BOW310. SAP BusinessObjects Web Intelligence : Conception de rapports I SYNOPSIS DU COURS. Version du cours : 15 Durée du cours : 2 Jours

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1 BOW310 SAP BusinessObjects Web Intelligence : Conception de rapports I. SYNOPSIS DU COURS Version du cours : 15 Durée du cours : 2 Jours

2 Copyrights et marques SAP 2015 SAP SE. Tous droits réservés. Il est interdit de reproduire ou d'envoyer tout ou partie de ce document sous quelque forme ou dans quelque but que ce soit sans la permission expresse de SAP SE. Les informations fournies dans le présent document peuvent être modifiées sans notification préalable. Certains logiciels commercialisés par SAP SE et par ses distributeurs contiennent des composants logiciels qui sont la propriété d'autres fournisseurs. Microsoft, Windows, Excel, Outlook et PowerPoint sont des marques déposées de Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/vm, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli et Informix sont des marques ou des marques déposées d'ibm Corporation. Linux est une marque déposée de Linus Torvalds aux États-Unis et dans d'autres pays. Adobe, le logo Adobe, Acrobat, PostScript et Reader sont des marques ou des marques déposées d'adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. ORACLE est une marque déposée d'oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 et Motif sont des marques déposées d'open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame et MultiWin sont des marques ou des marques déposées de Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML et 3C sont des marques ou des marques déposées de W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT est une marque déposée de Sun Microsystems, Inc., utilisée sous licence pour une technologie inventée et implémentée par Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork et les autres produits et services SAP mentionnés ici, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques ou des marques déposées de SAP SE en Allemagne et dans d'autres pays. Business Objects et le logo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius et les autres produits et services Business Objects mentionnés ici, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques ou des marques déposées de Business Objects Software Ltd. Business Objects est une société SAP. Sybase et Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere et les autres produits et services Sybase mentionnés ici, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques ou des marques déposées de Sybase, Inc. Sybase est une société SAP. Tous les autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques de leurs sociétés respectives. Les données contenues dans ce document sont fournies uniquement à titre informatif. Les spécifications de produits nationales peuvent changer.

3 Ces informations peuvent être modifiées sans préavis. Ces informations sont fournies par SAP SE et ses sociétés associées («Groupe SAP») uniquement à titre informatif, sans représentation ou garantie de quelque sorte que ce soit, et le Groupe SAP ne pourra pas être tenu responsable des erreurs ou des omissions concernant les présentes informations. Les seules garanties pour les produits et services du Groupe SAP sont celles définies dans les déclarations de garanties expresses fournies avec lesdits produits et services, le cas échéant. Aucun élément des présentes informations ne doit être interprété comme constituant une garantie supplémentaire. Copyright. Tous droits réservés. iii

4 iv Copyright. Tous droits réservés.

5 Conventions typographiques Le français est la langue utilisée dans ce manuel. Les conventions typographiques décrites ci-après sont également utilisées. Ces informations apparaissent dans la présentation de l'animateur. Démonstration Procédure Avertissement ou Attention Astuce Informations connexes ou supplémentaires Invitation à la discussion Contrôle d'interface utilisateur Exemple de texte Titre de fenêtre Exemple de texte Copyright. Tous droits réservés. v

6 vi Copyright. Tous droits réservés.

7 Sommaire : ix Vue d'ensemble du cours 1 Chapitre 1: Web Intelligence 1 Sujet: Description des concepts de Web Intelligence 1 Sujet: Explication des fonctions principales de Web Intelligence 1 Sujet: Description de Web Intelligence et de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence 3 Chapitre 2: Documents Web Intelligence avec des requêtes 3 Sujet: Création de requêtes 3 Sujet: Création d'un document 3 Sujet: Modification d'une requête du document 3 Sujet: Modification des requêtes 5 Chapitre 3: Restrictions des données renvoyées par les requêtes 5 Sujet: Limitation des données avec des filtres de requête 5 Sujet: Modification d'une requête avec un filtre de requête prédéfini 5 Sujet: Application d'un filtre de requête à valeur unique 5 Sujet: Utilisation de caractères joker dans les filtres de requête 5 Sujet: Utilisation d'invites pour limiter les données 6 Sujet: Utilisation des filtres complexes 7 Chapitre 4: Conception de documents Web Intelligence 7 Sujet: Modification de documents Web Intelligence 7 Sujet: Affichage des données dans des tableaux 7 Sujet: Utilisation des tableaux 7 Sujet: Présentation des données dans des cellules individuelles 8 Sujet: Présentation des données dans des diagrammes 9 Chapitre 5: Présentation des données dans les documents 9 Sujet: Utilisation des sauts et des calculs 9 Sujet: Utilisation des tris et masquage de données 9 Sujet: Mise en forme des sauts et tableaux croisés 9 Sujet: Restriction des données d un rapport 10 Sujet: Classement des données 10 Sujet: Mise en évidence d'informations à l'aide de règles de mise en forme 10 Sujet: Organisation d'un rapport en sections Copyright. Tous droits réservés. vii

