Du 11 au 15 mai 2016

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3 JEUX INTERSCOLAIRES DU Du 11 au 15 mai 2016 UNIVERSITÉ LAVAL Pavillon de l éducation physique et des sports (PEPS) 95, rue de l Ours, Wendake (Québec) G0A 4V0 * * *

4 INTRODUCTION Nous sommes heureux de vous remettre le Cahier du participant de la 9 e édition des Jeux interscolaires du Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN). En plus des formulaires qui vous permettront d inscrire vos élèves à cet événement sportif annuel, ce document contient les renseignements importants dont vous aurez besoin pour y participer. Si vous avez des questions, n hésitez pas à communiquer avec Orania Gros-Louis, chargée de projets, par téléphone, au , ou par courriel, à ogroslouis@cepn-fnec.com. LES JEUX INTERSCOLAIRES DU CEPN Instaurés en 2008, les Jeux interscolaires du CEPN rassemblent près de 600 élèves âgés de 10 à 18 ans et leurs accompagnateurs à la fin de chaque année scolaire. Cette compétition amicale permet aux jeunes de rivaliser d adresse dans diverses disciplines, soit l athlétisme, le hockey cosom, le basketball et le volleyball. En plus d encourager les élèves à poursuivre leurs études, l événement fait la promotion de l assiduité scolaire et de saines habitudes de vie, dont l activité physique et une bonne alimentation. Depuis la création des Jeux, les organisateurs notent une augmentation constante du nombre d équipes sportives dans les écoles. Le haut niveau de préparation des jeunes athlètes démontre les efforts soutenus qu ils déploient tout au long de l année scolaire. Les intervenants comme les participants sont unanimes : cette activité répond à un besoin important au sein des communautés des Premières Nations! 1

5 Les participants aux Jeux interscolaires du CEPN ont le choix entre quatre disciplines, soit trois sports d équipe en plus de l athlétisme, dans trois catégories d âge : CATÉGORIES D ÂGE Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie ans ans ans SPORTS D ÉQUIPE Basketball Volleyball Hockey cosom Toutes les catégories d âge (masculin et féminin) Toutes les catégories d âge (masculin, féminin ou *mixte) Toutes les catégories d âge (masculin ou *mixte) * Si des équipes mixtes de volleyball et de hockey cosom s inscrivent, des règlements seront établis en conséquence. * Si une catégorie ne compte qu une équipe en date du 11 mars 2016, le consultant sportif communiquera avec cette dernière pour voir les options qui s offrent à elle. Le 100 mètres (toutes les catégories d âge) Athlétisme Le 800 mètres (catégorie 1) Le mètres (catégories 2 et 3) Le 4 x 100 mètres (toutes les catégories d âge) Le saut en longueur (toutes les catégories d âge) Initiales : 2

6 ATTENTION SPORTS D ÉQUIPE Date limite d inscription : le vendredi 11 mars 2016 Pour éviter les conflits d horaires, un participant ne peut s inscrire qu à un seul sport d équipe, en plus de l athlétisme, sans exception. Une équipe ne peut compter qu un seul joueur plus âgé que sa catégorie d âge. Si elle en a plus, elle sera classée dans la catégorie supérieure, sans exception. Après la date limite d inscription du 11 mars 2016, vous ne pourrez plus changer de catégorie d âge, quelle que soit la discipline. Nous sommes conscients que la composition de votre équipe risque de changer en cours de route, mais vous devez vous assurer que tout changement ou ajout ne change en rien la catégorie d âge dans laquelle vous êtes inscrits, car cela a des répercussions, entre autres, sur le nombre d officiels nécessaires, l horaire des compétitions, ainsi que la traduction, la révision et l impression des documents. Même si le nombre d inscriptions est indépendant de notre volonté nous aimerions idéalement avoir trois équipes par catégorie d âge dans une même discipline pour assurer une compétition plus enlevante. Si une catégorie ne compte qu une ou deux équipes, nous consulterons ces dernières afin de voir les options possibles. Exemple : une équipe de ans pourrait être appelée à jouer une partie hors concours contre une équipe de ans, mais le résultat de cette partie n aurait aucune incidence sur le classement des équipes. ATTENTION ATHLÉTISME Vous devez respecter deux dates importantes en athlétisme : 1) Date limite d inscription : le vendredi 11 mars ) Date limite pour remplacer un athlète : le vendredi 22 avril 2016 Si un participant inscrit ne peut se présenter à son épreuve, vous avez jusqu au vendredi 22 avril 2016 pour le remplacer, et ce, seulement par une personne de la même catégorie d âge et du même sexe. Remarque : Toute demande de changement faite sur place (accueil, inscription, avant l épreuve, etc.) a des conséquences sur l établissement des résultats finals et de la liste de départ des courses, c est pourquoi : tout concurrent ne pouvant se présenter aux épreuves d athlétisme ne pourra être remplacé après le 22 avril 2016; aucun ajout ne sera accepté après le 22 avril Exemple : Dans le cas du 4 x 100 m, ce sera toute l équipe qui ne pourra pas participer. Initiales : 3

