CONVENTION D HABILITATION INDIVIDUELLE «Professionnel de l automobile»

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1 CONVENTION D HABILITATION INDIVIDUELLE «Professionnel de l automobile» Les parties à la convention - Le Ministre de l intérieur représenté par le Préfet de Seine et Marne - Le Professionnel de l automobile (raison sociale) numéro SIREN adresse du siège social numéro d habilitation Préambule A compter du 1er janvier 2009, un nouveau Système d Immatriculation des Véhicules (SIV) sera progressivement mis en place. Il est essentiellement caractérisé par : - l attribution à vie d un numéro d immatriculation pour chaque véhicule ; - la simplification des démarches administratives nécessaires à l immatriculation des véhicules. Dans le cadre de ce nouveau système, les démarches d immatriculation des véhicules pourront être réalisées par les professionnels de l'automobile en vertu de conventions conclues avec le ministère de l intérieur. Dans la perspective de la mise en œuvre de ce nouveau système d immatriculation des véhicules, le ministre de l intérieur a proposé aux Professionnels de l'automobile, tels que définis dans le glossaire figurant en annexe 1, de conclure une convention d habilitation. Page 1 sur 7

2 En conséquence, les Parties sont convenues de ce qui suit : Article I : objet de la convention La présente convention a pour objet de définir les conditions d habilitation du professionnel pour effectuer les formalités administratives liées aux opérations d immatriculation d un véhicule neuf ou d occasion. Il s agit pour le professionnel de recueillir l ensemble des données nécessaires aux opérations d immatriculation d un véhicule et de les transmettre dans le système d immatriculation des véhicules «SIV». Article II : habilitation du professionnel Le professionnel signataire de la présente convention individuelle est habilité par le préfet territorialement compétent. A ce titre, il doit disposer d une authentification électronique telle que définie à l annexe technique jointe à la présente convention (annexe 2) et un numéro d habilitation lui est attribué. Article III : informations complémentaires relatives au professionnel habilité Pour être habilité, le professionnel doit fournir les informations suivantes au préfet pour permettre l instruction de la demande : 1) le ou les modes d accès au SIV qu il a choisi(s) : - Accès par formulaire WEB - Accès par DMS - Accès multiple par un ou plusieurs concentrateurs - Authentification/Certificat PRIS (cf annexe technique 2) Le tableau joint en annexe 2 est rempli par le professionnel et précise, par opération d immatriculation, le mode d accès choisi et le rattachement éventuel à telle convention-cadre. 2) Un mandat éventuel pour la télétransmission d opérations d immatriculation pour le compte d un autre professionnel (annexe 5) 3) le numéro SIRET en cas d établissement(s) secondaire(s) 4) les modalités particulières d expédition : - Adresse d expédition des titres pour les véhicules immatriculés en transit temporaire, - Retrait à l Imprimerie nationale si le professionnel est un loueur ou s il a un mandat d un loueur. Page 2 sur 7

3 Article IV : les obligations du professionnel habilité Le professionnel habilité s engage à : - Proposer au client d effectuer les démarches liées aux opérations d immatriculation pour son compte et lui demander de signer le mandat dont le modèle figure en annexe 6 ; - Informer le client des pièces telles que définies par voie réglementaire à fournir pour une opération d immatriculation ; - Transmettre au SIV les données nécessaires aux opérations d immatriculation des véhicules dans le respect de la réglementation et des règles de fonctionnement du système telles que précisées dans l annexe technique jointe à la présente convention (annexe 2) ; - S équiper informatiquement par la mise en place d installations pour accéder au SIV conformément aux spécifications techniques fournies par le ministère telles que précisées dans l annexe technique de la présente convention (annexe 2) ; - Répondre à toute demande écrite des préfectures et de l Agence nationale des titres sécurisés dans le cadre de leur mission générale de suivi et de contrôle et à ce titre à répondre à toute demande de présentation des dossiers et des pièces sollicitées auprès de ses clients, selon des modalités à définir ultérieurement et d un commun accord ; - Restituer à la préfecture territorialement compétente les anciens titres dans le cadre de l immatriculation de véhicules d occasion, selon des modalités à définir ultérieurement et d un commun accord ; - Prévoir l archivage des dossiers d opérations d immatriculation (pièces justificatives) de véhicules neufs et d occasion pendant une durée minimum de 5 ans, à partir de la date de demande d immatriculation ; - Mettre tout en œuvre pour restituer à la préfecture territorialement compétente les dossiers archivés au cours des 5 dernières années en cas de cessation d activité ou de retrait de l habilitation ; - Respecter les dispositions de la loi n du 6 janvier 1978 modifiée relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés, notamment en ce qui concerne d une part les règles relatives à l information des usagers de la communication des données les concernant, de leur droit d accès et de rectification, de leur droit d opposition, d autre part les règles relatives à l exploitation et à la conservation de ces données ; - Faire connaître au préfet territorialement compétent, dans le délai d un mois, tout changement dans les données déclarées ou pièces justificatives présentées dans le cadre de la présente convention (annexe 4) et à signer en conséquence un avenant à la convention ou une nouvelle convention d habilitation signée avec le préfet selon les modalités précisées dans le tableau ci-joint (annexe 3). Page 3 sur 7

