JAHIA CMS ET PORTAL SERVER

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1 JAHIA CMS ET PORTAL SERVER Guide de l utilisateur Utilisation de Jahia CMS et Portal Server 5.0 v1 Français Jahia Ltd 9, route des jeunes 1227 Carouge Suisse

2 I p. 2/132 TERMES ET CONDITIONS D UTILISATION Copyright 2007 Jahia Ltd. ( Tous droits réservés. CETTE DOCUMENTATION EST UN ÉLÉMENT DU LOGICIEL JAHIA. EN INSTALLANT JAHIA, VOUS RECONNAISSEZ ACCEPTER SANS RÉSERVE LES CONDITIONS D UTILISATION DE LA LICENCE DU LOGICIEL JAHIA. POUR CONSULTER LA LICENCE : SI VOUS N ACCEPTEZ PAS LES CONDITIONS D UTILISATION, N INSTALLEZ PAS LE LOGIGIEL JAHIA SUR VOTRE ORDINATEUR. Copyright 2007 Jahia Ltd. ( Tous droits réservés.

3 I p. 3/132 VUE D ENSEMBLE Introduction... 7 Partie I... 9 Prise en main de Jahia... 9 Chapitre 1 : Construire votre premier site Jahia en 5 minutes Chapitre 2 : Vue d ensemble de Jahia Chapitre 3 : Utiliser le mode En ligne Partie II Utilisation avancée de Jahia Chapitre 4 : Pour tous Chapitre 5 : Pour les rédacteurs Chapitre 6 : Pour les éditeurs Chapitre 7 : Pour les administrateurs de sites... 91

4 I p. 4/132 TABLE DES MATIÈRES Introduction... 7 Contenu de ce document... 7 conventions utilisées dans ce document... 8 S il y a des erreurs... 8 Partie I... 9 Prise en main de Jahia... 9 Chapitre 1 : Construire votre premier site Jahia en 5 minutes Planifier l architecture de votre site Structurer votre portail Créer votre premier site S authentifier sous Jahia Changer de mode Ajouter un titre Ajouter de pages et de sous-pages Saisir du contenu Afficher la page en mode Prévisualisation Valider des modifications Chapitre 2 : Vue d ensemble de Jahia Fonctions essentielles de Jahia Fonctions clés de Jahia Rôles utilisateurs dans Jahia Processus de publication sous Jahia Chapitre 3 : Utiliser le mode En ligne Menus de navigation et fil d ariane Plan du site Changer de langue Langues obligatoires et langues optionnelles Mélange de langues Moteur de recherche Opérations standard Recherche avancée Utiliser des portlets Les différents droits d accès Mes pages d accueil Partie II Utilisation avancée de Jahia Chapitre 4 : Pour tous Mode Administration Barre de navigation Principes généraux Icônes et description generale de la page en mode Édition Mécanisme de fenêtres pop-up d édition de Jahia Principes de verrouillage : Lock-in / Lock-out... 37

5 I p. 5/132 Chapitre 5 : Pour les rédacteurs Mode Édition Écran du mode Édition Gérer les champs Gérer les champs groupés : Conteneurs et listes de conteneurs Gérer les champs absolus Gérer les portlets Gérer du contenu dans plusieurs langues Gérer les pages Gérer la publication planifiée Utiliser le Sélecteur de contenu Mode Prévisualisation et Comparer Workflow Statut d une page Jahia Options principales d un workflow Autres options de workflow Gestionnaire de fichiers Principales fonctionnalités Propriétés Chapitre 6 : Pour les éditeurs Gérer les droits des utilisateurs Architecture de gestion des droits Définir les droits Définir les droits sur un champ Définir les droits sur une liste de conteneurs Gérer le workflow de publication Définition d un workflow Workflow en N-étapes Gérer les versions archivées Restaurer plusieurs pages Restaurer un conteneur Importer / Exporter Gérer les journaux de consignation Chapitre 7 : Pour les administrateurs de sites Paramètres du site Paramètres d une page Gérer les utilisateurs Gérer les groupes Gérer les modèles Gérer le moteur de recherche Gérer des définitions de pages d accueil Gérer les langues Gérer un site distant pour un export automatique Créer un clip-portlet Gérer les droits sur un site Paramètres du serveur Gérer un site virtuel Gérer les catégories Paramètres du serveur Gérer les portlets Journal d audit administratif Éditer les propriétés du super-administrateur Vérifications et validation du code HTML État du serveur et du cache

