Ordre du jour. Saison Saison Assemblée Générale ARVTT Plérin saison ARVTT Plérin. ARVTT Plérin. ARVTT Plérin.

Transcription

1 Assemblée Générale saison 2008 Ordre du jour Plérin, Le 21/11/2008 Introduction Bilan moral et financier Projets pour 2009 Saison 2008 Saison 2008 La vie du Club en quelques chiffres : La vie du Club en quelques chiffres : 38 licenciés moyenne d âge = 44 ans Nombre de licenciés ARVTT Le plus jeune = 20 ans Antoine Cadiou le plus âgé = 71 ans Beautifull Dédé 1

2 Licences 2008 Bilan financier - licence 15 = - licence 45 = Responsabilté civile; recours et défense pénale; acident corporel; assurace rapatriement; domage au casque; domage au cardiofréquencemètre Petit braquet + domage au vélo Saison 2008 La vie du Club en quelques chiffres : le nombre de Féminines = 6 Roselyne, Sandra, Françoise, Annaick, Sophie, Nadine Dépenses : Recettes : 626 Participation du club : 54,3% 744,00 Introduction Bilan des actions menées en 2008 : Site internet Galette des rois Repas du club Courses à l américaine Maillots/cuissards Sortie club à Angers Sortie club à Quéménéven Participation aux randonnées Rando 2008 Site internet - communication avec les licenciés : - planning - photos - articles de presse - informations liées au vtt Participants : Loïc, Gilbert, Antoine, Christian, Nicolas 2

3 Site internet - communication avec les licenciés : - planning - photos - articles de presse - informations liées au vtt Site internet - communication avec les licenciés : - planning - photos - articles de presse - informations liées au vtt Galette des rois Le 13 janvier 2008, au Centre Aéré des Rosaires - prise des licences - présentation des Commissions par activité Echange avec HILLION Réception du club VTT d Hillion le 10 février 2008, - découverte des sentiers plérinais en compagnie de nos voisins - Bilan financier : Dépenses : 77,51 Recettes : 0 3

4 Repas du Club Repas du Club Le 16 février 2008, au Centre Social de Plérin Le 16 février 2008, au Centre Social - paëlla / karaoké - paëlla / karaoké - Bilan financier : Dépenses : 624,15 Participation du club : 55,1% 344,15 Recettes (participation) : 280 Course à l américaine Course à l américaine Challenge interne le 09 mars 2008, Haut des Rosaires Challenge inter-clubs (Hillion et Ploufragan) le 30 mars 2008, - réaliser le nombre maximum de tours par équipe de 2 pendant 2 heures Les clubs d Hillion et Ploufragan ont répondu présent à l invitation du club de Plérin. Le challenge à l américaine s est déroulé sur un terrain rendu gras avec les pluies de la nuit, dans une bonne ambiance avec en plus une météo Les gagnants du challenge 2008 clémente. Voici les photos du départ et du podium : Le départ 4

5 Maillots/cuissards Sortie club à Angers Commande de maillots & cuissards chez Noret St Denoual, le 29 mai 2008, - réappro maillots et cuissards - mise en stock de surplus : Week-end de la Pentecôte 10,11&12 mai 2008, à Rochefort sur Loire Stock -cuissard court T3 - cuissard long T3-23 participants - randonnées le matin - corsaire T3 Organisation : Roselyne, Sandra, Françoise - maillot manche longue coupe VTT (T3) - maillot manche longue coupe route (T3) - Bilan financier : Dépenses : 2 698,36 Stock = 554,94 Participation du club = 28,5% Recettes = 1668,00 Sortie club à Angers Week-end de la Pentecôte 10,11&12 mai 2008, à Rochefort sur Loire - visites l après-midi : boule de fort, dégustation de côteaux du Layon, descente de la Loire Sortie club à Angers Week-end de la Pentecôte xx mai 2008, à Rochefort sur Loire Restaurant troglodyte Dégustation de Coteau du Layon 5

6 Sortie club à Angers Sortie club à Angers Sortie commune avec le club local ARVTT (Anjou Rando VTT) Week-end de la Pentecôte, Camping de Rochefort sur Loire Sortie club à Angers Sortie club à Quéménéven (29) Week-end de la Pentecôte, à Rochefort sur Loire Rando/raid de 95 km des Treiz Menez le dimanche 14 septembre 2008 les participants d Ambert, d Issou et de Plérin avant la course - Bilan financier : Dépenses : 1 928,21 Recettes (participation) : 1 150,00 Participation du club = 40,4% 778,21 6