4 Article V : les obligations du ministre de l intérieur Le ministre de l intérieur s engage à : - Habiliter, après examen des pièces justificatives du dossier d habilitation, le professionnel à accéder au SIV pour effectuer la transmission des données relatives à toute opération d immatriculation d un véhicule neuf ou d occasion ; - Contrôler l accès au SIV par la mise en place d une identification du professionnel par le duo constitué de l identifiant de transaction et du numéro d habilitation ; - Respecter la loi n du 6 janvier 1978 modifiée relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés notamment en ce qui concerne les règles relatives à l information des usagers de la communication des données les concernant, de leur droit d accès et de rectification, de leur droit d opposition et des règles relatives à l exploitation et à la conservation de ces données. Article VI : les échanges de données 1) Données transmises par le professionnel habilité : - Le professionnel habilité dans le cadre de la présente convention peut effectuer les opérations d immatriculation de véhicules telles que définies dans le tableau joint en annexe 2 à la présente convention. 2) Données transmises par le ministre de l intérieur : - Le ministère de l intérieur s engage à traiter dans les meilleurs délais les données transmises et à mettre à la disposition du professionnel habilité les documents administratifs et accusés de réception prévus par les textes en vigueur dans les conditions définies à l annexe technique jointe à la présente convention (annexe 2). Article VII : sécurité des données transmises au SIV et contrôle d accès Chaque partie à la convention veille à la sécurité des données, à la régularité des opérations effectuées et à leur traçabilité dans le respect des annexes techniques (annexe 2). Chaque partie s engage à mettre en place les dispositifs techniques, tant matériels que logiciels, empêchant l accès aux données par des personnes non autorisées. Le ministère de l intérieur conserve les traces de connexion dans le système d immatriculation des véhicules (SIV). L annexe technique jointe à la présente convention (annexe 2) précise les conditions d application de cet article. Page 4 sur 7

5 Article VIII : modification des conditions d exécution de la convention En cas de modification de l environnement juridique et technique de la présente convention nécessitant une adaptation logicielle du système informatique du ministère, le ministre de l intérieur peut modifier les caractéristiques techniques du système sous réserve d une information suffisante du professionnel habilité nécessaire à l adaptation de son système informatique. Celui-ci disposera alors d un délai à définir par les parties en fonction de la nature des adaptations nécessaires du système. Article IX : durée et date d effet de la convention La présente convention est conclue pour une durée de 5 ans et entre en vigueur au 1 er janvier 2009 ou à la date de signature par les parties si celle-ci est postérieure. La présente convention est reconduite tacitement pour une même durée, sauf volonté expresse contraire d un des signataires exprimée par lettre recommandée avec accusé de réception et adressée 6 mois avant l arrivée du terme. Article X : suspension et résiliation 1) suspension et résiliation à l initiative du préfet : En cas de manquements répétés aux obligations à la présente convention du professionnel habilité, le préfet territorialement compétent organise une procédure de concertation pour mettre un terme à ces manquements. En cas d échec avéré de cette concertation, le préfet peut suspendre ou, moyennant le respect d un préavis de 2 mois, notifier par lettre recommandée avec accusé de réception la résiliation de la présente convention. En cas de rattachement du professionnel habilité à une convention-cadre, le ministre de l intérieur informe le signataire de la convention-cadre de tout problème imputable à ce professionnel habilité. La transmission des opérations visées par la présente convention prend fin automatiquement en cas d extinction, de suspension ou de résiliation de la conventioncadre. Elle peut également prendre fin à l initiative du signataire d une conventioncadre à laquelle est rattaché le professionnel habilité lorsque le professionnel ne remplit plus les conditions d accès à (aux) système(s) de télétransmission prévu(s) dans cette convention-cadre. En cas de condamnation pénale du professionnel habilité en matière d atteinte à un système de traitement automatisé (articles à du code pénal) et en matière d atteinte aux droits de la personne résultant des fichiers ou des traitements informatiques (articles à et article du code pénal), le préfet territorialement compétent est amené de plein droit à résilier la présente convention. Page 5 sur 7

