NOUVEAUTÉS FACTURATION VERSION 5.0

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1 NOUVEAUTÉS FACTURATION VERSION 5.0

2 SOMMAIRE Nouveautés Fluo... 1 Facture dématérialisation... 1 Facture dématérialisation ORMC... 2 Pointage avancé... 2 Transfert des avoirs en comptabilité... 3 Factures en historique Envoi par mail... 3 Recherche multi critères... 3 PRINCIPALES MISES À JOUR... 3 Configuration des dossiers - Protocole de transfert... 3 Variables... 3 Redevables... 3 Pointage avancé... 3 Périodes de facturation - "Réactivation"... 4 Numérotation et édition des factures... 4 TIPI - Titrage individuel... 4 Paiement échelonné... 4 Mandat de prélèvement - Redevables en prélèvement automatique... 5

3 Nouveautés Fluo Facture dématérialisation Gestion de la dématérialisation des factures : o \"Gestion des dossiers de facturation" onglet "Comptabilité". La facture dématérialisée étant obligatoire au 01/01/2017 dans la sphère publique (émetteur et récepteur publics), tous les redevables du secteur public sont d'office "en facture dématérialisée" au débrayage de la fonctionnalité dans un dossier de facturation. Au 01/01/2017, à l'entrée dans Fluo une interface : o expliquera en synthèse le contexte de la facture dématérialisée. o indiquera, si des débiteurs publics sont détectés, que la dématérialisation a été activée. Un traitement permettra de contrôler les redevables d'office basculés en gestion de factures dématérialisées.

4 Ajout des nouvelles informations obligatoires liées à l'asap dans le dossier de facturation (horaires d'ouverture de la collectivité et de la trésorerie, délibération,...). La collectivité a la possibilité de décider de dématérialiser les factures à destination du secteur privé. Dans ce cas les factures ASAP partent au centre éditique de la DGFIP pour impression, affranchissement et mise sous pli automatique. Fluo propose d'affecter rapidement les redevables dont les factures sont à dématérialiser. Ce traitement est accessible depuis l'interface des redevables, menu "Traitements"\"Affectation rapide facture dématérialisée". Dans le calcul avancé des factures, Fluo permet de ne calculer que les redevables en "factures dématérialisées". Lors du transfert des titres individuels, et si des factures de redevables sont en ASAP, Fluo produit automatiquement les flux ASAP. Chaque flux ASAP est associé au titre individuel comptable. Notamment dans le cas où Fluo n'est pas associé à Corail, Fluo donne la possibilité de générer les factures ASAP dématérialisées dans un répertoire donné pour intégration en tant que PJ sur un titre de recette "externe". Cette fonctionnalité est accessible dans le menu "Facturation"\"Factures" menu "Traitements" \ "Générer les factures ASAP". Nota : dans ce cas on pensera à lier le n des factures au n comptable de telle sorte que l'asap embarque les bonnes références du titre. Facture dématérialisation ORMC La facture dématérialisée est obligatoire au 01/01/2017 dans la sphère publique (émetteur et récepteur publics). Dans le cas où l'émetteur réalise un rôle de recouvrement incluant des débiteurs publics, pour ces derniers uniquement, la facture au format PDF est notamment véhiculée pour être transmise in fine à CPP (Chorus Portail Pro). Pointage avancé Si la variable à "pointer" est en mode "Présence", alors la saisie se fera par coche / décoche. Ajout d'un filtre variable pour cibler à la volée le pointage. Gestion de l'intégration des données de la douchette OPN Le choix de la douchette se paramètre dans l'interface de gestion des dossiers de facturation onglet "Réglages" \ partie "Interfacer cette grille de pointage avec un service "déporté" de pointage".

