Le paquet de conférence comprendra du thé, du déjeuner et la facilitation des descentes sur terrain, pour tous les participants enregistrés.

Transcription

1

2 Cher participant, Nous vous remercions de votre inscription et de votre participation au 1 er Congrès africain sur l agriculture de conservation (IACCA) qui se tiendra du 18 au 21 mars 2014 a Lusaka, en Zambie dont le thème sera «Agriculture de conservation : construire l entreprenariat et les systèmes agricoles résilients». Il est très important de prendre note des informations suivantes qui vous aideront dans la planification et la logistique de votre voyage en Zambie : 1. LIEU La réunion se tiendra à l hôtel Intercontinental, avenue Haile Selassie, à Longacres à Lusaka, en Zambie. Tél : Fax : ou l addresse info@interconti.com.zm 2. PAQUET DE CONFERENCE Le paquet de conférence comprendra du thé, du déjeuner et la facilitation des descentes sur terrain, pour tous les participants enregistrés. Délégués non sponsorisés Les délégués non sponsorisés s occuperont de leurs hébergement et voyage ou peuvent contacter le Service d assistance du Congrès pour assistance et informations au helpdesk@act-africa.org Délégués sponsorisés Le Secrétariat du Réseau africain pour l'agriculture de conservation (ACT) basé à Nairobi s occupera de l hébergement et du voyage de tous les délégués sponsorisés par ACT. Vous pouvez contacter le Service d assistance du Congrès pour assistance et informations au helpdesk@act-africa.org Plus d informations seront fournies dans la lettre individuelle d appui financier. 3. EXIGENCES DE VISA ET D IMMIGRATION Vous aurez besoin d un visa pour entrer en Zambie. La demande de visa d entrer en Zambie est la responsabilité de chaque participant. Le Secrétariat d ACT assistera les délégués en envoyant des lettres d invitation et des lettres de visa aux ambassades qui en exigeront. Veuillez nous avertir au bon moment.

3 On s attend à ce que les participants contactent l Ambassade, le Haut Commissariat ou le Consulat de la Zambie dans leur pays de résidence pour tout renseignement sur ce sujet. Veuillez lire attentivement les informations suivantes et démarrez votre processus de demande au bon moment : I. Il y a une Ambassade de la Zambie dans votre pays Vous devriez déposer votre demande de visa directement à l Ambassade de la Zambie. Veuillez appeler l ambassade pour recevoir des informations relatives aux exigences : passeport, photos, calendrier, etc. Vous serez également obligés de déposer la lettre d invitation officielle qui vous sera envoyée, pour que votre demande soit admise. Veuillez également noter qu il peut vous être exigé de présenter une lettre de votre organisation indiquant l objectif de votre voyage. Exemption : Les participants en provenance des pays suivants sont exemptés de visa : Mozambique, Namibie, Zimbabwe, Tanzanie, Ouganda, Malawi, Afrique du Sud, Botswana, Kenya, Ile Maurice, Madagascar, Lesotho, et Swaziland. Les ressortissants des pays de la Commonwealth n ont pas besoin de visa d entrer en Zambie SAUF les ressortissants de l Australie, de la Grande Bretagne, du Canada, de la Gambie, de l Inde, de la Nouvelle Zélande, du Nigéria, de la Sierra Leone, du Pakistan, de la Papua Nouvelle Guinée et de la Sri - Lanka qui ont besoin des visas à titre réciproque. Voir la liste complète sur II. Il n y a pas d Ambassade de la Zambie dans votre pays Les ressortissants des pays dans lesquels il n y a pas de Mission diplomatique zambienne peuvent déposer leur demande de visa dans l un des pays voisins dans lesquels une Mission diplomatique existe. La liste des pays dans lesquels une Ambassade/Agent de la Zambie existe est disponible un peu partout dans le monde (source : m) N Ville (Ambassades) Pays 1 Luanda Angola 2 Bruxelles Belgique 3 Gaborone Botswana 4 Logo-Sul Brazilia-DF Brésil 5 Ottawa Canada 6 Pékin Chine

