1 ère année Bac Pro en 3 ans - Comptabilité / Secrétariat Proposition de progression 1 ère année

Transcription

1 1 ère année Bac Pro en 3 ans - Comptabilité / Secrétariat Proposition de progression 1 ère année En bleu : référentiel de BEP actuel (BEP MDS pour la partie com/orga, BEP MDC pour la partie commerciale et comptable) En noir : référentiel de bac pro actuel En vert : ajouts, restrictions ou commentaires apportés au référentiel de BEP CONNAISSANCES THÈME Pôle économique Pôle juridique Pôle comptable et commercial COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES Pôle communication et organisation L ENTREPRISE L activité économique Qu est-ce que l économie? Les acteurs, les flux, le circuit L entreprise et le tissu économique La diversité des entreprises La classification des entreprises et des autres organisations (administrations, associations ) Les partenaires de Le cadre de la vie juridique La notion de droit Les sources du droit Le statut juridique de Entreprise individuelle et entreprise sociétaire Caractéristiques principales des sociétés commerciales Identification des autres formes d organisation (administrations, associations ) Les personnes juridiques La personnalité juridique L identification des personnes physiques La capacité 2.1. Identifier - Identifier les caractéristiques de - Identifier l organisation générale de - Situer la place et le rôle d un service dans cette organisation 2.2. Identifier les interlocuteurs - Identifier les interlocuteurs externes de - Identifier les interlocuteurs internes de - Définir les relations entre et ses interlocuteurs 2.3. Identifier les phases du cycle d exploitation - Identifier les opérations liées au cycle d exploitation - Identifier les documents correspondants 1.4. Mettre en œuvre les méthodes et ressources d un tableur (en transversalité et chaque fois que cela est justifié) S intégrer dans une équipe de travail - Situer dans, les activités du service, de l unité, de l équipe - Identifier les relations de l unité avec les autres services de - Coopérer à l activité de l équipe - Se conformer aux procédures en vigueur au sein de l équipe - Adopter un comportement et une tenue adaptés à la situation de travail - Situer sa marge d initiative au sein d une équipe et assumer les responsabilités de son niveau de compétence - Rendre compte de son travail Communiquer oralement : Dans une situation d échange téléphonique : - Préparer un appel téléphonique - Obtenir ou transmettre des renseignements en adaptant son langage à la situation et à l interlocuteur - Recevoir des messages téléphoniques - Identifier rapidement l interlocuteur et la demande - Filtrer et orienter les appels en fonction des consignes reçues. - Apporter autant que possible un premier élément de réponse à la demande - Restituer oralement ou par écrit le ou les messages reçus - Laisser un message sur un répondeur téléphonique Se limiter aux compétences définies par le référentiel actuel de BEP Filière tertiaire administratif Académie de Rouen page 1 sur 6 Proposition de progression transversale

2 THÈME Pôle économique Pôle juridique Pôle comptable et commercial Pôle communication et organisation LES VENTES L activité commerciale de La démarche mercatique La connaissance du marché Les composantes de l action commerciale (inclure et la fixation des prix, l inflation [4.1.4]) le commerçant Le statut de commerçant Les conséquences du statut L entreprise et le contrat de vente Le contrat : notions générales Le contrat de vente commerciale 2.5. Participer à la préparation et au suivi des opérations de vente - Mettre à jour les fichiers clients et produits - Présenter un devis simple - Mettre à jour un tarif - Mettre à jour le planigramme de livraison - Etablir et transmettre les bons de livraison - Etablir et transmettre les factures de doit et d avoir - Etablir et transmettre un relevé de factures - Classer les documents relatifs aux ventes - Rendre compte de son travail, des anomalies constatées. - Contrôler les comptes des clients (2.12) 2.6. Participer à la gestion commerciale informatisée 2.8. Comptabiliser les factures émises (y compris à l aide du logiciel de comptabilité) Organiser le poste de travail - Participer à l aménagement du poste de travail - Mettre en œuvre les principes d organisation et d ergonomie dans la disposition des matériels et mobilier composant le poste de travail Mettre en œuvre le poste de travail informatique Tenir des dossiers (papiers et informatisés) - Utiliser le matériel adapté à la tenue des dossiers - Utiliser des modes, des procédés de classement et d archivage accessibles à différents utilisateurs. - Classer tout document nouveau dans le dossier correspondant Rédiger des messages écrits et produire des documents - Prendre en note des consignes orales et les exploiter - Participer à la rédaction de messages écrits à partir d un plan et de consignes précises, ou d un modèle à mettre à jour - Identifier le contexte de la communication et le destinataire - Contrôler les informations et les idées essentielles à transmettre - Utiliser un style et un ton adaptés à la situation et au destinataire - Mettre en forme un document en conformité avec les usages et les règles professionnels, en fonction des consignes reçues et du mode de transmission choisi - Assurer la transmission d un document - Contrôler la qualité de la production - Reproduire des documents Filière tertiaire administratif Académie de Rouen page 2 sur 6 Proposition de progression transversale