6 I p. 6/ À propos de Jahia Gérer les droits sur le serveur Statistiques

7 I p. 7/132 INTRODUCTION Jahia a été développé dans le but d'être le serveur de portail d'entreprise et de gestion de contenu le plus convivial, le plus flexible et le plus économique possible. Jahia vous permet de mettre à jour instantanément le contenu de votre site, mais Jahia peut aussi servir de plate-forme pour des applications Web écrites en Java ou des services Web. Considérez l'environnement Jahia comme un écosystème virtuel que vous pouvez modeler. Vous avez la possibilité de développer votre propre arborescence de blocs d'information, de choisir leur habillage et leur agencement, de créer des cellules avec un contenu statique ou dynamique, et de partager des données avec vos collaborateurs, quels qu ils soient. Au commencement de l'élaboration du concept Jahia, les promoteurs du projet ont identifié les problèmes clés auxquels les entreprises sont confrontées. Étant donné la somme de compétences impliquées dans la construction d'un site Web ou d'un intranet et les coûts de maintenance associés, il apparaissait très difficile pour de petites ou moyennes structures de déployer une solution flexible utilisable par leurs collaborateurs. Jahia est une réponse flexible, économique et efficace apportée à ce problème. Le portail Jahia améliore la productivité de l'utilisateur en favorisant une intégration dynamique entre les outils internes et le Web, par exemple en associant des documents à des liens hypertextes Web. Jahia vous apporte à la fois le contenu et l'application associée qui valorisent au final encore plus la résolution de vos problèmes de communication ou de productivité. CONTENU DE CE DOCUMENT Ce document est structuré en plusieurs parties afin de vous aider à trouver rapidement l'information qui vous importe. Chaque partie dispose d un onglet qui vous permet de vous repérer facilement dans ce manuel. Partie I : Prise en main de Jahia Cette partie aborde les fonctionnalités de base de Jahia. Chapitre 1 : Construire votre premier site Jahia en 5 minutes. Dans ce chapitre, vous apprendrez à utiliser Jahia pour créer un site Web simple. Sa lecture vous permettra d'avoir une vue d ensemble des fonctionnalités du logiciel. Chapitre 2 : Vue d ensemble de Jahia. Ce chapitre complète la vue d'ensemble des fonctionnalités de Jahia, et notamment vous initie au concept de «rôles utilisateurs», et au processus de travail. Chapitre 3 : Utiliser le mode En ligne. Après avoir découvert Jahia, les différents types d utilisateurs et compris les principes du processus de publication, nous étudierons les fonctions disponibles en tant qu utilisateur anonyme (invité) ou en tant qu utilisateur authentifié.

8 I p. 8/132 Partie II : Utilisation avancée de Jahia Cette partie offre une description des actions pouvant être exécutées par les utilisateurs, en fonction du rôle qui leur est accordé. Chapitre 4 : Pour tous. Ce chapitre décrit le fonctionnement des outils d administration. Chapitre 5 : Pour les rédacteurs. Ce chapitre répertorie les actions disponibles aux utilisateurs disposant du droit d écriture sur une page ou sur un de ses objets de contenu. La plus grande partie de ce chapitre est consacrée au mode Édition, qui permet aux utilisateurs (même s ils ne disposent pas de connaissances techniques spécifiques) d ajouter, de modifier ou de supprimer facilement du contenu ou des portlets au sein d un site. Chapitre 6 : Pour les éditeurs. Toutes les actions exécutées par un rédacteur doivent être validées par un utilisateur disposant de droits Éditeur. Ce chapitre décrit comment un éditeur peut approuver du contenu et gérer les droits des utilisateurs. Chapitre 7 : Pour les administrateurs de sites. Ce dernier chapitre présente l ensemble des actions permettant d administrer un site. CONVENTIONS UTILISEES DANS CE DOCUMENT Les conventions suivantes sont utilisées dans ce document : L'italique est utilisé pour : les adresses Internet, telles que les noms de domaines et les URL les exemples de saisies de formulaires La chasse fixe est utilisée pour : les instructions (lignes de commande) ou les valeurs devant être saisies littéralement les noms et mots-clés des programmes Java, dont les noms de méthodes, de variables et de classes Indique une astuce ou un conseil. Indique une note d information de portée générale. Indique une mise en garde. S IL Y A DES ERREURS Nous avons tenté de rédiger le document le plus précis et complet possible. Cependant, il suffit qu'une fonctionnalité ait changé dans la version finale du logiciel pour que sa description ne corresponde plus exactement à ce qu'elle devrait être. Il est également possible que nous ayons commis des erreurs. Pour consulter les corrections et télécharger la dernière version de ce document, connectez-vous au site : Vos remarques contribueront à l'amélioration des futures versions de ce document. La meilleure solution est de nous contacter par doc@jahia.org

