Guide d administration Jahia EE v6.1

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1 Documentation Guide d administration Jahia EE v6.1 Jahia propose le premier Web Content Integration Software, puissante combinaison d un Gestionnaire de Contenu Web avec des fonctionnalités de Gestion Documentaire et de Portail applicatif Jahia 9 route des Jeunes, CH-1227 Les acacias Genève, Suisse Avril Le site de la Société Le site de la Communauté

2 Sommaire Sommaire Introduction à l Administration de Jahia Paramètres du site Propriétés d une page Gérer les utilisateurs Créer un nouvel utilisateur Inscrire un utilisateur d un autre site virtuel Editer / Afficher les propriétés de l utilisateur Supprimer l utilisateur sélectionné Utilisation de l interface principale de gestion des utilisateur Gérer les groupes Ajouter des utilisateurs à un groupe Supprimer un membre du groupe Dupliquer un groupe existant Options avancées Gérer le moteur de recherche Gérer les langues Utiliser plusieurs langues lors de la navigation sur le site Ajouter une nouvelle langue Désactiver une langue Mappages de langues Gérer un site distant pour export automatique Gérer les permissions du site Paramètres HTML Vérifications d intégrité Vérification des liens (url) internes Conformité avec la norme d accessibilité WAI/WCAG Verrouillage automatique des fichiers publiés Renforcer la vérification des liens Module Analytique Choisir le thème par défaut Nouveau : Vérificateur de liens...41 Page 2 sur 116

3 Comment auditer les liens externes en utilisant le module de vérification des liens Comment corriger les mauvais liens depuis le module de verification des liens Nouveau : Vanity URL Configuration des extensions Nouveau : Installer et configurer la plateforme de blog Installation par défaut Comment déployer dans un set de templates existant Configuration de la plateforme de blog Mise en place de la plateforme de blog Comment définir un workflow pour la plateforme de blog Nouveau : Comment installer le Formulaire Installation par défaut Comment déployer dans un set de templates existant Configuration du Formulaire Nouveau : Intégration de la Newsletter Architecture du module de Newsletter Méthode d intégration Pré-requis Paramètres du Serveur Gestion des Sites Virtuels Créer un nouveau site virtuel Gérer les catégories Configuration des notifications s Gérer les portlets Gestion des logs d administration Editer les propriétés du Super Administrateur Statut du serveur et des caches Verrous Purge des verrous de contenu Gérer les permissions sur le serveur Gestion de la politique des mots de passe Gestion des correctifs Système de suivi des incidents Documentation A propos de Jahia Page 3 sur 116

4 1 Introduction à l Administration de Jahia Jahia propose un module de back office d administration pour répondre aux besoins des administrateurs de sites, du server et autres utilisateurs ayant des droits particuliers aux taches d administration. Ce module est appelé l Administration de Jahia ou Admin Center. Le fait d avoir les droits d administration vous donne accès à l administration de Jahia via la barre d outil standard. Par défaut, après installation, Jahia est livré avec : Un utilisateur «Root» : C est utilisateur est le «super utilisateur» du système, il a tous les droits sur la totalité du système. Il peut accéder à toutes les fonctionnalités de la plate forme pour tous les sites hébergés. C est un utilisateur système à qui les droits ne peuvent être modifiés, même s il n apparaît pas directement dans les interfaces de gestion des permissions des différents objets de contenu. L utilisateur «root», naturellement, n est pas contraint aux permissions du système, il a tous les droits et ils sont irrévocables. Un groupe Administrateur de site (Administrators) et un utilisateur administrateur de site (siteadmin) : A la création d un nouveau site virtuel, Jahia créera automatiquement un nouveau groupe «Administrators» dédié à ce nouveau site et proposera de manière optionnelle la création d un utilisateur administrateur de site. Un utilisateur Jahia ou un utilisateur provenant d un annuaire externe type LDAP pourra être ajouté par la suite au groupe «Administrators». Le fait d appartenir au groupe «Administrators», fait de l utilisateur membre le «webmaster» du site virtuel concerné. Toutes restrictions de droit ou de sécurité pour ce site virtuel n affecteront pas les membres du groupe «Administrators». Pour finir, les administrateurs de sites ou du server ont la possibilité de déléguer des tâches à d autres utilisateurs du système. Par exemple, l administrateur du site pourra donner l accès de la gestion des utilisateurs et groupes à d autres utilisateurs, ou encore donner la possibilité de gérer l arbre des catégories. Bien entendu ces utilisateurs n auront accès qu aux fonctionnalités définies par l administrateur du site et à celle-ci uniquement. Page 4 sur 116

5 La première partie de ce guide traite en particulier des outils disponibles pour la gestion d un site virtuel pour un administrateur de site ou un «webmaster». La deuxième partie est consacrée aux autres fonctionnalités, celles données à l utilisateur «root» et qui pourront affecter tous les sites virtuels déclarés sur le système. Page 5 sur 116

6 2 Paramètres du site L interface d administration se présente comme ci-dessous en tant qu administrateur de site : Figure 2-1: Ecran de paramétrage d un site virtuel Cet écran propose tous les outils nécessaires à l administration d un site hébergé sur la plate-forme Jahia. Dans la mesure où l administrateur de site à les droits d administration sur d autres sites virtuels hébergés sur le système, il pourra via une liste déroulante accéder aux autres sites virtuels à des fins de management. Figure 2-2: Un administrateur de site gérant plusieurs sites virtuels. L administrateur pourra accéder aux «Paramètres du serveur» mais quelques unes des options ne seront pas disponibles et apparaitront grisées. Page 6 sur 116

