Section de l Est du Canada de la Special Library Association (SEC-SLA)

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1 Section de l Est du Canada de la Special Library Association (SEC-SLA) Assemblée générale annuelle 30 novembre 2011, Montréal Émilie Gagnon Présidente

2 Agenda 12 h 10 Mot de bienvenue et rapport de la Présidente 12 h 30 Rapport de la Trésorière, Gabriella De Alexandris 12 h 45 Remise du prix du Membre de l année, présenté par Graham Lavender 13 h 00 Clôture de l assemblée

3 Rapport de la Présidente Participation au comité organisateur du Congrès des milieux documentaires (CMD) 2011 : Redéfinir l espace documentaire Représentant du comité du programme : Jean-Claude Sabourin Plus de 1000 participants, 135 ateliers et conférences Commandite de la SEC-SLA : 1000$ et une inscription offerte à un membre Participation au regroupement des associations documentaires du Québec Local commun pour l ASTED, la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec, et l Association des bibliothèques publiques du Québec Revoir les modalités de l organisation du CMD Échanges de services et de ressources Discussion en cours sur la forme et les détails de l entente, d autres partenaires pourraient se joindre À suivre en 2012

4 Rapport de la Présidente Remise sur pied de notre programme de mentorat Objectif : favoriser les échanges entre nos membres d expérience et les étudiants ou jeunes professionnels Mentoré : Ouvert aux membres étudiants de 2e année en MLIS et aux professionnels ayant 5 ans d expérience ou moins Mentor : membres ayant plus de 5 ans d expérience Responsable : Mirjana Martic Plus de 20 pairs de mentors/ mentorés Un grand succès! Concours pour faire tirer une inscription complète au CMD 2011 Ouvert à tous les membres SEC-SLA pouvant assister au Congrès Valeur de 500$ Gagnante: Adrienne Smith

5 Rapport de la Présidente Participation au Congrès de la SLA à Philadelphie en juin 2011 Chapter Cabinet Meeting : changement des règles d attribution de notre allocation provenant du siège social D une attribution basée sur le nombre de membres dans la SEC-SLA vers une allocation selon le profil du «membership» de la Section, le profil des membres se rapportant à des classes salariales Représente une diminution potentielle de notre allocation à prévoir en 2012 Le siège social fait de gros efforts pour que le budget de la SLA retrouve sont équilibre et que la conférence annuelle redevienne une source de revenus Présentation de la SLA aux étudiants de l EBSI, automne 2011 Conjointement avec l ASTED, la CBPQ et l Association des archivistes du Québec Plusieurs étudiants ont joint les rangs de la SEC-SLA suite à cette présentation

6 Rapport de la Présidente désignée Événements 2011 : 5@7 Conférence sur la veille, 2 février 2011 Conférencière : France Bouthillier + de 70 participants Click University : Moving into Management & Team Leadership Roles - Parts 1 and 2,12 April & 26 April 2011 Organisatrice : Mirjana Martic de la SAQ 8 participants Journée de la Section Médias sociaux, veille et technologies; théorie et pratique, 6 mai 2011 Conférenciers : Thom Kearney (Rowanwood, Strategy Guy), Rémy Gauthier (GLS Réseaux), Olivier Robert (INSPQ) 65 participants

7 Rapport de la Présidente désignée Kickoff Phillips Lounge, 20 septembre de 50 participants 5@7 Gestion du savoir, 25 octobre 2011 Conférencière : Kimiz Dalkir + de 50 participants Assemblée générale annuelle (AGA), 30 novembre participants À venir: CODE au Phillips Lounge, 5 décembre 2011 Cocktail bénéfice au profit de l alphabétisation et de l éducation dans les pays en développement francophones Billets de tirage pour gagner de fabuleux prix allez voir Isabelle Moreau

8 Rapport de la Présidente désignée Représentation: Leadership Summit Washington, 19 au 21 janvier 2011 Salon de l emploi EBSI/SIS 2011, 17 mars 2011 Participation au regroupement des associations documentaires du Québec Autres projets: Développement d une bourse de 1000$ pour envoyer un(e) membre étudiant(e) au congrès annuel de la SLA à Philadelphie Participation d au moins un(e) étudiant(e) des trois écoles des sciences de l information sur le territoire de la SEC-SLA Gagnante : Myriam Beaudet de l EBSI

9 Rapports des comités Commandites Responsable : Robert Galipeau Journée de la Section commanditée par Kickoff commandité par 5@7 Gestion du savoir commandité par

10 Rapports des comités Nomination Responsable : Sylvain Champagne Présidente élue : Amy Buckland Secrétaire : Jean-Claude Sabourin Bulletin : Adrienne Smith Liaison Universitaire EBSI : Dominique Maurel Représentant sur le comité du programme du CMD : Mirjana Martic Mentorat : Mirjana Martic Poste à combler : Responsable des Prix et bourses

