LE PORTAIL COLLABORATIF HANS WEB SERVICES. Experts comptables Commissaires aux Comptes

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1 LE PORTAIL COLLABORATIF HANS WEB SERVICES Experts comptables Commissaires aux Comptes

2 HANS WEB SERVICES Accessible depuis notre site internet : Depuis notre espace client

3 LE PORTAIL COLLABORATIF HANS WEB SERVICES 1. SERVICE COMPTABILITE : Tenez vous-même votre comptabilité à jour et pilotez votre entreprise au quotidien. 2. SERVICE SOCIAL : Suivez vos salariés grâce à un outil collaboratif et intuitif. 3. SERVICE FACTURATION : Réalisez vous-même vos devis et factures. ESPACE DE COMMUNICATION CLIENT SERVICE COMPTABILITE UN SERVICE SUR MESURE SERVICE SOCIAL QUADRABUSINESS TABLEAUX DE BORD SERVICE FACTURATION

4 LE PORTAIL COLLABORATIF / LES AVANTAGES PARTENAIRES DE VOTRE REUSSITE A LA CARTE UN BOUQUET DE SERVICES EN LIGNE A COMPOSER COMME VOUS LE SOUHAITEZ! Une offre de services en ligne «sur mesure» : De la simple restitution en ligne de vos documents (base documentaire, vos archives ) afin d enrichir notre partenariat En passant par le Portail Social, un vrai service d analyse paie Jusqu à une gestion complète de la Comptabilité Sans oublier les Tableaux de bord ou encore la Facturation PERSONNALISE POUR TOUS CREATEURS, SOLOS, TPE Nous adaptons et personnalisons le service en ligne selon vos besoins Pour une sécurité parfaite, nous gérons vos droits d accès selon les services en ligne mis à votre disposition. INTEGRE CONNECTE A HANS WEB SERVICES Documents professionnels (bulletins, états comptables, déclaratifs ) aisément accessibles en ligne Dossiers Compta et Paie rapidement mis en ligne par le cabinet comptable Nous partageons en temps réel la même base de données ACCESSIBLE DE PARTOUT DEPUIS VOTRE ORDINATEUR CONNECTE Il suffit de vous connecter avec votre identifiant et votre mot de passe confidentiel. Vous accédez à votre espace privé et sécurisé où vous retrouverez en un seul endroit toutes vos données.

5 LE PORTAIL COLLABORATIF / LES SERVICES EN LIGNE SERENITE FLEXIBILITE GRACE A H.W.S BENEFICIEZ DE TOUS LES AVANTAGES DU CLOUD ZERO CONTRAINTE ACCESSIBILITE CHEZ NOUS Nous hébergeons vos données en toute sécurité! SECURITE CHEZ VOUS Connectez-vous avec une simple connexion internet.

6 LE PORTAIL COLLABORATIF / LE SERVICE COMPTABILITE LE SERVICE COMPTABILITE SERVICE DE GESTION DE LA COMPTABILITÉ S ADRESSE AUX ENTREPRISES SOUHAITANT SAISIR LEUR COMPTABILITE. Le service Comptabilité vous permet de partager en temps réel vos informations comptables avec votre Expert-Comptable. PARTAGER LA COMPTABILITÉ POUR UNE OPTIMISATION ÉTENDUE Saisie standard et saisie assistée adaptées à l activité de l entreprise : achats/ ventes, trésorerie, sur trame, sur relevés bancaires récupérés par le cabinet Numérisation des pièces possible au cours de la saisie Saisie analytique (un axe mono affectation) Suivi des comptes clients et fournisseurs Suivi de trésorerie, rapprochement bancaire Exploitation des paramétrages effectués au cabinet : taux de TVA, contreparties associées aux comptes de tiers, modèles de trames Déclarations de TVA (3310-CA3 pour la TVA et annexe 3310-A)