7 En cliquant sur «Quitter l administration», l administrateur du site sera redirigé vers la page d accueil du site précédemment sélectionné via l interface d administration. L autre possibilité pour changer de site peut se faire directement via la barre d outils en mode édition. Figure 2-3: Changement de site virtuel directement par la barre d outil Un utilisateur avancé ayant les droits d administration pourra accéder aux options sur lesquelles il a droit. Dans l exemple ci-dessous, l utilisateur avancé ne pourra accéder qu à la gestion des utilisateurs et groupes. Les autres options seront grisées. Figure 2-4: Paramètres du site pour un utilisateur avancé avec droits limités Abordons maintenant chacune des options disponibles pour paramétrer un site. Page 7 sur 116

8 2.1 Propriétés d une page Cette propriété vous permet de passer très simplement d un thème à un autre. Dans la précédente version de Jahia vous ne disposiez que d une simple notion de Template qui regroupait le squelette de la page (cf positionnement des objets de contenu sur la page) et le rendu graphique encore appelé CSS ou encore thème dans Jahia. Dans Jahia v6.1 vous pouvez changer de thème très facilement en passant par l interface d administration. En revanche la modification du template lui-même n est plus disponible dans Jahia v6.1 Figure 2-5 : Paramètres d un page Vous avez juste à choisir la page sur laquelle vous désirez appliquer un nouveau thème, puis cliquez sur «Enregistrer les modifications» pour valider votre changement. Cette option est aussi disponible directement dans la barre d outils Edition dans la section «paramètres de la page». Cette option peut être particulièrement utile pour modifier un thème contenant des erreurs comme par exemple vous empêchant d accéder aux propriétés de votre page (étant caché du à une erreur de positionnement d un contenu graphique sur le thème choisi). Page 8 sur 116

9 2.2 Gérer les utilisateurs Cette interface permet aux administrateurs de site de gérer les utilisateurs Jahia pour le site sélectionné ainsi que les propriétés attachées aux utilisateurs (page d accueil par défaut, autres propriétés et préférences). Figure 2-6: Gérer les utilisateurs Par défaut Jahia propose son propre système pour gérer les utilisateurs (jahia_db). Cependant, il est possible de connecter très facilement un annuaire externe du type LDAP ou MS Active Directory (AD). Dans ce cas, l administrateur du site aura une vue globale des différents utilisateurs, Jahia et autre. Toutes les propriétés (nom, prénom, téléphone, adresse) des fournisseurs externes comme LDAP ou AD sont uniquement accessibles en lecture seule dans Jahia. Ces métadonnées et la gestion globale des ces utilisateurs (création, suppression) ne pourra pas être fait dans Jahia directement. Vous devrez continuer à utiliser les interfaces de gestion de LDAP ou AD. Pour des raisons de performance, Jahia cache les utilisateurs, les groupes et leurs propriétés. Vous pourriez être amené à purger les caches Page 9 sur 116

10 (voir chapitre Cache) ou utiliser un des web service existant du back-office Jahia dans le but de rendre automatique la purge des caches après modification des propriétés utilisateurs ou groupes. Chaque utilisateur provenant d un annuaire distant de type LDAP/Active Directory ou autre bénéficiera des propriétés Jahia (redirection vers la page d accueil spécifique) ou tous autres préférences utilisateurs (positionnement des mashups sur sa page personnalisée). Ces propriétés sont créées et ajoutées par Jahia au-dessus des propriétés héritées en provenance de LDAP/AD ou autre. Ces propriétés sont bien évidement modifiables du fait qu elles soient propres à Jahia. Figure 2-7: Opérations sur les utilisateurs Vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs (Utilisateurs Jahia uniquement), inscrire un utilisateur provenant d un autre site virtuel, mettre à jour les propriétés ou supprimer un utilisateur (Utilisateurs Jahia uniquement) à partir des différentes barres d outils. Page 10 sur 116

11 2.2.1 Créer un nouvel utilisateur L interface suivante permet de créer un nouvel utilisateur : Figure 2-8 : Formulaire de création d un nouvel utilisateur Il est important de noter que le nom d un utilisateur ne pourra pas être changé après création et qu il doit être unique pour l ensemble des utilisateurs Jahia du système. Il n est pas possible d avoir 2 utilisateurs distincts nommés Pierre déclarés dans 2 sites virtuels différents, car les utilisateurs peuvent se loguer sur tous les sites virtuels du système (voir plus loin dans le chapitre). Les autres options possibles sont : Désactiver les notifications par , l utilisateur concerné ne recevra aucune notification de la part du moteur du workflow, ainsi qu aucune des notifications issues du système Jahia. Langage par défaut : les notifications seront envoyées dans la langage préféré de l utilisateur. Page 11 sur 116

12 Page d accueil : il est également possible de sélectionner une page du site comme page d accueil par défaut. Lors de l identification au système, l utilisateur aura la possibilité d être redirigé vers la page définie dans ses propriétés utilisateur. Figure 2-9: Sélection de la page d accueil pour un utilisateur Cette interface peut être personnalisée en fonctions des besoins du client par l ajout de nouvelles propriétés. Toutes ces propriétés sont initialisables à la création de l utilisateur par l administrateur ou de manière automatique (auto création de compte sur le site), elles peuvent être ensuite modifiées par l utilisateur final en accédant à la page Mes paramètres. Page 12 sur 116

13 2.2.2 Inscrire un utilisateur d un autre site virtuel Les utilisateurs dans Jahia sont rattachés à un site virtuel en particulier, celui sur lequel ils ont été créés au départ. Leurs paramètres ne sont disponibles qu à partir de ce site. Cependant, il est parfois nécessaire de pouvoir partager les utilisateurs entre différents sites virtuels d un même système. Cette option vous permet d inscrire un utilisateur d un autre site à dès fin d administration à un autre site sélectionné. Il vous suffit simplement de sélectionner le site parmi les sites du système et de sélectionner l utilisateur désiré, vous pourrez ensuite ajouter ce compte utilisateur comme s il était local à votre site. Les utilisateurs provenant d annuaire externe type LDAP/AD ou autres sont partagés par tous les sites présents dans le système, il n est donc pas nécessaire de les inscrire plusieurs fois dans les différents sites Editer / Afficher les propriétés de l utilisateur Cette option vous permet de modifier les propriétés d un utilisateur existant, sélectionnez l utilisateur puis cliquez sur le bouton correspondant. Figure 2-10 : Editer les propriétés utilisateurs Page 13 sur 116

