Le Carnet de Bord Informatisé (CBi)

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1 Le Carnet de Bord Informatisé (CBi) [ vue candidat / étudiant ] Adresse de connexion / Configuration requise Pour se connecter, depuis tout poste connecté à internet, utiliser l adresse suivante : en utilisant les identifiants et mots de passe du Bureau Virtuel de l URCA. Connexion depuis tout navigateur (le JavaScript doit être activé, s'il ne l'est pas l'interface est inutilisable).les fenêtres pop-up ne doivent pas être bloquées. Résolution minimale recommandée : 1024x768. Introduction Le carnet de bord informatisé (CBI) est une version qui comporte des possibilités de formation, de suivi, d évaluation et de validation des compétences de formation professionnelle et du C2i niveau 2 «enseignant». On peut donc y trouver un ou deux référentiels activés pour chaque candidat / étudiant selon les besoins. Premier accès Lors du premier accès, le candidat / étudiant, après s être identifié, se trouve face à une page l invitant à choisir son référent. En M1 ce choix n a pas à être opéré. En M2 / SEPAD ou Formation Continue, le choix du référent est primordial pour le bon fonctionnement du suivi individuel. Pour revenir à ce choix après la première connexion, le bouton «Préférences» de l interface principale permet une modification / actualisation de cette information. Tant qu aucun dépôt ne sera réalisé, c est une page du type ci-dessous qui sera affichée. Les dépôts se font à l aide du bouton «Ajouter une activité». (voir descriptif page suivante)

2 Ajout d une activité Après un clic sur le bouton «Ajouter une activité», on atteint la fenêtre ci-dessous. C est la seule fenêtre de saisie et, une fois validée, la description de l activité ne peut plus être rééditée par le candidat / étudiant, il lui est seulement possible de la supprimer tant qu un évaluateur / référent n a pas répondu. Il convient donc de remplir cette feuille avec beaucoup d attention. Trois champs doivent obligatoirement être remplis : - le titre doit être évocateur et éventuellement correspondre au numéro d EC (étudiants en Master) ; - la description de l activité présentée ; - au moins un enseignant / référent appelé à évaluer l activité. Lorsqu il manque une information, la validation n est pas possible et l intitulé du champ manquant est alors affiché en rouge. Remarque : la fenêtre ci-dessous a été coupée en deux, la partie basse figure sur la page suivante Titre de l activité Description de l activité : elle se fait dans un éditeur (html) possédant diverses fonctions. Il est possible d insérer des liens, listes, changer la casse etc Notification : Dans le cas d un dépôt de témoignage à un autre enseignant que le référent (M1 ou M2), cette option permet d avertir le référent de l ajout d activité Pièce(s) jointe(s) : L ajout peut se faire via ce bouton «parcourir». Si plusieurs pièces sont nécessaires, les incorporer au préalable dans une archive (ZIP uniquement)

3 Partie basse de la fenêtre d ajout d activité : La partie verte «compétences associées au parcours ESPE» est associée à la filière de l étudiant inscrit en Master. Il faut remarquer qu une même activité peut donner lieu à des évaluations dans les deux référentiels de compétences, éventuellement par des enseignants différents. Sélection des compétences C2i2e que le candidat/étudiant pense avoir mises en valeur dans l activité décrite et analysée Choix de l évaluateur de l activité pour le parcours C2i2e. En M1 et M2, l enseignant chargé de l EC en rapport avec le dépôt effectue l évaluation. Pour les inscrits SEPAD ou FC et pour les dépôts spontanés en M2, c est le référent qui est sélectionné Le survol des items permet d afficher les intitulés de compétences Sélection des compétences professionnelles que le candidat/étudiant pense avoir mises en valeur dans l activité décrite et analysée Choix de l évaluateur de l activité pour le parcours ESPE. (Enseignant chargé de l EC en rapport avec le dépôt) Enregistrement de l activité et envoi instantané de courriels de notification aux Lors du dépôt d une trace d activité, si celle-ci concerne à la fois les deux référentiels, il est nécessaire de sélectionner le nom d un enseignant dans chacune des cases de choix, même s il s agit du même enseignant. En effet, c est la condition nécessaire pour que le dépôt apparaisse dans les deux espaces et puisse donner lieu à des remarques distinctes. Dans le cas contraire, laisser «aucun» inscrit par défaut dans le référentiel non concerné. Lors de la validation de l envoi, le fichier joint est envoyé sur le serveur et le ou les enseignants sélectionnés reçoivent un courrier électronique comportant le nom du candidat/étudiant, le titre, le descriptif et le nom de la pièce jointe. Un lien permettant d aller directement sur la page du CBi correspondant est aussi inclus dans le message.