8 11 Chapitre 6: Mise en forme de documents Web Intelligence 11 Sujet: Mise en forme des documents 11 Sujet: Mise en forme des diagrammes 13 Chapitre 7: Calculs de données 13 Sujet: Application des formules et des variables 13 Sujet: Utilisation des formules et des variables 15 Chapitre 8: Fonctionnalité d'exploration 15 Sujet: Analyse du cube de données 15 Sujet: Exploration d'un document Web Intelligence 17 Chapitre 9: Gestion de la documentation Web Intelligence 17 Sujet: Publication de documents dans le référentiel d'entreprise 17 Sujet: Connexion à la zone de lancement BI 17 Sujet: Gestion des documents dans la zone de lancement BI 17 Sujet: Affichage d'un document Web Intelligence dans la zone de lancement BI 17 Sujet: Partage de documents Web Intelligence 18 Sujet: Définition des préférences de la zone de lancement BI 18 Sujet: Déconnexion de la zone de lancement BI viii Copyright. Tous droits réservés.

9 Vue d'ensemble du cours PUBLIC CONCERNÉ Ce cours s'adresse aux participants suivants : Consultant applicatif Membre du projet Superutilisateur/utilisateur clé/utilisateur de référence Copyright. Tous droits réservés. ix

10 x Copyright. Tous droits réservés.

11 CHAPITRE 1 Web Intelligence Sujet 1: Description des concepts de Web Intelligence Expliquer comment Web Intelligence permet d'accéder à l'information Sujet 2: Explication des fonctions principales de Web Intelligence Expliquer l'extraction de données de vos bases de données d'entreprise grâce aux requêtes Web Intelligence Sélectionner un style de présentation pour afficher les données dans les documents Web Intelligence Expliquer comment Web Intelligence permet d'analyser des données à différents niveaux de détail Sujet 3: Description de Web Intelligence et de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence Décrire la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence Expliquer la relation entre la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, Web Intelligence et la zone de lancement BI Copyright. Tous droits réservés. 1

12 Chapitre 1: Web Intelligence 2 Copyright. Tous droits réservés.

13 CHAPITRE 2 Documents Web Intelligence avec des requêtes Sujet 1: Création de requêtes Décrire le processus de requête Décrire les univers, leurs rôles et leurs composants Décrire les indicateurs intelligents Sujet 2: Création d'un document Se connecter à l'application Web Intelligence Rich Client Créer un document Web Intelligence Sélectionner la source de données à utiliser pour extraire les données Créer une requête pour extraire des données pertinentes Enregistrer le document Sujet 3: Modification d'une requête du document Modifier la requête Projeter les données extraites par un objet ajouté dans un bloc de rapport Sujet 4: Modification des requêtes Modifier des requêtes Afficher les instructions SQL générant la requête Copyright. Tous droits réservés. 3

14 Chapitre 2: Documents Web Intelligence avec des requêtes 4 Copyright. Tous droits réservés.

15 CHAPITRE 3 Restrictions des données renvoyées par les requêtes Sujet 1: Limitation des données avec des filtres de requête Limiter les données Sujet 2: Modification d'une requête avec un filtre de requête prédéfini Modifier une requête par l'application d'un filtre de requête prédéfini Sujet 3: Application d'un filtre de requête à valeur unique Créer un filtre de requête à valeur unique Modifier un filtre de requête à valeur unique Supprimer un filtre de requête Sujet 4: Utilisation de caractères joker dans les filtres de requête Créer un filtre de requête à l'aide d'un caractère joker Sujet 5: Utilisation d'invites pour limiter les données Décrire la façon dont les filtres avec invite permettent à chaque utilisateur de visualiser des données différentes à chaque actualisation du document Copyright. Tous droits réservés. 5

16 Chapitre 3: Restrictions des données renvoyées par les requêtes Créer un filtre de requête avec invite Modifier un filtre de requête avec invite Sujet 6: Utilisation des filtres complexes Décrire les opérateurs logiques et leur utilisation dans un filtre de requête Appliquer plusieurs filtres à l'aide de l'opérateur Et Appliquer plusieurs filtres à l'aide de l'opérateur Ou Définir des priorités parmi les filtres pour extraire les bonnes données 6 Copyright. Tous droits réservés.

