J aime mon école. Elle a beaucoup d'expérience comme directrice, elle aimerait développer un esprit d'école. La réputation de l'école la Source est excellente et elle félicite Mme Jones pour son bon travail. -Ses priorités avant tout sont: la réussite scolaire, la sécurité et le bien-être de chaque enfant. -Elle s'engage à faire des recommandations, tout en respectant les règlements et nous invite à la consulter en premier : code de conduite, vestimentaire, activités de financement pour l école, apprentissage, calendrier, stage, communication, activité parascolaire, etc. -Elle suggère qu'on se prépare en avance quand on veut ajouter un sujet à la réunion du CE, et que l'on communique avec elle et les co-présidentes pour l'ajouter. > Elle remercie le comité pour notre excellent travail et dévouement. ii) Description des postes et comités Co-présidence -Secrétaire -Trésorière -Membres consultatifs iii) Tour de table / présentation de chacun La procédure, est par proposition et nomination 3

4 Il y a 13 candidatures officielles (maximum accepté), donc les élections ne seront pas nécessaires. Tous les membres présents sont nommés à l unanimité au CE Présidence : Mme Josée Turcotte nomme Mme Anie Lindsay pour la co-présidence. Celle-ci accepte. Le vote est adopté à l unanimité. Mme Anie Lindsay nomme Mme Josée Turcotte pour la coprésidence. Celle-ci accepte. Le vote est adopté à l unanimité. Secrétaire : M. Philippe Andrecheck, nouveau à l école cette année, se présente et est nommé! Le vote est adopté à l unanimité. Trésorière: Mme Katerine Ethier Boyer accepte de continuer, mais pour une dernière année. Donc, le poste sera ouvert l'année prochaine. Elle cherche un apprenti(e), avec expérience ou intérêt en comptabilité de base. Comités et responsables nommés : Activités (Mme Kim Laplante) Code vestimentaire (Mme Chantal Audet) Barbecue 2016 (Mme Anne-Marie Dupont) Collectes de fonds (Mme Adrienne Wallace) Entretien de la cour d école (Mme Julie Hutsebaut) Communications (Mme Josée Turcotte) Mme Isabelle Brosseau suggère d ajouter un nouveau comité: Santé, sécurité, nutrition. Sera discuté ultérieurement. 4

5 6 Mot de la co-présidente (10 minutes) i) Étiquette au CE AL Il est très important d'être présent aux réunions du CE. On encourage la participation active aux comités et activités du CE. ii) Aide-mémoire aux responsables des comités AL iii) Création d une adresse Gmail par chaque membre JT Mme Hutsebaut suggère un cours/atelier pour mieux comprendre Google drive. Mme Leclerc suggère de faire un forum pour les parents et élèves- animés par les élèves! À suivre. iv) Vérification des antécédents criminels AL Il est important de le faire à chaque année (école = secteur sensible) et c est gratuit avec la lettre du secrétariat. L attente est de 8 semaines, par contre, rendez vous au 2670 Queensview Drive, Ottawa (à 2 minutes de Ikea) pour une réponse immédiate. Vous pouvez ensuite remettre le reçu temporaire à Mme Lafond, et le rapport vous sera envoyé par la poste. Passer le message aux parents qui veulent accompagner leurs enfants pour les sorties. Document distribué aux membres. Document distribué aux responsables. Lettres personnalisées et formulaires sont distribués aux membres. v) Annuaire JT Deux mamans se sont portées volontaires cette année. L information de l Annuaire est demandée sur une base volontaire seulement. Le questionnaire sera envoyé aux parents sous peu par courriel. vi) Journée des enseignants - déjeuner JT Déjeuner le mercredi 5 octobre On demande 5

6 d apporter des items selon une liste proposée. Sans arachides SVP. La cafetière est brisée- Mme Julie Robichaud en offre une à l école. C est une Tassimo (Bosch). Liste d items circule autour de la table. Sondage du CE JT Sondage au sujet des activités familiales, repas chauds, recherche de nouveaux fournisseurs. 7 Mot de la trésorière (10 minutes) i) Présentation de la planification financière Se référer au budget du conseil de l école pour l information en détails (Nouveauté : Volet d art et activités, achat de jouets pour Journée de l'enfant avec 2000$ du marcherons. (N apparait pas dans le rapport : achats de pommes pour le marchethon, 100$ du verger d Orleans). Document distribué aux membres. 6

7 8 Affaires courantes et compte-rendu des comités (10 minutes) i) Activités : Le but cette année est d augmenter la participation des familles aux activités. Le comité se rencontrera pour élaborer des idées suite au sondage. ii) Code vestimentaire : Chantal Audet: Boomerang Kids propose de s'occuper de la friperie à l année, proprio est parent de l école et amie de Adrienne Wallace. Ils veulent offrir des ristournes à l'école, tout en gardant un pourcentage. Mme Leclerc demande de s en occuper. La Friperie d automne sera le 25 octobre. iii) Entretien de la cour d école Les résultats sont mieux cette année. Bon système, bonne participation des familles. Mme Hutsebaut a confirmé que 15 familles étaient impliquées cet été : nette augmentation par rapport à iv) Collectes de fonds Il n y aura pas d'encan silencieux cette année. Les nouvelles campagnes de financement seront : le fromage St Albert et les billets de Sénateurs. Le Marchethon sera remis à l'automne, Foire du livre usagé, possiblement une nouveauté cette année: un repas chaud additionnel. Les matinées musicales au CNA sont questionnées par un parent du conseil. Suite à la prochaine réunion. 7

8 9 Événements à venir - 5 octobre : Déjeuner offert au personnel de l école - 25 octobre: Friperie et réunion du CE - 27 octobre : Atelier Mathématique nouvelle 18h30-20h - 28 octobre : Marchethon (date de reprise 31 octobre) - 4 novembre : Soirée-cinéma à Garneau - 17 novembre : (soirée Bulletin de progrès) Vente de Noël et Foire du livre usagé - 21 novembre : Journée de l'enfant Sommet Google - 17 février: Carnaval - 25 avril : Friperie - 1er au 5 mai : Semaine de l Éducation - 1er juin : Barbecue La Source 9 Questions - JT 10 Levée de la séance AL Mme Lindsay ajourne la rencontre autour du 20h45. Dates des rencontres du CE en (les mardis) : 25 octobre, 22 novembre, 31 janvier, 4 avril, 13 juin 8