7 RÈGLEMENTS DES DISCIPLINES SPORTIVES Les règlements des fédérations sportives seront appliqués pendant les compétitions. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec le consultant sportif au CEPN. ÂGE REQUIS POUR PARTI CIPER Les participants doivent être âgés de 10 à 18 ans et être des élèves du troisième cycle du primaire à la cinquième secondaire. *Veuillez vérifier et inscrire l âge des participants en date du 11 mai Un accompagnateur est requis pour six jeunes. RESPONSABLES ET ACCOMPAGNATEURS Tous les responsables et accompagnateurs sont tenus à une obligation générale et permanente de surveillance, de prudence et de sécurité envers les participants qui sont sous leur garde, et ce, 24 heures sur 24. Important : Tous les responsables et accompagnateurs doivent remplir leur propre formulaire d inscription. Tous les responsables et accompagnateurs doivent obligatoirement fournir leur numéro de cellulaire, afin qu on puisse les joindre facilement, en tout temps. Ces dernières années, il nous a été parfois impossible de joindre le responsable d un jeune. SERVICES OFFERTS À L UNIVERSITÉ LAVAL Hébergement Résidences de l Université Laval : Des chambres à occupation double sont à votre disposition. Les responsables et accompagnateurs peuvent demander une chambre à occupation simple. Veuillez indiquer sur votre formulaire d inscription si vous désirez une chambre supplémentaire pour entreposer votre équipement ou de la nourriture ou pour y tenir des réunions. Toutefois, si vous désirez loger ailleurs qu aux résidences, vous devez faire vos propres réservations et indiquer à Orania Gros-Louis, la chargée de projets responsable des Jeux interscolaires du CEPN, l hôtel où vous dormirez. Au plus tard le 22 avril 2016, vous devrez remettre au CEPN le formulaire Excel qui vous sera donné concernant l hébergement. Vous devrez y inscrire le nom des participants qui partageront une chambre ainsi que le nombre de chambres désirées pour les responsables et accompagnateurs. Initiales : 4

8 Restauration : Onze repas vous seront offerts durant l événement, et ce, de jeudi matin (déjeuner) à dimanche midi (dîner). Remarque : Veuillez noter que le souper du mercredi soir n est pas fourni. Si vous pensez arriver ce soir-là, vous devrez prévoir cette dépense. CRITÈRES D ADMISSIBILITÉ Les Jeux interscolaires du CEPN s adressent aux jeunes : des communautés membres du CEPN ayant des écoles; des communautés membres du CEPN n ayant pas d école; des communautés membres du CEPN dont les écoles n offrent pas tous les niveaux scolaires; *Les jeunes qui fréquentent une école située à l extérieur de leur communauté peuvent participer aux Jeux interscolaires. Avant de s inscrire, ces derniers doivent obtenir l autorisation du représentant du CEPN de leur communauté. des communautés non membres du CEPN désirant faire participer leurs écoles. Remarque : Comme nous acceptons un maximum de 600 participants, les inscriptions des jeunes des communautés membres du CEPN auront priorité sur celles des jeunes des communautés non membres. VALIDATION DES INSCRI PTIONS Voici la procédure à suivre pour s inscrire aux Jeux interscolaires du CEPN : Pour les communautés membres ayant des écoles : Toute demande d inscription doit être approuvée et signée par le représentant du CEPN avant d être déposée officiellement. Pour les communautés membres qui n ont pas d école ou dont les écoles n offrent pas tous les niveaux scolaires : Les élèves qui veulent participer aux Jeux interscolaires doivent être membres de la communauté et leur demande doit être approuvée et signée par le représentant du CEPN. Ainsi, les élèves seront automatiquement inscrits sous la bannière du conseil de bande. CARTE D ASSURANCE MALADIE Les participants, les responsables et les accompagnateurs doivent être munis de leur carte d assurance maladie pendant les Jeux interscolaires du CEPN : 1) en cas d incident; 2) comme preuve d âge au cas où quelqu un en ferait la demande (par exemple, une équipe adverse). Initiales : 5