9 I p. 9/132 PARTIE I Site en 5 minutes PRISE EN MAIN DE JAHIA

10 I p. 10/132 CHAPITRE 1 : CONSTRUIRE VOTRE PREMIER SITE JAHIA EN 5 MINUTES Dans ce chapitre, vous découvrirez comment utiliser Jahia pour créer un site Web simple. Sa lecture vous permettra également d'avoir une vue d ensemble des fonctionnalités du logiciel. 1. PLANIFIER L ARCHITECTURE DE VOTRE SITE Avant de commencer concrètement à construire votre portail ou à y ajouter du contenu, nous recommandons vivement de passer par une phase préalable de réflexion. La technologie JAHIA permet de masquer la complexité liée à la création d un site Web, mais elle ne peut suppléer l absence d une architecture bien pensée, ni résoudre à votre place les problématiques de gestion des droits d accès, par exemple. 1.1 STRUCTURER VOTRE PORTAIL Avant de vous lancer dans la construction de votre portail, assurez-vous que vous en possédez une vision claire et structurée. Répondez notamment aux questions suivantes : Quelles informations souhaitez vous mettre à disposition? À destination de qui? Qui sera responsable de leur mise à jour? Dans quelle partie du site ces informations seront-t-elle accessibles? Vous devez commencer par élaborer un «plan» de votre site. L approche la plus commune consiste à dessiner une arborescence avec votre page d'accueil, puis les pages principales qui sont accessibles depuis celle-ci, puis leurs sous-pages, en indiquant les droits associés à chacune d'entre elles. Nous utiliserons l arborescence suivante à titre d exemple : Page d accueil Anonyme (site web) Mon portail Produits Services A propos de nous Anonyme (site web) Anonyme (site web) Anonyme (site web) Gestion Anonyme (site web) Partenaires Extranet (accès restreint aux partenaires) Illustration 1-1 : Arborescence du site Web

11 I p. 11/132 Dans ce didacticiel, nous ne nous intéresserons qu à la création de la rubrique «À propos de nous», qui nous servira d exemple tout au long de ce document. Les chapitres suivants de ce guide vous apprendront à gérer les droits d'accès aux différentes pages de votre site. 2. CREER VOTRE PREMIER SITE 2.1 S AUTHENTIFIER SOUS JAHIA Dans la section Authentification, saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe, puis validez. Une fois authentifié, vous pouvez accéder aux fonctions d édition du site. Vos travaux d édition, de modification et de suppression peuvent désormais débuter. Pour accéder aux fonctions d édition, il est nécessaire de disposer d un nom d utilisateur et d un mot de passe, et de disposer des droits adéquats (droits d écriture) sur certaines sections du site. Si vous vous authentifiez pour la première fois sous Jahia après l avoir installé, utilisez le nom d utilisateur et le mot de passe que vous avez définis lors de l installation du programme (reportez-vous au «Guide de l Administrateur Jahia»). Illustration 1-2 : Fenêtre d authentification 2.2 CHANGER DE MODE Après authentification, une nouvelle barre apparaît en haut de votre page Web. Cette barre permet à un utilisateur d accéder à des informations confidentielles et de passer en mode Prévisualisation ou en mode Édition. Pour effectuer des tâches de publication sur votre site, vous devez cliquer sur l onglet Édition. Illustration 1-3 : Barre supérieure Vous voyez désormais la page courante (celle sur laquelle vous étiez lorsque vous vous êtes authentifié, en mode Édition. Celle-ci comporte alors de nombreuses icônes permettant d agir sur le contenu de la page. Si vous bénéficiez des droits adéquats, vous avez accès aux fonctions permettant d'éditer le contenu et la structure de votre site Web. Vous avez accès à des fonctions comme ajouter une page, propriétés de la page, mettre à jour ou supprimer des objets de contenu directement dans la page via votre navigateur Web.

