Guide de candidature Mars 2016

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1 Guide de candidature Mars 2016

2 Table des matières Présentation Comment poser sa candidature Exigences du programme Soumettez votre déclaration d intérêt Présentation Le ministère du Patrimoine canadien a accepté de libérer des fonds pour permettre aux membres de l ACCS d accueillir des programmes informels de nature scientifique par le biais du Fonds des Projets Signature. Grâce à ce financement, l ACCS travaille en partenariat avec l Institut Périmètre (IP), l Institute for Quantum Computing (IQC) et Actua pour mettre sur pied une série d expositions, présenter des conférenciers et organiser des activités partout au Canada. Ce sont des centres de sciences membres de l ACCS qui accueilleront ces programmes. Les partenaires de l ACCS sont en train d élaborer des programmes conçus pour faire l objet d une tournée au Canada et offrir ainsi aux Canadiens une variété d expositions avec des activités pratiques, de programmes et d activités qui seront organisés dans des centres de sciences. Les centres de sciences participants peuvent poser leur candidature auprès de l ACCS pour obtenir du financement afin d enrichir les programmes des partenaires avec des événements locaux, des activités, des conférences, des activités du marketing, etc. Institut Périmètre Tournée Power of Ideas (Le pouvoir des idées) L Institut Périmètre (IP) est un chef de file mondial en recherche, en formation et en sensibilisation dans le domaine de la physique théorique. Dans le cadre du programme Innovation 150, l IP offrira une Expo-Science itinérante «Power of Ideas» (Le pouvoir des idées) qui voyagera dans tout le Canada. Cette tournée comprendra des expositions et des activités de sensibilisation encourageant les visiteurs à interagir concrètement. Institute for Quantum Computing Exposition itinérante «QUANTUM: The Exhibition» (QUANTUM : L exposition) L Institute for Quantum Computing (IQC) est un chef de file internationalement reconnu en matière de recherche et de technologie en informatique quantique, éduquant la prochaine génération de scientifiques quantiques, de mathématiciens, d ingénieurs et de technologues avec des activités de sensibilisation primées. Dans le cadre du programme Innovation 150, l IQC est en train de bâtir une exposition itinérante interactive de 4000 pieds carrés sur le thème de l informatique quantique. English version available { Page 2

3 Actua MakerMobile Actua est un organisme de bienfaisance de sensibilisation aux STIM (science, technologie, ingénierie et maths) comptant 33 membres affiliés à des établissements universitaires et collégiaux au Canada. Dans le cadre du programme Innovation 150, Actua voyagera au Canada avec MakerMobile, avec des outils technologiques excitants comme des imprimantes 3D qui permettront aux jeunes de participer à des expériences d apprentissage pratiques et de créer leurs propres innovations. Objectifs En participant à Innovation 150, l ACCS a plusieurs objectifs : - Célébrer l innovation canadienne, passée et actuelle, en s attachant plus particulièrement à inspirer les futurs innovateurs ; - Connecter les centres de sciences avec ses partenaires afin d accueillir des programmes, l exposition itinérante «QUANTUM : The Exhibition» (QUANTUM : L exposition), la tournée Power of Ideas (Le pouvoir des idées) et MakerMobile d Actua ; - Encourager les centres de sciences membres à fournir du contenu pour une plateforme numérique nationale. En accueillant les programmes de nos partenaires, les membres de l ACCS auront l occasion de : - Offrir aux Canadiens la possibilité de participer activement ensemble, en promouvant et en favorisant une compréhension plus fine du Canada, de ses habitants et de ce que veut dire être canadien ; - Toucher environ personnes grâce aux activités coordonnées de l ACCS. Fonds disponibles On estime à $ les fonds disponibles pour les centres de science participant au programme Innovation 150 et/ou pour couvrir des frais de marketing grâce à la bourse de Patrimoine canadien Innovation 150. L ACCS, avec ses partenaires, recherche davantage de soutien par le biais de commandites dont pourront bénéficier les participants au programme. Distribution des fonds Chaque centre de sciences ayant confirmé qu il accueillera l exposition itinérante «QUANTUM : The Exhibition» (QUANTUM : L exposition), recevra $ pour l aider à mettre sur pied des programmes supplémentaires et/ou pour couvrir des frais de marketing pour promouvoir l exposition. Nous estimons qu entre quatre et six centres de sciences accueilleront cette exposition en 2017.

4 Chaque centre de sciences ayant confirmé qu il accueillera la tournée «Power of Ideas» (Le pouvoir des idées) de l Institut Périmètre et / ou MakerMobile d Actua, recevra une part égale des fonds non dépensés. Nous prévoyons que le montant des fonds non dépensés s élèvera à un minimum de $ d après la contribution confirmée de Patrimoine canadien. L ACCS et ses partenaires sont également en train de rechercher des commandites sous forme d argent ou de contributions en nature. Les fonds recueillis seront distribués aux centres de sciences participant au programme. Comment poser sa candidature Admissibilité Tous les membres de plein droit et en règle de l Association canadienne des centres de sciences 1 peuvent participer au programme Innovation 150 d une ou plusieurs des façons suivantes : 1. En accueillant l exposition itinérante de l Institute for Quantum Computing «QUANTUM : The Exhibition» (QUANTUM : L exposition) (titre provisoire). Un minimum de quatre et un maximum de six lieux seront choisis en collaboration avec l IQC pour accueillir l exposition en En accueillant un Festival de l Innovation, incluant la tournée «Power of ideas» (Le pouvoir des idées) de l Institut Périmètre et MakerMobile d Actua. 3. En offrant le contenu fourni par l Institut Périmètre, Actua et l Institute for Quantum Computing. Les institutions qui accueilleront QUANTUM: The Exhibition (QUANTUM : L exposition) devront également accueillir un Festival de l Innovation et prendront part à la distribution des fonds non dépensés. Les centres de sciences participants devront contribuer à hauteur de 50 % du coût des projets, dont la plus grande partie pourra provenir de contributions en nature raisonnables. Les contributions en argent faites par l ACCS ne peuvent excéder 80 % du coût du projet en dépenses effectives. Dates limites de candidature Le processus d inscription au programme Innovation 150 comprend deux étapes : 1. Soumettre une déclaration d intérêt 1 Pour pouvoir bénéficier de ce financement, toutes les adhésions dues et les comptes créditeurs doivent avoir été entièrement payés à l ACCS. English version available { Page 4