6 2) résiliation à l initiative du professionnel habilité : Le professionnel habilité peut mettre fin unilatéralement à sa participation à la présente convention par lettre recommandée avec accusé de réception adressée au Préfet territorialement compétent dans le respect d un préavis de 2 mois. Article XI : règlement des différends Les signataires feront leurs meilleurs efforts pour régler amiablement tout différend pouvant survenir entre eux relatif à l application ou à l interprétation de la présente convention. A défaut de trouver une solution amiable, les litiges seront tranchés par la juridiction administrative compétente. Fait à Le Pour le Préfet et par délégation Le directeur de la citoyenneté Et de la réglementation Le professionnel de l automobile Catherine ACACIO Page 6 sur 7

7 Liste des annexes jointes à la présente convention : - Annexe 1 : Glossaire - Annexe 2 : Annexe technique - Annexe 3 : Modalités juridiques et fonctionnelles d une demande initiale ou modificative d habilitation et/ou d agrément effectuée par un professionnel de l automobile - Annexe 4 : Pièces justificatives d une demande d habilitation et/ou d agrément - Annexe 5 : Modèle de mandat entre professionnels de l automobile pour effectuer les formalités d immatriculation des véhicules par télétransmission - Annexe 6 : Modèle de mandat de l usager à un professionnel de l automobile pour effectuer les formalités d immatriculation auprès du ministre de l intérieur Page 7 sur 7

8 Annexe 1 : Glossaire Professionnel de l'automobile : Dans le cadre du SIV, toute entité juridique exerçant une activité relevant du domaine de l automobile (notamment construction, négoce, réparation, financement, location, destruction ) Constructeur : Article R du Code de la route : Personne ou organisme qui, quelle que soit sa place dans le processus de production ou de commercialisation, fait la demande de réception et se propose d'être responsable de tous les aspects du processus de la réception et de la conformité de la production. Dans le cadre du SIV, le professionnel de l automobile ne peut prétendre à la qualification de constructeur que si son activité est conforme aux spécifications définies par le Code de la route. Importateur : Dans le cadre du SIV, la définition d un importateur se rattache à celle d un constructeur. Professionnel du commerce de l automobile : Entité juridique ayant une activité d achat et de vente de véhicules neufs ou d occasion à titre principal ou accessoire. Distributeur agréé : Entité juridique agréée, par une ou des marques d un ou des constructeurs, qui assure, dans le cadre d un contrat de distribution, la vente de véhicules automobiles neufs. Cette entité juridique assure également le plus souvent une activité de négociant VO. (Règlement CE n 2790/1999 ET 1400/2002) Filiale habilitée : Entité jur idique contrôlée directement ou indirectement, au sens de l article L233-3 du Code du commerce, par le constructeur ou l importateur, habilitée à accéder au SIV par un moyen de télétrans mission Etablissement financier : Etablissement de crédit, tel que défini par l'article L511-1 du Code monétaire et financier, qui effectue toute opération de financement de véhicule, sous forme de crédit, de location avec option d achat ou de crédit bail ainsi que dans le cadre de son activité connexe (cf article L311-2 du même code) toute opération de location simple de véhicules quelle qu'en soit sa durée. Loueur : Entité qui réalise des opérations de location de véhicules, quelle qu en soit la durée, et des prestations de service associées ou non. Dém olisseur et broyeur : Entité jur idique bénéficiant de l agrément VHU (véhicules hors d usage), tel que défini par le décret n , et assurant le stockage, la dépollution et le démontage des véhicules

