INAUGURATION DU TRAMWAY Et du nouveau réseau GINKO. Samedi 30 août et dimanche 31 août APPEL A PROJET «BESANCON a un GRAND talent»

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Romain Bonin
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1 INAUGURATION DU TRAMWAY Et du nouveau réseau GINKO Samedi 30 août et dimanche 31 août 2014 APPEL A PROJET «BESANCON a un GRAND talent» CAHIER DES CHARGES 1

2 CONTEXTE Les 30 et 31 août 2014, le tram du Grand Besançon sera livré à la population et le nouveau réseau GINKO entrera en fonction. Parce que le tram constitue un équipement majeur pour toute l agglomération, cette inauguration sera célébrée par deux journées de festivités. Pour que ces journées restent dans la mémoire de chacun, le Grand Besançon souhaite s appuyer sur tous les acteurs de la vie locale. C est pourquoi un appel à projet est lancé. ELEMENTS DE CADRAGE Pour vous permettre de préparer votre projet et afin qu il soit le plus en phase avec les objectifs festifs de la manifestation, vous trouverez ci-dessous quelques éléments de cadrage importants. Les grands noms, DE GRANDS TALENTS Les 19 rames du tram du Grand Besançon sont toutes décorées du portrait et du nom d un personnage historique lié à la Franche-Comté. Vous qui faîtes vivre et bouger l agglo, nous comptons sur votre imagination et votre talent. Et nous vous invitons à réfléchir plus particulièrement sur le thème suivant : «Le tram vu par les personnages célèbres dont les rames portent les noms». Pour vous aider ou vous inspirer, vous pouvez retrouver les noms des 19 personnages historiques ainsi que leurs biographies sur le site ou dans la brochure «Guide des rames», disponible à la Maison du tram (rue de la République à Besançon) ou à l accueil du Grand Besançon (La City, 4 rue Plançon à Besançon). Votre projet AU CŒUR DE L INAUGURATION Quand? Le tramway et le nouveau réseau seront inaugurés le samedi 30 août mais, pour que chacun puisse en profiter pleinement, l ensemble du réseau sera accessible gratuitement jusqu au dimanche 31 août en soirée. Les animations proposées et retenues seront présentées plus particulièrement le samedi 30 août entre 11h et 18h mais elles peuvent aussi être organisées le dimanche 31 août. Vous pouvez donc intervenir le 30 et le 31 août. Si tel est votre souhait, merci de le spécifier dans votre dossier de candidature. 2

3 Où? Différents sites seront équipés pour recevoir les animations proposées. Liste des sites pressentis (liste non exhaustive et susceptible de modifications) : - A la station Hauts du Chazal, centre de maintenance du tram et parking-relais ; - A la station Ile-de-France, à Planoise ; - A la station Micropolis, pôle d échanges et parking relais, à côté du parc des expos ; - A la station Polygone, entre Grette, Brulard et Polygone, au pied des «408» ; - A Chamars, pôle d échanges et parking de centre-ville ; - A la station Canot, sur le quai Veil Picard ; - A Battant, sur la place Jouffroy d Abbans, à une extrémité du pont Battant ; - Sur la place de la Révolution, cœur de la ville et de l agglomération ; - Sur la place Flore reconfigurée ; - A la gare Viotte et dans le parc des Glacis, le cœur du nouveau réseau de transport en commun ; - Aux Orchamps, pôle d échanges entre bus urbain et bus venant des communes environnantes ; C est le comité de sélection qui décidera de l endroit où votre animation se déroulera, ceci dans un souci d efficacité technique et de respect des objectifs de rencontre des quartiers de Besançon et de communes de la périphérie. NB : votre animation peut aussi être itinérante et suivre une partie du linéaire du tram. Elle peut également être répétée en différents sites si elle est mobile. Quelques pistes/exemples d animation possible : - Contes et lectures animés - Spectacles de rue / Cirque - Concert déambulatoire / fixe - Théâtre - Danse - Performance artistique - Démonstration sportive - Jeu participatif - 3