14 Le fait de double cliquer sur un utilisateur affiche également la fenêtre d édition d un utilisateur Supprimer l utilisateur sélectionné La suppression d un utilisateur l éliminera définitivement du site courant. En revanche cette option ne fonctionne que pour les utilisateurs enregistrés dans Jahia. Pour ceux enregistrés dans un annuaire externe il faudra utiliser les solutions correspondantes. L utilisateur supprimé ainsi que ses préférences continuent d exister au sein de Jahia, le nom d utilisateur ne pourra donc pas être réutilisé pour un nouvel utilisateur. Attention : Dans le cas ou l utilisateur est inscrit sur plusieurs sites virtuels, l utilisateur sera uniquement supprimé du site courant (sélectionné), il pourra toujours s identifier aux autres sites auxquels il appartient. Il faudra manuellement supprimer l utilisateur de tous les sites présents sur le système afin de supprimer l utilisateur de manière permanente Utilisation de l interface principale de gestion des utilisateur Il est également possible de naviguer, de rechercher et de trier les utilisateurs Jahia et en provenance des différents fournisseurs externes à partir de cette interface. Page 14 sur 116

15 Dans le cas où vous gérez des centaines d utilisateurs, le champ de recherche vous permet d accéder rapidement à un utilisateur donné. Des Wildcards peuvent être utilisés comme par exemple, rechercher tous les utilisateurs ayant leur nom qui commence par s. Il faudra entrer s* dans le champs de recherche et ensuite cliquer sur le bouton rechercher. Il est également possible d ordonnancer les résultats de manière descendante et/ou ascendante, par fournisseurs ou par nom d utilisateur en cliquant sur les boutons au dessus de la liste de résultats. Le super utilisateur (root) et l utilisateur anonyme (guest) ne peuvent pas être supprimés du système. L utilisateur root n apparaît pas dans la liste des utilisateurs du fait qu il a implicitement tous les droits sur le système. L administrateur de site est par contre optionnel et peut être supprimé. Page 15 sur 116

16 2.3 Gérer les groupes Cette interface est pratiquement identique à la précédente mais pour la gestion des groupes. Figure 2-11 : Gérer les groupes De la même manière que les utilisateurs, les groupes peuvent être gérés localement dans Jahia ou provenir d un annuaire externe type LDAP ou AD. Le fait de connecter un annuaire externe, rend les groupes disponibles pour tous les sites virtuels du système. Cependant les groupes Jahia sont propres à chaque site virtuel, il est donc possible d avoir 2 groupes distincts «Editeur» pour 2 sites virtuels. Les groupes Jahia peuvent également inclure les utilisateurs en provenance de LDAP/AD. Vous pouvez très bien créer des groupes propres à Jahia qui n existent pas dans le LDAP/AD qui regroupent les utilisateurs provenant de cet annuaire, vous pouvez même combiner utilisateurs Jahia et LADAP/AD au sein d un même groupe Jahia (ex : Utilisateurs qui pourraient s inscrire directement sur le site et ne faisant pas parti de l annuaire interne.) Cette version de Jahia n a pas la possibilité de gérer des groupes de groupes. Page 16 sur 116

17 Trois groupes par défaut existent dans Jahia et ils ne peuvent pas être supprimés. Administrateurs : Utilisateurs bénéficiant de tous les droits d administration pour le site courant. Utilisateurs : Tous les utilisateurs authentifiés (Jahia ou LDAP/AD) sont automatiquement inscrits comme membre de ce groupe. «Guest» : ce groupe représente tous les utilisateurs anonymes ou utilisateurs authentifiés. L utilisateur anonyme (guest) est considéré dans Jahia comme automatiquement logué. Si une page dans Jahia est uniquement accessible par l utilisateur guest, les autres utilisateurs (authentifiés) n auront pas accès à cette page. Vous devrez rendre accessible la page à tout le groupe Guest, pour que les utilisateurs anonymes ainsi que les utilisateurs authentifiés y aient accès Ajouter des utilisateurs à un groupe Pour ajouter ou supprimer un utilisateur d un groupe, il faut sélectionner un groupe et cliquer sur Editer le groupe sélectionné (en double cliquant). Figure 2-12: Ajouter un nouveau membre d un groupe Tous les utilisateurs sont affichés par défaut, il est possible de filtrer la liste via la recherche. Page 17 sur 116

18 Si vous désirez ajouter un nouvel utilisateur à un groupe, cliquez sur ajouter un membre dans la barre d outil. Figure 2-13: Sélectionner un utilisateur Il faut sélectionner les utilisateurs et cliquer sur le bouton Add pour les ajouter dans le groupe courant. Vous pouvez aussi double cliquer sur le nom de l utilisateur pour l ajouter dans le groupe directement. Vous pouvez donc garder la fenêtre de sélection ouverte, faire votre sélection via recherche et/ou réordonner les résultats en cliquant sur l entête des colonnes, puis double cliquer sur l utilisateur désiré. Lorsque vous avez terminé votre sélection pour le groupe courant, vous pouvez soit cliquer sur le bouton «Add» si vous avez toujours des utilisateurs sélectionnés ou «Cancel» si vous avez ajouté vos utilisateurs en double cliquant. Page 18 sur 116