11 Rapports des comités Archives Responsable : Lucie Dion Les activités usuelles d archivage se sont poursuivies en 2011 Les archives physiques sont entreposées gratuitement au centre d archives de Rio Tinto Alcan Merci à Rio Tinto Alcan pour sa générosité! Un exercice d étalonnage auprès de certaines Sections de la SLA et d associations partenaires du CMD sur leurs pratiques archivistiques est prévu au début de 2012

12 Rapports des comités Bourses et prix Responsable : Graham Lavender Ann M. Galler Award: Dalhousie University School of Information Management : Julie McLellan McGill University School of Information Studies : Justin Soles Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l information : Ilhem Bouhachi Membre de l année 2011 Surprise Adhésion Responsable : Jean-Pierre Grégoire La Section compte actuellement près de 244 membres sur tout le territoire, incluant 69 étudiants. Une augmentation nette de 15 membres en 2011

13 Rapports des comités Services d emplois Responsable : André Gionnet Un des services les plus appréciés par les membres! Du 1er novembre 2010 au 31 octobre 2011: 335 postes ont étés affichés via notre liste de discussion et sur notre site Web Types d emplois affichés : 238 (71%) étaient des postes permanents à temps plein 9 (2%) étaient des postes permanents à temps partiel 85 (26%) étaient des postes temporaires à temps plein 3 (1%) étaient des postes temporaires à temps partiel Les offres d'emploi par milieu de travail: 70 (21%) du secteur privé 44 (13%) d'organismes gouvernementaux 155 (46%) d'institutions académiques 25 (7%) d'organismes sans but lucratif 41 (12%) d'autres types d'organisations

14 Rapports des comités Relations publiques Responsable : Mirjana Martic Projet de développement d une position dédiée à l animation des réseaux sociaux pour la SEC-SLA Site Web de la SEC-SLA Responsable : Nicole Brind Amour Migration du site Web actuel vers la nouvelle plateforme de Worldpress offerte par la SLA Worldpress est une plateforme pour développer des blogues, le site deviendra donc plus interactif Le nouveau site sera lancé en 2012

15 Rapports des comités Bulletin Responsable : Adrienne Smith Projet en cours: Collaboration avec le Webmestre pour entreprendre la migration du site Web vers la nouvelle plateforme. Modification du format du Bulletin : pdf vers un blogue interactif et intégré avec le nouveau site Web WordPress Renouvellement du contenu : partager les «capsules-nouvelles» des membres de la SLA. Mise à jour régulière du blogue et envoi du bulletin aux membres trois fois par année. Encourager les lecteurs à s abonner au flux RSS Collecte de courts articles (par ex. mot de la Présidente, nouvelles des trois Groupes étudiants) et images / photos d événements) Envoyez-nous vos articles, vos photos et participez sur notre futur blogue!

16 Rapports des comités Groupe étudiant EBSI Responsable : Ilhem Bouhachi & Roxane Cayer Visites professionnelles : Service de gestion des documents et des archives de HEC Montréal Bibliothèque spécialisée des Archives des jésuites au Canada Bibliothèque Larkin Kerwin de l Agence spatiale canadienne Bibliothèque et Archives nationales du Québec Bibliothèque du Jardin botanique de Montréal. Participation : Kickoff Programme de mentorat Conférence sur la gestion du savoir Promotion des avantages d adhérer à la SEC-SLA et de participer aux activités de la Section

17 Rapports des comités Groupe étudiant Dalhousie Responsable : Sarah Visintini & Jackie Phinney Visites professionnelles : Maritime Museum of the Atlantic Library Nova Scotia College of Craft and Design library Collectes de fonds : 200$ afin de supporter la conférence Information Without Borders (IWB) de l Université Dalhousie, Une vente de livres usagés et de pâtisseries a également été organisée en collaboration avec IWB Changement à la constitution du groupe afin de mieux refléter leurs besoins

18 Rapport de la Présidente Groupe étudiant McGill Responsable : Bruno Therrien & Meglyn Gray Événements : Atelier : «Project Management and Group Facilitation» Conférence Web2pointyou et le 5@7 qui suit la journée de formation Atelier : «Jobs and Pizza Workshop» Participation : SEC-SLA Kick off Projets : Mise à jour de la page Facebook du Groupe Changement d institution financière Rédaction sur «Emily's Blog» Plaidoyer en faveur des gais et lesbiennes (LGBTi) dans le monde de l information

19 Rapport de la Trésorière

20 Membre de l année 2011

21 Clôture de l Assemblée