Mutualisation. Collaboration

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Amaury Marion
il y a 7 ans
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1 Collaboration La mutualisation consiste principalement à regrouper des moyens humains, matériels et des compétences, à les mettre en commun dans un soucis d en augmenter l efficacité afin de répondre à des demandes de performances accrues, de volumes de travail plus important, de diversités plus nombreuses le tout dans un soucis d économie. Division technique 1

2 Enquête auprès de la vingtaine de laboratoire de l IN2P3 B A 2 grands axes: mutualisation des moyens matériels mutualisation des moyens humains, savoir faire, compétences 14 réponses 5 Services de Mécanique n ont jamais eu d expérience de mutualisation A 4 Services de Mécanique + B 3 Services de Mécanique 2 Services de Mécanique A B 2

3 Avec l atelier de mécanique du département DSEE (département systèmes énergétique et environnement) de l EMN qui est une des tutelles et qui héberge le laboratoire. Plus précisément la mutualisation porte sur l usage des machines-outils, du matériel de chaudronnerie, des moyens de levages et du petit outillage (ce matériel appartient au laboratoire mais l entretien est en partie financé par l EMN). Cette mutualisation a été mise en œuvre en 1995, date de l installation du laboratoire dans ces locaux, sans convention spécifique, puisque considéré par l EMN comme un département de l EMN. Cette mutualisation est encore active et elle fonctionne bien. Mutualisation de compétences pour les simulations de mécanique des fluides avec l EMN, achat en commun de licence ansys et cfx en 2007, formation sur site et chez le constructeur payé en commun. Depuis 2012, arrêt de la participation du laboratoire au frais de maintenance d ansys et cfx suite à l adoption de ces logiciels par l in2p3. Les échanges se poursuive au niveau savoir-faire. Cette mutualisation a bien fonctionnée. Commentaires : Au sujet de la mutualisation de personnel, il existe une situation particulière au laboratoire qui tout en n étant pas de la mutualisation s en approche. Le laboratoire est associé depuis 2007 à un GIP, A ce titre il arrive qu il y ait des échange de personnel, ainsi un agent CNRS de la méca travaille làbas depuis la création du GIP (mise à disposition), et dans le cadre de projets financés par le GIP, 3 CDD (payé par le GIP) ont travaillé dans le bureau d études (1 en 2007, 1 autre de 2008 à 2012 et un troisième de 2007 à aujourd hui). 3

4 Utilisation de certaines de nos machines-outils et de découpe par des personnels d autres laboratoires situés sur le même campus et prêt d outillage Les autres laboratoires du CNRS et de l université peuvent se fournir au magasin de mécanique de l IPHC en 2006 : mécanicien du labo LHyGeS (machines-outils) Convention avec le LHyGeS (actualisée en 2009) En 2008 : Liste de mécaniciens autorisées de l IPCMS (découpes au magasin de matières premières) cette mutualisation perdure et elle est équilibrée et sans soucis En 1993, notre laboratoire a «repris» le personnel et les équipements de l atelier de mécanique de la délégation Alsace du CNRS ; il nous avait été demandé de continuer à travailler pour les autres labos strasbourgeois (CNRS et université) à hauteur de 20%, moyennant un taux horaire modique. Pas de convention, accord tacite. Suite à la diminution de l effectif des mécaniciens et à la difficulté de tenir les délais (priorité donnée à notre laboratoire), la direction a décidé en 2006 que l atelier de l IPHC ne travaillerait plus pour l extérieur. Actuellement, nous n acceptons que des demandes très ponctuelles et de courte durée. Cette mutualisation normale au début a vu les relations devenir progressivement difficile avec les clients (délais) 4

5 (sans parler de mutualisation à proprement dit) Mutualisation Néanmoins, à l atelier, il nous arrive d utiliser le matériel des ateliers des autres labos situés sur le site de l ENSI Caen ou encore au Ganil. Au BE, l ensemble des labos de l ENSI nous sollicite pour l impression de posters A0 sur notre traceur (Posters : 50% LPC 50% autres labos) Le prêt de matériel entre ateliers fonctionne très bien, toutefois, ces échanges sont fortement conditionnés par le facteur humain. Un autre labo (GREYC) situé à l ENSI nous a proposé de nous joindre à eux pour participer à l achat d une imprimante 3D sur le site de l ENSI Caen Néanmoins, il nous arrive de réaliser des pièces pour d autres laboratoires de l ENSI Caen. Nos techniciens participent au montage de Spiral2 aux côtés des monteurs du Ganil. Nous n avons pas rencontré de difficultés particulières. Il est vrai que nous cadrons très précisément notre prestation dans ces cas-là. Commentaires : Tel que précisé plus haut, nous ne parlons pas de mutualisation à proprement dit. Néanmoins, nous avons de nombreux échanges de services ou de matériels avec nos laboratoires voisins (Labos de l ENSI Caen et Ganil). Aucune convention n a jamais été signée. Le caractère contractuel ou imposé d une mutualisation rebute fortement le personnel concerné. Nos échanges fonctionnent très bien dans la mesure où le facteur humain est respecté. 5