19 2.3.2 Supprimer un membre du groupe Sélectionnez un utilisateur (appuyer sur la touche CTRL pour en sélectionner plusieurs) et cliquez sur le bouton «Supprimer ces membres» Dupliquer un groupe existant Vous pouvez également copier un groupe en conservant les membres du groupe source. Par exemple, sélectionner le groupe «Auteur» et cliquer sur le bouton «copier le groupe sélectionné». Donner un nouveau nom au groupe copié et appuyer sur OK. Vous avez désormais un nouveau groupe contenant tous les membres du groupe d origine Options avancées Vous avez la possibilité de renforcer la politique de mot de passe pour tous les utilisateurs d un groupe donné. Normalement, le renforcement de la politique de mot de passe se fait au niveau du site virtuel (Voir Gestion des sites virtuels) afin de l appliquer à tous les utilisateurs du site. Il est toutefois utile de renforcer la politique de mots de passe pour un groupe donnée, par exemple pour le groupe «employés» mais pas pour le groupe «communautaire». Cette option n est pas applicable aux utilisateurs provenant de bases de données externes type LDAP/AD du fait qu ils sont accessibles uniquement en lecture seule. La politique de mots de passe est uniquement applicable aux utilisateurs Jahia. Il est également possible de définir une page d accueil spécifique pour un groupe donné. Tous les membres du groupe pourront être redirigés, après s être identifiés vers cette page d accueil. Cette option ne remplace pas les préférences utilisateur d origine pour les pages d accueil, elle est uniquement applicable aux utilisateurs qui n ont pas de page d accueil spécifique. Cette option est mise par défaut lors de l ajout d un utilisateur à un groupe, l utilisateur en bénéficiera automatiquement. Page 19 sur 116

20 2.4 Gérer le moteur de recherche Jahia embarque Lucene de la fondation Apache ( pour indexer tous les contenus, métadonnées et documents. Lucene est très performant et permet une recherche en texte riche basée sur un index stocké dans le système de fichier ce qui minimise l utilisation de la mémoire. Le menu ci-dessous vous permet d indexer de nouveau tous les contenus du site en cas de problèmes. Figure 2-18: Gérer le moteur de recherche Avant de pouvoir utiliser la recherche sur votre site, vous devez indexer le site. Normalement les fichiers d index sont créés automatiquement à la création d un nouveau site virtuel. Vous n avez normalement pas à vous charger de l indexation manuellement. Vous pourriez vous charger de l indexation manuellement après la restauration d une sauvegarde si vous n avez pas sauvegardé les fichiers d index. Dans tous les autres cas, l indexation des fichiers se fera en temps réel quand tout contenu sera ajouté ou modifié au sein du site. La réindexation du site peut prendre un certain temps, tout dépend de la taille du site et du volume de fichiers. Réalisée en tâche de fond, elle n impactera en rien les utilisateurs et les contributeurs du site. La Page 20 sur 116

21 recherche reste disponible pendant les taches d indexation ou d optimisation (si l index existe sur disque et n est pas recréé depuis le début). Figure 2-19: Réindexation du site virtuel. Page 21 sur 116

22 2.5 Gérer les langues Ce menu vous permet de gérer tous les paramètres concernant les langues du site courant. La partie haute de l interface affiche les langues déjà configurées pour le site. Vous pouvez activer ou désactiver chaque langage déjà configuré. Actif : si sélectionné, la langue sera disponible pour le site et accessible dans toutes les fenêtres d édition. L utilisateur aura la possibilité de changer de langues sur le site et les contributeurs auront la possibilité de traduire le contenu existant. Au moins un langage doit être toujours activé. Figure 2-20 : Gérer les langages Page 22 sur 116

23 L ordonnancement des langues est important, car il permet d afficher la langue par défaut sur la page d accueil lors de la première connexion. Jahia essaiera d identifier le langage de l utilisateur défini dans les propriétés de son navigateur, si la langue existe dans Jahia, Jahia affichera la page d accueil dans la langue définie dans le navigateur. Dans le cas où l utilisateur utilise une langue non reconnue par le système (Un utilisateur espagnol par exemple, cependant langue espagnole n est pas déclarée sur le système), l ordre des langues dans la liste sera pris en compte, la première langue sera donc affichée. Par défaut le Français devrait être en tête de liste si cela correspond à vos attentes Utiliser plusieurs langues lors de la navigation sur le site Pour des besoins intranet ou extranet, vous pourriez avoir besoin d afficher du contenu indépendamment de la langue du navigateur de l utilisateur. Dans le cas, par exemple, où vous ne voudriez pas de pages vides dans certaine langue sachant que tout le site n a pas été entièrement traduit ou disponible dans toutes les langues, vous pouvez alors activer l option de mixité des langues (Utiliser plusieurs langues lors de la navigation). Si l objet de contenu n existe pas dans la langue courante, Jahia affichera le contenu dans une autre langue afin de remplir la zone. Vous pourriez avoir certaine zone de contenu en français dans la partie anglaise de votre site si le contenu anglais n a pas été complètement traduit dans cette langue. Dans la plus part des cas, vous éviterez de mixer les langues sur une même page d un site public type brochure ou institutionnel. Mais dans certain cas d intranet et extranet, il convient d afficher le plus de contenu possible en occultant la langue plutôt que de laisser l utilisateur deviner que ce contenu n est pas disponible dans la langue demandée Ajouter une nouvelle langue Pour ajouter une ou plusieurs langues à un site virtuel, il faut sélectionner les langues désirées et cliquer sur le bouton «ajouter des langues» pour les ajouter à la liste des langues disponibles. Figure 2-20b: Ajouter des langues Page 23 sur 116