4 Exemple de courrier reçu par le formateur : Dans le cadre de son parcours PE, le stagiaire Dupont Pierre vient de déposer une nouvelle information dans son carnet de bord informatisé à l'attention de Mathieu Paul Titre de cette information : Première séance SVT Descriptif : Bonjour, Il s'agit d'une séance de recherche sur le squelette pendant laquelle les élèves avaient à disposition des CDRom et Internet Pour accéder à son carnet de bord, cliquez ici Page d accueil Par la suite, le candidat/étudiant accèdera au CBI via une page du type ci-dessous. Elle permet d avoir une vue synthétique des activités déposées et des remarques faites par les évaluateurs. Possibilité pour le candidat/étudiant de supprimer une activité encore non évaluée Nom du fichier joint (en gris) Premiers mots de la remarque de l enseignant appelé à évaluer (affichage complet lors du survol) Un clic permet d ouvrir l activité en pleine fenêtre Accès au choix de référent (1 er accès) Ajout d une nouvelle activité Accès au tableau de synthèse des compétences déjà évaluées (pour les 2 parcours) Remarques : Les deux tableaux n apparaissent pas systématiquement (cf «Introduction»). Le candidat/étudiant ne peut pas modifier un dépôt mais il peut le supprimer tant qu aucun enseignant n a évalué son travail (cliquer sur la corbeille dans la colonne de gauche).

5 Consultation des remarques En cliquant dans une ligne de l un des tableaux de la page d accueil ou des tableaux récapitulatifs des compétences (voir page suivante), on peut voir le détail de l activité pointée. Apparaissent en bleu gras les compétences dont l évaluation a été demandée. Les compétences évaluées par le ou les enseignants sont codées N, 1, 2 ou E. N travail ne permettant pas d évaluer la compétence. 1 travail nécessitant un approfondissement. 2 travail montrant une acquisition satisfaisante de la compétence. E travail montrant une acquisition de la compétence à un niveau exemplaire Cette feuille est en lecture seule et ne peut pas être modifiée par le candidat/étudiant.

6 Tableau de compétences Les tableaux de compétences auxquels ont accès le stagiaire et les formateurs indiquent pour chaque activité les compétences qui ont été évaluées. Ces tableaux ne peuvent pas être modifiés directement, il s agit de récapitulatifs des activités et de leur évaluation. Chaque tableau offre une vue synthétique pour aider le candidat/étudiant, avec le concours de son référent, à orienter ses travaux vers l acquisition de compétences présentant une faiblesse. - Un clic dans une ligne affiche le détail de l activité concernée (cf. page précédente). - Le survol d une compétence par le curseur de la souris montre le libellé associé dans un pop-up. - La ligne «Proposition de l équipe pédagogique» ne peut être complétée que par le formateur référent. - Les compétences sont validées en fin d'année à l'issue des commissions de filières. C est cette ligne qui récapitule les compétences validées qui servent en fin d'année à préparer le dossier de compétences. - La ligne «Nombre de dépôts satisfaisants ou exemplaires» permet de comptabiliser automatiquement le nombre d occurrences satisfaisantes pour une compétence donnée. Extrait d un tableau de synthèse «C2i2e»