Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 1 of 28 Version 1.3 b

Transcription

1 Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 1 of 28

2 CONTENU 1 CONFIGURATION D OUTLOOK EXPRESS CREATION DU COMPTE DE MESSAGERIE CONFIGURATION DU COMPTE DE MESSAGERIE Onglet GENERAL Onglet SERVEURS Onglet CONNEXION Onglet AVANCE CONFIGURATION DE LA VERIFICATION DE LA REVOCATION DES CERTIFICATS TELECHARGEMENT DE LA RACINE DE L AUTORITE DE CERTIFICATION CERTINOMIS ENVOI D UNE TELE-DECLARATION RECEPTION DE L AVIS DE DEPOT RECEPTION DE L AVIS DE DEPOT SIGNE (MESSAGE ADS : ) ACCEPTER LA SIGNATURE DU PORTAIL INTERNET DECLARATIF VERIFIER LE CONTENU DE L AVIS DE DEPOT Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 2 of 28

3 Remarques importantes Les logiciels de messagerie validés pour le Portail Internet Déclaratif sont indiqués sur le site jedeclare.com Ce document fournit les éléments de configuration pour la version Outlook Express 5.x pour Windows Pour les personnes se connectant via un modem et une ligne téléphonique : Si la connexion via le modem n est pas opérationnelle, lorsque vous allez lancer votre logiciel de messagerie ou lorsque vous allez recevoir/envoyer un message, la fenêtre cidessous va s afficher pour rendre opérationnelle la connexion. Cette fenêtre pouvant apparaitre à différents moments, nous ne l avons pas intégrer dans ce guide L accès à la messagerie du Portail Internet Déclaratif étant sécurisé, un mot de passe vous sera demandé à deux occasions : 1ère fois : lorsque votre logiciel de messagerie se connecte pour la première fois au serveur du portail qui est chargé de vous envoyer des messages (ce serveur a pour npm «POP.JEDECLARE.COM»). Cette authentification peut-être demandée dès le lancement du logiciel de messagerie. 2ème fois : lorsque votre logiciel de messagerie se connecte pour la première fois au serveur du portail qui est chargé de réceptionner les messages que vous enverrez (ce serveur a pour nom «MAIL.JEDECLARE.COM») Si vous ne quittez pas votre logiciel de messagerie, plus aucun mot de passe ne vous sera demandé lors de l envoi ou la réception d autres messages. Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 3 of 28

4 1 CONFIGURATION D OUTLOOK EXPRESS 1.1 Création d un compte de messagerie Lancer Outlook Rappel : si vous exploitez une connexion par modem et que celle-ci n est pas opérationnelle, l écran de connexion va se présenter (non représenté dans ce guide) Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 4 of 28

5 Si la fenêtre ci-dessous apparaît, un autre logiciel de messagerie est actuellement installé sur le poste Si l écran ci-dessous apparaît, Passez directement à la page 6 de ce document Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 5 of 28

6 Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 6 of 28

7 Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 7 of 28

8 Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 8 of 28

9 (*) Nous déconseillons de saisir ici le mot de passe et de cocher «Retenir le mot de passe». Si cela était fait, toute personne ayant accès à votre poste de travail pourrait envoyer une télé déclaration en votre nom sans saisir de mot de passe lors de l envoi puisque celui-ci serait configuré par défaut. L écran ci-dessous peut ne pas apparaitre Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 9 of 28

10 Passer à la configuration de ce compte de messagerie 1.2 Configuration du compte de messagerie Si l écran ci-dessous n est pas affiché, pour y accéder, dans Outlook Express, sélectionner le menu Outils puis choisir la commande «Comptes» Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 10 of 28

11 Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 11 of 28

12 1.2.1 Onglet Général Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 12 of 28

13 Passer à la configuration de l onglet «SERVEURS» (page suivante) Onglet SERVEURS Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 13 of 28

14 (*) Nous déconseillons de saisir ici le mot de passe et de cocher «Retenir le mot de passe». Si cela était fait, toute personne ayant accès à votre poste de travail pourrait envoyer une télédéclaration en votre nom sans saisir de mot de passe lors de l envoi puisque celui-ci serait configuré par défaut. Passer à la configuration de l onglet «CONNEXION» Onglet CONNEXION La configuration de l onglet «CONNEXION»dépend de la façon dont votre poste de travail se connecte à Internet. 1 er CAS La connexion s effectue via un modem relié à votre ordinateur. 2 ème CAS La connexion s effectue via le réseau local de votre entreprise. (Dans ce cas, vérifiez auprès de votre administrateur que la configuration de votre réseau accepte les protocoles sécurisés SMTP et POP en SSL) Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 14 of 28

15 1 er cas Vous exploitez un modem connecté à votre ordinateur et relié à une ligne téléphonique. Passer à la configuration de l onglet «AVANCE» Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 15 of 28

16 2 ème CAS Votre poste se connecte via un réseau local Passer à la configuration de l onglet «AVANCE» page suivante Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 16 of 28

17 1.2.4 Onglet AVANCE Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 17 of 28

18 Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 18 of 28

19 1.3 Configuration de la vérification de la révocation des certificats Par défaut, dans Outlook Express, la vérification de la révocation des certificats ne se fait pas. Il faut modifier le paramètre de vérification : Outils / Options / Onglets Sécurité et choisir le bouton Option avancées. Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 19 of 28

20 2 Téléchargement de la racine de l Autorité de Certification Certinomis Pour vérifier la validité des certificats émis par le Portail, il faut télécharger la racine de l Autorité de certification de classes 2 Certinomis, à l aide de votre navigateur Internet Explorer. On retrouve cette racine de classe 2 à l adresse suivante : Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 20 of 28

21 3. Envoi d une télé-déclaration Lancer Outlook Express. Rappel : si vous exploitez une connexion par modem et que celle-ci n est pas opérationnelle, l écran de connexion va se présenter. Il est alors suggéré d établir la connexion (non représenté dans ce guide) Au lancement d Outlook Express, la fenêtre d authentification ci-dessous peut s afficher immédiatement (authentification pour recevoir des messages). Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 21 of 28

22 NE PAS CLIQUER SUR ENVOYER POUR L INSTANT Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 22 of 28

23 Insérer en pièce jointe le fichier de télé déclaration Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 23 of 28

24 Vous pouvez maintenant envoyer le message de télé déclaration Lors de l envoi de votre premier message au Portail Internet Déclaratif La fenêtre d authentification ci-dessous s affiche. Cette authentification ne vous sera demandée que lors de l envoi du premier message Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 24 of 28

25 Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 25 of 28

26 4 Réception de l avis de dépôt 4.1 Réception de l Avis de dépôt signé (Message ADS : ) Lors de la réception du premier message en provenance du Portail Internet Déclaratif La fenêtre d authentification ci-dessous s affiche. Cette authentification vous sera demandée qu à la réception du premier message. Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 26 of 28

27 4.2 Accepter la signature du Portail Internet Déclaratif Ce message d avertissement n apparaîtra plus lors de la réception d autres avis de dépôt. Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 27 of 28

28 4.3 Vérifier le contenu de l Avis de dépôt Guide Outlook EXPRESS V 5.x pour Windows Page 28 of 28