24 Vous remarquerez que plusieurs langues sont listées plusieurs fois. En effet la liste est basée sur les langues locales (langue de la région), les langues disponibles sont en fait une combinaison entre une langue et sa région. Jahia peut identifier ces langues locales en provenance des préférences du navigateur et saura réagir différemment suivant la langue détectée (fr_ca ou fr_fr par exemple). Vous pourriez avoir 2 sites distincts avec du contenu différent pour des français et canadiens. Si vous préférez gérer le français de manière générique, il faudra alors choisir la langue française FR. Si vous n avez pas l intention d avoir du contenu spécifique à un pays ou à une région (comme fr_ca ou fr_fr), vous devriez utiliser systématiquement la langue locale générique pour la langue spécifiée. La liste des langues et langues locales disponibles proviennent directement de la Machine Virtuelle Java (JVM) utilisée. Chaque JVM supporte des langages différents. Les langues officielles ISO peuvent ne pas être présentes suivant la JVM utilisée. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une autre langue que vous n utiliserez jamais (comme langue disponible sur le site) et modifier l icone de la langue (drapeau) sur le disque ou le template. Jahia ne pourra pas automatiquement reconnaitre cette langues à des fins de redirection pour les utilisateurs, cependant ils pourront naviguer entre les différentes langues à partir de la page d accueil Désactiver une langue Si vous désirez supprimer une langue d un site virtuel, il faut simplement désactiver la langue en décochant la case «actif» et sauvegarder vos modifications. Avec la version actuelle de Jahia, vous ne pouvez pas supprimer de langues qui ont déjà été ajoutées. Jahia est basé sur une notion de langage partagé entre objets de contenu et propriétés. L action de supprimer (=purger) une langue du système pourrait mener à un dysfonctionnement pour les autres langues. Il faut donc se contenter d utiliser l activation, tous les contenus pour la langue désactivée n apparaitront plus sur votre site, si la langue est réactivée, les contenus réapparaitront et vous pourrez continuer à les utiliser Mappages de langues Le mappage de langues est utile lorsque vous créez 2 langues différentes dans la même locales (même pays, région différente) et que vous voulez rediriger la langue générique. Par exemple, vous pourriez avoir Allemand-Allemand (de_de) et Allemand-Suisse (de_ch) comme locales configurées sur votre site. Vous pouvez spécifier quelle locale Jahia affichera lorsqu un utilisateur se connectera avec la langue générique Allemand (de). Cliquez sur mappage des langues après avoir ajouté les 2 locales de_de et de_ch afin de choisir quelle locale sera mapper à la langue générique (de). Page 24 sur 116

25 Ci-après, la démarche à suivre si vous avez ces langues configurées : Figure 2-21: Langues configurées Vous pouvez ensuite choisir vers quelle locale, la langue générique sera redirigée : Figure 2-22: Mappage des langues Page 25 sur 116

26 2.6 Gérer un site distant pour export automatique Les administrateurs peuvent avoir besoin de séparer leur environnement interne type intranet de leur environnement externe type site interne à l extérieur du pare-feu de l entreprise. Cependant, les contributeurs sont le plus souvent des employés de l entreprise et publient le contenu depuis leur zone intranet (LAN) pour des raisons de sécurité. Dans la plupart des cas, l environnement Jahia situé en zone protégée héberge également le site intranet de l entreprise qui contient des données confidentielles. Grace à cette option, vous pouvez créer un environnement de contribution pour votre site internet public à l intérieur des frontières de votre pare-feu et répliquer le contenu de votre site sur un serveur Jahia distant destiné uniquement à la navigation (environnements découplés) Cette option fonctionne pour un site donné, seule les données du site répliqué seront exportées sur le serveur distant. Si vous voulez vous assurer qu aucune donnée confidentielle ne sera exportée, vous pouvez limiter l export des objets de contenu et documents qui sont uniquement accessibles par exemple à l utilisateur anonyme (guest). Le serveur de destination en zone publique ne contiendra alors que les données publiques, aucune donnée confidentielle ne sera présente sur ce serveur distant. Techniquement parlant, Jahia utilise sa fonctionnalité native d import/export XML pour répliquer les contenus d un site à l autre. Un fichier d export différentiel contenant uniquement les dernières modifications sera généré à chaque réplication, ce fichier sera alors envoyé au travers d une connexion HTTP standard et importé sur le serveur distant. Cette option est uniquement possible dans un sens, elle ne suporte pas une synchronisation dans les 2 sens. Les contenus seront envoyés à partir de l environnement de contribution vers l environnement de publication et de navigation et uniquement dans ce sens là. Dans le cas où des contenus seraient créés sur le serveur distant, ces contenus ne seraient accessibles que sur le serveur distant et ne seraient jamais synchronisés avec le serveur de contribution. Page 26 sur 116

27 Figure 2-235: Gérer le site distant pour export automatique Ci-après les différentes options disponibles pour configurer l export distant : Serveur cible Utilisateur sur le site cible Utilisateur à exporter sur le site source Site cible L adresse url du site de destination Un utilisateur sur un site distant, qui a suffisamment de droits pour ajouter et valider le contenu (généralement l utilisateur root ou siteadmin du site distant) Dans le but d éviter que des informations confidentielles ne soient publiées sur le site distant à des fins d utilisation publique. Seule l information disponible pour le profile choisi sera exportée (généralement l utilisateur anonyme) La clé du site de destination Page 27 sur 116

28 Nom d alias de votre travail Mot de passe de l'utilisateur sur le site distant Expression cron pour planification Champs non utilisé Le mot de passe de l utilisateur ci dessus. Le mot de passe est nécessaire afin de maintenir un niveau de sécurité à l accès du serveur de publication Une expression «cron» permet de définir la fréquence de réplication pour le site, comme : «Tous les matins à 8h00 de lundi à vendredi», ou encore «à minuit tous les derniers vendredi du mois». Vous pouvez vraiment définir très finement les fréquences de réplication. Une expression «cron» est composée de 6 à 7 caractères séparés par des espaces. Quelques exemples : * *? = Tous les jours à midi *? = à 10:15am, le 15ème jour de chaque mois Plus d information à l adresse suivante : Exporter les réglages de workflow Exporter les métadonnées Exporter les ACLs Inclus la configuration de workflow dans le fichier d export. Dans le cas ou l option n est pas activée, le workflow par défaut sera appliqué sur le site de destination, tous workflows spécifiques ne seront pas exportés. Inclus dans le fichier d export les informations telles que : date de création, date de modification, auteur, afin de conserver les mêmes informations au niveau des métadonnées sur les 2 environnements. L inclusion de ces informations peut ralentir les opérations d import/export. Inclus tous les droits dans le fichier d export, dans le cas ou vous utiliseriez le l utilisateur guest, vous n avez pas besoin d activer cette option pour exporter les permissions additionnelles du fait que les données confidentielles ne seront pas présentes dans Page 28 sur 116