6 Mutualisation d'un serveur dans le cadre du projet de test d'enovia V6 Le projet de test d'enovia V6 devrait mobiliser ½ etp de la Cellule IAO/CAO avec le Réseau des mécaniciens du CRNS (RDM) 6

7 MUTUALISATION entre l IPN et le CSNSM en 2003 pour l achat d un tour a commande numérique Pas de convention juste un financement commun Après un échec au démarrage, la mutualisation s améliore. 7

8 Machine électroérosion à fil, 5 axes - Charmilles - Robofil 380 Awt capacité max. pièce: 400 x 300 x 250 mm mise en œuvre en 2007 avec l IN2P3 (Echanges ponctuels avec le SERAS et l'institut Neel (DR11)- matières 1ère, plieuse, rouleuse ) Pas de convention. Cette mutualisation n est pas très active, car peu de demandes - Géographie / logistique Projets de mutualisation pour un grand autoclave pour cuisson composites, presse à chaud. In2P3; Gds projets (ex.ilc) Commentaires : - L'isolement géographique des laboratoires de province pour l'utilisation d'équipements "standards" n'incite pas à la mutualisation. - De gros équipements pourraient cependant être intéressants pour peu que des spécialités soient précisément identifiées dans l'in2p3. - Quelles règles appliquées pour la mutualisation: facturation du temps alloué (formations spécifiques des utilisateurs), des consommables, des fluides? - Compétences: faire vivre les réseaux et les bases de données. 8

9 Mutualisation Machine de prototypage rapide Cette mutualisation a été mise en œuvre en 2010 Avec un laboratoire du campus travaillant sur la bio-robotique Une convention a été rédigé et elle est toujours en application Mutualisation sans soucis. La machine n étant pas sur-bookée il n ya pas de problème Commentaires : Concernant la mutualisation des équipements il serait nécessaire d en discuter à une future réunion des chefs de service mécanique pour avoir un échange de point de vue sur: Pourquoi mutualiser Que mutualiser Comment mutualiser (Les hommes et le man power associé) 9

10 Mutualisation des services mécaniques (études et fabrications) de 2 laboratoires IN2P3. Les 2 services continuaient leurs activités au sein de leur labo mais étaient dirigés par le même responsable de service Le suivi était assuré lors d une réunion semestriel entre le chef de service commun et les 2 directeurs. Cette mutualisation s est mise en place progressivement à partir de 1999 pour s arrêter définitivement en Elle n a jamais atteint sa vitesse de croisière et n a pas eu de fonctionnement et de suivi régulier. Par moment la mutualisation se résumait à la mutualisation des chefs de service. Globalement c est plutôt un regrettable échec. Commentaires : Une mutualisation de ce type, pour réussir doit être menée avec rigueur. Elle doit être voulu et construite avec toutes les entités concernées, principalement avec les agents et les directions de laboratoires concernées afin d être acceptée et reconnue. 1

11 RDM du CNRS (Introduction - Article publié le 20 octobre 2009) Achat groupé de logiciels et post-processeurs : CAO «Catia» pour 496 licences (dont IN2P3 : 120). FAO «Sinutrain». Post-processeurs «Catia». Participation à l implantation d un centre d impression 3D Prototypage rapide : imprimante 3D Participation à l installation d un atelier d usinage des céramiques mutualisé à Orléans. Participation à l achat de Machines Outils à Commandes Numériques (MOCN) : Machine d électroérosion à fil au SERAS (Grenoble) (mutualisation nationale), Centres d usinage : OCA (Nice), CRAL (LYON), Laboratoires du campus universitaire d Orsay (mutualisation régionale), Laboratoires du campus CNRS d Orléans (mutualisation régionale), Laboratoires de Besançon (mutualisation régionale) (en cours de mise en place), Laboratoires du campus universitaire de Villetaneuse (mutualisation régionale). Participation à l achat d outils de contrôle : Outil de contrôle des spécifications techniques des MOCN (Ballbar) (mutualisation nationale), Outil de contrôle de dimensions (Bras Romer) (mutualisation nationale) (en cours de mise en place). L utilisation de chaque équipement mutualisé est soumise à l acceptation d une charte rédigée et co-signée par les différents partenaires qui défini la démarche qualité pour ces équipements. 1

12 Pas de remise en cause des outils informatiques communs. Pas de remise en cause des mutualisations «historiques». Pas de mutualisation imposées, mais plutôt partage non formalisé de moyens. Banques de données des moyens. Machines financées par l IN2P3 (charte d utilisation) Commentaires et débats 1

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