5 2. Soumettre un dossier de candidature complet La déclaration d intérêt permet à l ACCS d anticiper les fonds disponibles qu elle pourra distribuer à ses membres souhaitant participer, ce qui, en retour, aide les membres participants à remplir leur dossier de candidature complet. Date limite pour la déclaration d intérêt : le 1 er avril 2016 Date limite pour les dossiers de candidature complets : le 31 mai 2016 Procédure pour la déclaration d intérêt Pour exprimer votre intérêt envers ce programme, veuillez remplir le formulaire de candidature en ligne. et fournir les informations suivantes : Coordonnées de la personne-ressource Veuillez fournir les coordonnées de la personne-ressource avec laquelle communiquer pour les questions concernant le projet Innovation 150, incluant l adresse postale, l adresse de courriel, le numéro de téléphone fixe et le numéro de cellulaire (s il en existe un). Profil Fournissez un historique rapide de votre organisation et parlez-nous, en quelques mots, de sa capacité à accueillir ces types d activités. Activités proposées Décrivez brièvement comment votre organisation utiliserait ces fonds pour enrichir la programmation pour Innovation 150 et/ou pour promouvoir les activités à l échelle locale. Fournissez une estimation du nombre de personnes que vous pensez pouvoir attirer avec ce programme. Si vous le pouvez, indiquez-nous comment vous rejoindrez la population autochtone. Budget Fournissez un bref résumé du budget total pour votre projet, en indiquant le montant demandé dans le cadre du programme Innovation 150. Il est demandé aux centres de sciences participants de contribuer à hauteur de 50 % du coût du projet, dont la plus grande partie pourra provenir de contributions en nature raisonnables. Les contributions en argent faites par l ACCS ne peuvent excéder 80 % du coût du projet en dépenses effectives. Promotion Fournissez un bref résumé de la manière dont vous prévoyez faire la promotion du programme dans votre centre de sciences.

6 Calendrier Le comité directeur du programme Innovation 150 de l ACCS passera en revue les déclarations d intérêt et décidera, début avril, de la manière dont les fonds seront le mieux alloués. Les centres de sciences membres ayant soumis une déclaration d intérêt seront invités à préparer un dossier de candidature complet, et un montant approximatif de la contribution qui leur sera allouée leur sera communiqué. 1 er avril 2016 Date limite pour recevoir les déclarations d intérêt 11 avril 2016 L ACCS fournit une estimation du budget alloué aux centres de sciences intéressés et les invite à préparer un dossier de candidature complet. 7 mai 2016 Session Innovation 150 au Congrès de l ACCS à Vancouver 31 mai 2016 Date limite pour les dossiers de candidature complets 15 juin 2016 Approbation des candidatures Exigences du programme L Association canadienne des centres de sciences a conclu un accord avec le ministère du Patrimoine canadien et va rechercher des commanditaires afin d augmenter les chances des centres de sciences de participer à ce programme. À ce titre, les participants au programme doivent se conformer, du mieux qu ils le peuvent, aux exigences du programme précisées dans nos ententes. Langues officielles Le ministère du Patrimoine canadien exige que tout soit offert dans les deux langues officielles. Reconnaissance Les centres de sciences participant au programme doivent reconnaître publiquement l ACCS, ses partenaires et le gouvernement fédéral dans toutes leurs communications. Les informations seront fournies après approbation du projet. Communication de données Dans la mesure où l ACCS rend des comptes au gouvernement fédéral, elle doit lui communiquer les indicateurs de rendement figurant ci-dessous. Chaque centre de sciences participant devra fournir un rapport final une fois le programme terminé. Ce rapport devra comprendre les informations suivantes : - Dates, heures, et détails complets des activités ; - Nombre de personnes ayant participé aux visites, expositions, événements, etc. - Informations sur la satisfaction des visiteurs - Copies numériques (pdf, jpg, png, documents Word, etc.) du matériel promotionnel utilisé. English version available { Page 6

7 Assurance Conformément aux exigences du ministère du Patrimoine canadien, les centres de sciences participants doivent avoir une assurance responsabilité civile générale avec une couverture ne pouvant être inférieure à $ inclusivement par incident pour chaque risque, et couvrant toute responsabilité résultant de toute chose faite ou omise par le bénéficiaire ou ses employés, agents ou bénévoles durant la réalisation de ce projet/des programmes ou de cette entente. Soumettez votre déclaration d intérêt Remplissez le formulaire en ligne que vous trouverez à cette adresse : Veuillez noter que ce formulaire peut être sauvegardé et rempli ultérieurement. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec nous en nous adressant un courriel à l adresse : info@casc-accs.com