12 I p. 12/132 Ce sont les outils qui vous permettent de gérer (ajouter, modifier ou effacer) votre contenu. Quand vous avez fini de travailler, vous pouvez voir un aperçu de votre page avant publication, en cliquant sur l'onglet Prévisualisation. Une fois vos modifications réalisées, vous pouvez les valider (bouton Workflow) pour qu elles soient publiées et deviennent accessibles aux utilisateurs. 2.3 AJOUTER UN TITRE Commençons par ajouter du texte sur la page d accueil. Cliquez sur l icône Ajouter du contenu. Illustration 1-4 : Ajout de texte sur la page d'accueil Une nouvelle fenêtre apparaît (appelée «pop-up»). Vous remarquerez que cette page liste plusieurs champs (colonne de gauche) que vous pouvez décider ou non de remplir. Les champs peuvent être de type différents (texte court ; date ; image ; texte long, etc.). L interface de saisie s adapte automatiquement en fonction du type de champ, pour rendre votre saisie plus aisée. Par exemple, pour créer le texte de bienvenue que les visiteurs pourront voir sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton Ajouter du contenu et saisissez votre texte la zone de saisie qui s'est affichée à l'écran. Vous remarquerez que pour les textes longs, un éditeur HTML visuel est fourni (Éditeur FCK). Cet éditeur simplifie le formatage de votre texte (gras, italique, souligné, etc.). Il autorise également le «copier/coller» de texte déjà formaté depuis votre éditeur de texte habituel. Une fois vos modifications de texte effectuées, cliquez sur le bouton OK en haut de la fenêtre d'édition. La fenêtre pop-up se ferme alors et la page sur laquelle vous avez travaillée est rechargée afin d'afficher vos modifications.

13 I p. 13/132 Illustration 1-5 : Ajout de texte Si vous cliquez désormais sur l'onglet Prévisualisation de la barre supérieure, vous pourrez voir un rendu de la page sans les icônes et cadres d'édition, donc telle qu'elle apparaîtra aux visiteurs du site si cette page était publiée sur l'instant. Cliquez à nouveau sur l'onglet Édition pour continuer à construire et modifier votre site Web. 2.4 AJOUTER DE PAGES ET DE SOUS-PAGES Ajoutons maintenant une page «À propos de nous». Illustration 1-6 : Bouton Ajouter une page Cliquez sur l'icône Ajouter dans le menu situé dans le haut de la page et la fenêtre de saisie ci-dessus apparaîtra sur votre écran. Saisissez le titre de votre nouvelle page «À propos de nous» dans le champ de saisie textuel et choisissez le modèle Simple, puis validez en cliquant sur le bouton OK situé en haut de la fenêtre d'édition.

14 I p. 14/132 Illustration 1-7 : Ajout d une page Vous venez ainsi de créer une nouvelle page dans laquelle vous pouvez continuer à travailler, insérer du contenu et poursuivre plus avant la création de votre site. Illustration 1-8 : Nouvelle page ajoutée Cliquez maintenant sur le titre de votre nouvelle page «À propos de nous». Celle-ci apparaît. Prenez quelques secondes pour regarder l'arborescence que nous avons prévue pour notre site. Sous la page «À propos de nous» nous devons ajouter les pages «L'équipe» et «Partenaires». Pour créer ces pages, il suffit de répéter l'opération que nous venons de réaliser, mais à partir du menu de gauche.

