Macros et langage VBA Apprendre à programmer sous Excel (3ième édition)

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1 Introduction A. Introduction 15 B. À qui s'adresse ce livre? 15 C. Qu est-ce qu une macro? 15 D. Quel intérêt de faire des macros? 16 E. Contenu de ce livre 16 L'éditeur de Visual Basic A. Introduction 19 B. Comment lancer Visual Basic Editor? Version Excel 03 (ou antérieure) Version Excel 07 ou postérieure 20 C. L interface Les modules Les boîtes de dialogue personnalisées Les barres d outils 25 La programmation en Visual Basic A. Introduction 29 B. Qu'est-ce qu'un objet? 29 1/16

2 1. Propriété d'un objet Méthode d'un objet 29 C. Règle de codification Association d'objets Association de propriétés ou de méthodes 31 D. Codification des cellules et des plages de cellules La cellule La plage de cellules Les cellules nommées 32 E. Signification du signe = 32 F. Les procédures 33 G. Les fonctions 33 Premier programme A. Introduction 37 B. L Enregistreur de macros Version Excel 2003 (et inférieure) Version Excel 2007 (et supérieure) 39 C. Premier exercice 40 D. Examen du code 44 E. Exécution du code 44 2/16

3 F. Synthèse 45 Les variables A. Introduction 49 B. Qu'est-ce qu'une variable? 49 C. Déclaration d'une variable Déclaration obligatoire ou pas? Type de variable 51 a. Déclaration de texte 51 b. Déclaration de dates 51 c. Déclaration d'objets 51 d. Déclaration de nombres 51 e. Déclaration booléenne 52 f. Déclaration fourre-tout L'instruction Dim L'instruction Static L'instruction Public 53 D. Cas pratique de l'utilisation d'une variable 54 E. Les tableaux Présentation Déclaration Utilisation Chargement d'un tableau Redimensionnement d'un tableau Tableau à plusieurs dimensions L'avantage des tableaux 58 3/16

4 Les conditions A. Introduction 61 B. L'instruction If Présentation Exemple d'application Explication Transformation du code Raccourci d'écriture Condition imbriquée 65 C. L'instruction SELECT CASE Présentation Exemple d'utilisation 66 a. Test sur une seule valeur 66 b. Test sur plusieurs valeurs non contiguës 67 c. Test sur des valeurs contiguës Réversibilité 68 D. IF ou SELECT CASE? 69 E. Exemple d utilisation Présentation du problème Création des paramètres Création du test dans le programme Programme complet 72 Les boucles A. Introduction 75 4/16

5 B. L'instruction For... Next Premier exemple de boucle Explication du code Exemple de boucle avec deux variables 77 a. Étape n 1 77 b. Étape n 2 77 c. Étape n 3 77 d. Synthèse 78 C. Boucle selon condition While... Wend 78 a. Principe 78 b. Exemple d'application 78 c. Contrainte Exemple de code Do... Loop 82 a. Présentation 82 b. Exemple d'application 83 c. Explication du code 84 d. Amélioration du code 84 e. Travailler sur deux feuilles 86 D. Boucle sur des objets Excel Présentation Explication du code 87 Débogage A. Introduction 91 B. Présentation 91 5/16

6 C. Lecture "pas à pas" 92 D. Espionner les variables 93 E. La fenêtre Espions 94 F. Le point d'arrêt 95 G. Arrêt selon condition 97 H. Exemple d'application Résolution de la première erreur Résolution de la seconde erreur 101 Structure d'un programme A. Introduction 107 B. Principe de la programmation modulaire 107 C. Paramètres d'appel Contrainte Exemple d application depuis une feuille de calcul Transmettre une plage de cellules Faire un appel depuis une procédure 110 D. Exemple d'application Étape 1 : création du code pour la première cellule Étape 2 : extraction du calcul de la somme dans une fonction Étape 3 : création de la fonction Moyenne Étape 4 : indépendance vis-à-vis du nombre de cellules à additionner 114 6/16

7 5. Étape 5 : création de la boucle pour les lignes Étape 6 : création de la boucle sur les colonnes Conclusion 116 E. Accéder aux procédures et fonctions d un programme 117 Les fonctions de base A. Les opérateurs Les opérateurs arithmétiques Les opérateurs de comparaison Les opérateurs logiques (ou booléens) 123 B. Conversion de variable Fonctions de conversion Tester une variable 125 C. Fonctions mathématiques Fonctions usuelles Les fonctions Excel 127 Gérer les chaînes de caractères A. Introduction 131 B. Fonctions de base L'opérateur & L'instruction Left L'instruction Right L'instruction Len 133 a. Extraction d'une partie d'une cellule Remplacement 135 7/16

8 a. Fonction Mid 135 b. Fonction Replace Positionnement d'un caractère Découper une chaîne Suppression des espaces Tous les caractères en majuscules Tous les caractères en minuscules Majuscules et minuscules Inverser les lettres Comparaison de chaînes 139 a. Fonction StrComp 139 b. Fonction Like Les caractères ASCII 141 C. Lire un fichier texte Ouvrir le fichier texte 142 a. Le chemin et le nom du fichier 143 b. Le type d'accès 143 c. Numéro de fichier Lire une ligne L'instruction EOF Fermer un fichier Exercice : Extraire les données d'un fichier texte 144 a. Ouvrir et lire le fichier 145 b. Découpage en colonne 145 c. Déterminer la structure du fichier 146 d. Écrire le résultat dans Excel 148 e. Gestion des appels des procédures 149 D. Découpage selon un caractère de séparation Récupération des lignes souhaitées Segmentation sur le caractère virgule Segmentation sur le caractère espace Concaténation des villes 153 8/16

