Entrer et s identifier

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1 Entrer et s identifier La première étape pour accéder à l eportfolio consiste à aller sur la plateforme qui accueille l eportfolio (Mahara) et à s identifier avec votre identifiant et mot de passe ISIs. 1. Commencez par vous rendre sur la plateforme de l eportfolio de Université de Genève à l adresse suivante : 2. Cliquer sur le lien Université de Genève à droite de la page. 3. Vous arrivez sur la page d authentification du l Université de Genève. Entrer donc votre identifiant et votre mot de passe ISIs dans les champs correspondants, puis cliquez sur Login. 4. Vous arrivez sur la page d accueil de votre eportfolio auquel vous êtes désormais connecté!

2 Modifier son profil Vous pouvez modifier votre profil pour insérer plus d'informations sur vous. Vous pourrez ensuite afficher les informations que vous souhaitez rendre visibles pour les autres (voir la fiche pratique Afficher son profil). Cliquez sur l onglet Contenu Vous arrivez directement dans le sous-onglet Profil. Là, vous avez 4 onglets qui vous permettent d insérer des informations sur vous : 1. A propos de moi Par défaut, votre nom, votre prénom sont déjà inscrits. Vous pouvez ajouter : Un nom préféré, c est le nom qui apparaîtra (à la place de votre nom et prénom) pour les autres utilisateurs qui consultent votre profil. Une introduction, qui servira à vous présenter auprès des autres. Vous devez impérativement enregistrer les modifications que vous faites. Cliquez donc sur 2. Information de contact Vous pouvez y inscrire un certain nombre d informations vous concernant, notamment votre adresse , votre numéro de téléphone, votre adresse, etc. Ces informations sont cachées pour les autres pour l instant! Il n y a que vous qui les voyez, donc n hésiter pas à remplir tous les champs. 3. Messagerie Vous permet d entrer les différents identifiants des services listés. Vous pouvez simplement les inscrire afin de mieux vous en souvenir ou dans la perspective de les afficher plus tard pour les autres utilisateurs. 4. Général Vous permet d inscrire votre emploi et votre secteur d activité. A nouveau, elles sont invisibles pour l instant! Bravo! Vous avez déjà ajouter beaucoup d informations vous concernant. Mais vous pouvez encore continuer à compléter votre profil en ajoutant une photo, votre CV, vos objectifs, etc. Allez voir les fiches pratiques correspondantes qui vous montrent comment faire!

3 Photo de profil Sur l eportfolio, vous n avez pas de photo de profil dans un premier temps. Nous vous suggérons de remédier à cela pour que les autres utilisateurs puissent vous reconnaître facilement. 1. Cliquez sur l onglet Contenu 2. Puis, cliquez sur le sous-onglet Images du profil 3. Cliquez ensuite sur le bouton Parcourir ou Download en fonction de votre navigateur. 4. Choisissez maintenant une photo dans vos fichiers (sur votre ordinateur) 5. Donner un titre à votre photo (sinon, le nom de la photo sera, par défaut, celui de l image que vous chargez). 6. Enfin, cliquer sur L image apparaît alors parmi votre liste d images. Choisir la photo à afficher 1. Sélectionnez la photo que vous désirez afficher en cliquant sur un bouton de la colonne Défaut 2. Cliquez sur Définir par défaut 3. Pour que l image s actualise sur votre page cliquez sur la touche «F5» de votre clavier. Les autres boutons Le bouton Ne pas utiliser de défaut va réinitialiser l image de base de l eportfolio (pas de photo) Le bouton Supprimer les icônes sélectionnées va supprimer les images que vous avez sélectionnées de votre compte eportfolio (peut être utile si vous voulez charger d autres images et que vous voulez gagner de la place)