15 I p. 15/132 Site en 5 minutes Illustration 1-9 : Page «À propos de nous» Dans la page «À propos de nous», cliquez sur Ajouter un lien dans le menu de gauche. Dans le champ texte de la fenêtre pop-up, saisissez «L'équipe» et sélectionnez le modèle Double (mise en forme en 2 colonnes), puis validez en cliquant sur OK. Illustration 1-10 : Ajout d une sous-page

16 I p. 16/132 Illustration 1-11 : Sous-page ajoutée «L'équipe» est désormais une nouvelle sous-page de la rubrique «À propos de nous». Répétez ces étapes pour créer la page «Partenaires». Illustration 1-12 : Arborescence du site Web Site en 5 minutes 2.5 SAISIR DU CONTENU Maintenant que la structure de la rubrique «À propos de nous» est créée, nous pouvons commencer à ajouter du contenu. Accédez à la page «L'équipe» qui vient d'être créée, et utilisez les icônes suivantes pour ajouter du contenu. Illustration 1-13 : Ajout de contenu 2.6 AFFICHER LA PAGE EN MODE PREVISUALISATION Une fois que vous avez terminé de modifier le contenu des pages, cliquez sur l'onglet Prévisualisation dans la barre supérieure, afin de visualiser votre page telle qu'elle apparaîtra en ligne (sans les icônes et cadres liés au mode Édition).

17 I p. 17/132 Illustration 1-14 : Page en mode Édition et Prévisualisation

18 I p. 18/ VALIDER DES MODIFICATIONS Si vous êtes satisfait du résultat, retournez sur la page d accueil, puis cliquez sur le lien Workflow dans la barre supérieure. Illustration 1-15 : Bouton Workflow Vous devriez à présent voir 4 pages qui peuvent être publiées ou notifiées. Suivant vos droits (Rédacteur ou Éditeur) vous pouvez notifier le fait que ces pages sont prêtes à être publiées (Rédacteur), ou les valider directement vous-même (Éditeur). Si vous désignez ces pages comme prêtes pour validation, elles seront verrouillées (bloquées) pour éviter toute autre modification jusqu à ce qu un éditeur les approuve ou les refuse. Illustration 1-16 : Écran Workflow Voilà, c est fait! Vos pages sont désormais publiées! Vous avez rempli une des branches de votre site. Vous pouvez continuer à ajouter du contenu comme il vous plaira.

19 I p. 19/132 CHAPITRE 2 : VUE D ENSEMBLE DE JAHIA Dans ce chapitre, nous décrirons rapidement les fonctionnalités essentielles de Jahia et expliquerons les principes de base de la gestion des rôles qui peuvent être attribués aux utilisateurs au cours du processus de travail. 1. FONCTIONS ESSENTIELLES DE JAHIA Jahia est un serveur de gestion de contenu Web, nativement intégré avec un framework de portail d'entreprise et un système simplifié de gestion électronique de documents. Personnalisation selon l utilisateur Authentification centralisée et sécurisée Personnalisation totale de l interface Gestion des versions Moteur de recherche intégré Support d applications Web incorporées Illustration 2-1 : Fonctionnalités de base Le serveur Jahia est structuré autour de trois grands ensembles fonctionnels : 1. Jahia Foundation Server qui prend en charge toutes les fonctions de back-office. 2. Jahia Portal Server qui gère les interactions entre les coller (applications Web et services Web) et les outils de