9 FRAIS D INSCRIPTION Les frais d inscription comprennent la participation aux Jeux interscolaires du CEPN, les onze repas à l Université Laval et, le cas échéant, l hébergement dans les résidences de l Université Laval. Les frais d inscription pour les communautés membres du CEPN sont établis à : 185 $ par participant, responsable ou accompagnateur qui dormira dans les résidences de l Université Laval; 135 $ par participant, responsable ou accompagnateur qui dormira ailleurs. Les frais d inscription pour les communautés non membres du CEPN sont établis à : 235 $ par participant, responsable ou accompagnateur qui dormira dans les résidences de l Université Laval; 185 $ par participant, responsable ou accompagnateur qui dormira ailleurs. Remarques : Comme les communautés membres du CEPN payent une cotisation annuelle, leurs frais d inscription aux Jeux interscolaires sont inférieurs à ceux établis pour les communautés non membres. Ceux qui dormiront à l hôtel doivent faire leurs propres réservations et payer leurs propres frais d hébergement. VEUILLEZ PAYER PAR CHÈQUE À L ORDRE DU : Conseil en Éducation des Premières Nations Objet : Jeux interscolaires du CEPN 2016 Remarque : Vous avez jusqu au vendredi 17 juin 2016, soit un mois après l événement, pour régler vos frais d inscription. Initiales : 6

10 HORAIRE Voici l horaire, donné sous réserve de changements. Déjeuner Matin Dîner Souper Soirée Aprèsmidi Couvrefeu MERCREDI 11 mai Pas de souper 17 h à 21 h Accueil 1 des communautés et soirée libre JEUDI 12 mai VENDREDI 13 mai SAMEDI 14 mai DIMANCHE 15 mai 7 h à 8 h le jeudi, vendredi, samedi et dimanche (en deux groupes) 8 h à 11 h Accueil 2 des communautés + Terrain d athlétisme disponible pour l entraînement 13 h à 17 h Athlétisme (100 m, 800 m, m, 4 x 100 m et saut en longueur 8 h à 11 h 30 Athlétisme (100 m, 800 m, m, 4 x 100 m et saut en longueur) 8 h à 12 h Compétitions sportives 12 h à 13 h le jeudi, vendredi, samedi et dimanche (en deux groupes) 13 h à 17 h Compétitions sportives 13 h à 17 h Compétitions sportives 17 h à 18 h le jeudi, vendredi et samedi (en deux groupes) 19 h à 20 h Cérémonie d ouverture 20 h à 21 h Spectacle d ouverture 18 h à 21 h Compétitions sportives 19 h à 20 h Cérémonie de remise des médailles en athlétisme 20 h à 21 h 30 Dance Party avec un DJ 22 h 22 h 22 h 22 h 8 h à 12 h Finales des compétitions sportives et remise des bannières 12 h à 13 h Dîner offert aux participants avant le départ Fin de la 9 e édition des Jeux interscolaires du CEPN Veuillez prendre note de ce qui suit : Si vous arrivez le mercredi 11 mai : il n y a que l accueil des communautés en soirée, de 17 h à 21 h; veuillez prévoir le souper pour vos participants et accompagnateurs, car ce repas n est pas fourni. Si vous arrivez le matin du jeudi 12 mai : veuillez vous assurer de vous inscrire avant 11 h, car les compétitions d athlétisme partie 1 débutent à 13 h ce jour-là. Initiales : 7