3 THÈME Pôle économique Pôle juridique LES ACHATS LA TRÉSORERIE La production Le facteur travail (inclure la notion de population active [4.1.5]) Le facteur capital et l investissement La combinaison des facteurs de production, la productivité La répartition Les revenus directs Les prélèvements et la redistribution La consommation, l épargne Les biens et la propriété La classification des biens Le droit de propriété Pôle comptable et commercial 2.4. Participer à la préparation et au suivi des opérations d achat - Mettre à jour les fichiers fournisseurs et approvisionnements - Dépouiller les propositions reçues de fournisseurs - Etablir et transmettre des commandes - Vérifier la conformité des articles livrés - Vérifier les factures reçues - Classer et numéroter les documents relatifs aux achats - Mettre en évidence les erreurs et en rendre compte. - Contrôler les comptes des fournisseurs (2.12) 2.6. Participer à la gestion commerciale informatisée 2.8. Comptabiliser les factures reçues (y compris à l aide du logiciel de comptabilité 2.11) 2.7. Participer aux opérations de trésorerie - Participer aux opérations d encaissement et de paiement - Préparer un chèque -Tenir un échéancier des paiements et des règlements -Remettre des chèques à l encaissement 2.8. comptabiliser les règlements et les encaissements (y compris à l aide du logiciel de comptabilité 2.11) - Rechercher, collecter et sélectionner les informations utiles à la mise à jour des dossiers - Effectuer les relances utiles - Archiver les dossiers traités - Contrôler, rendre compte Gérer le temps Gérer son temps Pôle communication et organisation - Prévoir sa charge de travail et établir l ordre des priorités - Identifier le caractère prioritaire ou non d une demande - Ordonner les étapes de son travail en liaison avec les activités des autres membres de l équipe Mettre en œuvre les outils de gestion du temps - Tenir et mettre à jour un agenda (papier ou électronique) - Lire, mettre à jour et organiser un planigramme 1.2. Utiliser le clavier et les autres périphériques de saisie rationnellement et avec efficacité 1.3. Mettre en œuvre les méthodes et les ressources d un traitement de texte (en transversalité et chaque fois que cela est justifié) Se limiter aux compétences définies par le référentiel actuel de BEP 1.6 Transmettre un document par courrier postal, électronique, ou par télécopie Communiquer oralement : Dans une situation de face à face :.- Accueillir, présenter une personne, se présenter - Identifier le contexte de la relation, les usages du milieu professionnel concerné - Adopter une attitude favorable à la communication - Utiliser le langage adapté à la situation relationnelle - Renseigner un interlocuteur et lui indiquer une démarche à suivre - Communiquer les informations utiles au traitement d une demande - Favoriser la transmission d une image positive de - Recueillir, auprès d interlocuteurs, des informations nécessaires à la tenue d un dossier, - Vérifier l exactitude des informations obtenues et effectuer le cas échéant des demandes complémentaires - Rendre compte de contacts ou d échanges - Prendre un message en note et le transmettre Filière tertiaire administratif Académie de Rouen page 3 sur 6 Proposition de progression transversale

4 Points du référentiel BEP non abordés en 1 ère année de Bac Pro 3 ans Pôle Economique et Juridique La mesure de la production au niveau national Le Chômage Le rôle de l Etat Le commerce extérieur de la France L union européenne La responsabilité Le citoyen, l état de droit et la démocratie : les institutions publiques et les collectivités territoriales A traiter avec l environnement de (terminale bac pro ) A proposer en transversalité avec le professeur d Histoire Géographie A revoir en terminale (l environnement de : ) A traiter lors de la responsabilité de (3.3.3.) [en 2 e année] et si possible lors de la gestion des dossiers clients et fournisseurs A proposer en transversalité en ECJS Le salarié et le droit social A traiter lors de la gestion du personnel (3.3.4., et ) [en Terminale] Le citoyen et la justice (4.2.6.) Le cadre juridique (4.2.1.) : la preuve et l organisation judiciaire A traiter avant la responsabilité d entreprise (3.3.3.) [en 2 e année)] Filière tertiaire administratif Académie de Rouen page 4 sur 6 Proposition de progression transversale

5 Points du référentiel BEP non abordés en 1 ère année de Bac Pro 3 ans Pôle Commercial et Comptable - Informatique 2.5. Etablir des statistiques relatives aux ventes. Dégager la marge commerciale A traiter en 2 e année (1.2.2.) 2.4. Mettre à jour les stocks A traiter en 2 e année ( et ) 2.7. Participer aux opérations d encaissement par effet de commerce Contrôler un extrait de compte courant bancaire Participer à la préparation et au suivi des opérations de vente, d achat, aux opérations de trésorerie A traiter en 2 e année (1.4.3.) Limiter au traitement de données simples, dans un cadre précis (voir document compétences/connaissances/limites) 2.9. Participer aux opérations relatives à la TVA A traiter en 2 e année (1.6.1.) Participer aux opérations relatives à la paie A traiter en 2 e année ou en terminale (1.5.1.) Filière tertiaire administratif Académie de Rouen page 5 sur 6 Proposition de progression transversale

6 Points du référentiel BEP non abordés en 1 ère année de Bac Pro 3 ans Pôle communication et organisation - informatique Communication : Rédiger des messages écrits et produire des documents : - Rédiger des messages écrits Organisation : Gérer le temps - Tenir un échéancier - Organiser les rendez-vous entre plusieurs personnes Organisation : Participer à la préparation de réunions, de manifestations courantes : Participer à l organisation de déplacements : Participer aux activités du service du personnel Informatique 1.2. : Utiliser le clavier avec dextérité Limiter en 1 ère année à : - Prendre en note des consignes orales et les exploiter - Participer à la rédaction de messages écrits à partir d un plan et de consignes précises, ou d un modèle à mettre à jour, ou d un courrier existant à modifier La rédaction de messages écrits est réellement abordée à partir de la 2 e année A traiter en 2 e année (Gérer le temps) A aborder en 2 e année : - Organiser et planifier une réunion, une manifestation courante - Organiser et planifier un déplacement - Gestion des dossiers du personnel C est l efficacité qui est mesurée, plus que la vitesse de la frappe Informatique 1.4. : Mettre en œuvre les méthodes et les ressources d un tableur En transversalité avec le pôle commercial et comptable Informatique 1.5. : Éditer et gérer des fiches A aborder en 2 e année Filière tertiaire administratif Académie de Rouen page 6 sur 6 Proposition de progression transversale