7 Sortie club à Quéménéven Rando/raid de 95 km des Treiz Menez à l assaut du Menez Hom Participation aux randonnées Randonnées organisées par les clubs voisins : - exemples : Yffiniac, Hillion, Ploufragan, Pordic, Langast, Le Foeil, St Brieuc, Etables, Plouha, Lamballe, St Carreuc, Trémuson, Penguilly,. Avec quelques récompenses pour le club le plus représenté. Lou-Anne Pleumeur Rando Muco - Belle-Ile Le dimanche 12 octobre 2008, Départ du paking aérien du Centre Leclerc Le dimanche 12 octobre 2008, Participation VTTistes - 15 enfants marcheurs 7

8 la rando Kid accompagnée Ravitailements des Rosaires : Ravitaillement du bas de la machine à laver : Passages techniques : La buse La côte de la «machine à laver» La descente de la «mort» 8

9 SPONSORS 2008 : Numéraire : > Plédis SA (Centre Leclerc) > Maire de Plérin > Crédit Agricole > Le Provost Matériaux > Lisi Aerospace > Landier Chape Liquide Lots : > Crédit Agricole : affiches & affichettes > Magasin Vert Plérin (lots et prêt de matériels) > Brittany Ferries voyage A/R Angleterre > Cycles Ménier - Binic > Mondo Vélo - Trégueux > Be-Cycles - Langueux Presse : > Ouest-France - Bilan financier : Recettes : (Mairie + sponsors + inscriptions) 4 581,00 Bénéfice 2008 = 2 961,75 Dépenses : (ravito. + repas + balisage + lots + débroussaillage) 1 619,25 Vote du rapport moral Bilan financier 2008 Pour? Contre? Abstention? 9

10 Vote du rapport financier Pour? Contre? Abstention? Election du Conseil d Administration : saison 2009 Sortants (élus en 2006) : > Michel Richomme > Michel Le Notre > Entrants : > Michel Richomme > Michel Le Notre > Franck Le Tulzo > Fabrice Le Gallais > Jean-Michel Le Gall Composition du Conseil d Administration : saison 2009 Votants pour le bureau saison 2009 : Gilbert Jaouen, André Joly, Nicolas Ferec, Jérôme Pipet (abs.), Michel Gouzouguen, Loic Le Gall, Eric Eudes, Jean-Claude Oizel, Roselyne Cornec, Christian Cornec, Yvan Oger, David Faijan (abs.), Françoise Berrivin (abs.), Sandra Bellec, Philippe Le Méhauté, Antoine Cadiou, Michel Richomme, Michel Le Notre, Franck Le Tulzo, Fabrice Le Gallais, Jean-Michel Le Gall Election du Bureau saison 2009 : Président : N. Ferec 1er vice-président : Y. Oger 2ème vice-président : L. Le Gall Secrétaire : G. Jaouen Secrétaire Adjoint : R. Cornec Trésorier : M. Richomme Trésorier Adjoint : J. C Oizel Commissaire aux comptes : R. Le Tenanfle 10

11 Projets pour 2009 Projets pour 2009 Local technique : > protection remorque, > atelier mécanique > stockage matériels du club Course à l américaine, organisée par l ARVTT (les «4 heures plérinaises VTT») Circuits permanents sur Plérin, pour le tourisme : > 20 km > 35 km > vente de topo-guide Rando 2009: > rando famille le samedi? > organisation d une rando route? À cheval? > date = le 11 octobre 2009 Sortie(s) club : > destination à définir? Participation à un rdv national : Gamel Trophy, la Forestière? Galette des Rois le 11 janvier 2009 (centre aéré des Rosaires) >> prise des licences Projets pour 2009 Prochains rendez-vous : Rando nocturne : > date à définir Foire aux vélos : > journée dépôt/vente de vélos et accessoires > commission versée à l ARVTT sur chaque vente Autres rendez-vous habituels : repas, les randonnées Rando des Chocards : dimanche à 9h00 à Yffiniac Téléthon : samedi 06 décembre, gymnase Léquier 1ère réunion du Bureau : création des Commissions Date =?? 11

12 Mot de clôture : Santé!! A cette nouvelle saison!!! Merci pour votre participation!!! Pot de l amitié 12