Bowling. Rencontre sportive nationale. Organisation : CCAS et CMCAS Nord-Pas-de-Calais

Transcription

1 Bowling Les 9 et 10 octobre 2009 à Lomme (Nord) Organisation : CCAS et CMCAS Nord-Pas-de-Calais Date limite de réception des dossiers complets à la CMCAS Nord-Pas-de-Calais le 10 septembre 2009 Dossier d inscription disponible dans vos CMCAS, SLV, club et sur le site Supplément au CCASinfos n 303

2 BOWLING Les 9 et 10 octobre 2009 à Lomme (Nord) Cette épreuve est ouverte aux bénéficiaires des activités sociales : à toutes les personnes ouvrants droit en activité de service ou en inactivité et autres pensionnés de tous ordres de la branche des industries électrique et gazière (médecins-conseils, médecins du travail et des centres de santé de la CCAS, personnel employé par la CCAS ou les CMCAS en contrat à durée indéterminée qui leur ouvre droit aux activités sociales et en contrat à durée déterminée dans la limite de la réglementation, personnes à contrat précaire travaillant dans les établissements des IEG) ; aux ayants droit : conjoint et enfants à partir de 13 ans et de moins de 26 ans non mariés et à la charge des parents (ou atteignant leurs 26 ans en cours de saison ou se mariant dans l année jusqu aux finales). Important Chaque concurrent devra être en bonne santé. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident provoqué par une déficience physique immédiate ou future d un concurrent ainsi que tout vol pouvant survenir avant, pendant, et après la compétition. Les engagements sont faits sous couvert et au titre de la CMCAS qui les fera parvenir à : CMCAS Nord-Pas-de-Calais 31, rue Lestiboudois Lille Cedex Tél. : Fax. : Interlocuteur administratif : Stéphane Sergeant. Adresse mail : stephane.sergeant@asmeg.org Interlocuteur technique : Philippe Platteeuw. Tél : Pour pouvoir participer, tous les sportifs ou sportives doivent, par l intermédiaire de la CMCAS, envoyer avant le 10 septembre : le bulletin d'engagement et le questionnaire d hébergement ci-joints ; la photocopie recto-verso d une licence sportive de l année en cours portant attestation de la délivrance d un certificat médical ou photocopie d un certificat médical de non-contre-indication à la pratique d un sport en compétition datant de moins d'un an au jour de la rencontre ; l attestation de carte Activ ; l autorisation parentale pour les enfants mineurs ; un chèque du montant de la participation financière à l ordre de la CMCAS Nord-Pas-de-Calais. En l absence de l envoi d un de ces documents, les concurrent(e)s ne seront pas inscrits et ne pourront prétendre venir à ces rencontres. Seuls les dossiers reçus complets et validés par la CMCAS seront enregistrés. À noter : Il n est pas nécessaire de faire partie d un club ou d une section sportive pour participer. Attention : Le nombre de participants étant limité à 192, la CMCAS pourrait être amenée à refuser les dossiers retardataires ou incomplets. Dans le cas où le nombre de dossiers reçus à la date de forclusion serait supérieur à 192, la CMCAS Nord-Pas-de-Calais serait amenée à limiter le nombre de participants par CMCAS. 2