11 RÈGLES DE CONDUITE Le RESPECT Aucune forme de violence, d intimidation ou de vandalisme n est tolérée, et un langage courtois et approprié doit être employé en tout temps. Le respect est de mise entre les employés du CEPN, les officiels, les responsables et accompagnateurs des communautés ainsi que les participants. La PROPRETÉ des lieux Garder TOUS les endroits propres en tout temps PEPS, résidences, campus de l Université Laval Tous les déchets doivent être jetés DANS une poubelle. Si une poubelle est pleine, les déchets doivent être jetés dans une autre poubelle. Lors de l accueil et de l inscription, vous recevrez des sacs de poubelle. Aucun déchet ne devrait se trouver sur le plancher ni dans les chambres, et ce, durant toute la durée de l événement et à votre départ. Des sacs de poubelle vous seront également remis au début de chaque partie par le marqueur. Il est de votre devoir de ramasser tous les déchets à la fin de votre partie. Les responsables et accompagnateurs se doivent de répéter à leurs participants de mettre les déchets dans les poubelles, et ce, après les collations, les repas, dans les gradins, après les parties, etc. Tous les lieux, y compris les toilettes et les douches des résidences et au PEPS, doivent rester propres en tout temps. Remarque : Lors de la dernière édition, en mai 2015, des employés du CEPN ont dû ramasser des déchets PARTOUT sur les patinoires, les bancs des joueurs et les plateaux sportifs, dans les gradins et les corridors, et à l extérieur, autour du PEPS et dans le stade d athlétisme. Une telle situation n est pas acceptable. Nous nous attendons à une très grande vigilance de votre part à cet égard. Il serait dommage de se voir refuser l accès aux magnifiques infrastructures du PEPS ou qu un autre établissement ne nous donne pas la chance d y tenir notre événement. Nous faisons appel à votre collaboration pour garder tous les endroits propres tout au long des Jeux interscolaires du CEPN. Initiales : 8

12 Les RESPONSABLES et ACCOMPAGNATEURS Les responsables et accompagnateurs de chaque communauté doivent s assurer que toute leur délégation adopte un comportement acceptable et qu il n y a aucun grabuge ni à l intérieur ni à l extérieur du campus de l Université Laval. Les responsables et accompagnateurs sont tenus à une obligation générale et permanente de surveillance, de prudence et de sécurité envers les participants qui sont sous leur garde, et ce, 24 heures sur 24. TABAGISME et CONSOMMATION DE NOURRITURE ou de BOISSONS La consommation d alcool ou de drogue est interdite en tout temps. Toute personne prise en flagrant délit sera immédiatement expulsée et ne pourra se représenter aux Jeux interscolaires, et ce, même aux prochaines éditions. La consommation de boissons énergisantes n est pas tolérée. Il est strictement défendu de fumer dans les locaux du PEPS ou les résidences. Il est interdit de manger ou de boire à l intérieur des installations sportives de l Université, à l exception : des gradins du grand gymnase et de l aréna; de l eau, qui est la seule boisson acceptée. PRÊT D ÉQUIPEMENT du PEPS et du CEPN Nous mettons à votre disposition de l équipement sportif. Il est de votre devoir de le retourner après chaque utilisation. Tout emprunt non retourné vous sera facturé, selon sa valeur estimée. SÉCURITÉ La sécurité dans les résidences et au PEPS est à la charge de l Université Laval. Les Jeux interscolaires du CEPN ont, depuis la 8 e édition, un responsable de la sécurité. En cas d incident ou de problème, vous serez dirigés vers cette personne, qui analysera la situation avec vous avant de prendre une décision finale avec la chargée de projets responsable des Jeux interscolaires du CEPN. ATTENTION Les communautés s engagent à assumer l entière responsabilité des actes et du comportement de toute personne de leur délégation. Elles s engagent également à rembourser les frais liés aux incidents survenus. Selon la gravité de l incident, la communauté concernée pourrait se voir imposer une sanction ainsi qu une suspension d un an des Jeux interscolaires. Initiales : 9