4 CV, objectifs et compétences Dans l onglet Contenu, cliquez sur le sous-onglet Curriculum Vitae. Cette partie est subdivisée en 6 rubriques qui vous permettent de présenter de manière exhaustive votre parcours académique, professionnel et personnel. Il existe deux types de champs à remplir : 1. Les champs où vous tapez librement du texte Concerne les parties : Lettre de motivation (Sous Introduction), les 3 parties sous Objectifs, les 3 parties sous Compétences, et les Intérêts Comment? Vous avez pour chaque partie une barre d édition qui vous permet de composer du texte, puis vous enregistrer en cliquant sur le bouton 2. Les champs prédéfinis (formulaire) où vous insérez des entrées Concerne les parties : Information personnelle (Sous Introduction), la rubrique Éducation & emploi, la rubrique Réalisations Comment? Vous cliquez sur le bouton puis vous insérez les informations requises pour chaque champs. Les champs obligatoires sont encadrés en rouge, il faut nécessairement les remplir. Puis vous cliquez sur Vous pouvez ensuite modifier, supprimer ou déplacer chaque entrée (voir cadre rouge) : Recommandations Décrire son parcours n est pas une tâche facile : cela prend du temps et nécessite une mise à jour régulière de l information. Uni-emploi vous propose des ateliers et une aide personnalisée pour vous apprendre à rédiger votre CV, parler de vos objectifs et de vos compétences. Visitez le site d Uni-emploi et n hésitez pas à vous renseigner!

5 Créer un journal Sur l eportfolio vous pouvez tenir un journal sur vos activités professionnelles, académiques ou autres. Les messages de vos blogs pourront ensuite être affichés dans les pages de votre portfolio. Cliquez sur l onglet Contenu Puis, cliquez sur le sous-onglet Journaux. Vous arrivez sur la page qui liste vos futurs journaux. Commençons à créer le premier en cliquant sur le bouton Créer votre journal 1. Définissez le titre de votre journal. 2. Puis, écrivez une courte description de celui-ci. 3. Et définissez des «tags» (mots-clés) du domaine de votre journal. 4. Finalisez en cliquant sur le bouton Vous êtes alors redirigé vers la page qui liste vos différents journaux. Nous allons maintenant ajouter un article à votre journal. Ajouter un article 1. Cliquez sur le lien Ajouter un article 2. Définissez le titre de votre article et écrivez votre article dans le champ «Corps». 3. Puis définissez des «tags» (mots-clés) 4. Vous pouvez ajouter des pièces jointes en cliquant sur 5. La case à cocher «Brouillon» vous permet de remettre à plus tard la publication de l article afin de le faire évoluer. Il vous suffira plus tard de cliquer sur le bouton présent dans la liste de vos journaux à côté de l article en question. 6. La case à cocher «Autoriser les commentaires», vous permet de définir si les visiteurs peuvent déposer des commentaires sur vos articles. 7. Quand vous avez fini vos modifications, cliquez sur le bouton Dès lors que vous avez un premier article vous pouvez l afficher dans une page de votre portfolio. Vous pouvez vous référer à la fiche pratique Icônes de blocs.

6 Afficher son profil Pour vérifier ce que les autres utilisateurs voient de votre profil, vous pouvez à tout moment, consulter votre page de profil en cliquant sur votre nom d utilisateur (à droite). Par défaut, vous n avez pas grand chose d afficher, mais vous pouvez remédier à cela en définissant l affichage des diverses informations que vous avez entrées. 1. Cliquez sur votre nom d utilisateur (à droite) 2. Commencez par cliquer sur tout en haut à droite. 3. En vous plaçant au niveau du titre de chaque bloc, vous pouvez les déplacer en maintenant le clique gauche de la souris enfoncé. Un cadre en points tillés apparait pour vous indiquer où vous pouvez placer votre bloc. Pour plus d information sur cette étape reportez-vous à la fiche pratique C est quoi un bloc. 4. Vous pouvez supprimer des blocs en cliquant sur les petites croix en bout de titre, puis cliquez sur ok. 1. Vous pouvez éditer les blocs en cliquant sur l icône "configurer" en bout de titre Vous choisissez les informations à afficher dans chaque bloc, puis cliquez sur Enregistrer. 2. Vous pouvez ajouter de nouveaux blocs. Parcourez les onglets pour voir les blocs à votre disposition. Pour cet exemple, cliquez sur l onglet Profil, puis choisissez le bloc Information du profil. Cliquez et glissez où vous le désirez et revenez à l étape 4 pour éditer les informations que vous souhaitez afficher. Recommandations Vous pouvez afficher vos blocs de différentes manières sur la page. Notamment, vous pouvez choisir le nombre de colonne à afficher et leur largeur en cliquant sur l onglet Modifier présentation en haut de la page à côté de l onglet Modifier contenu. Plus vous ajoutez de colonnes, plus votre page sera compartimentée. Si vous voulez afficher une page de texte, utilisez plutôt le format 1 colonne ou plusieurs colonnes mais avec la colonne centrale plus large, la lecture sera plus facile pour les personnes qui consultent votre page.

7 Créer une page Lorsque vous avez créé ou ajouté du contenu dans votre portfolio de type : Blog, Fichiers, etc., vous pouvez diffuser ces contenus dans des pages. 1. Cliquer sur l onglet Portfolio 2. Puis, cliquez sur Les onglets que vous voyez s afficher sont : Modifier contenu, Modifier titre et description, Modifier présentation, Afficher la page et Partage la page. Modifier (le) contenu 1. Choisissez le type de contenu en cliquant sur un des onglets : Contenu externe, Curriculum Vitae, «Fichiers, images et vidéos», Général, Journaux et Profil. 2. Puis, faites glisser et déposez (drag and drop) l objet dans votre page 3. Pour configurer ces objets, voir les fiches C est quoi un bloc? et Les icônes blocs 4. Cliquez sur le bouton 5. Vous retournez alors à la liste de vos page, cliquer sur le bouton 6. Cliquez sur l onglet Modifier titre et description Modifier titre et description 1. Définissez le titre de votre page 2. Écrivez une courte description du contenu de la page 3. Ajoutez des «tags» (mots clés) en les séparant avec des virgules (ces tags facilitent les recherches). 4. Finalement définissez le format d affichage de votre nom parmi la liste de proposition. 5. Quand vous avez fini, cliquez sur le bouton L onglet Partage la page vous permet de gérer les accès, pour gérer ces accès veuillez vous référer à la fiche pratique Gestion des accès. Recommandation L onglet Modifier présentation, vous permet de modifier le nombre de colonnes et leur disposition.

8 Créer une collection Vous avez la possibilité de ranger vos pages dans des collections. Ce qui vous permet de les classer par thème. Une page ne peut faire partie que d une collection à la fois. Cliquez sur l onglet Portfolio Puis, cliquez sur le sous-onglet Collections Cliquez ensuite sur le bouton Nouvelle collection 1. Définissez le nom de votre collection. 2. Puis, écrivez la description de celle-ci 3. Définissez si vous voulez que la barre de navigation par default s affiche sur chaque page de cette collection. 4. Il vous suffit alors de cliquer sur le bouton Vous avez la liste des pages disponibles qui peuvent être rangées dans cette collection. Si vous n avez pas de page qui s affiche, consultez la fiche technique Créer une page. Modifier les pages de la collection 1. Cliquez sur l onglet Portfolio 2. Puis, cliquez sur le sous-onglet Collections 3. Choisissez le projet souhaité et cliquez sur le bouton qui vous permet de gérer les pages de la collection. 4. Cliquez sur le bouton correspondant aux pages à retirer. 5. Sélectionnez les pages à insérer dans la collection en cochant leur case. 6. Cliquez sur le bouton Vous pouvez ensuite modifier les accès pour la nouvelle collection créée en cliquant sur le sous-onglet Partager et en cliquant sur le bouton de la collection correspondante. Pour gérer ces accès, veuillez vous référer à la fiche pratique Gestion des accès. Recomandation N oubliez pas qu une page ne peut pas faire partie de plusieurs collections à la fois!

9 C est quoi un bloc? Un bloc, c est un objet qui vous permet d afficher du contenu dans votre portfolio. Il existe 23 blocs différents, ainsi vous pouvez afficher ou donner accès à de nombreux types de contenu (image, son, vidéo, document (pdf, word), dossier, information, texte rédiger, flux rss, articles de blogs, etc.). Vous pouvez insérer des blocs dans vos pages/collections ou sur votre page de profil. Sur les 24 icônes existantes, il y en a 4 qui ne peuvent s utiliser que pour régler l affichage de la page de profil. Elles sont indiquées dans la fiche pratique Icônes de blocs. L insertion de bloc dans une page/collection ou sur votre page de profil se fait cependant de la même manière : cliquez glissez (Drag and Drop)! 1. Cliquez sur le bloc que vous voulez insérer 2. Glissez-le vers la zone d affichage (en-dessous) tout en maintenant le clique 3. Positionnez votre bloc où vous le désirez (ex. si vous avez plusieurs colonnes) : un cadre en points tillés se dessine pour vous indiquer où se trouve votre bloc. 4. Lâcher le clique et votre bloc apparaît 5. Vous pouvez encore configurer votre bloc en cliquant sur ou le supprimer en cliquant sur la croix juste à côté. 6. N oubliez pas de cliquez sur le bouton pour valider vos modifications. Recommandations Pensez à régler l affichage du nombre de colonnes en cliquant sur l onglet Modifier présentation en haut à gauche de l onglet Modifier contenu.

10 Les icônes blocs Il existe 24 blocs différents, ainsi vous pouvez afficher presque n importe quel type de contenu (image, son, vidéo, document (pdf, word, etc.), dossier, information, texte rédiger, flux RSS, articles de blogs, etc.). Ci-dessous la présentation de ces 24 blocs. Voir la fiche C est quoi un bloc pour savoir comment les utiliser. A quoi ça sert? Onglet : Journaux 1. Journal : vous permet d afficher l intégralité d un blog que vous avez créé. Vous pouvez choisir le nombre d articles à afficher par journal. 2. Article de blog : vous permet d afficher un article de blog uniquement. Utile si vous ne voulez pas afficher tout votre blog. 3. Articles de blog récents : vous permet d afficher les derniers articles parus dans les blogs que vous aurez sélectionnés. Onglet : Curriculum vitae 1. Votre curriculum complet : vous permet d afficher l ensemble de votre curriculum vitae (CV). 2. Un champ du curriculum : vous permet d afficher un champ du CV. Cela vous permet d arranger votre CV. Onglet : Fichiers, images et vidéos 1. Fichier(s) à télécharger : vous permet d ajouter un fichier qui sera disponible en téléchargement pour les autres. 2. Un dossier : vous permet d afficher la liste des fichiers et/ou dossiers de l un de vos dossiers. 3. Du code HTML : vous permet d insérer du code HTML préalablement écrit et enregistré sur votre ordinateur. 4. Une image : vous permet d insérer une image. Si l image est dans votre zone de fichier vous pouvez afficher sa description. 5. Média intégré : ce bloc de type lecteur audio ou vidéo vous permet d insérer et d afficher des fichiers audio (MP3 et autres) et vidéo.

11 Les icônes blocs A quoi ça sert? Onglet : Contenu externe 1. Flux externe : vous permet d insérer un flux externe (le flux d un blog, d un site, etc.) directement dans votre espace. 2. Vidéo externe : vous permet d ajouter des vidéos des sites youtube.com, video.google.com, teachertube.com et scivee.tv 3. Google Apps : vous permet d intégrer vos calendrier Google ou des documents Google. Onglet : Général 1. Licence Creative Commons : vous permet d indiquer que votre contenu se trouve sous une Licence Creative Commons ( 2. Navigation : vous permet d afficher vos collections (voir fiche Créer une collection) avec toutes les pages qu elles contiennent. Cela facilite la navigation pour vos lecteurs. 3. Vos Projets : vous permet de constituer un agenda de vos projets, activités, tâches, etc. avec des dates de réalisation. 4. Derniers messages des forums : vous permet de récolter les derniers message de tous les forums auxquels vous êtes membres (tous les forums de vos groupes). 5. Boîte de texte : vous permet d afficher un cadre dans lequel vous avez rédigé un texte. Les outils de rédaction et de mise en page sont nombreux.

12 Les icônes blocs Ci-dessous la présentation de 4 blocs que vous ne pouvez utiliser que sur votre page de profil (impossible de les utiliser dans la création de vos pages). A quoi ça sert? Onglet : Profil (pages) 1. Information de contact : vous permet d afficher les informations que vous avez entré dans la rubrique Information de contact ( Profil -> Modifier le profil ). 2. Information du profil : vous permet d afficher des informations supplémentaires sur votre profil en général (ex. nom et prénom si vous avez utilisé un pseudonyme). Onglet : Profil (page de profil) 1. Mes amis : vous permet d afficher la liste de vos amis sur l eportfolio. Peut s avérer pratique pour les autres pour se faire de nouveaux contacts. Pas de possibilité de configurer ce bloc. 2. Mes groupes : vous permet d afficher la liste des groupes auxquels vous êtes membres et affiche votre statut pour chaque groupe. Pas de possibilité de configurer ce bloc. 3. Mes pages: vous permet d afficher la liste de vos pages. Pas de possibilité de configurer ce bloc. 4. Mur : ce bloc permet à vos amis et vous-même d écrire des commentaires courts, qui seront visibles sur votre page de profil. Pas de possibilité de configurer ce bloc, mais il existe quelques balises qui vous permettent de mettre en forme ces commentaires : cliquez sur «Plus d informations" dans le bloc. Pour poster votre message, cliquez sur

13 Gestion des accès La page Modifier (les) accès est disponible pour les pages et les collections de pages. Voici la démarche pour gérer au mieux les droits d accès de ces deux éléments. Pour modifier les accès des pages ou des collections il vous faut suivre le même chemin : 1. Cliquez sur l onglet Portfolio 2. Et cliquez ensuite sur le sous-onglet Partager 3. Sélectionnez la collections ou la page dont vous souhaitez modifier l accès. Ceci en cliquant sur le bouton correspondant. Quelque soit ce que vous avez choisi, vous verrez à nouveau la liste de vos collections et pages s affichée. Mais seul celle que vous avez sélectionné sera cochée. Vous pouvez à ce stade là modifier la sélection des éléments sur lesquelles seront appliqués les modifications d accès. Par défaut, il n y a que vous qui pouvez consulter vos pages et vos collections. Mais vous pouvez ajouter des utilisateurs ou des groupes en cliquant sur le bouton Pour chacun des groupes et utilisateurs vous pouvez définir une période d accès avec une date de début et une date de fin les utilisateurs auront accès à vos pages et collection. Par défaut, si vous laissez sans dates de début ni de fin, l accès sera illimité dans le temps. Partager avec Vous pouvez ajouter des accès au public (tous les visiteurs), aux utilisateurs connectés (toutes les personnes possédant comme vous un portfolio) et à vos amis sur mahara. Partager avec mes Groupes Vous pouvez ajouter des accès soit à tous vos groupes ou alors à une sélection de ceux-ci. Partager avec d autres utilisateurs et groupes Vous pouvez sélectionner des personnes, une à une, ou des groupes dont vous ne faites pas partie. Recomandation Un autre moyen de partager, se sont les URLs secrètes, accessibles dans l onglet Portfolio puis le sous-onglet Partager en cliquant sur le bouton

14 Ajouter des amis Sur l eportfolio, vous n avez pas d amis dans un premier temps. Nous vous suggérons de remédier à cela afin de créer et développer votre réseau. 1. Cliquez sur l onglet Groupes 2. Puis, cliquez sur le sous-onglet Recherche d amis 3. Écrivez le nom ou le prénom de la personne que vous cherchez 4. Puis, cliquez sur l icône Les noms des membres répondant à cette recherche s affichent sous forme de liste. Envoyer une demande d ami 1. Cliquez sur le lien Envoyer demande ami! correspondant à la personne choisie. 2. Ecrivez un petit message pour vous présenter et soumettre votre demande d ajout. 3. Cliquez sur le bouton La demande a été envoyée, et votre futur(e) ami(e) va recevoir une notification afin de valider votre demande. Recommandation Pour retrouver votre ami(e) utilisez le nom et/ou le prénom de celui-ci ou celle-ci afin de faciliter votre recherche. Si vous ne connaissez pas le nom et/ou le prénom complet, vous pouvez faire votre recherche sur une partie du prénom ou du nom. Le résultat listera l ensemble des utilisateurs qui contiennent dans leur nom ou prénom ce que vous avez écrit.