9 ainsi que toute entité juridique assurant la prise en charge, le stockage, la dépollution et le démontage des véhicules de plus de 3,5 tonnes et/ou des deux roues. Opération d immatriculation : Toute opération liée à l immatriculation d un véhicule depuis sa première immatriculation dans le SIV jusqu à sa destruction. Véhicule ; Article R du Code de la route

10 Annexe 2 Annexe technique de la convention individuelle d habilitation «professionnel de l automobile» 1 Notice explicative Préambule Principe général de l habilitation L habilitation «professionnel de l automobile» Habilitation du professionnel Déclaration de la personne morale, de ses profils et de ses modes d accès au SIV Rattachement à des conventions cadre (facultatif) Notice technique Usage des formulaires web du SIV (Accès FWS) Support des fonctions SIV par accès FWS Equipement pour l usage de l accès FWS Certificat Equipement informatique Usage d un DM S (Accès DMS-SWS ou SWA) Support des fonctions SIV par accès DM S-SWS Support des fonctions SIV par accès DM S-SWA Spécifications pour l accès DM S Exigence de traçabilité des échanges Usage d un système de télétransmission (Concentrateur) Procédures d exploitation...10

11 1 Notice explicative 1.1 Préambule Cette annexe a pour but de spécifier le choix des interfaces d accès au SIV d un professionnel de l automobile et de lui permettre de recevoir les éléments nécessaires pour se raccorder au SIV par ses propres moyens ou par l intermédiaire d un ou plusieurs concentrateurs. Cette annexe détaille les obligations d ordre technique (sécurité, traçabilité) que le professionnel s engage à respecter dans le cadre de la présente convention. Le terme «porteur de la convention cadre» est employé tout au long de ce document. Cette annexe technique s appuie sur les documents de référence suivants : Numéro Désignation Nom du fichier 1 Règles de gestion du SIV Règles de gestion du SIV_1.0.doc 2 Etude de sécurité du SIV Etude de sécurité du SIV_1.0.doc 3 IRS Immatriculations SIV_EBGE_LID_IRS_Immatriculations_v IRS Destruction SIV_EBGE_LID_IRS_Destructions_v2.12.pdf 5 IRS Gages SIV_EBGE_LID_IRS_Gage_v2.4.doc 6 Guide des procédures d exploitation du SIV Guide des procédures exploitation SIV_1.0.doc

12 1.2 Principe général de l habilitation L habilitation porte sur une personne morale identifiée par son numéro SIREN. Elle consiste à attribuer à ce SIREN, un numéro d habilitation unique auquel est associé l ensemble des fonctions SIV issues des différentes IRS auxquelles cette personne morale peut prétendre en regard de son activité professionnelle (vente de véhicules, location de véhicules, ). Une personne morale ayant reçu un numéro d habilitation de l administrateur du SIV est désignée par le terme de partenaire SIV. Pour faciliter l association des fonctions SIV à un numéro d habilitation de partenaire, elles sont regroupées par code profil SIV. Les codes profils SIV sont : Code profil SIV IRS SIV Fonction SIV Vendeur Loueur Broyeur Démolisseur Société de crédit Immatriculations Immatriculations Destruction Destruction Gages Immatriculation VN Changement de titulaire Conversion de dossier FNI-SIV Déclaration d achat Déclaration de cession Déclaration de cession pour destruction Demande de situation administrative simplifiée Annulation des demandes passées par bon d opération et non finalisées par un paiement Notification des immatriculations pour les demandes passées par bon d opération et finalisées par un paiement Immatriculation VN de location Changement de titulaire de véhicule d occasion de location Changement de locataire de véhicule de location d occasion Déclaration d achat Déclaration de cession Déclaration de cession pour destruction Demande de situation administrative simplifiée Annulation des demandes passées par bon d opération et non finalisées par un paiement Notification des immatriculations pour les demandes passées par bon d opération et finalisées par un paiement Déclaration d'achat et de cession pour destruction Déclaration d intention de détruire un véhicule (si le broyeur a aussi une activité de vendeur) Déclaration de destruction physique d'un véhicule Déclaration d'achat et de cession pour destruction Déclaration d intention de détruire un véhicule (si le démolisseur a aussi une activité de vendeur) Inscription de gage Prorogation de gage Cession de gage Radiation de gage

13 1.3 L habilitation «professionnel de l automobile» Cette habilitation confère au professionnel un rôle d émetteur de demandes pouvant être concrétisé au niveau technique par l accès aux formulaires web du SIV, l accès à un DMS homologué pour le raccordement au SIV ou encore l accès à un système ad hoc mis à sa disposition par un porteur de la convention (concentrateur). Le rattachement par convention individuelle d habilitation se fait en citant la référence d une ou plusieurs conventions cadre d habilitation dans la convention individuelle d habilitation du partenaire rattaché. Le rattachement n est en aucun cas exclusif. Le professionnel peut se rattacher à autant de porteurs de convention qu il dispose d accord de leur part ainsi qu effectuer ses demandes par formulaire web. Le professionnel peut aussi faire usage d un DMS (Dealer Management System). Un DMS est un système de gestion de point de vente autonome susceptible d émettre des demandes à destination du SIV. 2 Habilitation du professionnel 2.1 Déclaration de la personne morale, de ses profils et de ses modes d accès au SIV SIREN Raison sociale Codes profils SIV Numéro d habilitation Accès FWS (oui/non) Accès DMS- SWS (oui/non) Accès DMS- SWA (oui/non Les cases sur fond clair sont à remplir par le professionnel. La case sur fond foncé est à remplir par la préfecture.

14 Remplissez le tableau ci-dessus en suivant les instructions suivantes : 1) Indiquez le SIREN et la raison sociale de votre société. 2) Selon le métier que vous exercez (voir tableau ci-dessous), indiquez le ou les codes profils qui lui correspondent : Correspondance métier / codes profils SIV pour le remplissage du tableau 2.1 Métier (voir Glossaire) Professionnel du commerce automobile Etablissement financier d un porteur de convention Loueur Démolisseur Broyeur Codes profils SIV Vendeur Société de crédit Loueur Loueur Démolisseur Broyeur 3) Si vous souhaitez utiliser les formulaires web proposés par le SIV, indiquez OUI dans la colonne «Accès FWS» ; indiquez NON dans le cas contraire. 4) Si vous souhaitez utiliser un DMS homologué SIV utilisant les services web synchrone indiquez OUI dans la colonne «Accès DMS-SWS» ; indiquez NON dans le cas contraire. 5) Si vous souhaitez utiliser un DMS homologué SIV utilisant les services web asynchrone indiquez OUI dans la colonne «Accès DMS-SWA» ; indiquez NON dans le cas contraire. Si vous utilisez un DMS (quel que soit le mode d accès) c est-à-dire que vous avez répondu OUI au point 4 ou au point 5, alors vous devez remplir le tableau proposé au paragraphe suivant.

15 2.2 Rattachement à des conventions cadre (facultatif) 1) Si vous utilisez un ou plusieurs concentrateur(s) pour réaliser les demandes afférentes à l immatriculation de vos véhicules, remplissez le tableau ci-dessous : SIREN du porteur de la convention cadre Raison sociale du porteur de la convention cadre Code d accès du concentrateur de rattachement 2) Si vous faites usage d un ou plusieurs Accès DMS dont vous avez fait la déclaration dans le tableau 2.1, vous devez indiquer l identifiant de l IDP de rattachement de votre ou de vos DMS utilisant le SIV dans le tableau ci-dessous : Identifiant de votre DMS SIREN du porteur de la convention cadre Raison sociale du porteur de la convention cadre Identifiant de l IDP du porteur de la convention cadre 3 Notice technique Usage des formulaires web du SIV (Accès FWS) Support des fonctions S IV par accès FWS Ce mode d accès supporte l ensemble des fonctions SIV de l IRS Immatriculations à l exception du contrôle VIN. Ce mode d accès supporte l ensemble des fonctions SIV de l IRS Gages. Ce mode d accès supporte l ensemble de l IRS Destruction. Les modalités techniques de mise en œuvre de cet accès sont décrites dans l IRS des spécifications génériques des protocoles.