7 LE PORTAIL COLLABORATIF / LE SERVICE COMPTABILITE LE TABLEAU DE BORD : REACTIVITE ET INNOVATION. CE SERVICE TABLEAUX DE BORD PERMET A L ENTREPRISE DE BÉNÉFICIER DE CHIFFRES CLÉS POUR PILOTER SON ACTIVITE EN TEMPS REEL. Suivre le chiffre d affaires (évolution mensuelle, comparaison n-1, ventilation mensuelle et par type de vente) État de la trésorerie détaillée par compte bancaire En-cours Clients/Fournisseurs avec accès aux comptes Charges et produits (évolution mensuelle) Devis en cours/ à relancer/ sans suite, avec accès au détail Factures Social (masse salariale, cotisations, congés payés) Vérifier la composition de l en-cours clients Suivi des devis et factures en chiffres ou en graphes Les PLUS pour Vous : Des informations claires : Analyse du CA et des marges, en-cours clients Disponible à tout moment et en tout lieu (Ordinateur, Iphone et Ipad) SERVICE DE COMMUNICATION ET D ÉCHANGES. L espace de Communication Client vous permet de partager en temps réel un espace privé et sécurisé avec votre Expert-Comptable : Accès aux archives (déclarations de TVA, liasse fiscale ) Consultation des bases documentaires du cabinet qui vous sont utiles : évolutions législatives, conseils, commentaires d actualités Les PLUS pour Vous : Archivage possible des pièces jointes envoyées Échanges directs avec une messagerie intégrée.

8 LE PORTAIL COLLABORATIF / LE SERVICE SOCIAL LE SERVICE SOCIAL CE SERVICE SOCIAL PERMET AUX ENTREPRISES UN PARTAGE DE DONNEES SECURISE ET CONFIDENTIEL. Le Service Social permet à l entreprise d enregistrer en temps réel les variables de paie à transmettre à son Expert-Comptable. L Expert-Comptable traite les paies, édite les bulletins de paie, les met à votre disposition dans son espace de Communication Client ainsi que tous les états post-paie nécessaires. UN PARTAGE EFFICACE DES TÂCHES Saisie rapide et intuitive des éléments variables : absences, congés, RTT, acomptes Création des nouveaux salariés et génération de la DUE GED incluse permettant une vue globale sur chaque employé : évolution salariale, absences et congés payés, documents et archives Les + du partage du portail collaboratif A la validation des données, alerte automatique pour le collaborateur du cabinet Mise à disposition des résultats dans l espace privé dans les meilleurs délais Le Service Social alimente les tableaux de bord

9 LE PORTAIL COLLABORATIF / LE SERVICE FACTURATION LE SERVICE FACTURATION CE SERVICE DE FACTURATION PERMET LA GESTION DE DEVIS ET FACTURES SIMPLEMENT ET RAPIDEMENT. Le service Facturation permet aux TPE de gérer en ligne leurs devis et factures et de suivre leur portefeuille clients. ENREGISTREZ ET SUIVEZ LES DEVIS ET FACTURES FACILEMENT Fiches clients directement issues du dossier comptable tenu au cabinet, Production des factures par validation d un devis ou saisie directe Impression des devis et factures Suivi des devis : - En cours - Acceptés - Sans suite - Mise en évidence des devis à relancer - Alertes Transfert en comptabilité Le Service Facturation alimente les tableaux de bord

10 COUPON DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS : HANS WEB SERVICES ENTREPRISE NOM : PRENOM : Adresse : Code postal : VILLE : Téléphone : Mail : MERCI d adresser ce coupon à : Experts comptables Commissaires aux Comptes Cabinet HANS & ASSOCIES à l attention de Ludovic MUTSCHLER - 3c rte de Guebwiller BOLLWILLER Tel : Fax : l.mutschler@hans-associes.fr OU Cabinet HANS & ASSOCIES Alsec à l attention de Pascal WEBER - 32, rue du 22 Novembre STRASBOURG CEDEX Tel : Fax : p.weber@hans-associes.fr