Manuel Trajet de soins Offigest

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1 Manuel Trajet de soins Offigest Août 2009

2 GENERALITES Pour le traitement des prescriptions dans le cadre d'un trajet de soins, vous pouvez procéder de deux manières différentes dans le module de délivrance : - Sélectionnez d'abord le trajet de soins et ensuite le produit. - Sélectionnez / scannez le produit et confirmez en indiquant si cette délivrance s'inscrit dans un trajet de soins. Les conditions et les directives spécifiques liées à chaque trajet de soins accompagnent les deux méthodologies de manière à ce que la prescription soit correctement traitée dans les deux cas. PREMIERE METHODOLOGIE : SELECTION DU TRAJET DE SOINS La sélection d'un trajet de soins est uniquement possible dans le cas d'une délivrance sur prescription pour un patient assuré (et elle ne s'applique pas à la catégorie INIG). Si vous utilisez le bouton Trajet de soins dans d'autres cas, vous obtenez le message: Après avoir sélectionné le patient (assuré), cliquez dans la partie supérieure sur le bouton Trajet de soins (F6). Août 2009 Page 2/7

3 L'écran suivant affiche un certain nombre de listes : - La liste des programmes de soins définis - La liste des matières premières associées au trajet de soins sélectionné - La liste des produits sélectionnés - Et finalement, la liste des produits qui entrent en ligne de compte et qui permet de sélectionner le produit le plus indiqué. Après avoir sélectionné le trajet de soins, la liste Matériel indique le ou les produits qui entrent en ligne de compte pour un remboursement dans le cadre du trajet de soins. Par exemple, dans le trajet de soins Insuffisance rénale chronique, vous pouvez uniquement sélectionner un tensiomètre. La liste des produits affiche les informations usuelles : Le prix, le stock, les informations de commande, le code de l'emplacement Dans la partie inférieure, vous trouvez également les tickets modérateurs pour la ligne sélectionnée. Pour sélectionner, double cliquez sur la ligne souhaitée ou appuyez sur la touche Entrée après avoir sélectionné la ligne. Pour supprimer un produit sélectionné, cliquez sur la ligne dans le cadre situé dans le coin supérieur droit et appuyez ensuite sur Delete. Août 2009 Page 3/7

4 Si vous changez de trajet de soins après avoir sélectionné des produits, le programme vous demande si ces derniers peuvent être supprimés pour que vous puissiez à nouveau choisir les produits souhaités pour ce nouveau trajet de soins sélectionnés Insuffisance rénale chronique Après avoir sélectionné le trajet de soins Insuffisance rénale, sélectionnez le tensiomètre et confirmez cette sélection en cliquant sur la coche verte. Dans le module de délivrance, le tensiomètre est porté en compte et est automatiquement enregistré dans les honoraires complémentaires. Si le prix de base du tensiomètre est inférieur ou égal à 60, le patient ne paie rien. S'il est supérieur à ce montant, le patient paie un supplément (voir l'exemple ci-dessous). Diabète Pour le diabète, on fait une distinction entre deux programmes de soins, à savoir: Trajet de soins diabète : le patient reçoit un paquet composé de : o 3 emballages de 50 plaquettes o 1 emballage de 100 lancettes o Éventuellement 1 glucomètre Programme d'automédication et d'éducation : le patient reçoit un paquet composé de : o 2 emballages de 50 plaquettes o 1 emballage de 100 lancettes Août 2009 Page 4/7

5 o Éventuellement 1 glucomètre Après avoir sélectionné le trajet de soins adéquat, la liste Matériel affiche toutes les plaquettes, les lancettes et les glucomètres qui entrent en considération. Dans les trois types de matériel, choisissez toujours le produit à délivrer: le nombre maximum autorisé sera automatiquement repris étant donné que selon la réglementation, le pharmacien doit délivrer le matériel autorisé en une seule fois. Ex.: Pour une prescription dans le cadre du trajet de soins Diabète : Sélectionnez un produit dans la liste des plaquettes (double cliquez ou cliquez + Entrée) : 3 pièces apparaissent automatiquement dans le cadre du coin supérieur droit Sélectionnez le produit souhaité dans la liste des lancettes : Une pièce sera reprise automatiquement Finalement, sélectionnez le modèle souhaité dans la liste des glucomètres : Dans ce cas également, une pièce est automatiquement reprise. Il vous suffit à présent de confirmer la sélection en cliquant sur la coche verte. Quelles sont les données qui apparaissent désormais dans la délivrance? Étant donné que la tarification du matériel et la détermination des honoraires se font sur la base de codes de distribution spécifiques, dans le module délivrance, les produits délivrés sont automatiquement traduits en codes de tarification. Les CNK réels des produits délivrés sont également repris de manière à pouvoir adapter le stock de produits. À la clôture de la vente, toutes les données sont enregistrées sous le numéro de prescription : seuls les codes de distribution seront repris dans le fichier de tarification. Août 2009 Page 5/7

6 DEUXIEME METHODOLOGIE : SELECTION DU PRODUIT. Si vous délivrez sur prescription un produit autorisé sans passer par le bouton Trajet de soins, Offigest vous demandera si cette délivrance s'inscrit dans le cadre d'un trajet de soins (vous devrez également indiquer le type en cas de diabète) : En cas de vente d'un tensiomètre, le programme vous pose la question suivante : Oui : l'écran Trajet de soins s'ouvre. Vous devez confirmer via la coche verte. Si vous désirez encore sélectionner un autre type de tensiomètre dans cet écran, supprimez d'abord la ligne déjà sélectionnée en appuyant sur delete et sélectionnez l'autre tensiomètre dans la liste. Non : le tensiomètre est imputé au prix public mentionné dans la fiche. En cas de vente d'un emballage de plaquettes tests ou d'un glucomètre, vous obtenez le cadre de sélection suivant: Aucun trajet de soins : Le produit est délivré au prix public normal. Sélection d'un des programmes de soins : vous obtenez l'écran Trajet de soins qui reprend déjà les plaquettes scannées avec le nombre maximum autorisé. Il vous suffit d'ajouter les lancettes et éventuellement le glucomètre. Après avoir confirmé au moyen de la coche verte, les codes nécessaires sont enregistrés tout comme dans la méthodologie utilisant le bouton Trajet de soins. Août 2009 Page 6/7

7 APPORTER DES MODIFICATIONS A UN TRAJET DE SOINS VENTE Si un trajet de soins Vente doit encore être modifié, cela doit se faire dans l'écran Trajet de soins. Pour revenir dans l'écran Trajet de soins à partir de la délivrance (en revoir - modification ou non), cliquez à nouveau sur le bouton Trajet de soins F6. Vous pouvez y apporter les modifications souhaitées dans le cadre supérieur droit, en cliquant sur la ligne souhaitée et en appuyant ensuite sur Delete ou encore en sélectionnant de nouveaux produits. Quittez l'écran après les modifications en confirmant ces dernières via la coche verte. Si vous tentez toutefois de supprimer une ligne dans la délivrance qui appartient à un trajet de soins Vente, vous recevrez le message suivant : Août 2009 Page 7/7