9 E. Création d'un fichier texte Création d'un fichier Écriture d'une ligne Déclaration des variables Exemple d application 156 Gestion des dates et des heures A. Introduction 161 B. Introduction aux dates Paramétrer les dates Est-ce que ma cellule contient une date? Mettre en forme une date 164 C. Les fonctions de base 165 D. Les fonctions d'extraction Extraction sur les dates Extraction sur les heures 167 E. L'instruction DateSerial Convertir un nombre en date Effectuer des opérations sur les dates Manipulation sur les dates Intégration dans une boucle 169 F. Calculer la différence entre deux dates La fonction DATEDIF dans Excel La fonction DATEDIFF en VBA Intégration de la fonction DATEDIF d Excel en VBA 172 9/16

10 G. Fonctions sur les semaines Quel jour dans la semaine? Nombre de jours ouvrés dans la semaine Numéro de semaine Jours fériés 174 Travail sur un classeur Excel A. Introduction 179 B. Manipulation sur les classeurs Différence entre Worbooks et ActiveWorkbook Ouvrir un classeur Fermer un classeur Enregistrer un classeur Enregistrer un classeur sous un nouveau nom 181 C. Les propriétés d'un classeur 181 D. Interagir sur l'application Excel 183 E. L'objet Application ScreenUpdating DisplayAlerts StatusBar/DisplayStatusBar La boîte de dialogue Ouvrir La boîte de dialogue Sauver sous Agir sur les commandes Activer les déplacements à la souris Ajouter un temps de latence Appel de fonctions de calcul d Excel /16

11 Travail sur les fichiers A. Introduction 193 B. Opération sur les fichiers Copier un fichier Renommer un fichier Déplacer un fichier Supprimer un fichier Récupérer l'heure et la date d'un fichier Trouver la taille d'un fichier Trouver un fichier dans un répertoire 195 C. Opérations sur les répertoires Définir un répertoire de travail Créer un répertoire Supprimer un répertoire Test pour savoir si un répertoire existe 197 D. "Balayer" un répertoire Boucle sur les fichiers Boucle sur les répertoires L'instruction FileSearch Création d une boucle récursive 200 E. Récupérer des données sans ouvrir un classeur 202 F. Sélectionner un répertoire 203 G. Sélectionner un fichier 203 Optimisation 11/16

12 A. Introduction 207 B. Amélioration du code de l'enregistreur de macros Enregistrement d'une macro L'instruction Select L'instruction Copy Transfert de données Le bloc de données With... End With Le code optimisé 210 C. Instructions de recherche La méthode FIND Résultat d'une recherche Recherche de l'élément suivant Options de recherche Trouver le numéro de la ligne 214 D. Optimisation dans un tableau en mémoire Utilité de travailler avec des tableaux en mémoire Tableau à une ou deux dimensions 215 a. Tableau à une dimension 215 b. Tableau à deux dimensions Insérer des données dans un tableau en mémoire Effacement d'un tableau Redimensionnement d'un tableau Taille d'un tableau Rechercher dans un tableau 222 E. Éviter les boucles (optimisation d'une somme) 224 F. Une API pour les millisecondes 226 G. L'environnement 64 Bits /16

13 1. L'instruction PtrSafe Les variables 64 bits Cohabitation plateforme 32 bits/64 bits 227 H. Connexion avec une base Access Présentation Mise en œuvre Mettre à jour une base Access depuis Excel 232 Appel d'applications externes A. Introduction 235 B. Supprimer les dll manquantes 235 C. L'instruction CreateObject 237 D. Envoi de mail Outlook Programme pour envoyer un courriel Explication du code Boucles sur vos contacts saisis dans une colonne 239 E. Création d'un fichier PDF Fonction pour la génération d'un fichier PDF Export d'un classeur en entier Export d'une feuille de calcul en PDF 242 Programme lié à des objets graphiques A. Rappel du lancement par Visual Basic Editor /16

14 B. Combinaison de touches A C. Lancement à l aide d un bouton ou d un autre objet Les boutons Les cases d option (ou boutons radio) Les menus déroulants Positionnement des objets 255 D. Procédure Auto_Open/Auto_Close 257 E. Événement dans une feuille de calcul 257 Les boîtes de dialogue personnalisées A. Introduction 261 B. Créer une boîte de dialogue Insérer un nouveau UserForm Écrire du code dans un UserForm Faire référence à un UserForm 264 C. Les événements 265 D. Les contrôles 266 E. Positionnement des contrôles 266 F. Ordre de tabulation 271 Les contrôles 14/16

15 A. Introduction 275 B. Les étiquettes (ou labels ou intitulés) 275 C. Les zones de texte (ou TextBox) 277 D. Les Boutons (ou CommandButton) Ajouter un bouton Le bouton Annuler Le bouton OK 279 E. Les cases à cocher (Checkbox) 280 F. Les boutons d option (OptionButton ou bouton Radio) 281 G. Les zones de liste (ou ListBox) Présentation Manipuler les données de la liste Alimenter une liste dans le programme 287 H. Les zones de liste modifiables (les ComboBox ou Menus déroulants) 289 I. Synthèse 291 Gestion des erreurs A. Introduction 295 B. Les instructions pour la gestion des erreurs On Error L'instruction Resume /16

16 3. L'instruction Err GoTo GoTo C. Redirection des erreurs Exemple Exemple Exemple Annexes A. Types de variables 303 B. Collections d'objets 305 C. Liste des constantes 306 D. Liste des codes erreurs transmis par Visual Basic 308 E. Liste des caractères non imprimables /16

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