Inscrire et gérer les utilisateurs.

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1 Inscrire et gérer les utilisateurs. Table des matières LES INSCRIPTIONS... 2 Choisir les méthodes d inscription :... 3 POUR INSCRIRE QUELQUES ETUDIANTS OU UN COLLEGUE ENSEIGNANT DANS VOTRE COURS :... 3 POUR LAISSER LES ETUDIANTS S'INSCRIRE DANS VOTRE COURS ET PEUT-ETRE LEUR DONNER UNE CLE D'ACCES... 4 POUR OUVRIR VOTRE COURS AUX VISITEURS ANONYMES... 4 POUR INSCRIRE UNE LISTE IMPORTANTE D UTILISATEURS... 5 Empêcher les étudiants de se désinscrire d un cours... 6 LA GESTION DES UTILISATEURS... 7 Utilisateurs inscrits... 7 Prendre le rôle... 9 Les groupes... 9 Il existe plusieurs méthodes d inscriptions aux cours. C est lors de l inscription que le rôle de l utilisateur sera choisi et ce rôle déterminera les actions autorisées dans l espace de cours. 3 rôles sont disponibles : Enseignant : L'utilisateur a alors les droits de modifications et de paramétrage de l'espace des cours (ajouter ou supprimer des ressources ou des activités, inscrire ou désinscrire des utilisateurs...). Enseignant non-éditeur : L'utilisateur n'a pas les droits de modifications et de paramétrage de l'espace des cours, mais certaines actions sont autorisées (modérer les forums, noter des devoirs...). Étudiant : L'utilisateur peut consulter le cours et participer aux activités. Les outils de gestion des utilisateurs d'un espace de cours sont regroupés dans le bloc Administration dans la rubrique Utilisateurs.

2 LES INSCRIPTIONS Les inscriptions se gèrent dans le bloc Administration de votre cours : Dans le bloc Administration > Administration du cours > Utilisateurs, Cliquer sur le lien Méthodes d'inscription La plate-forme affiche un tableau dans lequel vous pouvez ajouter et configurer les méthodes d'inscriptions selon vos besoins. Par défaut, trois méthodes sont présentes, même si elles ne sont pas activées : Inscription manuelle, accès anonyme, auto-inscription étudiant. Si elles sont actives, l œil est ouvert. Pour activer/désactiver une méthode, cliquez sur cet œil. Une autre méthode permet d inscrire massivement une liste d utilisateurs, il s agit du plugin Inscriptions massives que vous trouverez dans Administration du cours -> Utilisateurs

3 Choisir les méthodes d inscription : POUR INSCRIRE QUELQUES ETUDIANTS OU UN COLLEGUE ENSEIGNANT DANS VOTRE COURS : Choisissez la méthode Inscription manuelle Cliquer sur l icône 1. Rechercher l'utilisateur en saisissant son nom dans le champ recherche à droite sous la liste des utilisateurs non inscrits 2. Sélectionner le dans la liste 3. Vérifier quel rôle vous voulez lui attribuer dans le menu déroulant au milieu 4. Cliquer sur le bouton Ajouter Remarque : Vous pouvez désinscrire des utilisateurs en les sélectionnant dans la liste de gauche puis en cliquant sur le bouton Supprimer

4 POUR LAISSER LES ETUDIANTS S'INSCRIRE DANS VOTRE COURS ET PEUT-ETRE LEUR DONNER UNE CLE D'ACCES Choisissez la méthode Auto-inscription La méthode est activée par défaut, si vous ne voulez pas que les étudiants s'auto-inscrivent, désactivez la méthode en cliquant sur l'icône ou supprimez-la en cliquant sur l'icône. Si vous voulez filtrer les inscriptions en donnant une clé à vos étudiants par exemple cliquez sur l'icône et dans les paramètres saisissez votre clé d'inscription qui permet de restreindre l'accès au cours aux seuls utilisateurs qui connaissent la clé. Si vous désactivez ou supprimez la méthode, les étudiants qui se seront auto-inscrits n'auront plus accès à votre espace. Si vous voulez empêcher des nouveaux utilisateurs de s'inscrire tout en gardant les inscrits dans votre espace, dans les paramètres de la méthode, il faut : soit changer la clé d'inscription soit activer et préciser une date de fin d'auto-inscription POUR OUVRIR VOTRE COURS AUX VISITEURS ANONYMES Choisissez la méthode Accès anonyme Activez la méthode Accès anonyme qui est affichée dans le tableau en cliquant sur l'icône Le cours est ouvert aux personnes extérieures à l'établissement, qui ont toujours un accès de type "lecture seule" : ils peuvent lire les ressources du cours mais pas participer aux différentes activités. Une clé d'inscription peut être établie et demandée aux visiteurs anonyme pour accéder au cours. Cela peut être pratique dans le cas où vous souhaitez partager des contenus avec des collègues d'autres établissements qui n'ont pas de compte ENT à l'université