5 Possibilité de réimprimer les pointages issus de la douchette à postériori. Ceci à travers le traitement "Traitements" \ "Réédition des pointages" de l'interface de gestion de pointage avancé. Dans le traitement de récupération des flux depuis e-fluo, ajout d'un traitement permettant de masquer des flux à ne pas traiter. Transfert des avoirs en comptabilité Si une collectivité bénéficiaire est paramétrée, cette information est prise en compte lors du transfert en comptabilité des avoirs comme c'est le cas pour le transfert des factures. Factures en historique Envoi par mail Comme pour les factures en cours, l'envoi par lot des factures en historique est possible. Recherche multi critères Ajout d'une vue liée à la gestion avancée des pointages. Général : Le requêteur permet désormais d'effectuer des éditions à 12 colonnes (limité à 10 colonnes précédemment). En cas d'export, il n'y a plus de limitation sur le nombre de colonnes affichées. Dans les éditions, le nom du dossier est désormais affiché à gauche en bas de page. PRINCIPALES MISES À JOUR Configuration des dossiers - Protocole de transfert ROLMRE n'est plus mis en valeur. Son éventuelle utilisation se résume à une simple coche en italique. Variables Réorganisation de l'onglet Compléments en termes d'informations de pointage. Redevables La civilité pour une personne physique est obligatoire à la validation. Tout comme la catégorie et la nature juridique. o La gestion d'un échéancier en cours pour un redevable sur le départ a été améliorée. o Redevables - Assistant de changement : Les valeurs des variables de l'ancien redevable sont par défaut reprises sur le nouveau redevable. Pointage avancé Paramétrage du modèle de douchette utilisée dans la partie pointage. Le pointage avancé présente désormais systématiquement le même ordre des variables quel que soit le consommateur. Désormais les consommateurs sont filtrés dans le pointage en prenant en compte la date du premier jour de pointage. Autrement dit s'ils sont résiliés avant cette date, ils n'apparaîtront plus. Optimisation de l'intégration des fichiers de pointage OPTICON. Notamment le délai de réponse en déchargement a été augmenté.

6 Amélioration de l'édition de contrôle d'intégration des données issues de la douchette (tramage enlevé notamment). Dans l'édition des codes-barres, le code-barres de la variable est mis en valeur. Dans la gestion : o Quand un utilisateur essaie de modifier un prévisionnel, il lui est proposé de basculer en réel automatiquement (cas où il ne s'était pas aperçu qu'il était en prévisionnel). o Lorsqu'on bascule les données de prévisionnel à réel Fluo donne la possibilité à l'utilisateur de ne pas initialiser le réel par le prévisionnel (réel vide). o Amélioration du traitement de gestion de la différence prévisionnel / réel. Périodes de facturation - "Réactivation" Dans certains cas, la régie par exemple, on peut être amené à vouloir ajouter une facture à une période archivée. Dans le menu "Traitements" de l'interface des périodes il a été ajoutée la possibilité de réactiver une période. Ce traitement est soumis au code de maintenance du jour. Numérotation et édition des factures La numérotation des factures avec une liaison comptable ne provoque plus d'erreur 5. Lors de la numérotation des factures avec une liaison comptable des titres, le minimum facturable est pris en compte pour être exclu de la numérotation. Il en est de même sur le "Test aperçu". Il n'est plus possible de numéroter une facture à partir de 0 (cas du "vide" dans la zone 1er n ). Lors du recalcul d'une facture numérotée, la référence TIPI et certaines informations de la facture sont conservées si le numéro est conservé au final. Pour les abonnés prélevés, une partie de l'iban est masquée pour une question de sécurité. TIPI - Titrage individuel Dans le cas du titrage individuel, la référence TIPI est construite selon le format TIPI PES V2 et non plus au format PES ORMC. Ceci dans le cas d'une liaison forte de la numérotation des factures avec la numérotation comptable. Paiement échelonné L'affectation des échéanciers présente uniquement les échéanciers dont le détail des échéances concerne au moins une échéance dont l'année est supérieure ou égale à l'année en cours - 1. Maintenant quand un redevable est déclaré parti avec une date de départ officielle, si un échéancier existe pour celui-ci il est arrêté automatiquement à partir de la date départ.

7 Mandat de prélèvement - Redevables en prélèvement automatique L'édition du mandat de prélèvement peut prendre en compte les redevables en prélèvement automatique avec les informations pré-remplies. Ceci à la demande.

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