16 Equipement pour l usage de l accès FWS Certificat Pour l accès par formulaire Web, les prérequis d authentification sont indiqués ci-dessous : Utilisateur Type de certificat Nombre exigé Personne physique (employé) agissant pour le compte de son entreprise Certificat PRIS d entreprise permettant d assurer l authentification de l utilisateur auprès du SIV Au moins un support physique de certificat (une carte à puce ou une clé USB) par utilisateur habilité par son employeur à utiliser le SIV dans l entreprise Version minimale de la politique de référencement A partir de PRIS v1 Le détail de ces prérequis est indiqué sur le site extranet du SIV du Ministère de l Intérieur ( Equipement informatique Ordinateur à système Windows 2000, XP (256 MO minimum, 512 Mo voire 1Go pour être confortable). - à navigateur Internet explorer 6 ou Firefox 1.5 ou + ; - à processeur Pentium III ou + ou encore Athlon ou + ; - équipé d'une souris - connecté à une imprimante laser ou jet d'encre standard pouvant éditer en noir et blanc sur du papier A4-80 gr - avec un écran conseillé de 17 pouces ou plus - disposant d'une version d'acrobat Reader 5 ou + (pour visualiser le Certificat Provisoire d'immatriculation) Il est précisé que VISTA, LINUX et MACOS ne seront pas testés dans la première version du SIV mise en œuvre au 1 er janvier Néanmoins, il est probable que la plupart des écrans du SIV fonctionneront avec ces produits, leur compatibilité probable avec le SIV ne sera toutefois pas garantie. L'ADS L est fortement conseillé pour des raisons de performances. Une adresse de messagerie électronique est également nécessaire. S'agissant de la sécurité, il existe différents types de support pour le certificat (clé USB, boîtier de lecture carte à puces). Il est nécessaire d installer le pilote fourni avec le support matériel de sécurité (clé USB ou lecteur de carte à puce) afin de permettre au système d'exploitation d'accéder au certificat. Le besoin est que le navigateur Internet du poste puisse accéder au certificat pour l'envoyer au SIV.

17 3.1.2 Usage d un DMS (Accès DMS-SWS ou SWA) Support des fonctions SIV par accès DMS-SWS Ce mode d accès supporte l ensemble des fonctions SIV de l IRS Immatriculations à l exception de : o La notification des immatriculations aux marques (journal des immatriculations), o L annulation des demandes passées par bon d opération et n ayant pas encore été finalisées par un paiement, o La notification en réponse aux demandes d immatriculation passées par bon d opération et finalisées par un paiement. Ce mode d accès supporte l ensemble des fonctions SIV de l IRS Gages. Ce mode d accès ne supporte pas les fonctions SIV décrites dans l IRS Destruction Les modalités techniques de mise en œuvre de cet accès sont décrites dans l IRS des spécifications génériques des protocoles Support des fonctions S IV par accès DMS -S WA Ce mode d accès supporte l ensemble des fonctions SIV de l IRS Immatriculations à l exception du contrôle VIN. Ce mode d accès supporte l ensemble des fonctions SIV de l IRS Gages. Ce mode d accès supporte l ensemble de l IRS Destruction. Les modalités techniques de mise en œuvre de cet accès sont décrites dans l IRS des spécifications génériques des protocoles Spécifications pour l accès DMS Un DMS homologué pour le SIV permet d assurer le raccordement conforme aux spécifications du SIV, à savoir : Support de la traçabilité des échanges conforme aux IRS des fonctions SIV utilisées, Support de SSL v3 avec authentification mutuelle, Support de la norme SAML 2.0, Support de SOAP 1.1 avec attachements, Support d un certificat d entreprise X509v3, sur dispositif matériel, conforme PRIS v1.0 à titre dérogatoire ou v2.1 (cible) pour l authentification de l utilisateur et à terme (cible 2010) pour la signature de chaque demande envoyée au SIV.