13 FORMULAIRES D INSCRIPTION

14 DATES IMPORTANTES 1) Date limite d inscription : le vendredi 11 mars 2016 À cette date, nous devons connaître le nombre de participants, de responsables et d accompagnateurs qui seront présents aux Jeux interscolaires. À cette date, vos équipes sportives doivent être inscrites. Après cette échéance, vous ne pourrez annuler vos inscriptions. Les formulaires ci-dessous doivent être remis au CEPN : Formulaire d inscription d une école ou d une communauté Formulaire d inscription du responsable et des accompagnateurs Formulaire de consentement du parent ou tuteur et fiche médicale Formulaire d inscription pour les sports d équipe Formulaire d inscription pour l athlétisme 2) Date limite pour remplacer un athlète : le vendredi 22 avril 2016 Cette date constitue votre dernière chance de remplacer un concurrent en athlétisme. Vous pouvez remplacer un athlète seulement par une personne de la même catégorie d âge et du même sexe. Aucun changement ne sera accepté après cette date, ou sur le site des Jeux interscolaires. Tout athlète qui ne peut participer aux Jeux interscolaires après cette date ne pourra être remplacé, même si cela touche une équipe de 4 x 100 m. Les changements de dernière minute occasionnent trop de problèmes dans l établissement des résultats finals et de la liste de départ des courses. 11

15 CLAUSES D ANNULATION Deux semaines avant la tenue des Jeux interscolaires du CEPN, soit le 22 avril 2016, vous devriez être en mesure de savoir qui de vos athlètes pourra réellement participer aux épreuves sportives. Clauses d annulation : 1) Aucune inscription d équipe sportive ne pourra être annulée après le 11 mars ) Toute communauté qui annule l inscription d un participant ne sera pas remboursée si elle a déjà payé ses frais d inscription; sinon, ces frais lui seront facturés en fonction du nombre total d'inscriptions en date du 11 mars Nous vous demandons de respecter les échéances fixées et de ne pas apporter de changement une fois sur le site des Jeux interscolaires. En athlétisme, par exemple, cela nous fera gagner un temps précieux. Le placement de chaque athlète dans les diverses épreuves demande beaucoup d organisation, étant donné le nombre d athlètes croissant et le calendrier des épreuves d athlétisme, qui est très serré. FORMULAIRE DE CONSENT EM ENT DU PARENT OU T UTEUR ET FICHE MÉDIC ALE Les parents ou tuteurs de chaque participant doivent remplir ce formulaire. Ces renseignements doivent nous parvenir avant la date limite d inscription, soit le vendredi 11 mars Il est bien important d inscrire sur le formulaire l âge du participant en date du 11 mai 2016, soit la première journée des Jeux interscolaires du CEPN. Cela nous permettra de le placer dans la bonne catégorie, dans les sports d équipe et en athlétisme. Il importe que les formulaires nous soient remis avant la date limite, afin que nous ayons sous la main l information médicale de tous les participants en cas d urgence. FORMULAIRES D INSCRIPTION Vous trouverez dans les pages qui suivent la documentation nécessaire pour vous inscrire. 12

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17 FORMULAIRE D INSCRIPTION D UNE ÉCOLE OU D UNE COMMUNAUTÉ Nom de la communauté Nom de l école Personne responsable de la délégation participante Courriel École primaire École secondaire Numéro de cellulaire obligatoire INFORMATION SUR LA COMMUNAUTÉ OU L ÉCOLE PARTICIPANTE Nombre de participants Nombre d accompagnateurs Hébergement Nombre de vignettes de stationnement nécessaires Nombre total Résidences Hôtel Le cas échéant, préciser le nom de l hôtel : Jour d arrivée Le mercredi 11 mai Le jeudi 12 mai ENTENTE ENTRE LA COMMUNAUTÉ PARTICIPANTE ET LE Le Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN) s engage à fournir aux communautés participantes de bons services ainsi que l information nécessaire afin qu ils puissent passer un agréable séjour et en profiter pleinement. Je certifie, à titre de représentant(e) du CEPN au sein du conseil de bande, que j ai lu les règlements généraux des Jeux interscolaires du CEPN et que les renseignements fournis dans ce formulaire sont exacts. J ai aussi remis une copie de ces règlements aux responsables et accompagnateurs qui seront présents à l événement. Les responsables et accompagnateurs s engagent à donner le bon exemple et à observer une obligation générale et permanente de surveillance, de prudence et de sécurité envers les participants qui sont sous leur garde, et ce, 24 heures sur 24. Nous nous engageons également à assumer l entière responsabilité des actes et du comportement de toute personne de notre communauté. AUTORISATION DE PARTICIPATION Nom du représentant du CEPN : Communauté : École : Signature du représentant du CEPN (obligatoire) : 1