4 7 Kinshasa et Lubumbashi DRC 8 Caire Egypte 9 Addis-Abeba Ethiopie 10 Paris France 11 Düsseldorf Allemagne 12 Accra Ghana 13 Nouvelle Delhi Inde 14 Rome Italie 15 Tokyo Japon 16 Nairobi Kenya 17 Tripoli Lybie 18 Lilongwe Malawi 19 Maputo Mozambique 20 Windhoek Namibie 21 Abuja Nigéria 22 Moscou Russie 23 Pretoria Afrique du Sud 24 Solna Suède 25 Genève Suisse 26 Dar es-salaam Tanzanie 27 Londres Royaume Uni 28 New York et Washington Etats Unis d Amérique 29 Harare Zimbabwe III. Le Secrétariat de la Conférence peut assister les délégués à obtenir leur visa à l arrivée, le Département d immigration de la Zambie exige un minimum de deux jours pour traiter une demande de visa à l arrivée et nous aurons besoin de ces détails au plus tard le 1 er mars 2014 : 1) Nom complet du délégué 2) Nationalité 3) Informations sur le vol (arrivée et départ) 4) Numéro et date d expiration du passeport 5) Une copie scannée de la page d identité d un passeport valide (les deux premières pages) Veuillez envoyer vos informations à Raïssa Ahi à helpdesk@act-africa.org. Le Département d immigration vous octroiera un permit vous autorisant d obtenir le visa à l entrée. Nous vous le renverrons avant votre départ. Veuillez noter qu un visa d entrée en Zambie coûte 50$ par personne et le paiement doit se faire en dollars américains ou en Kwacha zambiens au

5 moment d octroie. Les titulaires des passeports diplomatiques et de service et des laissez-passer onusiens recevront les visas gratuitement. Pour plus d information à propos des questions relatives à l immigration en Zambie, veuillez visiter le site web du Département d immigration de la Zambie : 4. EXIGENCES SANITAIRES Les visiteurs de la Zambie doivent se munir d un certificat de vaccination valide contre la Fièvre jaune. La prophylaxie antipaludéenne est recommandée. En cas d urgence médicale ou dentale, voici des coordonnées des installations médicales recommandées : - Hôpital Fairview, portable / Centre médical Care for business (CFB) : / Hôpital Lusaka Trust: / / HEBERGEMENT ET DISPOSITIONS RECOMMANDEES Le Réseau africain pour l'agriculture de conservation a identifié et recommandé les hôtels suivants pour hébergement des participants. Tous les participants peuvent contacter les hôtels directement pour arranger, confirmer et garantir leur réservation et payer les factures sur En plus des frais d hébergement, tous les participants seront tenus à payer les coûts du petit déjeuner (s ils ne sont inclus dans le paquet), de téléphone, d internet/de fax, des services de chambre, de minibar et lavage, et des repas (souper) et doivent les payer directement à l hôtel avant le départ. Les hôtels suivants ont été identifiés pour choix et réservation par les participants : Liste proposée d hôtels HOTEL TAUX DISTANCE DEPUIS LE LIEU DU CONGRÈS Hôtel Intercontinental (Lieu du Congres) simple de luxe y compris les taxes et un petit déjeuner anglais PERSONNE DE CONTACT Barbra Ngorima Avenue Haile Selassie, Lusaka, Zambie Téléphone :

6 complets (120$) Catégorie : 5 étoiles double de luxe (150$) VIP simple (200$) Hôtel Golden Bridge Route Chiyanga, Lusaka, Zambie simple (ZMW 550) 5,3 km (9 Harrison Banda Tél : , Taux de change (1$=5.5 ZMW) Hôtel Chrisma, Boulevard Los Angeles simple (ZMW 430) avec petit déjeuner anglais complet 1,2 km (2 om/facilities/livingstone de luxe double (520 ZMW) Taux de change (1$=5.5 ZMW) Hôtel Stay Easy Endroit : Cnr of Church & Kabelenga Road Levy Business Park, Lusaka 30297, Zambie simple (ZMW 685) avec petit déjeuner anglais complet Taux de change (1$=5.5 ZMW) 3,6 km (6 Personne de Contact: Teresa res@easystaylusaka.co.zm Hôtel Protea, Cairo Road simple 3,8 km (7 Contact: T: (0)

7 Lieu: Mutaba House, Cnr Katondo & Cairo Road, Lusaka, Zambie (ZMW 660, 120$) double (ZMW 745, 135$) o.zm Taux de change (1$=5.5 ZMW) (avec petit déjeuner anglais complet) Hôtel Taj Pamodzi Catégorie : 5 étoiles Lieu: Church Road P.O. Box 35450, Lusaka, Zambie simple (180$) double (200$) 1,8 km (4 Contact: pamodzi.lusaka@tajhotels.co m Hôtel Protea Lusaka Catégorie : 5 étoiles simple (ZMW 990, 180$) double (ZMW 1045, 190$) (avec petit déjeuner anglais complet) 4,4 km (7 Mlle Ntelamo J Mwanza Coordinatrice des Ventes Réunions & Evènements T: , D: F: , M: ntelamo.mwanza@rad issonblu.comwww.radissonbl u.com/hotel-lusaka Radisson Blu Hotel, Lusaka Great East Road, P.O. Box 35807, Lusaka, Zambie Note : Le transport sera disponible entre le lieu du Congrès et l hôtels des participants à l heure convenue.

8 Nous vous seront reconnaissants si vous procéderiez à votre réservation ; partagez avec nous votre hôtel préféré ou tout autre disposition personnelle avant le 15 février TRANSFER DE L AEROPORT ET TRANSPORT TERRESTRE Le Secrétariat fournira des services de navette depuis et vers l aéroport et les hôtels. Veuillez noter que le transport ne sera pas disponible durant les pauses déjeuner, car ces dernières se passeront à l Hôtel Intercontinental. Pour une planification appropriée de vos transferts de l aéroport, veuillez nous donner des informations sur les itinéraires de vos vols sur le formulaire se trouvant sur le site web du Congrès en cliquant sur ou en tapant sur le lien dans la section adresse de votre navigateur. 7. IMPORTATION TEMPORAIRE DES ORDINATEURS PORTABLES ET D AUTRES EQUIPEMENTS DE CONFERENCE Afin de respecter la réglementation douanière du Gouvernement de la Zambie relative à l importation, les participants à la conférence devraient déclarer leurs ordinateurs portables et des équipements de conférence dont ils se muniraient à leur entrée dans le pays. 8. DOCUMENTS Tous les documents nécessaires pour la réunion seront distribués par courriel avant la tenue de la réunion et on s attend à ce que vous vous munissiez de tous les documents qui vous seront partagés. 9. TAUX DE CHANGE La monnaie de la Zambie est le Kwacha zambien (ZMW) et les Ngwees (1 Kwacha vaut 100 Ngwees). Le taux de change varie. Le taux de change qui prévalait en janvier 2014 était de 1$ = 5,52 ZMW. Pour le taux de change actuel, veuillez visiter Le Kwacha est mis en circulation par la Banque de la Zambie. Le code de devise du Kwacha est ZMW. La monnaie zambienne se trouve sous forme de papier et de pièce. Echange de monnaie : Presque toutes les devises étrangères peuvent être échangées dans les banques, bureaux de change, aéroports, hôtels principaux en Zambie au taux de change officiel. Les cartes de crédit et de débit : American Express, Diners Club, MasterCard, et Visa sont acceptées en Zambie. Renseignez-vous auprès de la compagnie émettrice de votre carte de crédit ou de débit pour en savoir plus sur

9 l acceptabilité des marchands en Zambie. Les guichets automatiques sont généralement disponibles. Les chèques de voyage: les chèques de voyage internationaux en livres sterling, en dollars américains et en euros sont généralement acceptés. 10. CLIMAT Le mois de mars est caractérisé par des hautes températures journalières constantes, avec les maxima journaliers de 27 C pendant tous le mois, dépassant les 29 C ou descendant en dessous de 23 C uniquement un jour sur dix. Le mois de mars se trouve à la fin de la saison des pluies. Les délégués sont encouragés de se munir des habits adaptés à ce climat. 11. INSCRIPTION ET INSIGNES D IDENTITE Les participants seront exigés de s inscrire et d obtenir des insignes d identité et un paquet de conférence avant le commencement de la réunion. L inscription commencera le 17 mars à l hôtel Intercontinental. Veuillez vous munir de votre lettre de confirmation et d une preuve de paiement pour une inscription plus aisée. Pour des raisons d identification et de sécurité, les participants devront porter l insigne d identité à tout moment au cours de la convention et dans des évènements sociaux officiels. 12. TELECOMMUNICATION Le code international de téléphone pour la Zambie est le Il y a trois (3) fournisseurs de téléphonie mobile à savoir Airtel, MTN et Zamtel. Les cartes SIM et les cartes de rechange sont aussi disponibles après des marchands et des vendeurs facilement identifiables par panneaux de signalisation un peu partout dans la ville, les boutiques locales et les vendeurs de rue. Il est conseillé d acheter et d enregistrer une carte SIM au bureau enregistré. 13. SECURITE Lusaka est une ville relativement paisible, néanmoins il faut prendre des précautions durant un séjour dans toutes les grandes villes. Il n est pas recommandé de circuler seul dans les rues après le coucher du soleil. Veuillez laisser les ordinateurs portables et les appareils électroniques dans un endroit sûr à tout moment. 14. PRISE DE COURANT ET TENSION ELECTRIQUE La tension électrique à la prise en Zambie est de 230V est le système anglais de prise à trois pieds carrés est utilisé.

10 15. PERSONNES DE CONTACTE Vous pouvez contacter le bureau d assistance du Congrès sur l adresse suivante : Adresse électronique : helpdesk@act-africa.org Mlle Raïssa Ahi & Mlle Salome Ngina (Personnes focales logistiques) Mr. Weldone Mutai (bureau d assistance du secrétariat) Tél : , Portable : Le Réseau africain pour l'agriculture de conservation (ACT) MERCI ET RENDEZ-VOUS A LUSAKA