4 L OBJET DE L APPEL A PROJET Le présent appel à projet a pour objet la mise en place d animations, durant le week-end d inauguration du tramway, à Besançon et dans les communes du Grand Besançon, les samedi 30 août et/ou dimanche 31 août Les animations proposées devront notamment répondre aux exigences suivantes : - être gratuites - présenter une cohérence thématique et géographique, - être ouvertes à des professionnels comme à des bénévoles, - favoriser la mixité des participants/des publics - tenir compte des personnes en situation de handicap ou personnes à mobilité réduite - encourager la transversalité en permettant aux adhérents et bénévoles (actifs ou ponctuels) de différentes associations d échanger, de partager par une mutualisation de leurs moyens et la proposition d initiatives communes LES CANDIDATS Pour répondre à cet appel à projet, il convient : - d être une association loi 1901 ayant son siège en Franche-Comté, - de disposer des moyens humains nécessaires à la réalisation des actions proposées. Ne sont pas éligibles les associations relevant du secteur marchand, celles représentant un secteur professionnel. Les associations, dont le projet sera retenu, s engagent à le mener à bien, en respectant les consignes données par les organisateurs, avant et pendant la manifestation. LES PROJETS ATTENDUS Afin de donner une cohérence d ensemble aux festivités, un thème principal est proposé : «le tramway vu par les personnages célèbres dont les rames portent le nom». Pour être recevables, les projets présentés devront répondre aux critères suivants : - afficher des objectifs et contenus clairement définis dans le dossier de candidature, - être de préférence en lien avec le thème principal retenu (d autres thèmes peuvent toutefois être proposés), - démontrer leur faisabilité, au regard notamment des règles de sécurité à mettre en œuvre, - faire preuve d originalité, - avoir un caractère ludique, festif et/ou culturel (pédagogique) Un comité de sélection composé de techniciens, procèdera à la sélection des projets sur la base de ces critères. 4

5 INTERVENTION DE LA CAGB ET DE LA VILLE DE BESANCON La mise en œuvre du projet devra être assurée en direct par l association, sans soustraitance. La Communauté d'agglomération du Grand Besançon et la Ville de Besançon apporteront leurs moyens logistiques, que ce soit par le biais de prêt de matériel ou la prise en charge de prestations techniques. Les installations scéniques et techniques nécessaires à la réalisation des animations seront ainsi prises en charge. Mobilier de scène, équipements audiovisuels et d éclairage seront déployés sur différents sites et vous permettront de vous produire. En fonction de la nature et de l originalité de votre projet d autres éléments pourront éventuellement être pris en charge. La décision reviendra au comité de sélection. Aucune aide financière directe ne sera accordée pour l organisation des animations soumises. Pour votre association, prendre part à cette inauguration constituera une opération de notoriété très intéressante : en plus de la visibilité dont vous bénéficierez le jour J, votre projet sera mentionné sur tous les supports de communication produits pour l occasion (programme, magazine du Grand Besançon, BVV, sites internet ). Cette opération peut ainsi vous permettre de rallier de nouveaux licenciés à vos activités. DEPOT DES CANDIDATURES Les associations souhaitant concourir doivent remplir le dossier de candidature mis à leur disposition, accompagné d un courrier ainsi que des pièces annexes listées. Ce dossier peut être retiré à la Maison du tram (4, rue de la République à Besançon, ouverte du mardi au samedi de 14h à 18h) ou téléchargé sur le site Le document est à déposer impérativement avant le 28 mars 2014, à la Maison du tram ou par courriel : contact@letram-grandbesancon.fr Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte. 5

6 RAPPEL DU CALENDRIER Du 24/01 au 28/03 : retrait des dossiers et dépôt des candidatures Du 11/03 au 11/04 : examen des dossiers par le comité de sélection. Du 20/04 au 15/05 : Calage des éléments techniques et de programmation avec les associations dont les projets auront été retenus. A partir du 02/06 : définition du programme et communication. CONTACT Communauté d Agglomération du Grand Besançon Direction Communication / Relations Elus Communication@grandbesancon.fr Tel : / Ou Ville de Besançon Service Relations Publiques relationspubliques@besancon.fr Tel :

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