20 I p. 20/132 personnalisation des interfaces utilisateur. 3. Jahia CMS Server qui gère l'ensemble du contenu structuré et non structuré de votre site et permet d'organiser la structure de celui-ci et la navigation en son sein. Jahia s'appuie sur une architecture Java côté serveur parfaitement standard. En tant qu'utilisateur vous n'avez pas à vous préoccuper toutefois de technologie, toutes les opérations que vous effectuerez étant réalisées via votre navigateur Internet et des interfaces Web le plus simples possibles à utiliser. Jahia n'est lié à aucun navigateur Web particulier et peut donc être utilisé avec n'importe quel navigateur. Cependant, en fonction de la manière dont vos modèles ont été développés, des limitations ou incompatibilités peuvent survenir. Cela n'est pas du à Jahia en tant que tel mais aux spécificités des modèles que vous utilisez. Si cela arrive, prenez conseil auprès du responsable du développement des modèles. Illustration 2-2 : Vue d ensemble de l architecture Grâce à l'intégration du système de gestion de contenu et des fonctions portail, Jahia peut être utilisé aussi bien pour gérer votre site Web public, que pour construire et maintenir un intranet ou un extranet. Il est même possible, au sein d'une même page du contenu (texte, images, etc.) et des applications Web (un forum de discussion) en leur attribuant des droits différents, le tout étant géré sur une même plateforme : Jahia.

21 I p. 21/ FONCTIONS CLES DE JAHIA Voici les fonctionnalités essentielles dont vous bénéficiez avec Jahia pour créer votre portail intranet ou votre site Web : Gestion simple du contenu et support de plusieurs éditeurs HTML visuels Séparation du contenu et de sa présentation par l'utilisation d'un mécanisme de modèles de pages Gestion multilingue Gestion avancée de la sécurité Gestion des versions des contenus Processus de publication de pages Support natif des portlets (applications Web et services Web) Gestion des sites virtuels Moteur de recherche intégré Gestion de document Fonctionnalités d'administration 100 % accessibles via un interface Web Et bien d'autres fonctionnalités! Consultez le site pour connaître la liste des dernières fonctionnalités apportées à Jahia. 3. ROLES UTILISATEURS DANS JAHIA Pour mieux comprendre Jahia, qui peut accéder à certaines fonctionnalités et quand cela est possible, il est nécessaire de distinguer différents rôles. Certains rôles sont cumulatifs et un utilisateur peut très bien accéder à toutes les fonctions de tous les rôles en même temps. Les rôles peuvent également être différents suivant les rubriques de votre site : ainsi, un utilisateur peut être «Rédacteur de contenu» sur une page, et simple «Lecteur» sur une autre. Invité (anonyme) : Cet «utilisateur» est intégré par défaut lors de l installation de Jahia. Il permet aux utilisateurs anonymes d accéder à votre site Web. Si vous rendez votre site accessible sur Internet, tout visiteur sera automatiquement et tacitement authentifié par Jahia sous le profil «invité». Lecteur : Les lecteurs sont des utilisateurs Jahia authentifiés (disposant d'un compte qui leur est propre). Grâce à cette authentification, il est possible de leur donner accès à des zones privées (page personnelle, intranet ou extranet, par exemple) ainsi qu'à la gestion de leur profil personnel. Un lecteur ne possède que des droits de lecture et ne peut pas accéder aux fonctions d'écriture ou d'administration du contenu. Rédacteur : Les rédacteurs, contrairement aux lecteurs, ont la possibilité de modifier le contenu du site. Ils ont accès à toutes les fonctions d'ajout / modification / suppression de contenu (texte, images, pages, etc.) sur une partie du site, voire sur tout le site. Ainsi, un rédacteur peut être un simple utilisateur de votre portail qui a besoin de pouvoir modifier certains portlets de sa page personnelle, comme il peut s'agir d'une personne qui gère la totalité des pages d'une rubrique de votre site Web. Éditeur : Les éditeurs ont pour fonction essentielle de valider les pages avant leur publication. Ils ont également la possibilité de modifier les droits d'accès et de consulter le journal des actions réalisées. Ils disposent de tous les droits dont disposent les rédacteurs. Un utilisateur peut être éditeur sur une page, et

22 I p. 22/132 rédacteur sur une autre, voire simple lecteur sur une autre partie du site. Administrateur du site : Sur un même serveur Jahia, il est possible de faire cohabiter plusieurs sites Web indépendants. Chaque site Web peut avoir un ou plusieurs administrateurs de site qui ont la possibilité d'accéder aux fonctions de gestion des propriétés du site. Le Centre d'administration permet aux administrateurs de sites de paramétrer les propriétés globales des différents sites Web, comme les groupes et les utilisateurs, les langues utilisées, les modèles autorisés, etc. Chaque administrateur de site possède tous les droits sur son (ses) site(s) Web. Il peut y avoir plusieurs administrateurs pour un même site. Super-administrateur / Utilisateur root : Chaque serveur Jahia dispose d'un super-administrateur, également appelé «utilisateur root». Cet utilisateur peut accéder aux fonctions de gestion du serveur (choix de la base de données, sauvegardes, création ou suppression de sites, etc.).