18 Mode DMS SWA avec SAML 2.0 o Connexion SSLv3 avec authentification mutuelle Certificat cachet serveur du partenaire conforme à la PRIS pour l authentification SSL (même certificat que pour l usage des formulaires web du SIV) o Bloc SAML v2 Champ «Issuer» : Identité de l IDP Champ «subject» : Nom du DMS (pour trace) Attribut «code partenaire» : Numéro d habilitation du partenaire émetteur de la demande Certificat cachet serveur de l IDP conforme à la PRIS pour signature du bloc SAML o Corps du message SAOP («body») Code partenaire : Numéro d habilitation du partenaire émetteur de la demande o Pièce jointe au message («attachement») Entête de lot Code partenaire : Numéro d habilitation du partenaire émetteur de la demande Entête de la demande Code partenaire : Numéro d habilitation du partenaire émetteur de la demande Mode DMS SWS avec SAML 2.0 o Connexion SSLv3 avec authentification mutuelle Certificat cachet serveur du partenaire conforme à la PRIS pour l authentification SSL (même certificat que pour l usage des formulaires web du SIV) o Bloc SAML v2 Champ «Issuer» : Identité de l IDP Champ «subject» : Nom du DMS (pour trace) Attribut «code partenaire» : Numéro d habilitation du partenaire émetteur de la demande Certificat cachet serveur de l IDP conforme à la PRIS pour signature du bloc SAML o Corps du message SAOP («body») Code partenaire : Numéro d habilitation du partenaire émetteur de la demande Attention : Les modes d accès DMS-SWA sans SAML v2.0 et DMS-SWS sans SAMLv2.0 ne sont pas autorisés Exigence de traçabilité des échanges Le SIV requiert des DMS réalisant un échange, qu ils tracent un ensemble d informations propres à chaque type de demande. Pour ce faire, chaque demande émise par un DMS doit être identifiée par un numéro unique sur une période d au moins 1 an appelé : code transaction. Ce code transaction et le numéro d habilitation forment le duo qui doit être inscrit systématiquement dans chaque trace et doit donc remonter au SIV. Les autres informations à lier à ce duo dans les traces sont définies dans les IRS fonctionnelles (Immatriculations, Gages, ).

19 Le ministre de l intérieur laisse le partenaire libre de mettre en œuvre les moyens de production et de conservation des traces qu il juge nécessaire pour répondre à d éventuelles requêtes des autorités afin établir la preuve des échanges réalisés avec le SIV par son intermédiaire Usage d un système de télétransmission (Concentrateur) Les usages d un tel système sont spécifiques au fournisseur du concentrateur Procédures d exploitation Pour simplifier la gestion des événements d exploitation (incidents, évolutions) liés à l infrastructure requise par le SIV, les procédures d exploitation suivantes sont proposées aux partenaires : - Synchronisation temporelle des DMS du partenaire avec le SIV - Reprise en cas de panne côté partenaire - Gestion des changements o Synchronisation des certificats lors de leur renouvellement, régénération après révocation ou ré acquisition après expiration. o Notification des changements dans les paramètres techniques côté partenaire ou côté SIV. o Notification des changements dans les tables des référentiels communs. o Notification des changements dans les règles de gestion du SIV. o Notification des changements dans les règles de sécurité du SIV. Toutes ces procédures sont détaillées dans le document de référence «Guide des procédures d exploitation».

20 Annexe 3 Modalités juridiques et fonctionnelles d une demande initiale ou modificative d habilitation et/ou d agrément Nature de la demande Impact juridique Modalités de dépôt de la demande Demande d habilitation Convention d habilitation APD via internet Demande conjointe d habilitation et d agrément Convention d habilitation et convention d agrément APD via internet Demande d agrément Convention d agrément APD via SIV Modification de l adresse dans le même département Modi fi cation de l adresse hors du département Modification de la dénomination sociale Modification du n SIREN (nouvelle personne morale) Modifi cation du m ode d accès au S IV Modifications des coordonnées bancaires Modification relative à un établissement secondaire Modifi cation du m ode de paiemen t (prélèvement/cb) Modification des coordonnées du contact avenants aux conventions d habilitation et d agrément nouvelles conventions d habilitation et d agrément avenants aux conventions d habilitation et d agrément nouvelles conventions d habilitation et d agrément avenant à la convention d habilitation sans impact avenant à la convention d agrément avenant à la convention d agrément sans impact APD via SIV APD via SIV APD via SIV APD via SIV APD via SIV APD via SIV APD via SIV APD via SIV APD via SIV APD : application de pré demande d habilitation et d agrément SIV : système d immatriculation des véhicules