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19 FORMULAIRE D INSCRIPTION DU RESPONSABLE ET DES ACCOMPAGNATEURS Responsable Nom et prénom Accompagnateur Âge en date du Courriel 11 mai 2016 Adresse Communauté Province Numéro de cellulaire (obligatoire pour être joignable sur place) Code postal Numéro d assurance maladie Le RESPECT RÈGLES DE CONDUITE À RESPECTER Aucune forme de violence, d intimidation ou de vandalisme n est tolérée, et un langage courtois et approprié doit être employé en tout temps. Le respect est de mise entre les employés du CEPN, les officiels, les responsables et accompagnateurs des communautés ainsi que les participants. La PROPRETÉ des lieux Garder TOUS les endroits propres en tout temps PEPS, résidences, campus de l Université Laval Tous les déchets doivent être jetés DANS une poubelle. Si une poubelle est pleine, les déchets doivent être jetés dans une autre poubelle. Lors de l accueil et de l inscription, vous recevrez des sacs de poubelle. Aucun déchet ne devrait se trouver sur le plancher ni dans les chambres, et ce, durant toute la durée de l événement et à votre départ. Des sacs de poubelle vous seront également remis au début de chaque partie par le marqueur. Il est de votre devoir de ramasser tous les déchets à la fin de votre partie. Les responsables et accompagnateurs se doivent de répéter à leurs participants de mettre les déchets dans les poubelles, et ce, après les collations, les repas, dans les gradins, après les parties, etc. Tous les lieux, y compris les toilettes et les douches des résidences et au PEPS, doivent rester propres en tout temps. Remarque : Lors de la dernière édition, en mai 2015, des employés du CEPN ont dû ramasser des déchets PARTOUT sur les patinoires, les bancs des joueurs et les plateaux sportifs, dans les gradins et les corridors, et à l extérieur, autour du PEPS et dans le stade d athlétisme. Une telle situation n est pas acceptable. Nous nous attendons à une très grande vigilance de votre part à cet égard. Il serait dommage de se voir refuser l accès aux magnifiques infrastructures du PEPS ou qu un autre établissement ne nous donne pas la chance d y tenir notre événement. Nous faisons appel à votre collaboration pour garder tous les endroits propres tout au long des Jeux interscolaires du CEPN. 1

