SUCCESS LOGICIEL DE GESTION DE PROJETS

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1 SUCCESS LOGICIEL DE GESTION DE PROJETS OM Consulting OBJECTIF : SUCCESS s'adresse aux personnes physiques et morales concernées par la mise en œuvre des projets de développement multi-sectoriels : Coordonnateurs et Directeurs de Projets, Responsables administratifs et financiers, Responsables de Suivi-Evaluation, Responsables de composantes techniques, Responsables passation des marchés, Comptables, Bailleurs de fonds, Ministères et Organismes de tutelle des projets. Menu Principal PRESENTATION GENERALE : Structure du logiciel : SUCCESS est une Suite logicielle intégrée répondant aux besoins des gestionnaires de projets. Cette solution, actuellement la plus complète et la plus intégrée du marché, comporte 4 modules totalement intégrée. Logiciel SUCCESS GESTION FINANCIERE comprenant les modules : MODULE COMPTABILITES, GENERALE, ANALYTIQUE ET BUDGETAIRE INTEGREES, MODULE ENGAGEMENTS (MARCHES, CONTRATS, COMMANDES) MODULE DECAISSEMENTS (DRF) MODULE IMMOBILISATIONS AUTRES LOGICIELS DE LA SUITE : GESPARC LOGICIEL PARC AUTOS GESTOCK LOGICIEL DE GESTION DES STOCKS GESPAIE LOGICIEL DE PAIE S-EVAL LOGICIEL DE SUIVI-EVALUATION La structure modulaire du logiciel lui permet de répondre aux besoins de tout type de projet indépendamment de sa taille. Elle offre également un éventail de choix évolutif en fonction des besoins des projets. La base de données de SUCCESS : La base de données de SUCCESS est une base de données gérée par un puissant moteur relationnel qui garantit la performance du logiciel sur différentes plates-formes d'exploitation. Les contrôles d'intégrité assurent en permanence la cohérence d'ensemble des données même après un incident (coupure de courant). SUCCESS dispose d'un module d'administration livré avec le logiciel qui prend en charge toutes les opérations de gestion de la base de données ( sauvegarde, restauration, réindexation.).

2 La gestion des utilisateurs : création d'utilisateurs, attribution de mot de passe et de droits d'accès à la base de données et aux différents modules. Ce module administrateur vous donne un contrôle parfait sur vos données. Convivialité de l'interface : Bénéficiant des dernières innovations technologiques en matière de développement d'application, SUCCESS présente un interface homme-machine (IHM) totalement graphique incorporant des fonctions multimédia.par ailleurs, la disponibilité d'assistants à l'image de ceux de Word, rend facile l'exécution des tâches complexes. Enfin, un didacticiel multimédia accompagne le logiciel et rend la prise en main possible de la totalité des modules au bout de seulement 5 jours. 1 Saisie du COSTAB 2 Définition des parametres Comptables ( 1 ) Caractéristiques fonctionnelles ( 2 ) SUCCESS est : Multi-projets (jusqu'à 36 projets simultanément) Multi-sites avec consolidation sur site central Multi-financements Multi-devises Caractéristiques techniques SUCCESS fonctionne sur toutes les Plates-formes Windows aussi bien en monoposte qu'en multiposte réseau sous Windows XP, 2000 ou Novell. Son architecture 32 bits garantit la rapidité et la performance sur toutes ces plates-formes. PARAMETRAGE DU LOGICIEL Il s'agit des paramètres de description de chaque Projet. Il s'agit notamment de : La description du projet Les sources de financement Les conventions de financement Les composantes, les sous-composantes et les activités Les catégories et sous-catégories de dépenses Les monnaies Etc. Ces paramètres sont les paramètres généraux. Les paramètres propres à chaque module sont définis dans les différents modules.