3 Des photos seront prises lors de la manifestation et seront diffusées, en partie, ainsi que les résultats sur le site internet Du fait de votre engagement, vous autorisez les organisateurs tels que la CCAS, les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles qui pourraient être prises lors de la manifestation. Prestations À partir de 14 ans Moins de 14 ans Du dîner du jeudi 8 octobre au petit déjeuner du dimanche 11 octobre À noter Les rencontres sportives nationales sont destinées en priorité aux sportifs désirant participer à une épreuve sportive dans le cadre de la convivialité. Les accompagnateurs(*) pourront s inscrire, dans la mesure des places disponibles, à partir du 14 septembre. Les sportifs et accompagnateurs ne pourront prétendre aux mêmes conditions d hébergement qu un séjour vacances CCAS et devront accepter le type d hébergement proposé. La participation financière est un droit d inscription. Les tarifs indiqués sont des forfaits et ne représentent pas le coût des prestations. Ils sont identiques pour les sportifs comme pour les accompagnateurs. Les tarifs ne seront pas réexaminés quel que soit le jour d arrivée, de départ et des prestations utilisées. (*) : Les accompagnateurs sont des ouvrants droit ou des ayants droit. Transport Quel que soit le moyen de transport (train, avion, voiture de location, car, etc.), le remboursement se fera sur la base kilométrique aller-retour de 0,26, du siège de la CMCAS d appartenance jusqu au lieu d accueil. Pour les CMCAS engageant plusieurs sportifs, le remboursement se fera sur la base de 3 personnes minimum par voiture. Pour les trajets de moins de 200 km aller-retour, aucun remboursement ne sera effectué par la CCAS. Au-delà de 200 km aller-retour, remboursement par la CCAS de l intégralité de la distance. Cas particulier La CCAS ne prend pas en charge les frais de transport des ressortissants des DOM-TOM. En effet, les CMCAS d outre-mer reçoivent l intégralité de la part centralisée du 1 % des activités sociales. Les formulaires de remboursement des frais de transport sont disponibles sur les sites CCAS Intranet et Internet, dans les CMCAS et SLV et devront être retournés par la CMCAS d appartenance au plus tard quatre mois après la manifestation. Après ce délai, aucune demande ne sera prise en compte. Important Aucun remboursement des frais d inscription. En cas de désistement pour motif impératif (santé ou professionnel), les personnes inscrites devront présenter un justificatif. Pas de remboursement des frais de transport pour les éventuels accompagnateurs. 3

4 BOWLING Les 9 et 10 octobre 2009 à Lomme (Nord) L accueil se fera de 17 h à 20 h à la : CMCAS Nord-Pas-de-Calais 31, rue Lestiboudois Lille Cedex Tél. : Fax. : Les sportifs ou sportives devront présenter une pièce d identité. Ceux n ayant pas fourni les documents nécessaires lors de l inscription ne pourront participer. Les éventuels accompagnateurs devront présenter une pièce d identité et l attestation de carte Activ. Hébergement en hôtel dans un rayon de 2 kilomètres autour du bowling. Vous serez logés en chambre de 2 ou 3 personnes. Gare SNCF : Lille Europe ou Lille Flandre. L organisation assurera une navette de la gare au point d accueil. Merci de préciser votre heure d arrivée. Il est donné à titre indicatif et pourra être modifié en fonction des besoins de l organisation. Jeudi 8 octobre h à 20 h : accueil à la CMCAS 20 h à 21 h : dîner Vendredi 9 octobre h 30 à 7 h 30 : petit déjeuner 7 h 30 : RDV au bowling pour les poules A et B 8 h à 10 h : 1 re phase de qualification pour les poules A et B 10 h 30 : RDV au bowling pour les poules C et D 11 h à 12 h : 1 re phase de qualification pour les poules C et D À partir de 11 h 45 : déjeuner au bowling 14 h à 16 h : 2 e phase de qualification pour les poules A et B 17 h à 19 h : 2 e phase de qualification pour les poules C et D 19 h 30 à 21 h : dîner Samedi 10 octobre h 30 à 7 h 30 : petit déjeuner 7 h 30 : RDV au bowling pour les poules C et D 8 h à 10 h : 3 e phase de qualification pour les poules C et D 10 h 30 : RDV au bowling pour les poules A et B 11 h à 12 h : 3 e phase de qualification pour les poules A et B À partir de 11 h 45 : déjeuner au bowling 14 h 30 à 17 h : les finales 18 h : proclamation des résultats 20 h : repas festif et soirée musicale Dimanche 11 octobre h à 9 h 30 : petit déjeuner 10 h : départ des participants déroulement de l Épreuve et récompense La rencontre aura lieu au : Planet Bowling, Z.A du Grand But de Lomme (59160). La compétition se déroulera sur 2 jours. Les joueurs seront répartis en 4 poules de 48 joueurs. Chaque poule fera 3 séries de 3 parties. 4

