CONFIGURER OUTLOOK EXPRESS

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1 Principe CONFIGURER OUTLOOK EXPRESS Outlook Express est un client de messagerie conçu par Microsoft. Il est simple d'utilisation et il convient parfaitement pour la messagerie interne. Il permet de se connecter à un serveur de messagerie (pour le collège, c'est notre serveur pédagogique). Pour la configuration, il faut indiquer votre nom d'utilisateur, votre adresse électronique interne, votre mot de passe et le nom du serveur de messagerie. Exemple de configuration nom qui sera visible dans mes messages : nom d'utilisateur = nom de connexion : grossi mot de passe de connexion : ****** adresse électronique interne : grossi@srv w nom du serveur de courrier entrant (pop) : srv w nom du serveur de courrier sortant (smtp) : srv w Configuration Cliquez sur Démarrer et sur la commande Outlook Express, en haut du menu. La première fois, un assistant de connexion vous accueille. Si oui, rendez-vous au paragraphe surligné en jaune un peu plus bas. S'il n'apparaît pas. Procédez de la manière suivante : Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes. page 1 sur 6

2 Sélectionnez l'onglet Courrier puis cliquez sur le bouton Ajouter. Puis sélectionnez Courrier dans le menu qui vient de s'ouvrir. Saisissez vos nom et prénom dans le formulaire. Cliquez sur Suivant. Indiquez ensuite votre adresse de messagerie interne et cliquez sur suivant. srv w page 2 sur 6

3 Renseignez le nom du serveur (srv w) dans les champs (pop) et (smtp) et cliquez sur Suivant. srv w srv w Indiquez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Celui-ci peut être mémorisé. Cliquez sur Terminer et Fermer l'assistant. Testez la messagerie. Cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir situé sous la barre des menus. Si aucun message d'erreur n'apparait, votre configuration est réussie. Dans le cas contraire, il s'agit certainement d'une erreur de saisie. Pour la corriger, Outils, Comptes, Onglet Courrier et double-cliquez sur le compte qui s'appelle srv w et faites vos vérifications. Modifier le comportement d'outlook Express Certaines options par défaut ne sont pas très pratiques. Vous allez les modifier en utilisant le menu Outils puis la commande Options. page 3 sur 6

4 On va demander au logiciel d'aller directement dans la boîte de réception, de ne pas Envoyer et Recevoir les messages au démarrage. Complétez les options des Envois comme ci-dessous Vérifiez les options de Sécurité suivantes notamment la possibilité d'ouvrir et de télécharger les page 4 sur 6

5 pièces jointes, cette option ne doit pas être cochée. Cliquez sur Ok Personnaliser l'apparence d'outlook Express pour faire apparaître vos contacts dans la fenêtre principale. Cliquez sur le menu Affichage puis Disposition. Cochez la case Contacts. Si vous souhaitez modifier l'apparence des icônes, cliquez sur Personnaliser la barre d'outils. Utiliser Outlook Express Ajouter des utilisateurs au carnet d'adresse. Vous pouvez récupérer les adresses électroniques des messages reçus dans votre boite de réception. Faites un clic droit sur un message et choisissez la commande Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresse. page 5 sur 6

6 Vous pouvez faire la même opération à partir d'un message envoyé à plusieurs destinataires. Gestion des contacts Grouper ses contacts, par classe par exemple. Ainsi quand vous souhaiterez envoyer un message à tous les élèves d'une classe, il suffira de l'adresser au groupe, uniquement. Lancez le carnet d'adresses. Créer un groupe : menu Fichier puis Nouveau groupe. Nommez le groupe et cliquez sur OK. Il suffit ensuite de glisser les contacts concernés dans ce groupe. page 6 sur 6