3 SUCCESS LOGICIEL INTEGRE DE GESTION FINANCIERE SOUS WINDOWS Module Comptabilité Générale, Analytique et Budgétaire Intégrées OM Consulting Ce module, entièrement conforme aux normes comptables internationales, est le cœur du système comprenant l'ensemble des modules. C'est dans ce module que sont enregistrées toutes les réalisations financières (dépenses). Ce module alimente l'ensemble des autres modules. L'intégration des comptabilités générale, analytique et budgétaire permet l'unicité de la saisie. En effet, une seule saisie génère automatiquement les écritures comptables générales, analytiques et budgétaires : Multi-systèmes comptables (SYSCOA, OHADA, etc.) Possibilité de découpage de l'exercice sur plusieurs périodes (jusqu'à 12 périodes par exercice) Souplesse de paramétrage du plan comptable et du (Tableau des emplois et ressources,) Définition d'un profil de compte (utilisable, ventilable, etc.). Saisie dans des journaux spécialisés (comptes spéciaux de trésorerie, paiement direct, etc.) Contrôle systématique des équilibres comptables Possibilité de limiter les saisies dans une période donnée Lettrage automatique des opérations (factures et Module Compta règlements des factures) Rapprochement bancaire avec édition des états de rapprochement Edition de nombreux états financiers : brouillards de saisie, journaux auxiliaires, grands livres général et auxiliaires, balances générale et auxiliaires, tableau des emplois / ressources. Edition des états analytiques (tableaux de bord de gestion) par source de financement, par composante et sous-composante, par catégorie de déboursement et sous-catégorie, par zone et sous-zone (région ou localité),etc. Clôture provisoire de période comptable Réouverture de période clôturée (provisoire) Clôture définitive Exportation des données sous format Excel ou txt compatible avec les logiciels standards du marché, EDITION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS DE SUIVI FINANCIER DE LA BANQUE MONDIALE (RSF). Module Budget Prise en compte des tableaux des coûts du Projet (COSTAB) Choix des périodes budgétaires (possibilité de gérer jusqu'à 12 périodes par année budgétaire) Saisie des budgets selon différents axes (financement, composante, sous-composante, activité,catégorie et sous-catégorie), Prise en compte des réalisations directement à partir de la comptabilité (analytique et budgétaire) Suivi budgétaire à partir de plusieurs tableaux de bord synthétiques et détaillés

4 Module Budget (suite) Exportation et incorporation automatique des données dans d'autres logiciels(word, Excel, etc) Visualisation graphique des données (courbes, histogrammes,camemberts, etc..) Module Budget Module Engagements Définition des procédures de passation des marchés avec possibilité de contrôle en saisie. Elaboration des plans de passation de marchés, Suivi des marchés depuis les Dossiers d'appels d'offres (DAO). Gestion multi-devises des contrats de consultants et des marchés de fournitures et travaux. Possibilité de saisie des contrats à plusieurs monnaies, Suivi financier des contrats et des marchés à partir des factures saisies en comptabilité. Suivi de l'exécution physique et de l'état d'avancement des marchés, Gestion des décomptes avec suivi des retenues (avances, retenues de garantie). Gestion des avenants liés aux contrats et marchés. Module Engagements Disponibilité en ligne des directives et procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds(banque Mondiale,BAD, FIDA). Gestion des bons de commande Possibilité d'édition des bons de commandes sur papier en-tête du Projet. Module Décaissements (DRF) Module DRF Choix des formulaires de décaissement (Banque Mondiale, BAD, FIDA, BOAD) Paramétrage des signataires des demandes de décaissement Elaboration automatique des Demandes de paiement direct (DPD) Elaboration automatique des Demandes de Remboursement et de Reconstitution des comptes spéciaux (DRF) Gestion d'un registre multi-devises des DRF, Prise en compte des avis de paiement avec ajustement des taux de change Gestion des avances (dépôts initiaux) et suivi des reprises ( récupération des avances ) Suivi de la DRF sur Internet (accès aux sites des bailleurs de fonds)

5 Module Immobilisations Gestion multi-devises des immobilisations (amortissables ou non). Choix des bases de calcul des amortissements. Choix du mode d'arrondi sur les calculs d'amortissement. Prise en compte des amortissements antérieurs, Génération automatique des écritures comptables d'amortissement dans le module comptable, Gestion des sorties d'immobilisation (cession, vol, mise au rebut). Editions et consultations multicritères (par nature, famille, localisation, composante, utilisateur, source de financement, etc.). Edition des fiches d'immobilisation Edition automatique du tableau d'amortissement Edition d'états de prise d'inventaire physique, Edition d'inventaire OM Consulting Module Immobilisations Les Autres Logiciels de la Suite LOGICIEL S-EVAL ( Suivi-Evaluation ) : Définition et paramétrage des indicateurs de suivi (indicateurs de suivi d'exécution, indicateurs d'impact, indicateurs de performance, etc..) Définition et paramétrage des niveaux de zone (code localité paramétrable jusqu'à 5 niveaux) Programmation physique des activités sur des périodes paramétrables : saisie des quantités et des plannings prévisionnels Saisie des réalisations physiques par période : saisie des quantités et des dates de réalisation Calcul automatique d'écarts Suivi Evaluation Totalement intégré avec la gestion financière, le logiciel suivi-évaluation permet d'éditer des tableaux de bord et des graphiques mettant en relief l'état d'avancement physique et financier du Projet.Il permet également de suivre l'allocation des ressources non financières à partir des modules Immobilisations et Parc autos. Avec le module suivi-évaluation, vous disposez de l'outil idéal pour produire vos rapports de suivi le plus facilement possible avec les informations les plus pertinentes.

6 LOGICIEL GESPAIE ( Gestion Paie ) : Fenêtre Fiche salarié Supporte jusqu'à 500 salariés Plan de paie entièrement paramétrable Souplesse dans le paramétrage des rubriques Possibilité de saisie des formules de calcul entièrement personnalisées Gestion de plusieurs profils de paie adaptables selon les besoins Calcul automatique des bulletins Gestion automatique des congés Archivage des bulletins avec possibilité d'édition et de consultation Diverses éditions (bulletins, journal de paie, livre de paie, ordres de virement, planning des congés) Génération automatique des écritures comptables de paie en comptabilité. LOGICIEL GESTOCKS ( Gestion de Stocks ) : Gestion de plus de 60 millions de références d'articles, Gestion des articles par famille Gestion des magasins de stockage Suivi des mouvements (entrées, sorties, transferts) en quantité et en valeur Valorisation des sorties Gestion de seuils d'alerte d'approvisionnement Rapport d'audit des stocks (stocks dormants, périmés ou en rupture). Saisie des entrées LOGICIEL GESPARC ( Gestion du Parc Auto ) : Ce logiciel permet de suivre l'utilisation des véhicules ainsi que les coûts liés à leur exploitation. C'est un véritable outil de contrôle pour la maîtrise des coûts. En effet, le poste dépenses véhicules est un des postes les plus budgétivores et qui doivent par conséquent faire l'objet de surveillance : Saisie véhicule Suivi des dépenses (travaux d'entretien et de réparation, carburant, etc..). Suivi administratif des véhicules (visites techniques, assurances, vignettes, etc.) Suivi du planning d'entretien des véhicules Suivi des kilométrages parcourus

7 Module Immobilisations Plus de 100 Projets utilisent SUCCESS Benin Burkina Faso Cameroun Centrafrique Congo Côte d 'ivoire Djibouti Gabon Guinée Bisau Guinée Conakry Mali Maroc Mauritannie Niger Rwanda Sao Tomé Sénégal Togo Nos Contacts omconsul@aviso.ci OM Consulting Projets Le Partenaire des Projets Bureau Régional Afrique de l'ouest et du Centre OM Consulting Projets 01 BP 5098 Abidjan Côte d'ivoire Tél /27 Fax Bureau Régional Afrique du Nord et Proche Orient OM Consulting Projets Casablanca (Maroc) Tél Fax