PROJET DE PARTENARIAT CHAMPIONNATS DE FRANCE ELITE 2011

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1 PROJET DE PARTENARIAT CHAMPIONNATS DE FRANCE ELITE 2011 Rejoignez la planète athlé avec les CHAMPIONNATS DE FRANCE ELITE et optimisez votre stratégie de communication!

2 LE CLUB DE L ECLA: «ENTENTE DES CLUBS DE L ALBIGEOIS» Club de niveau National Augmentation constante du nombre de licenciés depuis 2008: 750 licenciés en 2010 contre 350 en Prévisions 2011: plus de 800! Catégories: Baby (5 ans) à vétérans (75 ans) 40 athlètes présents aux Championnats de France (cross, salle, jeunes, Elite...) 7 sections locales +une nouvelle section prévue cette saison EVOLUTON NOMBRE DE LICENCIES ? Projets événementiels passés: Depuis 2008: Meeting Music jump 2008: Championnats de France Elite ( spectateurs, véritable réussite sportive et populaire) 2010: Championnats Nationaux (1350 participants, 8000 spectateurs, réussite également) Projets événementiels à venir: 2011: CHAMPIONNATS DE FRANCE ELITE de nouveau et MUSIC JUMP (cf. détails page suivante) 2012: Décanation (rencontre internationale) 2013: Pointes d or (Championnats de france des benjamins-minimes) Véritable volonté d expansion et de développement du club Brens Florentin Plusieurs orientations: LA COMPÉTITION: Formation des jeunes: développement et projets des écoles d athlé Développement du centre de formation intégré au CSHNA (Centre Sport de Haut Niveau d Albi) qui forme actuellement une dizaine d athlètes. Objectif: accompagner les athlètes sur le long terme grâce à un suivi médical, psychologique et scolaire. Accompagnement vers le haut niveau (Julie Aubert, Maël Alric...) et suivi des athlètes de haut niveau (Virginie Michanol) LE LOISIR: Groupe loisir encadré par un Coach athlé santé diplomé par la FFA (Fédération française d athlétisme) Activités proposées: marche nordique, accompagnement running, remise en forme et condition physique; se pratiquent sur plusieurs sites «verts» d Albi et ses alentours Section ouverte à tout public Augmentation constante du nombre de licenciés depuis la création de la section en

3 LES CHAMPIONNATS DE FRANCE ELITE 2011 L ÉVÉNEMENT Championnats de France Dernier événement: sert de préparation pour les grands événements internationaux; cette année: les Championnats du Monde Passage obligé pour tous les athlètes afin de valider leur participation ou se qualifier pour les Championnats du Monde; toutes les «stars» françaises seront donc présentes (Christophe Lemaître, Yohan Diniz, Myriam Soumaré, Teddy Tamgho, Renaud Lavillenie...) Plus haut niveau de compétition au niveau national Evénement médiatisé, avec directs TV le vendredi et le samedi Tarifs (non définitifs): environ 15 /jour pour les non-licenciés BILAN EDITION 2008 Chiffres clés: spectateurs sur les 3 jours Retombées touristiques très positives sur l ensemble du département Développement du club (augmentation significative du nombre de licenciés; cf. page précédente) Véritable réussite sportive et populaire OBJECTIFS ÉDITION 2011 Obtenir autant de retombées au niveau touristique Optimiser le plan de communication ainsi que le plan de promotion de l événement Améliorer les chiffres (nombre de spectateurs et bénéfices) Associer l événement à la récente élection de la ville d Albi au patrimoine mondial de l UNESCO BUDGET PRÉVISIONNEL DÉPENSES MONTANT (en ) RECETTES ATTENDUES Achats et locations ,00 Partenariats privés financiers et en nature échange de prestations et dotations Sous-traitance: sécurité, équipements infrastructures ,00 Partenariats institutionnels: ville, département, région, CNDS MONTANT (en ) , ,00 Communication ,00 Billetterie ,00 Logistiques: hébergement, restauration ,00 Emplois subventionnés ,00 Frais administratifs ,00 Prestations de service 2 000,00 Autres frais: ticket FFA, divers ,00 Autres recettes: buvette, repas ,00 TOTAL DÉPENSES ,00 TOTAL RECETTES ,00 2