20 RESONSABLES et ACCOMPAGNATEURS Les responsables et accompagnateurs de chaque communauté doivent s assurer que toute leur délégation adopte un comportement acceptable et qu il n y a aucun grabuge ni à l intérieur ni à l extérieur du campus de l Université Laval. Le responsable et les accompagnateurs sont tenus à une obligation générale et permanente de surveillance, de prudence et de sécurité envers les participants qui sont sous leur garde, et ce, 24 heures sur 24. TABAGISME et CONSOMMATION DE NOURRITURE ou de BOISSONS La consommation d alcool ou de drogue est interdite en tout temps. Toute personne prise en flagrant délit sera immédiatement expulsée et ne pourra se représenter aux Jeux interscolaires, et ce, même aux prochaines éditions. La consommation de boissons énergisantes n est pas tolérée. Il est strictement défendu de fumer dans les locaux du PEPS ou les résidences. Il est interdit de manger ou de boire à l intérieur des installations sportives de l Université, à l exception : des gradins du grand gymnase et de l aréna; de l eau, qui est la seule boisson acceptée. PRÊT D ÉQUIPEMENT du PEPS et du CEPN Nous mettons à votre disposition de l équipement sportif. Il est de votre devoir de le retourner après chaque utilisation. Tout emprunt non retourné vous sera facturé, selon sa valeur estimée. SÉCURITÉ La sécurité dans les résidences et au PEPS est à la charge de l Université Laval. Les Jeux interscolaires du CEPN ont, depuis la 8 e édition, un responsable de la sécurité. En cas d incident ou de problème, vous serez dirigés vers cette personne, qui analysera la situation avec vous avant de prendre une décision finale avec la chargée de projets responsable des Jeux interscolaires du CEPN. ATTENTION Les communautés s engagent à assumer l entière responsabilité des actes et du comportement de toute personne de leur délégation. Elles s engagent également à rembourser les frais liés aux incidents survenus. Selon la gravité de l incident, la communauté concernée pourrait se voir imposer une sanction ainsi qu une suspension d un an des Jeux interscolaires. Par la présente : Je,, confirme être responsable ou accompagnateur de la communauté de et de l école. Je m engage à prendre mes responsabilités et à donner le bon exemple aux jeunes et aux autres personnes présentes aux Jeux interscolaires du CEPN. 2

21 De plus, j autorise à prendre les dispositions nécessaires pour obtenir les soins médicaux ou chirurgicaux appropriés advenant une situation d urgence sans qu il ou elle ait besoin d obtenir, pour ce faire, mon autorisation préalable. J autorise également le CEPN et les médias présents à me filmer ou à me photographier et à utiliser ces photos dans le cadre de campagnes ou d autres projets. Personne à joindre en cas d urgence : Nom et prénom Lien de parenté Téléphone (résidence) Téléphone (cellulaire) Téléphone (bureau) Signature du responsable ou de l accompagnateur : 3

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23 FORMULAIRE DE CONSENTEMENT DU PARENT OU TUTEUR ET FICHE MÉDICALE Ces renseignements doivent nous parvenir au plus tard le vendredi 11 mars Nom du participant Sexe M F Adresse Communauté Code postal Numéro d assurance maladie Province Numéro de téléphone Âge en date du 11 mai 2016 FICHE MÉDICALE Cette partie s adresse aux parents ou tuteurs du participant Votre enfant souffre-t-il ou a-t-il souffert de : Troubles visuels, à l exception des lunettes Troubles intestinaux Asthme Troubles respiratoires Hépatite VIH Évanouissements fréquents Diabète Énurésie (pipi au lit) Eczéma Tuberculose Haute ou basse pression Maux de tête fréquents Troubles nerveux Troubles sanguins Allergies Préciser s.v.p. (hémophilie, dyscrasie, saignements de nez) Maux d oreilles Rhumatisme Troubles cardiaques Épilepsie 1) Votre enfant a-t-il des restrictions alimentaires? Si oui, veuillez préciser lesquelles? 2) Votre enfant a-t-il à sa disposition un EpiPen ou Ana-Kit en fonction de ses allergies? Si oui, qui est autorisé à conserver et à administrer ce médicament? 3) Vaccination à jour : Oui Non Précisez : 4) Médicaments pris actuellement : 1

24 Par la présente : AUTORISATION ET INFORMATION DU PARENT OU TUTEUR J autorise mon enfant à participer aux Jeux interscolaires du CEPN, qui auront lieu du 11 au 15 mai 2016, au PEPS de l Université Laval, à Québec. Je dégage le CEPN de toute responsabilité advenant un incident pendant les Jeux interscolaires. J autorise (nom du responsable de l école) à accompagner mon enfant pendant cette activité. De plus, j autorise cette personne à prendre les dispositions nécessaires pour obtenir les soins médicaux ou chirurgicaux appropriés dans l éventualité d une situation d urgence sans qu il ou elle ait besoin d obtenir, pour ce faire, mon autorisation préalable. Je suis conscient(e) que je serai avisé(e) par les moyens les plus rapides possibles dans le cas où cette autorité devrait être exercée. J autorise également le CEPN et les médias présents à filmer ou à photographier mon enfant et à utiliser ces photos dans le cadre de campagnes ou d autres projets. Personne à joindre en cas d urgence : Nom et prénom Lien de parenté Téléphone (résidence) Téléphone (cellulaire) Téléphone (bureau) Signature du parent ou du tuteur : 2