5 À l issue de ces trois séries, un classement scratch (en brut) sera établi pour déterminer les finalistes dans chacune des catégories. Le trophée des CMCAS sera remis à la CMCAS ayant additionné les 3 meilleurs résultats (9 parties) de ces catégories dont au moins une dame ou un jeune. Seront récompensés à l issue des finales les 3 premiers hommes, 3 premières femmes, 3 premiers jeunes (homme ou femme de moins de 20 ans). les accompagnateurs Les accompagnateurs pourront s inscrire, en fonction des places disponibles, auprès de la CMCAS Nord-Pas-de-Calais. Tél. : à partir du 14 septembre DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES DOSSIERS COMPLETS : LE 10 SEPTEMBRE

6 BOWLING Les 9 et 10 octobre 2009 à Lomme (Nord) B U L L E T I N D ' E N G A G E M E N T r é s e r v é a u x c o m p é t i t e u r s Par le seul fait de leur engagement, les participant(e)s reconnaissent et acceptent les conditions et règlement de cette rencontre. CMCAS de : Nom et prénom du responsable à contacter : Tél. travail : portable : domicile : Fax : CMCAS (1) Nom (en majuscules) et prénom des sportifs Date de naissance Sexe H /F L/NL (2) Taille (3) (1) Indiquer la CMCAS d appartenance si différente de celle représentée. (2) Préciser licencié ou non licencié. (3) Pour le cadeau CCAS (teeshirt manches longues) taille unisexe S, M, L, XL, XXL, XXXL. Nous respecterons votre choix dans la limite des stocks disponibles. Celui-ci est réservé aux sportifs participant à la compétition. Formulaire rempli le : Signature obligatoire du président(e) et cachet de la CMCAS Ce bulletin accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière sont à retourner au plus tard le 10 septembre à l adresse suivante : CMCAS Nord-Pas-de-Calais 31, rue Lestiboudois Lille Cedex Tél. : Fax. :

7 BOWLING Les 9 et 10 octobre 2009 à Lomme (Nord) CMCAS de : Q U E S T I O N N A I R E D ' H É B E R G E M E N T Nom et prénom du responsable à contacter : Tél. travail : portable : domicile : Fax : MOYENS DE TRANSPORT (entourez votre réponse) SNCF VOITURE AUTOCAR Date d arrivée : heure : nombre de personnes : Date de départ : heure : nombre de personnes : HÉBERGEMENT RESTAURATION Jour Prestation H Sportifs F Total Nombre de couples (*) Jeudi 8 octobre Dîner Nuit Petit déjeuner Vendredi 9 octobre Déjeuner Dîner Nuit Petit déjeuner Samedi 10 octobre Déjeuner Dîner Nuit Dimanche 11 octobre Petit déjeuner (*) Pour faciliter la répartition dans les chambres (dans la mesure des places disponibles), nous préciser le nombre de couples et leurs noms. Forfait adulte 54 x (nombre de personnes) = Forfait enfant 27 x (nombre de personnes) = Total : Chèque à l'ordre de la CMCAS Nord-Pas-de-Calais à envoyer accompagné des documents demandés à : CMCAS Nord-Pas-de-Calais 31, rue Lestiboudois Lille Cedex OBSERVATIONS ÉVENTUELLES (préciser notamment la présence de personnes à mobilité réduite) : Rempli le : Signature obligatoire du président(e) et cachet de la CMCAS 7

8 Photographies : Christian Petit / CCAS - Photographie au centre du bandeau : Julien Millet / CCAS