5 N'oubliez pas de transmettre le lien aux personnes que vous autorisez à visiter votre espace de cours. Ce lien se trouve dans la barre d'adresse de votre navigateur, il ressemble à ceci : numéro de votre cours] Un visiteur anonyme ne peut par défaut ni rechercher ni voir des espaces de cours sur la plateforme. POUR INSCRIRE UNE LISTE IMPORTANTE D UTILISATEURS Choisissez d utiliser le plugin Inscriptions massives Avec cette option vous allez pouvoir inscrire massivement à votre cours une liste d'utilisateurs contenue dans un fichier que vous avez préparé, un compte par ligne La première ligne, les lignes vides, ou celles contenant un identifiant de compte inconnu seront ignorées. Ce fichier peut contenir une ou deux colonnes, séparées alors par une virgule, ou point-virgule ou une tabulation. La première doit contenir un identifiant unique : N étudiant, login ou de l'utilisateur concerné. La seconde, si elle est présente, indique le nom du groupe où vous voulez inscrire cet utilisateur. Si le groupe n existe pas, il sera créé. Choisissez votre fichier sur votre disque dur Ou Glissez et déposez le dans cette zone

6 Empêcher les étudiants de se désinscrire d un cours Par défaut, un étudiant qui s auto-inscrit dans votre cours, a la possibilité de se désinscrire. Il peut être ennuyeux de voir disparaitre certains étudiants de votre cours car dans ce cas, toutes les données de ces étudiants (notes, travaux, etc ) seront masquées dans votre cours. Elles ne sont pas perdues et réapparaitront si ces étudiants sont à nouveau inscrits. Toutefois, pour empêcher la désinscription : 1. Dans le bloc Administration -> Administration du cours -> Utilisateurs, cliquer sur Permissions 2. Sur la page qui s affiche, dans le champ de texte Filtre, saisissez le mot désinscrire 3. Dans le tableau, descendez jusqu à la rubrique Auto-inscription 4. Dans la ligne Se désinscrire du cours, supprimer Etudiant dans la colonne Rôles avec permission en cliquant sur la croix Remarque : Avec les autres méthodes d'inscriptions (manuelles, automatisées...) les étudiants n'ont pas la possibilité de se désinscrire.

7 LA GESTION DES UTILISATEURS Utilisateurs inscrits En cliquant sur lien Utilisateurs inscrits, on affiche un tableau qui liste tous les utilisateurs de l'espace de cours. Ce tableau comporte 5 colonnes : Prénom / Nom / Adresse de courriel Dernier accès (durée en jours / heures / minutes ou secondes depuis la dernière connexion de l'utilisateur) Rôles (les rôles de l'utilisateur dans l'espace de cours mais aussi sur la plate-forme entière) Groupes Méthodes d'inscription (méthode par laquelle l'utilisateur a été inscrit complétée par la date d'inscription)