29 l export. Automatiquement publier le site à la fin En fin de réplication, le contenu importé sera automatiquement validé et publié. Vous pourriez avoir besoin d une validation supplémentaire sur le site distant, dans ce cas, ne pas activer l option. Dans ce cas, le contenu importé apparaitra en mode de travail (édition), vous n aurez plus qu à valider le contenu une nouvelle fois pour le publier. Page 29 sur 116

30 2.7 Gérer les permissions du site Ce menu vous permet de mettre en place des rôles variés pour différents profiles utilisateurs pour un site virtuel donné, l administrateur pourra définir quelles actions chaque profile pourra faire. Figure 2-24: Gérer les permissions du site Les rôles sont cumulés aux ACL et il vous faut une combinaison des 2 pour déclencher une action dans Jahia. Par exemple, il vous faut être Manager du contenu avec des droits de lecture, d écriture et d administration sur un objet de contenu afin de pouvoir modifier les ACLs existants ou changer le type de workflow associé. Cependant, vous pouvez décider qu un certain type de profile pourra uniquement modifier le workflow associé ou que les contributeurs classiques ne pourront pas accéder à cette option. Vous pouvez modifier les permissions mises en place par défaut et éviter l accès à certain menu pour certain utilisateur. Page 30 sur 116

31 Vous pouvez également complètement cacher certaine option que vous ne voulez pas voir apparaître dans votre environnement, comme l import/export ou le versionning par exemple. A l inverse, vous pourriez avoir besoin de donner, à certain profile utilisateur, l accès à l administration de Jahia (qui part défaut n est accessible qu au groupe «administrateur» et à l utilisateur «root». Vous pouvez alors donner à vos utilisateurs de nouveaux rôles pour qu ils puissent accéder à certain module d administration, comme la gestion des utilisateurs et des groupes. Toutes opérations dans Jahia, les interfaces d édition, les actions sur les objets de contenu peuvent bénéficier d un ajout ou restriction de droits à partir de ce menu. Les rôles sont regroupés en fonction de certaines catégories. Les catégories sont : Figure 2-25: Les différentes catégories permettant de classifier les rôles Administration Edition Outils Actions Langues Qui peut accéder à l administration de Jahia et à quels sous-menus, cette option concerne uniquement le site courant. D autres rôles sont disponibles pour l administration du serveur. Qui peut accéder à la section édition de la fenêtre d édition (pop-up) et ses sous-menus. Vous pouvez décider de limiter l accès à certains utilisateurs l accès à la gestion des droits ou à la publication planifiée par exemple. Qui peut accéder à la section outils et ses sous-menus. Vous pouvez décider de limiter l accès à certains utilisateurs l accès à la fonctionnalité d import/export ou à la gestion des versions par exemple. Vous pouvez restreindre l accès à certaines opérations disponibles dans les menus contextuels, comme la suppression de contenu par exemple. Cette catégorie vous permet de restreindre l accès à certaines langues pour certains contributeurs. Vous pouvez alors définir des rôles «traducteurs» qui auront accès au site uniquement dans leur langue. Page 31 sur 116

32 Barre d outils Vérification d intégrité Cette catégorie regroupe toutes les options relatives aux barres d outils et leurs sous-menus. Vous pouvez ainsi limiter l accès au gestionnaire de Mashups, ou la barre d outil de gestion du cache qui est souvent destinée aux intégrateurs. Cette catégorie permet d activer ou de désactiver les vérifications d intégrité au niveau du site pour la vérification des liens internes et l adhérence aux normes d accessibilité. Page 32 sur 116

33 2.8 Paramètres HTML Lors de l édition d un site, les contributeurs utilisent souvent un éditeur HTML riche. Du fait que les contributeurs aient la possibilité d utiliser directement des balises HTML ou de copier/coller du contenu HTML, cela peut mener à des incohérences du aux normes W3C, ou déformer le rendu de la page. Ils peuvent par exemple oublier de fermer une balise, déformer une page en incluant un large tableau, ou encore copier un contenu en provenance de Microsoft Office qui contient des balises spécifiques à Microsoft. Jahia offre la possibilité de nettoyer le code HTML en activant l option : «Nettoyage HTML» Vous avez également la possibilité d empêcher l usage de certaines balises HTML dans les zones HTML riches. Vous devrez spécifier dans l option «filtrage des balises», la liste des champs non autorisés dans l éditeur HTML, séparés d une virgule. A la sauvegarde du contenu, Jahia extraira automatiquement les balises du contenu. Exemple de filtrage : H1,script,table,tr,td,strong,hr Figure 2-26: Paramètres HTML Page 33 sur 116

34 La seconde partie de ce menu vous permet de choisir à quelle option de l éditeur HTML WYSISWYG intégré (FCKEditor) les utilisateurs auront accès. En effet Jahia pourra dynamiquement afficher une version spécifique suivant le profile utilisateur. Trois options sont disponibles, par défaut avec Jahia. Vous pouvez néanmoins modifier ces options afin de répondre plus précisément à vos besoins. Voir avec vos développeurs Jahia pour effectuer de telles modifications. Version complète de l éditeur HTML présentant toutes les options : Version «Basic» de l éditeur HTML : Figure 2-27: Paramètres de FCK editor complet Version simple de l éditeur HTML : Figure 2-28: Paramètres FCK editor Basic Figure 22-29: Paramètres FCK Editor simple Page 34 sur 116