23 I p. 23/ PROCESSUS DE PUBLICATION SOUS JAHIA Le second aspect important à garder à l esprit lorsque l on utilise Jahia, est le processus global de publication de l information. Mode Brouillon Mode Validation Mode en ligne Envoyé pour approbation Modifications Refusées Modifications Validées Rôle : Auteur Actions : - Auteur (ajout ; modification ; suppression) - Structure (ajout ; déplacer une page) - Traduction Rôle : Manager Actions : - corrections - Définit les permissions pour la sécurité - Valide (accepte ou refuse le contenu) Rôle : Lecture Actions : - Consultation - Interaction (portlets Illustration 2-3 : Processus de publication Le processus standard se définit de la manière suivante : 1. Un ou plusieurs rédacteurs saisissent du contenu. Une fois ces modifications ou traductions terminées, ils demandent aux éditeurs de valider leurs pages. 2. Un éditeur prend en charge le fait de vérifier la page, si besoin est. 3. Une fois que l éditeur valide le contenu, le contenu est publié et devient instantanément visible par les lecteurs. La précédente version du contenu est automatiquement archivée pour être éventuellement de la modifier rappelée plus tard (gestion des versions). Il s agit là du processus normal de publication. Il est toutefois possible de créer des sites desquels les fonctions de validation auront été supprimées (chaque changement de contenu étant instantanément publié et rendu visible aux visiteurs) ou dont les fonctions d archivage auront été désactivées. Il est également possible de coupler Jahia avec des outils externes, par exemple des moteurs de gestion de processus beaucoup plus complexes, et de définir ainsi des processus de publication parfaitement adaptés à votre organisation.

24 I p. 24/132 CHAPITRE 3 : UTILISER LE MODE EN LIGNE Maintenant que vous savez ce qu est Jahia, que vous avez identifié les différents types d utilisateurs et que vous avez compris les principes du processus de publication, commençons à voir quelles sont les fonctions disponibles en tant qu utilisateur anonyme (invité) ou en tant qu utilisateur authentifié. 1. MENUS DE NAVIGATION ET FIL D ARIANE Jahia gère de façon autonome et transparente les différents menus de navigation en fonction de la page consultée et des droits de l'utilisateur qui consulte. Jahia gère et affiche également un «fil d ariane» (chemin arborescent des pages depuis la page d'accueil du site jusqu'à la page parcourue). Les pages pour lesquelles un utilisateur n'a pas les droits de visite sont automatiquement retirées des différents éléments de navigation. La meilleure façon d'illustrer les mécanismes de navigation sélective de Jahia est d'imaginer que vous consultiez un site Web réalisé avec Jahia en tant que visiteur anonyme (rôle par défaut quand on arrive sur un site). Imaginez maintenant que vous vous authentifiez et qu'après authentification vous puissiez voir de nouvelles pages et de nouvelles rubriques, par exemple l'accès à votre intranet. Ainsi, chaque utilisateur authentifié peut avoir une vision «différente» du site Web et ne voir que les parties auxquelles on lui a donné accès. Ce principe, portant le nom «d agrégation dynamique de contenu», est à la base de tout système de gestion de contenu. Jahia crée de manière dynamique les pages Web que vous visualisez, en fonction des droits d accès spécifiques dont vous disposez. Par défaut, Jahia propose deux outils de navigation principaux : Les menus Le fil d ariane Le concepteur de votre site Web aura pu créé certains systèmes de menus pour votre environnement Web spécifique. Par exemple, des menus flottants (situés à l intérieur de portlets et qui peuvent être déplacés par l utilisateur), des onglets ou des menus déroulants DHTML. Fondamentalement, le système est le même pour tous, mais il ne vous permettra de consulter que les pages pour lesquelles vous disposez des droits adéquats. 2. PLAN DU SITE La fonction «plan du site» affiche les titres des pages et les relations hiérarchiques entre celles-ci. Fondamentalement, un site Jahia est un constitué comme un arbre partant du tronc (la page d'accueil) et s'étendant jusqu'aux feuilles (les sous-pages). Comme pour les fonctions de navigation, le plan du site est automatiquement généré par Jahia en fonction des droits de l'utilisateur qui le consulte. Ainsi, vous pourrez voir plus de pages sur le plan du site si vous vous êtes authentifié sur le système.