21 Annexe 4 Pièces justificatives d une demande d habilitation et /ou d agrément I. Demande d habilitation 1) Extrait Kbis du registre du commerce et des sociétés de moins de deux ans ou un journal d annonce légale de moins de deux ans à condition qu y apparaissent le nom du responsable, l objet social, l adresse et le numéro d enregistrement au registre du commerce (établissement principal) ; Et extrait Lbis du registre du commerce et des sociétés de moins de deux ans (établissement secondaire) ; Ou les statuts délivrés (document original) par le greffe du tribunal de commerce de moins de deux ans faisant mention de l activité ou des activités au titre desquelles le professionnel demande une habilitation au SIV ; 2) Contrat signé avec l autorité de certification pour l accès par formulaire Web 3) attestation d adhésion à l organisation professionnelle ou d appartenance au réseau de la marque en cas de rattachement à une convention cadre 4) pièces justificatives, le cas échéant du mandat II. Demande d agrément 1) Attestation fiscale (certificat Cerfa n 3666) valable pour l année en cours, pour les entreprises qui en disposent, ou à défaut les coordonnées des administrations financières dont relève l entreprise : trésorerie du lieu de paiement de l impôt sur le revenu 1, service des impôts 2 du lieu de dépôt des déclarations professionnelles ou de revenus et du paiement de la TVA et de l impôt sur les sociétés. 2) Autorisation de prélèvement complétée (à envoyer par le partenaire à l adresse indiquée par l administration des finances) 1 Pour les entrepreneurs individuels ou les associés des sociétés de personnes soumis à l impôt sur le revenu dans la catégorie des bénéfices agricoles, non commerciaux ou industriels et commerciaux. 2 L adresse de ce service figure en tête des déclarations de TVA, de résultats ou de revenus APD : application de pré demande d habilitation et d agrément SIV : système d immatriculation des véhicules

22 Annexe 5 MANDAT entre professionnels de l automobile pour effectuer les formalités d immatriculation des véhicules par télétransmission Je soussigné(e) : - Nom, Nom d usage le cas échéant et Prénom ou Raison sociale, numéro SIREN en capitales - Profil du professionnel (ex : loueur) Donne mandat à : - Nom, Nom d usage le cas échéant et Prénom ou Raison sociale, numéro SIREN en capitales - Profil du professionnel (ex : vendeur) Pour effectuer en mes lieu et place et pour mon compte la télétransmission des opérations d immatriculation des véhicules correspondant à mon profil de (ex : loueur). Fait à.le

23 MANDAT A UN PROFESSIONNEL DE L AUTOMOBILE POUR EFFECTUER LES FORMALITÉS D IMMATRICULATION AUPRÈS DU MINISTRE DE L INTÉRIEUR cerfa N 13757*01 Je soussigné(e), NOM, NOM D USAGE le cas échéant et PRÉNOM ou RAISON SOCIALE N SIREN, le cas échéant domicilié(e) à : N de la voie Extension (bis, ter,.) Type de voie (avenue, etc.) Nom de la voie Code postal Nom de la commune Pays donne mandat à : NOM, NOM D USAGE le cas échéant et PRÉNOM ou RAISON SOCIALE N SIREN, le cas échéant pour effectuer en mes lieu et place et pour mon compte les formalités administratives liées à l opération d immatriculation suivante : Véhicule concerné : Marque : Numéro VIN : Numéro d immatriculation (le cas échéant) : Fait à, le Jour Mois Année Signature Pour les sociétés, nom et qualité du signataire et cachet La loi n du 6 janvier 1978 relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés, garantit un droit d accès et de rectification des données auprès d une préfecture ou auprès de l Agence nationale des titres sécurisés par voie postale. Je m oppose à la réutilisation de mes données personnelles à des fins de prospection commerciale