35 2.9 Vérifications d intégrité Jahia peut vous permettre de vérifier la consistance des liens sur votre site ainsi que de notifier ou forcer le respect de certains standards Web (par exemple: les Directives pour l Accessibilité WCAG). Figure 2-30: Menus afin d activer les vérifications d intégrité Vérification des liens (url) internes L objectif de l option nommée: Intégrité des URL est d avertir les éditeurs, lors de la saisie de contenu ou lors de la validation d une page, de possibles liens internes cassés ou corrompus. Jahia gère de manière automatique les champs de type «liens internes» (disponible au sein du champ Page). Ainsi si une page encore cross-référencée dans un autre menu est amenée à être supprimée (ou que ses droits d accès ont été restreints ou étendus), les références croisées seront alors automatiquement remises à jour. Cependant ceci ne peut pas être automatiquement le cas pour les liens «codés en dur» dans les champs de contenu non-structurés de type «texte riche». Un éditeur peut ainsi parfaitement formaliser un texte comme suit : «Veuillez cliquer ici pour accéder à la section Produit». Un tel lien n est donc pas directement modifiable par l application Jahia. En effet le sens sémantique même de la phrase pourrait être altérer en cas de suppression de la page destination et être amener à devoir être revu. Un tel lien peut également conduire à des erreurs de type 403 (tentatives d accès à une page non autorisée). En effet, si subitement, un éditeur décide de restreindre l accès à la page de destination uniquement à une population donnée et si une référence croisée est encore disponible pour un ensemble Page 35 sur 116

36 d individus plus grand, certains utilisateurs ne pourront plus alors accéder à cette section en cliquant sur ce lien. Il existe donc une inconsistance entre les permissions sur l objet source (le lien) et l objet destination (la page). Finalement un éditeur peut également parfaitement être amené à référencer une page qui n est pas encore publiée et qui est uniquement disponible, pour le moment, en mode «brouillon». Si le validateur publie cette page sans publier au préalable la destination, cette référence sera donc également, temporairement du moins, cassée. Cette option sert donc à avertir l éditeur, lors de la saisie ou lors de la validation d une page, de ces différentes possibilités Conformité avec la norme d accessibilité WAI/WCAG La norme WAI (Web Accessibility Initiative ou désormais WCAG) doit permettre à des personnes avec des handicaps (par exemple malvoyance) de pouvoir quand même visualiser et comprendre la signification d un site Internet. En activant cette option, Jahia vérifiera le respect de certaines conditions de cette norme lors de la saisie de textes riches. Par exemple un avertissement sera effectué à l éditeur s il oublie de renseigner le champ d information textuel lié à l insertion d une image. Cette fonctionnalité peut être assez contraignante pour les éditeurs et peut amener à conduire à du travail éditorial supplémentaire. Cette option est donc désactivée par défaut Verrouillage automatique des fichiers publiés La dernière option a pour but de verrouiller automatiquement tous les fichiers publiés depuis le système de gestion documentaire intégré. Un éditeur peut en effet parfaitement publier une image ou un fichier au sein de l un de ces textes riches. L un de ces fichiers peut être amené à devoir être supprimé du système de gestion documentaire après quelques temps. Jahia détecte et corrige automatiquement certaines manipulations. Par exemple si un fichier est déplacé dans un autre répertoire, Jahia corrigera automatiquement les liens vers ces fichiers dans les textes concernés y compris en mode «En ligne». En revanche, de nouveau, en cas de suppression totale du fichier, le sens du texte saisi par l éditeur peut être altéré. Page 36 sur 116

37 Ce système permet donc de verrouiller automatiquement les fichiers publiés. Ces fichiers ne peuvent plus être modifiés ou supprimés tant qu ils demeurent publiés au sein d une page. L éditeur devra donc au préalable modifier et republier le contenu concerné avant de pouvoir effacer son fichier ou son répertoire Renforcer la vérification des liens Par défaut cette vérification d intégrité et de consistance n est réalisée que lors de l édition de contenu et uniquement à titre indicatif. Cependant l administrateur du site peut décider de forcer le respect de ces vérifications lors de la validation d une page. L éditeur peut donc parfaitement conserver certaines «erreurs» tout en demeurant en mode brouillon, par contre il ne pourra dès lors plus publier les pages concernées tant que ces «erreurs» ne sont pas résolues. Des rôles additionnels ont donc été introduits et permettent de définir avec précision quels éditeurs sont concernés par une telle mesure. En effet il peut parfaitement être concevable que certains «superéditeurs», et uniquement ces derniers, puissent décider de passer outre certains avertissements et que les éditeurs habituels doivent pour leur part s y conformer. Page 37 sur 116

38 2.10 Module Analytique Par défaut Jahia est déjà pré intégré avec le service populaire et gratuit de mesure et de suivi des audiences et du trafic de site : Google Analytics (pour plus d information, voir : Jahia intègre donc nativement par défaut les fonctionnalités suivantes: Un menu d administration afin d activer et de paramétrer le service de Google Analytics. L intégration du code Javascript nécessaire à faire fonctionner correctement Google Analytics directement au sein des pages générées. L intégration prend en compte automatiquement les statistiques par site ou par langue. Une barre d édition additionnelle disponible pour tous les éditeurs. Cette barre d édition permet ainsi à chaque éditeur de visualiser, sans avoir à quitter son site Jahia et avoir à se loguer dans Google Analytics, les statistiques sur la page en cours, au sein de la section ou du site dans sa globalité. Figure 2-31: Gérer le module analytique Page 38 sur 116

39 Le module disponible dans l administration vous permet de configurer vos paramètres Google Analytics (GA) pour le site en cours d utilisation. Cliquez simplement sur le bouton «Ajouter» pour rajouter un nouveau profil de suivi et remplissez les champs correspondants avec les informations fournies par le service Google. Figure 2-32: Ajouter un nouveau compte de suivi D autres outils tiers de suivi des audiences et du trafic peuvent être utilisés avec Jahia tels que WebTrends ou Urchin. Par contre il n existe pas d intégration par défaut au sein de Jahia et une telle intégration devra être effectuée de manière propriétaire. Page 39 sur 116