8 Dans ce tableau, vous pouvez : 1. Ajouter ou retirer des rôles aux utilisateurs : Dans la ligne d'un utilisateur, cliquer dans la colonne "Rôle. Une fenêtre contextuel apparait pour lui ajouter un rôle (enseignant, enseignant non-éditeur ou étudiant). À l'inverse, cliquer sur la croix à droite du rôle pour retirer ce rôle à l'utilisateur Si un enseignant tente de supprimer son propre rôle d'enseignant ou son inscription dans l'espace de cours, la plate-forme affiche un message de confirmation. Si ce message est ignoré, l'enseignant peut perdre ses droits de modifications de l'espace de cours ou plus gênant encore son droit d'accès à l'espace de cours. Auquel cas, contacter l administrateur : admin-moodle@script.univ-paris-diderot.fr. 2. Inscrire les utilisateurs dans des groupes : Cliquer sur pour choisir le groupe. 3. Désinscrire les utilisateurs de l espace de cours : Dans la colonne "Méthodes d'inscription", cliquer sur la croix pour désinscrire l'utilisateur. Dans l'entête du tableau : - cliquer sur Prénom, Nom, Adresse de courriel ou encore sur la flèche pour trier le tableau par ordre alphabétique croissant ou décroissant. - cliquer également pour trier par ordre du Dernier accès au cours. Au-dessus de l'entête du tableau, une zone de filtre d affichage par : Nom, Méthodes d inscription, Rôle, Groupe, Statut

9 Prendre le rôle Dans le bloc Administration sous l'administration du cours, vous avez une rubrique Prendre le rôle Cet outil vous permet de visualiser votre espace de cours comme un étudiant ou un enseignant non-éditeur. Visiteur anonyme, n'est pas vraiment un rôle, il est impossible de l'attribuer à une personne mais si vous autorisez l'accès anonyme à votre espace de cours, vous pouvez consulter votre cours comme visiteur anonyme et constater que l'utilisateur ne peut alors participer à aucune activité mais uniquement consulter les ressources. Conseil : Si vous souhaitez non seulement visualiser mais aussi tester les activités que vous avez mis en place dans votre espace et que la plate-forme enregistre vos actions (par exemple le dépôt d'un devoir ou la note d'un QCM), attribuez-vous le rôle étudiant en plus de celui d'enseignant. Les groupes La fonctionnalité Groupes permet à un enseignant de constituer des groupes d'étudiants à l'intérieur d'un cours et d'assigner des enseignants voire des tuteurs...à ces groupes. Les participants d'un cours peuvent appartenir à plusieurs groupes. On peut ainsi affecter certaines activités à certains groupes (en particulier les forums) Pour créer un groupe : 1. Dans le bloc Administration > Administration du cours > Utilisateurs, cliquez sur le lien Groupes

10 2. Vous verrez un écran avec deux colonnes : Groupes et Membres. Si aucun groupe n'est en place, les deux colonnes sont vides. 3. Cliquez sur le bouton Créer un groupe en bas de la colonne de gauche. 4. Dans le paramètres du groupe, saisissez le nom du groupe (seul paramètre obligatoire) 5. Cliquez le bouton Enregistrer, le nouveau groupe apparaît alors dans la colonne de gauche. 6. Pour inscrire des utilisateurs dans le groupe, sélectionnez-le dans la colonne de gauche 7. Cliquez sur le bouton Ajouter/retirer des utilisateurs en bas de la colonne de droite. 8. Sur l'écran suivant, sélectionnez les utilisateurs dans la colonne de droite en vous aidant de la touche Ctrl pour en sélectionner plusieurs à la fois. 9. Cliquez sur le bouton Ajouter au milieu

11 Pour créer des groupes automatiquement : 1. Cliquez sur le bouton Créer un groupe automatiquement en bas de la colonne de gauche. 2. Saisir le schéma de dénomination des noms de groupe Saisissez la racine du sera remplacé par des caractères de A à Z # sera remplacé par des chiffres

12 3. Choisissez et indiquez le nombre de groupe ou le nombre de membres par groupe 4. Précisez quels utilisateurs sont concernés suivant leur rôle (étudiant, enseignant...) 5. Choisissez comment les utilisateurs seront répartis dans les groupes (aléatoirement, par ordre alphabétique...) 6. Une option vous permet d'éviter le dernier petit groupe, le ou les derniers utilisateurs seront rajoutés en surnombre aux groupes 7. Avant de validez la création des groupes, vous pouvez avoir un aperçu en cliquant le bouton Aperçu 8. Une fois satisfait du résultat, cliquez le bouton Envoyer 7 8