17 CHAPITRE 4 Conception de documents Web Intelligence Sujet 1: Modification de documents Web Intelligence Décrire les composants d'un document Web Intelligence Décrire les boîtes à outils, onglets et barres d'outils disponibles dans Web Intelligence Rich Client Personnaliser vos paramètres utilisateur Décrire les propriétés d un document Web Intelligence Ajouter des rapports dans un document Web Intelligence Sujet 2: Affichage des données dans des tableaux Décrire les types de tableaux disponibles dans Web Intelligence Créer des tableaux verticaux Créer un tableau par sélection d'un modèle Sujet 3: Utilisation des tableaux Changer de types de tableaux Ajouter des données à un tableau existant Dupliquer un tableau existant Supprimer des tableaux, lignes ou colonnes Sujet 4: Présentation des données dans des cellules individuelles Copyright. Tous droits réservés. 7

18 Chapitre 4: Conception de documents Web Intelligence Insérer une cellule vide dans un rapport Afficher la date de la dernière actualisation du document Afficher du texte pour visualiser les données clés Mettre en forme et aligner les nouvelles cellules dans le rapport Sujet 5: Présentation des données dans des diagrammes Description des types de diagrammes disponibles dans Web Intelligence Créer un diagramme Créer un diagramme à partir d'un tableau Transformer un diagramme en tableau 8 Copyright. Tous droits réservés.

19 CHAPITRE 5 Présentation des données dans les documents Sujet 1: Utilisation des sauts et des calculs Appliquer des sauts pour organiser des tableaux longs de données en plus petits groupes Appliquer des calculs tels que les sommes et les comptages Sujet 2: Utilisation des tris et masquage de données Expliquer les ordres de tri disponibles dans Web Intelligence Appliquer des tris pour afficher les données par ordre d'importance des informations Créer des tris personnalisés Masquer les données et afficher les données masquées Sujet 3: Mise en forme des sauts et tableaux croisés Manipuler des en-têtes et pieds de saut pour modifier l'affichage des données Définir des priorités parmi plusieurs sauts d'un tableau Mettre en forme des en-têtes de tableau croisé Sujet 4: Restriction des données d un rapport Expliquer les différences entre l'utilisation de filtres de requête et de filtres de rapport Expliquer les opérateurs disponibles pour les filtres de rapport Créer des filtres de rapport Copyright. Tous droits réservés. 9

20 Chapitre 5: Présentation des données dans les documents Expliquer la différence entre filtres de rapport et contrôles d'entrée Sujet 5: Classement des données Appliquer un classement pour afficher les valeurs maximales Sujet 6: Mise en évidence d'informations à l'aide de règles de mise en forme Expliquer l'utilisation de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des informations importantes Créer une règle de mise en forme pour définir le format affiché Créer des règles de mise en forme complexes Sujet 7: Organisation d'un rapport en sections Diviser un rapport en sections Insérer une somme et la positionner par glisser-déposer Afficher les données du rapport 10 Copyright. Tous droits réservés.

21 CHAPITRE 6 Mise en forme de documents Web Intelligence Sujet 1: Mise en forme des documents Mettre en forme un rapport Mettre en forme un tableau Mettre en forme une cellule Mettre en forme une section Préparer des documents pour l'enregistrement au format PDF et l'impression Sujet 2: Mise en forme des diagrammes Définir les options de format pour un diagramme à barres Définir les options de format pour un diagramme à secteurs Copyright. Tous droits réservés. 11

22 Chapitre 6: Mise en forme de documents Web Intelligence 12 Copyright. Tous droits réservés.

23 CHAPITRE 7 Calculs de données Sujet 1: Application des formules et des variables Définir des formules et variables Sujet 2: Utilisation des formules et des variables Créer une variable capturant la réponse de l'utilisateur faite à une invite Modifier une variable Copyright. Tous droits réservés. 13

24 Chapitre 7: Calculs de données 14 Copyright. Tous droits réservés.

25 CHAPITRE 8 Fonctionnalité d'exploration Sujet 1: Analyse du cube de données Décrire la méthode de stockage des données extraites par une requête dans le cube de données du document Expliquer le périmètre d'analyse Sujet 2: Exploration d'un document Web Intelligence Créer un document explorable Explorer une hiérarchie de données lors de la visualisation d'un document Explorer les diagrammes Copyright. Tous droits réservés. 15

26 Chapitre 8: Fonctionnalité d'exploration 16 Copyright. Tous droits réservés.

27 CHAPITRE 9 Gestion de la documentation Web Intelligence Sujet 1: Publication de documents dans le référentiel d'entreprise Publier un document Web Intelligence dans le référentiel d'entreprise Sujet 2: Connexion à la zone de lancement BI Accéder à la zone de lancement BI Décrire la page d'accueil Sujet 3: Gestion des documents dans la zone de lancement BI Accéder aux documents Sujet 4: Affichage d'un document Web Intelligence dans la zone de lancement BI Consulter un document Web Intelligence Enregistrer un document dans la zone de lancement BI Imprimer un document Web Intelligence Sujet 5: Partage de documents Web Intelligence Copyright. Tous droits réservés. 17

28 Chapitre 9: Gestion de la documentation Web Intelligence Envoyer des documents à d'autres utilisateurs de la zone de lancement BI Sujet 6: Définition des préférences de la zone de lancement BI Définir les préférences générales de la zone de lancement BI Sujet 7: Déconnexion de la zone de lancement BI Se déconnecter de la zone de lancement BI 18 Copyright. Tous droits réservés.