40 2.11 Choisir le thème par défaut Dans Jahia, les templates (= l ossature de la page en terme d objets de contenu et de logique métier) sont totalement séparés de l aspect esthétique (CSS). Un set de templates peut donc parfaitement inclure un ou plusieurs sous thèmes permettant d afficher le contenu disponible au sein d une page de manière légèrement, voire totalement différente. Ainsi un développeur de templates peut parfaitement concevoir et développer un set de templates très générique et l enrichir de plusieurs «sous thèmes» (par exemple afin de disposer d un visuel différent pour le printemps, l été, l automne ou l hiver). Ceci permet également de réutiliser le même set de templates au sein de plusieurs sites virtuels distincts ayant chacun leur propre identité visuelle. La sélection du thème par défaut est normalement réalisée lors de la création d un nouveau site. Cependant l administrateur d un site peut le changer en tout temps à partir de ce module. Figure 2-33: Choisir un nouveau thème pour le site en cours Merci de vous référer au Guide de développement de Template afin d apprendre comment créer, ajouter ou supprimer un thème depuis un set de templates existant. Page 40 sur 116

41 2.12 Vérificateur de liens Le vérificateur de liens est un puissant outil d administration permettant aux administrateurs du site de vérifier la validité des liens externes dans un site web complet fonctionnant sous Jahia. Comme les auteurs saisissent des liens externes sur les pages Jahia, ces liens peuvent cesser de fonctionner à tout moment, due au changement du sitemap du site externe. Le module de vérification des liens va parcourir toutes les pages Jahia à la recherche de liens externes saisis par les auteurs. Il affichera ensuite un rapport qui aidera l administrateur du site à corriger les liens cassés. Le module passe sur toutes les pages, dans toutes les langues, et dans toutes les versions (live, notifiée pour validation et en cours d édition). Page 41 sur 116

42 L administrateur du site peut voir trois boutons; un seul est utilisable pour le moment ( Vérifier les liens ) : Le bouton stop interrompt le processus de vérification des liens. Le bouton Afficher au format CSV exporte le rapport en format CSV (pour être utilisé avec Microsoft Excel ). Page 42 sur 116

43 Comment auditer les liens externes en utilisant le module de vérification des liens Cas d utilisation Dans le site de demo ACME, sur la page Activités, l auteur saisit un texte et y insère un lien company pointant sur l URL Le lien est embarqué dans un paragraphe (de type Big Text) saisit à l aide de l éditeur de texte riche fourni par Jahia. Dans cet exemple, la page et le lien sont publiés en mode Live. En tant qu auteur, vous pouvez également créer des liens dans une boite de liens de la démo ACME : Dans cet autre exemple, la page n est pas publiée (toujours en mode édition) et le lien n est pas correct ( ): Page 43 sur 116

44 Comment lancer une analyse du site web Pour procéder à un audit de vérification des liens et détecter puis réparer les liens cassés, l administrateur du site peut cliquer sur le bouton Vérifier les liens dans le module de vérification des liens : Le temps nécessaire à la réalisation de l audit dépend du volume de données à analyser. Dès que l administrateur du site lance le processus de vérification des liens, un statut d activité sera disponible en bas de module. A la fin du processus les résultats apparaissent dans la liste. L affichage ressemblera à ca: Page 44 sur 116

45 Description du rapport de vérification des liens Le rapport de vérification des liens contient 5 colonnes : Code: indique le type d erreur (500, 404, 403) que le module de vérification de liens a rencontré en vérifiant ce lien Lien: indique l URL qui a généré l erreur Titre de la page: indique le titre de la page qui contient le lien Langue: indique la langue dans laquelle le problème est présent Workflow state: indique le statut de la page concernée par l erreur Page 45 sur 116

46 Pour avoir un rapport plus détaillé, l administrateur du site peut cliquer sur le bouton chaque ligne. Il pourra ainsi voir les informations suivantes : à gauche de Page 46 sur 116

47 En cliquant sur Afficher au format CSV, l administrateur du site peux exporter les résultats : Remarque : la console de Tomcat doit en principe afficher les mêmes résultats que dans la liste présentée ci-dessus :49:03,775: INFO [ExternalLinkValidator] - Error validating link org.jahia.services.integrity.link@2bcf2842[source=contentpage_182_2_0_en,type=external,url=ht tp:// Cause: java.net.unknownhostexception: :49:03,879: INFO [ExternalLinkValidator] - Error validating link org.jahia.services.integrity.link@7a1311ad[source=contentfield_112_1_ _en,type=exter NAL,url= Cause: java.net.unknownhostexception: :49:03,984: INFO [ExternalLinkValidator] - Error validating link org.jahia.services.integrity.link@554350f5[source=contentfield_112_2_0_fr,type=external,url=h ttp:// Cause: java.net.unknownhostexception: :52:44,580: INFO [Jahia] - Processed [/cms/enginename/updatecontainer/op/edit/pid/6] user=[root] ip=[0:0:0:0:0:0:0:1%0] sessionid=[882790e9c2aaae5c5c b7f7c7] in [36ms] :53:34,647: INFO [ExternalLinkValidator] - Error validating link org.jahia.services.integrity.link@1b2c402[source=contentpage_182_2_0_en,type=external,url=htt p:// Cause: java.net.unknownhostexception: :53:34,751: INFO [ExternalLinkValidator] - Error validating link org.jahia.services.integrity.link@6af00092[source=contentfield_112_1_ _en,type=exter NAL,url= Cause: java.net.unknownhostexception: :53:34,855: INFO [ExternalLinkValidator] - Error validating link org.jahia.services.integrity.link@5efe07b8[source=contentfield_112_2_0_fr,type=external,url=h ttp:// Cause: java.net.unknownhostexception: Page 47 sur 116