4 LE PLAN DE COMMUNICATION DES «ÉLITE 2011» SUPPORT VISUELS FLYERS PLAQUETTES PROGRAMMES RADIOS PRESSE INTERNET RELATIONS PRESSE PAPIERS, S SITES INTERNET ET SUPPORTS PAPIER PROMOTION TERRAIN AUTRES OPÉRATIONS DÉTAILS AFFICHAGE/ SUPPORTS Affi che format A3 ou 40x60cm couleur; 2500 exemplaires Diffusion tous commerçants Tarn Nord mai-juin-juillet Affi ches format 120x176cm couleur; panneaux sucettes ville et département; 60 panneaux Autre panneautique: panneautique 4x3m (100 exemplaires), fl y banners Format A5 couleur recto/verso; exemplaires Format A5 fermé; 16 pages; exemplaires; couleur Distribué en amont aux partenaires et le jour même aux spectateurs MÉDIAS Radio nationale partenaire (Chérie Fm) Radios locales: couverture rédactionnelle et publicité (100% Radio, Radio Albiges...) Presse spécialisée: Athlé mag Presse quotidienne régionale (PQR): La Dépêche, le Tarn libre, L Echo du Tarn, Le Journal d ici Presse gratuite: Newbox magazine, Fiesta, Metro, Sports mag Presse institutionnelle (ville, département, région): papier et web Sites Internets et blogs Facebook Dossier de presse distribué et envoyé à tous les médias MARKETING DIRECT/ COMMUNICATION INTERNE Mailings, courriers Supports de communication club pour communication interne COMMUNICATION FEDERALE Supports FFA: Athlé mag, e-athle info (newsletter électronique), site Internet.. Supports Ligue régionale et Comité départemental: sites Internet et opuscule ACTIONS DE PROMOTION Actions de tractage sur événements sportifs et culturels ciblés dans toute la région à partir de Mai Divers projets mis en place avec les collectivités et les structures scolaires MÉCÉNAT = DÉFISCALISATION Permet réduction d impôts d environ 60% du montant du don (dans la limite de 5%o du CA HT selon l article 238 bis du CGI) REPARTITION DU DON Donne accès: réduction d'impôt -à 40% en communication gracieuse 40% publicité -à 20% en invitations VIP + 20% en -aux supports de communication dédiés aux mécènes. invitations VIP 60% EXEMPLE: POUR UN APPORT DE MÉCÉNAT: 6000 réduction d impôt 4000 en communication gracieuse 2000 invitations VIP (repas, espaces partenaires, événements...) SPONSORING: prestations publicité 2000 invitations VIP (repas, espaces partenaires, événements...) 3

5 LES PRESTATIONS Voici ce que nous pouvons vous proposer compte-tenu des partenariats nationaux vérouillés par la FFA: SUPPORT DÉTAILS TARIFS (en ) CE QUE CELA PEUT VOUS APPORTER PLAQUETTES PROGRAMMES STAND Distribué en amont aux partenaires et le jour même aux spectateurs Stand dans village partenaires Superfi cie: environ 3x3m Insertion pub couleur 1/8 page: 90 Publicité donc Insertion pub couleur intérieur 1/4 page: augmentation de votre notoriété Augmentation de votre clientèle AUTRES RELATIONS PUBLIQUES Distribution publicités partenaires pendant événement 120 Publicité donc augmentation de Publicité sur la page «Elites 2011» du site ECLA ou votre notoriété sur le site des «Elites 2011» 250 Places en tribunes VIP pour l ensemble des Championnats Invitations en espace VIP pour l ensemble des Championnats Invitations au repas de gala des Championnats Autres prestations: invitations au repas annuel des partenaires du club, invitations à toutes les compétitions organisées par le club et invitations aux buffets organisés en fi n de compétitions 60 /persone 80 /personne 50 /personne nous consulter Développement de votre réseau professionnel D autres prestations sont envisageables, nous pouvons nous adapter en fonction de vos attentes car nous sommes convaincus qu un partenariat effi cace se base sur une écoute attentive des besoins d une entreprise. Nous nous tenons à votre disposition pour toute demande d information supplémentaire. Nous appliquons des tarifs dégressifs à partir de 2 prestations. SUPPORTS PACK PRIVILEGE PACK LUXE PACK PRESTIGE PLAQUETTES PROGRAMMES Insertion publicité 1/8 page Insertion publicité 1/4 page Insertion publicité 1 page entière VILLAGE PARTENAIRE 1 Stand 1 stand 1 stand AUTRES MONTANT DU PACK LES PACKS DE PRESTATIONS: NOS SUGGESTIONS Distribution de vos publicités+ Logo site Internet des Elite 1 000,00 (400 communication+ 600 en relations publiques) Distribution de vos publicités+ Logo site Internet des Elite 2 000,00 (800 communication en relations publiques) Distribution de vos publicités+ Logo site Internet des Elite 5 000,00 (890 communication en relations publiques) 4

6 COORDONNÉES Responsable communication et événementiel: Céline Launais ECLA Albi athlétisme: Site Internet: