Raid Centrale Lyon 2 ème édition 13 et 14 Octobre Règlement

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1 Raid Centrale Lyon 2 ème édition 13 et 14 Octobre 2012 Règlement Sommaire I- Organisation et inscription Equipe organisatrice L édition 2012 du Raid Centrale Lyon Conditions d inscriptions des participants Equipes étudiantes Equipes entreprises Equipes indépendantes... 4 II- La course Description de la course La journée du samedi La journée du dimanche Règlement de la course Règles générales Règles spécifiques à certaines épreuves Respect de l environnement Chronométrage et classement Matériel... 6 III- Dispositions générales Assurance et obligations médicales Sécurité sur le parcours Conditions de modifications des épreuves/ d annulation Dommage /vol de matériel Hébergement... 8

2 I- Organisation et inscription 1.1 Equipe organisatrice Le Raid Centrale Lyon est organisé par le Club Raid de l école Centrale Lyon. Ce club crée en 2010 est officiellement une section de l USE ECL depuis le 19 avril Sous la responsabilité du la présidente de l association sportive de l Ecole Centrale de Lyon, Raphaëlle COUTOULLEAU, l équipe organisatrice, dirigée par le président du Club raid, Antoine LIANDRAT, est chargée de prendre en charge tous les aspects le l événement (sportif, administratif, financier, etc.) L équipe peut être contactée par mail à l adresse suivante : contact@raid-ecl.fr ou par courrier à l adresse : Ecole Centrale Lyon BDS section RAID 36 avenue Guy de Collongue Ecully 1.2 L édition 2012 du Raid Centrale Lyon La seconde édition du Raid Centrale Lyon se déroulera les 13 et 14 Octobre 2011 dans Lyon et les Monts d Or. Les participants seront accueillis sur le campus de l Ecole Centrale Lyon pour la nuit du samedi au dimanche. 1.3 Conditions d inscriptions des participants L inscription au Raid Centrale Lyon est ouverte aux équipes étudiantes et aux équipes entreprises. Les équipes sont composées de deux participants et peuvent être mixtes ou non. L inscription d une équipe comprend la participation à toutes les épreuves, le repas et le logement du samedi soir, le petit déjeuner du dimanche matin, le transport sur les lieux des épreuves le samedi et le dimanche, les ravitaillements, le prêt du matériel fourni (voir2.2.4), le suivi médical tout au long de l épreuve. Tout participant accepte les prises de son et de vue qui pourront ensuite être diffusées à titre publicitaire, sur des affiches, des plaquettes, sur une vidéo ou à titre informatif, dans des articles de presse. Si il ne souhaite pas apparaître sur un de ces supports il devra faire une demande spécifique auprès de l équipe organisatrice. L équipe organisatrice se réserve le droit de refuser des inscriptions si le nombre de participants est trop élevé Equipes étudiantes Tous les participants s inscrivant en tant qu étudiants doivent être majeurs et doivent pouvoir justifier leur statut d étudiant (carte ou certificat de scolarité). Afin de s inscrire, il faut, dans l ordre : 2

3 Créer un profil sur le site internet dans la rubrique Inscription avec pour statut «équipe étudiant». Envoyer le payement par chèque des droits d engagement par participant d un mottant de 49 à l ordre de «USE ECL Club Raid» (deux chèques de 49 au total) à l adresse : Ecole Centrale Lyon BDS section RAID 36 avenue Guy de Collongue Ecully Remplir et renvoyer le dossier d inscription disponible sur le site soit par mail à l adresse inscription@raid-ecl.fr soit par courrier à l adresse précisée ci dessus. Un dossier complet devra comprendre pour chaque participant : - Le bulletin d inscription de l équipe dument rempli - Une photocopie de la carte étudiante ou du certificat de scolarité - Un certificat médical de non contre indication à la pratique des sports proposés (VTT, course à pied, tir, canoë et course d orientation) ou un certificat médical de non contre indication à la pratique des raids en compétition de moins de 6 mois Equipes entreprises Le Raid Centrale Lyon est un événement qui vise à rassembler les étudiants et les acteurs du monde professionnels. Afin de s inscrire, il faut, dans l ordre : Créer un profil sur le site internet dans la rubrique Inscription avec pour statut «équipe entreprise» Envoyer le payement par chèque des droits d engagement de l équipe d un mottant de 300 à l ordre de «USE ECL Club Raid» à l adresse : Ecole Centrale Lyon BDS section RAID 36 avenue Guy de Collongue Ecully Remplir et renvoyer le dossier d inscription disponible sur le site soit par mail à l adresse entreprise@raid-ecl.fr soit par courrier à l adresse précisée ci dessus. Un dossier complet devra comprendre pour chaque participant : - Le bulletin d inscription de l équipe dument rempli - Une photocopie de la carte étudiante ou du certificat de scolarité - Un certificat médical de non contre indication à la pratique des sports proposés (VTT, course à pied, tir, canoë et course d orientation) ou un certificat médical de non contre indication à la pratique des raids en compétition de moins de 6 mois. Il est donné libre choix à l équipe entreprise d inscrire des participants qui soient étudiants ou actifs. 3

4 1.3.3 Equipes indépendantes Si une équipe souhaite participer mais ne rentre ni dans le cadre de l article ni celui de l article 1.3.2, elle doit s inscrire en tant qu équipe indépendante et doit contacter en amont l équipe organisatrice à l adresse contact@raid-ecl.fr afin de préciser sa situation. L organisation pourra, selon les conditions, autoriser ou non l équipe à participer. Le Raid Centrale Lyon est en effet un événement qui vise à rassembler les étudiants et les acteurs du monde professionnels. Une fois l acceptation faite par l organisation, afin de s inscrire, il faut, dans l ordre : Créer un profil sur le site internet dans la rubrique Inscription avec pour statut «équipe indépendante» Envoyer le payement par chèque des droits d engagement par participant d un mottant de 75 à l ordre de «USE ECL Club Raid» (deux chèques de 75 au total) à l adresse : Ecole Centrale Lyon BDS section RAID 36 avenue Guy de Collongue Ecully Remplir et renvoyer le dossier d inscription disponible sur le site soit par mail à l adresse entreprise@raid-ecl.fr soit par courrier à l adresse précisée ci dessus. Un dossier complet devra comprendre pour chaque participant : - Le bulletin d inscription de l équipe dument rempli - Une photocopie de la carte étudiante ou du certificat de scolarité - Un certificat médical de non contre indication à la pratique des sports proposés (VTT, course à pied, tir, canoë et course d orientation) ou un certificat médical de non contre indication à la pratique des raids en compétition de moins de 6 mois. II- La course 2.1 Description de la course Le Raid Centrale Lyon se déroule sur deux journées et est constitué de 9 épreuves La journée du samedi Déroulement de la journée du samedi : - 09h : Accueil des participants sur le campus de l Ecole Centrale Lyon - 09h-12h : Régularisation des dossiers, remise des «packs participant» - 12h00 : Briefing des participants - 12h30 : Départ sur Lyon en bus et début des épreuves - 19h : Retour sur le campus de l Ecole Centrale Lyon - 20h : Epreuve de nuit sur le campus - 22h : Repas au foyer Cette journée sera composée de trois épreuves : canoë (5 km), course d orientation urbaine (8 à 11.5 km) et biathlon (course + tir à l arc) sur le campus (4 km). 4

5 Le soir, des emplacements pour dormir sous tente seront proposés sur le campus La journée du dimanche Déroulement de la journée du dimanche : - 7h : Accueil des participants et départ des bus pour le parc des Gorges d Enfer (commune de Saint Germain au Mont d Or) - 8h : Briefing - 8h30 : Départ - 14h : Arrivées des premiers - 17h : Résultats, récompense et retour des concurrents sur le campus de l Ecole Centrale Lyon Cette journée sera composée de quatre épreuves avec plusieurs choix de difficultés : VTT (19 à 33 km), trail (3 à 9 km), course d orientation (5 à 10 km) et escalade. Le choix des niveaux de parcours s effectue lors de la course : les parcours les plus longs sont récompensés par des bonus de temps. NB : Les distances sont données à titre indicatif et sont fortement soumises aux choix stratégiques de chaque équipe lors des phases d orientation. 2.2 Règlement de la course Tout manquement aux règles qui suivent sera sanctionné selon l arbitrage de l équipe organisatrice Règles générales Le transport des participants pour rejoindre ou quitter les épreuves à partir de l École Centrale est assuré tout au long du week-end par l organisation. Un Road Book sera distribué à chaque équipe, les participants devront suivre les indications données. Les équipes doivent suivre les itinéraires et l ordre des étapes. Toute équipe effectuant une modification de parcours sera sanctionnée. Le respect du code de la route est obligatoire. L ensemble des épreuves doit être effectué par les 2 membres de l équipe ensemble. Lors de traversées de routes ou lors de passages dans des zones fréquentées, les concurrents doivent se conformer aux indications des membres de l organisation présents à ces endroits et dans tous les cas respecter le code de la route Règles spécifiques à certaines épreuves Toute balise poinçonnée en l absence d un des deux membres de l équipe sera considérée comme nulle. Le port du casque est obligatoire pour l épreuve de VTT. Les concurrents doivent se laisser dépasser et dépasser avec prudence. De plus tout candidat doit être maitre de son VTT à tout moment. En cas de doute il peut descendre du vélo pour passer l obstacle à pied. 5

6 Le port du gilet de sauvetage est obligatoire pour l épreuve de canoë. L embarquement et le débarquement des canoës auront lieu aux endroits prévus à cet effet. Tout manquement à cette règle entrainera une pénalité ou une disqualification Respect de l environnement Le respect de l environnement est un élément indispensable dans une manifestation de ce type. Les participants devront porter une attention particulière sur ce point pendant toute la durée du Raid. En plus des règles courantes, il est rappelé que la compétition ne doit pas faire oublier cet aspect. Des malus de temps seront appliqués si des abus sont observés : Il est interdit de jeter des déchets dans la nature. Sauf autorisation contraire, les compétiteurs devront rester sur les chemins balisés. Toute détérioration du milieu naturel est proscrite Chronométrage et classement Le classement du Raid Centrale Lyon est d abord effectué par points puis au temps. A l issue de chaque épreuve l équipe reçoit un certain nombre de points. Si l épreuve n est pas terminée les points ne sont pas attribués. En cas d égalité le classement se fait au temps. La totalité des épreuves sera chronométrée à l exception du rallye dans Lyon dont le chronométrage sera partiel (le samedi). La journée du dimanche sera entièrement chronométrée. Certains ravitaillements peuvent être non chronométrés : les concurrents ont alors un temps d arrêt limité qui leur sera communiqué sur le road book. Les choix des variantes vert, rouge ou noir, lors des épreuves où il est possible,, permettent d adapter le parcours au niveau de chacun. Ils donneront lieu à des bonifications en temps. Ces bonus seront indiqués dans le road book et au long du parcours. Chacun prendra sa décision au long de la course. L accent est donc mis sur la connaissance de soi et la gestion de l effort. Tout oubli de balise non optionnelle, ou leur mauvais poinçonnage, donnera lieu à un malus en temps. La pénalité sera indiquée sur le road book. Le classement général est décomposé en trois catégories : masculin, féminin et mixte Matériel Les éléments suivis de l astérisque * suivent l équipement personnel. 6

7 Liste du matériel obligatoire par équipe : - Autosuffisance liquide et solide* - Sac à dos * (pour porter la nourriture, la réserve d eau et le petit matériel) - Couverture de survie - Sifflet - VTT * (possibilité de louer sur place, nous contacter) - Casque * - Boussole - Duvets pour deux personnes (tentes fournies par l organisation) - Lampe frontale * - Téléphone portable chargé et une pochette étanche pour ce téléphone Liste du matériel vivement conseillé : - Kit de réparation pour VTT - Protection contre le soleil (lunette, chapeau, crème) et la pluie * Liste du matériel fourni par l organisation : - Dossards - Canoë + pagaies - Gilet de sauvetage - Carte d orientation - Ravitaillement - Road Book Liste du matériel interdit - Moyen de positionnement (GPS) - Alcool et drogues - Armes (toutes catégories) - Produits dopants III- Dispositions générales 3.1 Assurance et obligations médicales Les participants doivent être en possession d une «assurance responsabilité civile» et il leur est conseillé d avoir une «assurance individuelle Accidents» au moment de la course. Les participants devront fournir lors de l inscription un certificat médical de non contre-indication à la pratique du Raid en compétition ou un certificat médical de non contre-indication aux sports présents lors du raid. Ils devront aussi fournir une attestation de natation sur la distance de 50 m ou signer une attestation sur l honneur d aptitude à la natation. L équipe organisatrice est assurée par un contrat d assurance «responsabilité civile organisateur». 7

8 3.2 Sécurité sur le parcours Un ouvreur et une personne fermant le parcours seront présents pour chaque épreuve de ce Raid. Le dispositif de sécurité mis en place par l organisation sera composé : - D équipes de secouristes répartis aux endroits clefs du parcours - De signaleurs bénévoles servant de relai dans le dispositif de sécurité - Une équipe spécialisée en sécurité nautique pour l épreuve de canoë Chaque équipe devra disposer d un téléphone chargé et allumé durant toute la durée des épreuves. La sécurité est une priorité pour les participants, ils doivent donc avoir un comportement responsable. Une équipe perdue doit essayer de retrouver le parcours le plus rapidement possible. Au pire des cas elle contactera la personne indiquée sur le Road Book. Tout concurrent forcé à l abandon par son état physique (épuisement, blessure) ne devra pas rester seul, son équipier doit rester avec lui jusqu à l arrivée des secours. 3.3 Conditions de modifications des épreuves/ d annulation L équipe organisatrice se réserve le droit de modifier le parcours avant le départ. Si tel est le cas les participants ne devront pas suivre les indications du Road Book mais celle données par l équipe organisatrice. L équipe organisatrice se réserve également le droit d annuler le raid sous certaines conditions : - Mauvaises conditions météorologiques - Sur ordre des autorités publiques - Par manque de participants - Toutes autres raisons empêchant de façon justifié son bon déroulement Dans ce cas le club Raid s engage à rembourser les participants dans la mesure des engagements pris par l organisation lors des différents contrats. 3.4 Dommage /vol de matériel L équipe organisatrice ne porte pas la responsabilité de tout dommage ou vol de matériel effectué sur le parcours. 3.5 Hébergement L hébergement en tente proposé sur le campus de l Ecole n est pas obligatoire. Il faudra cependant préciser à l organisation (via le bulletin d inscription ou par mail) si vous souhaitez dormir sur le campus avant le 5 Octobre Les tentes seront fournies par l organisation. Des hôtels se situent à proximité du campus. 8