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2 VOUS ETES INFIRMIER(E) ADHERENT(E) A L AGAPI VOUS AVEZ SOUSCRIT AU SERVICE POSTE-AGAPE En tant qu infirmier(e) libéral(e), vous êtes dans l obligation de tenir une comptabilité, La comptabilité n est pas votre tasse de thé... Vous n avez pas le temps de vous en occuper... Ou pour toute autre raison, vous nous l avez donc confiée. Le service POSTE-AGAPE est une équipe de 5 comptables encadrée par un responsable de service et traitant environ 450 dossiers SAVEZ-VOUS COMMENT FONCTIONNE LE SERVICE? VOICI QUELQUES RECOMMANDATIONS!

3 RECEPTION DE VOS DOCUMENTS PAR LE SERVICE

4 CLASSEMENT DES PIECES COMPTABLES AVANT TOUT ENVOI, VOS PIECES DOIVENT ETRE CORRECTEMENT CLASSEES RELEVES DE BANQUE CLASSES CHRONOLOGIQUEMENT ET SUR LESQUELS SONT AGRAPHES LES BORDEREAUX DE REMISE DE CHEQUES FACTURES CLASSEES MENSUELLEMENT ET CHRONOLOGIQUEMENT PAR ORDRE DE DEBIT SUR LE RELEVE DE COMPTE BANCAIRE (1 POCHETTE FACTURE / MOIS) ECHEANCIERS CLASSES DANS UNE POCHETTE DISTINCTE UNE POCHETTE CAISSE AVEC NOTAMMENT LES BORDEREAUX DE RECETTES PERCUES EN ESPECES VOTRE COMPTABLE S ASSURE QUE CELLES-CI SONT CLASSEES CONFORMEMENT. UN ENVOI DESORDONNE DES PIECES COMPTABLES PEUT RALENTIR CONSIDERABLEMENT LE TRAITEMENT DE VOTRE COMPTABILITE

5 LES RELEVES BANCAIRES A USAGE PROFESSIONNEL VOTRE BANQUIER (OU VOS COLLEGUES) VOUS ONT PEUT ETRE SIGNIFIE QU EN TANT QUE PROFESSIONNEL LIBERAL VOUS AVEZ L OBLIGATION D OUVRIR ET UTILISER UN COMPTE BANCAIRE PROFESSIONNEL? Nous vous recommandons d utiliser deux comptes bancaires distincts: Un compte bancaire à usage professionnel vous permettant de percevoir vos recettes et régler vos dépenses professionnelles Un compte bancaire privé que vous alimenterez par des virements du compte à usage professionnel Si vous devez ouvrir un nouveau compte, il est plus simple de garder le compte actuel comme compte à usage professionnel (les virements des caisses s y font peutêtre déjà) et d affecter le nouveau à usage privé

6 VOTRE ENVOI TRIMESTRIEL DES RELEVES BANCAIRES MAIS POURQUOI adresser les relevés et y signaler «P», «SCM» ou «SPF»? Votre comptable saisit votre comptabilité à partir de vos relevés bancaires. Les recettes et les dépenses sont par nature professionnelles. Ces précisions lui permettent de comptabiliser vos dépenses personnelles ou avances dans le compte adéquat sans aucune explication supplémentaire de votre part. Sans ces précisions, votre comptable vous demanderait la nature de la recette ou dépense et réclamerait la facture correspondante

7 VOS BORDEREAUX DE REMISE DE CHEQUES MAIS POURQUOI différencier les recettes perçues par chèques? Votre comptable ventile les recettes en comptabilité par catégories (cf. ci-contre) LA TRANSMISSION DES BORDEREAUX LUI PERMET DE VENTILER CORRECTEMENT LES RECETTES EN FONCTION DE LEUR NATURE

8 VOS FACTURES DEDUCTIBILITE D UNE DEPENSE SEULEMENT SI - ELLE EST NECESSAIRE A L EXERCICE «NORMAL» DE VOTRE PROFESSION D INFIRMIER(E) - ELLE EST REELLEMENT ENGAGEE - ELLE EST JUSTIFIEE PAR UNE FACTURE CONFORME SI UNE DEPENSE NE REMPLIT PAS, NE SERAIT-CE QU UN SEUL DE CES CRITERES: ELLE NE POURRA ETRE DEDUITE RAPPELS IMPORTANTS! MAIS POURQUOI adresser les factures? LES FACTURES SONT LES PIECES JUSTIFICATIVES DE LA COMPTABILITE, C EST LA JUSTIFICATION DES DEPENSES CONFORMITE D UNE FACTURE UNE FACTURE DOIT COMPORTER: - L IDENTIFICATION DU FOURNISSEUR: son nom ou raison sociale, adresse, identification TVA, n de Siret - LA DENOMINATION DE CHAQUE PRODUIT, BIEN OU SERVICE (quantité, valeur unitaire HT, taux de TVA) UN TICKET CB OU UN TALON DE CHEQUE NE MENTIONNENT PAS CES ELEMENTS, ILS NE SONT DONC PAS DES FACTURES CONFORMES

9 VOS ECHEANCIERS MAIS POURQUOI adresser les échéanciers, les contrats de location? LES ECHEANCIERS ET LES CONTRATS DE LOCATION COMPORTENT DES INFORMATIONS IMPORTANTES POUR LE TRAITEMENT DE VOTRE DOSSIER ET L ETABLISSEMENT DE VOTRE 2035 LES ECHEANCIERS PERMETTENT, EN OUTRE, DE JUSTIFIER LE MONTANT MENSUEL D UN PRELEVEMENT ET LA DATE D ECHEANCE

10 VOS BORDEREAUX MENSUELS DES RECETTES ESPECES MAIS POURQUOI adresser le bordereau des recettes espèces? Toutes les sommes perçues sont à déclarer. Les recettes versées par les caisses, par virements ou par chèques apparaissent sur vos relevés bancaires. Votre comptable n a pas de traces des recettes perçues en espèces. Pour comptabiliser vos recettes espèces, votre comptable doit disposer du détail de celles-ci.

11 VOS CONTRATS LIES A VOTRE ACTIVITE PROFESSIONNELLE MAIS POURQUOI adresser les contrats professionnels? LE CONTRAT DE COLLABORATION LA CONVENTION D EXERCICE EN COMMUN LES STATUTS Ils détaillent les modalités de la collaboration ou de l exercice en groupe et permettent à votre comptable de mesurer leur incidence sur la tenue de votre comptabilité, la répartition de votre bénéfice (statuts de société à recettes communes) LES ACTES D ACQUISITIONS OU CESSIONS DE PARTS Ces actes renseignent votre comptable en lui permettant de mettre à jour votre registre des immobilisations et procéder en cas de cession au calcul du résultat de cession.

12 LA CARTE GRISE DU (DES) VEHICULE(S) MAIS POURQUOI adresser la carte grise? Votre comptable vérifie toujours, quelle option est pour vous, plus avantageuse. Les dépenses de véhicule en cas d option pour l indemnité kilométrique sont comptabilisées dans un compte de l exploitant spécialement dédié à ces charges. La carte grise permet notamment à votre comptable de vérifier si l option choisie pour la déduction des frais de véhicule est la plus judicieuse LES INFORMATIONS DE LA CARTE GRISE PERMETTENT A VOTRE COMPTABLE DE PRENDRE CONNAISSANCE DU NOMBRE DE CV, DE LA CONSOMMATION EN CO2, DE SA DATE DE MISE EN CIRCULATION,

13 LA FICHE DE SUIVI Une fois, la saisie effectuée et après vérification, votre comptable vous adresse une fiche de suivi CHAQUE FICHE DE SUIVI COMPORTE 3 PARTIES 1) ELEMENTS MANQUANTS 2) QUESTIONS 3) OBSERVATIONS Une situation permettant de quantifier votre activité est annexée à la fiche de suivi

14 LA CLOTURE DE L EXERCICE Votre envoi du 4ème trimestre est identique pour vous aux précédents. Pas pour votre comptable. Il procède au terme du traitement de ce 4ème trimestre à la clôture. A la clôture, votre comptable doit effectuer les écritures de révision, de retraitement. Il peut lui manquer des éléments, des informations. Votre comptable vous adresse alors la fiche de clôture. VOTRE RÉPONSE DOIT ÊTRE RAPIDE ET COMPLÈTE! LA SUITE EN DEPEND! A réception de votre réponse complète, votre déclaration N 2035 peutêtre établie. Elle est transmise au service Examen de Cohérence et de Vraisemblance de l AGAPI pour vérification. Après vérification, votre déclaration est télétransmise à l administration fiscale et à réception de leur accusé de réception, vous pouvez retrouver votre liasse sur le site EXTRANET de l AGAPI

15 DES QUESTIONS SUBSISTENT? N HESITEZ PAS A CONTACTER VOTRE COMPTABLE

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