25 I p. 25/ CHANGER DE LANGUE Un site Web géré avec Jahia peut être accessible en plusieurs langues. Sauf configuration spécifique, Jahia détecte automatiquement la langue de votre navigateur et affiche les pages du site dans cette langue, si celles si existent sur le site bien entendu. Si cela n'est pas possible c'est la langue par défaut choisie pour le site qui sera utilisée. Normalement, si un site est multilingue, le designer Web placera dans les pages du site une fonction permettant de passer d'une langue à l'autre. Il peut s'agir de simples liens textuels ou d'icônes, comme des drapeaux par exemple. Si un utilisateur décide de lui même de changer de langue, Jahia le laisse naviguer dans la langue choisie, sans plus tenir compte de la langue de son logiciel de navigation Web. L utilisateur peut basculer d une langue à une autre sur n importe quelle page. 3.1 LANGUES OBLIGATOIRES ET LANGUES OPTIONNELLES Jahia gère également les notions de «langue obligatoire» et de «langue optionnelle». Durant le processus de publication, Jahia s'assure lui même qu'un contenu est bien disponible dans chaque langue spécifiée comme obligatoire, sinon il n'autorisera pas la publication des pages. À l inverse il peut exister des langues non obligatoires et un site Web peut n être que partiellement traduit. En d autres mots, cela signifie que certaines pages ne seront accessibles que dans certaines langues. Pour voir ces pages apparaître dans les menus, l utilisateur devra passer d une langue à l autre via la méthode prévue à cet effet sur le site (liens textuels, drapeaux, etc.). 3.2 MELANGE DE LANGUES Une autre propriété qui peut être définie par l'administrateur de site est l'option Utiliser plusieurs langues lors de la navigation sur le site. Si cette option est activée et que le contenu d'une page n'est pas traduit, ou partiellement, les zones non traduites seront alors affichées avec le contenu de la langue par défaut. L'administrateur du site peut définir l'ordre par défaut des langues à utiliser (par exemple : 1) Anglais, 2) Français, 3) Espagnol). Au moment de la génération de la page par Jahia, Jahia agrégera automatiquement les contenus en utilisant d'abord les éléments traduits, puis en utilisant les contenus en provenance des autres langues, selon l'ordre de priorité défini. Cette fonctionnalité s'applique aussi aux menus de navigation. Si certaines pages n'existent que dans une langue donnée, elles apparaîtront dans les menus avec leur nom et dans leur seule langue existante. Ce système est très utile pour le site intranet ou extranet en particulier, lorsque les utilisateurs utilisent des langues différentes ou sont habitués à travailler en plusieurs langues. Cette méthode permet de délivrer le maximum d'information et de ne pas limiter l'accès à l'information stockée sous prétexte qu'elle n'est pas (encore) traduite. 4. MOTEUR DE RECHERCHE Le moteur de recherche exécute des recherches en texte intégral sur l ensemble du contenu du site Web. Voici un résumé de la syntaxe pouvant être utilisée pour faire des recherches : 4.1 OPERATIONS STANDARD Opérations booléennes Les opérateurs booléens permettent d'associer dans une recherche plusieurs termes selon des combinaisons logiques. Le moteur de recherché comprend les opérateurs suivants : AND, +, OR, NOT et - (Remarque : les opérateurs doivent toujours êtres saisis en MAJUSCULES)