25 RÈGLES DE CONDUITE À L INTENTION DES PARTICIPANTS Lire les règles et signer à la toute fin. Le RESPECT La consommation de drogues ou d alcool est interdite en tout temps. La consommation de boissons énergisantes n est pas tolérée. Aucune forme de violence, d intimidation ou de vandalisme n est tolérée, et un langage courtois et approprié doit être employé en tout temps. Le respect est de mise entre les employés du CEPN, les officiels, les responsables et accompagnateurs des communautés ainsi que les participants. La PROPRETÉ des lieux L Université Laval et l hôtel, le cas échéant, doivent être laissés dans un aussi bon état qu ils l étaient à l arrivée. Il en va de même pour les résidences, les chambres, la cafétéria, les gymnases, les corridors, les gradins, les douches et les salles de bain. Tout déchet doit être jeté DANS une poubelle. Si une poubelle est pleine, les déchets doivent être jetés dans une autre poubelle. L HÉBERGEMENT Le couvre-feu est fixé à 22 h. Des agents de sécurité seront présents, jour et nuit, sur le site de l Université Laval pour assurer la sécurité et le bien-être de tous. Leurs consignes doivent être respectées. ATTENTION Toute personne qui consomme ou a consommé de la drogue ou de l alcool pendant les Jeux interscolaires sera immédiatement expulsée. Les communautés s engagent à assumer l entière responsabilité des actes et du comportement de toute personne de leur délégation. Elles s engagent également à rembourser les frais liés aux incidents survenus. Selon la gravité de l incident, la communauté concernée pourrait se voir imposer une sanction ainsi qu une suspension d un an des Jeux interscolaires. Je, (nom du participant), de (nom de l école), participant de la communauté de (nom de la communauté), ai lu les règles établies par le Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN) et m engage à les respecter. Je m engage aussi à donner le bon exemple aux élèves de ma communauté et des autres communautés présentes. Signature du participant : 3

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27 FORMULAIRE D INSCRIPTION POUR LES SPORTS D ÉQUIPE N oubliez pas qu il ne vous sera plus possible d annuler l inscription de votre équipe après le 11 mars Nom de la communauté Nom de l école Nom de l entraîneur École primaire École secondaire Courriel Remarque : Le consultant sportif communiquera directement avec les entraîneurs pour discuter des règlements et des besoins de leur équipe, et répondre à leurs questions concernant le déroulement des épreuves sportives. DISCIPLINES Discipline Volleyball Basketball Hockey cosom ans ans ans Catégorie d âge ans ans ans ans ans ans Sexe Féminin Féminin Masculin Masculin Masculin Mixte Mixte Nom de l équipe (obligatoire) : Important : N oubliez pas d inscrire l âge du participant en date du 11 mai Prénom Nom Sexe Âge 1

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29 FORMULAIRE D INSCRIPTION POUR L ATHLÉTISME N oubliez pas qu il ne vous sera plus possible de remplacer ou d ajouter un participant après le 22 avril 2016, sans exception. Nom de la communauté Nom de l école Nom de l entraîneur École primaire École secondaire Courriel Remarque : Le consultant sportif communiquera directement avec les entraîneurs pour discuter des règlements et des besoins de leur équipe, et répondre à leurs questions concernant le déroulement des épreuves d athlétisme. N oubliez pas d inscrire l âge du participant en date du 11 mai Prénom Nom Âge Sexe 100 m (tous) 800 m (10 12) m (13 15) (16 18) 4 x 100 m (tous) Préciser équipe 4 x 100 m (A-B-C-D) Saut en longueur (tous)

30 26 Prénom Nom Âge Sexe 100 m (tous) 800 m (10 12) m (13 15) (16 18) 4 x 100 m (tous) Préciser équipe 4 x 100 m (A-B-C-D) Saut en longueur (tous)

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