15 S inscrire à un groupe Sur l eportfolio, vous pouvez trouver des groupes d intérêt commun, des groupes pour un cours, etc. Vous pourrez participer aux discussions du groupe par le biais de forums de discussions et par le dépôt de fichiers. Pour cela il vous faut tout d abord vous inscrire à l un d eux. 1. Cliquer sur l onglet Groupes 2. Puis, cliquez alors sur le sous-onglet Recherche de groupes 3. Indiquez le nom du groupe dans le champ de recherche, en laissant l option «Groupes dont je ne suis pas membre». 4. Puis cliquez sur l icône Vous arriverez alors sur une page avec tous les groupes répondant à vos mots-clés. Vous pourriez alors rencontrer trois types de groupes différents dont les procédures d inscription varies. 1. Le premier type Affiliation ouverte se reconnaît à l apparition du bouton En cliquant sur ce bouton, vous serez dirigé sur la page du groupe avec un message de confirmation «Vous êtes maintenant un membre du groupe». 2. Le deuxième type Demande d affiliation se reconnaît par l apparition du bouton Demande de rejoindre ce groupe. En cliquant sur celui-ci, vous serez dirigé vers un formulaire où vous devrez inscrire la raison pour laquelle vous souhaitez entrer dans le groupe. Cette demande sera ensuite soumise à l administrateur du groupe qui validera votre demande d adhésion au groupe. 3. Le troisième type Seulement par invitation est fermé aux visiteurs et c est uniquement l administrateur qui se charge d inviter les membres du groupes. Ces groupes sont reconnaissable par l absence de lien et de bouton. Si vous êtes dans ce cas, il vous est nécessaire de contacter l administrateur du groupe en cliquant sur le nom s affichant en dessous du titre du groupe. Vous serez dirigé vers sa page profil et vous pourrez lui envoyer une message en cliquant sur le lien «Envoyer message», affiché en-haut à droite du profil. Recommandation Dans la liste des groupes il est possible que vous ayez été invité à l un d eux. Dans ce cas vous verriez un bouton Accepter et Décliner afin de confirmer ou non votre adhésion au groupe.

16 Créer un groupe Sur l eportfoilo, vous avez la possibilité d utiliser les groupes pour gérer, au sein d une équipe, différents éléments comme des forums, des pages aux groupes, partager des fichiers, etc. Pour cela, vous devez créer un groupe. Cliquez sur l onglet Groupes Puis, cliquez sur le sous-onglet Mes groupes Arrivé sur cette page, vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton Vous arrivez sur un formulaire qui vous permettra de définir les informations et les configurations de votre groupe. Informations 1. Définissez le nom du groupe (1) 2. Puis, ajoutez une petite description Configurations 1. Définissez le types de groupe en fonction de la manière dont les membres pourront s inscrire : Affiliation ouverte (adhésion directe), Demande d affiliation (adhésion sous réserve de l administrateur du groupe) ou Seulement par invitation (L administrateur invite les membres); 2. Puis, définissez si le groupe est visible aux visiteurs non-membres : Oui ou Non. 3. La case à cocher Notifier le partage d une page vous permet de générer ou non des notifications aux membres du groupe lorsqu une page est partagée avec celle-ci. 4. Puis cliquez sur (2). Recommandation Les groupes favorisent l apprentissage par le biais de partage de connaissances et de débats autour de questions. Ces débats peuvent se réaliser sur le forum.

17 Créer un projet Un outil pratique pour planifier les tâches d un projet est disponible sur l eportfolio. Cet outil vous permet de gérer une liste de tâches à réaliser dans le cadre d un projet. Cliquez sur l onglet Contenu Puis, cliquez sur le sous-onglet Projets Ensuite cliquez sur le bouton Nouveau projet 1. Définissez le titre de votre projet 2. Puis, écrivez la description de celui-ci 3. Enfin, cliquez sur le bouton La liste des tâches s affiche dans la page «Tâches du projet». Ajouter une tâche 1. Cliquez sur l onglet Contenu 2. Puis, cliquez sur le sous-onglet Projets 3. Choisissez le projet souhaité et cliquez sur le bouton qui permet de gérer les tâches. 4. Cliquez sur le bouton 5. Définissez le titre et la date de fin souhaitée. 6. Complétez avec la description de cette tâche. 7. La case à cocher Terminé définit si à côté de la tâche il y aura l icône ou non dans la liste des tâches. Vous pouvez modifier les tâches en retournant dans la page de gestion des tâches et en cliquant sur le bouton. Recommandation Les tâches dont la case à cocher Terminé n a pas été cochée, et dont la date est dépassée, seront affichés en rouge dans la liste des tâches du projet.