Vous avez choisi de venir étudier à l Université d Avignon, et le parcours commence : inscription, formalités de séjour en préfecture, logement.

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1 INTRODUCTION : Vous avez choisi de venir étudier à l Université d Avignon, et le parcours commence : inscription, formalités de séjour en préfecture, logement. Vous pourrez trouver de l aide auprès des renseignements du Service des Etudes et de la Scolarité Hall central du rez-de-chaussée du bâtiment Nord. Les horaires de permanence sont affichés. Ce Service vous aidera à trouver les informations sur un séjour en France : carte de séjour, informations pratiques,. Vous pouvez également consulter le site web de l Université d Avignon : rubrique Vie étudiante / étudiants étrangers. Semaine d accueil Le Service des Relations internationales organise pour tous les étudiants étrangers (en échange et hors échange) fraîchement arrivés une semaine d accueil. Elle aura lieu sur le Campus du centre ville (74, rue L. Pasteur) début septembre La participation est gratuite et fortement conseillée. Inscription obligatoire auprès du Service des Relations Internationales, mel : sri@univ-avignon.fr A titre indicatif, voici le programme de l édition 2005 : 1 er jour : Visite de l Université d Avignon et présentation de ses différents services (informatique, sportif, culturel, bibliothèque universitaire, restaurant universitaire) ; Visite d Agroparc pour les étudiants de l IUP-GMI et de l IUT. 2 e jour : Conférences de l Office du Tourisme et de la Police Nationale, intervention de l Association «Echanges» (voir page XY). 3 e jour : Introduction à l enseignement «à la française» (méthodologie des cours, système d évaluation-notation etc.) ; explications des démarches administratives (inscription, CAF, compte bancaire etc.) 4 e jour : Test de langue française ; soirée de bienvenue dans un bar d Avignon ; 5 e jour : Visite du Palais des Papes et du Pont d Avignon ; pique-nique. 6 e jour : Chasse au trésor à travers la ville, suivi d un apéritif dînatoire de bienvenue proposé par le Service des Relations Internationales. QUELQUES MOTS SUR LE BUDGET Pour vivre confortablement, il faut prévoir au moins les dépenses suivantes : Loyer : entre 220 (chambre à partager dans une résidence universitaire) et 400 (studio individuel) par mois ; Assurance logement (obligatoire) : environ 40 par année ; Factures d électricité et de téléphone : environ 30 par mois ; Assurance maladie : 190 /semestre (valable 1 an), si nécessaire, voir p. xy; Complément d assurance maladie («Mutuelle») : environ 20 par mois ; Transport en ville (ticket mensuel de bus) : 25 par mois ; Nourriture : 180 par mois (un ticket de restaurant universitaire coûte 2,70 ) ; Argent de poche : 50 par mois. Il faut prévoir un budget minimum de 500 par mois. Ces montants sont donnés à titre indicatif et peuvent varier selon votre train de vie et les circonstances. 1

2 DROITS UNIVERSITAIRES L inscription administrative est la seule inscription officielle donnant le statut d étudiant. Elle est nécessaire auprès de la Préfecture pour obtenir le titre de séjour «étudiant».lors du paiement des droits universitaires, les étudiants bénéficiaires de la Sécurité Sociale française régime «étudiants» doivent, en plus des droits, s acquitter de la cotisation annuelle (à titre indicatif : 189 pour l année universitaire 2006/2007). LES FORMALITES DE SEJOUR Pour un étudiant étranger venant en France, l une des démarches administratives les plus complexes est celle de la demande du titre de séjour. Le Service Central de la Scolarité aide les étudiants dans cette formalité et transmet les dossiers directement à la Préfecture. Ce titre de séjour est gratuit. Les pièces nécessaires : Passeport Justificatif d études Attestation ou justificatif d hébergement (attestation de l hôte, facture EDF) Justificatif de ressources suffisantes Imprimé de visite médicale 3 photos d identité récentes et identiques 1 enveloppe timbrée libellée à votre adresse VALIDITE DU PASSEPORT : La carte de séjour ne peut avoir une durée de validité qui excède celle du passeport. Attention : Avant de quitter votre pays, n oubliez pas d emporter un acte de naissance ou un extrait de naissance ainsi que l original de vos diplômes. CAS PARTICULIERS : Les réfugiés politiques et les apatrides. Le statut de réfugié politique donne droit au travail salarié, à l inscription au chômage, et d une manière générale à l égalité des droits avec les français. La carte de l OFPRA doit être présentée lors de l inscription administrative à l Université. Les réfugiés politiques et les apatrides peuvent également être affiliés à la Sécurité Sociale. Office Français de la Protection des Réfugiés et des APATRIDES (O.F.P.R.A) Immeuble Le Forez, 45 rue Maximilien Robespierre, Fontenay sous Bois Tel : , de 8h30 à 15h. SANTE ET COUVERTURE SOCIALE LA SECURITE SOCIALE REGIME ETUDIANT En France, une couverture sociale autonome est obligatoire pour les étudiants âgés de plus de 16 ans. Depuis 1948, un régime étudiant a été institué pour les étudiants de moins de 28 ans. Tout étudiant étranger peut en bénéficier quelle que soit sa nationalité. Votre dossier sera géré par une Mutuelle étudiante ; soit la LMDE, soit la MEP. Pour une somme d environ 189, vous êtes couverts pour les risques de maladie et d hospitalisation pendant votre séjour d études. 2

3 LA COUVERTURE COMPLEMENTAIRE Les étudiants qui bénéficient de la Sécurité Sociale étudiante doivent savoir qu elle ne couvre pas tous les soins à 100%. Par exemple, les soins dentaires ne sont remboursés qu à 70% du tarif Sécurité Sociale, la pharmacie normale entre 35% et 65%.Il est vivement conseillé de compléter ce remboursement en souscrivant une couverture complémentaire auprès d une mutuelle (à titre indicatif entre 69 et 280 selon la couverture choisie) POUR LES ETUDIANTS DE PLUS DE 28 ANS Aucune affiliation à la Sécurité sociale n est obligatoire, mais il est vivement recommandé d en prendre une. Vous pouvez le faire auprès de la CPAM de Vaucluse, Boulevard Raspail, Avignon. La cotisation est calculée en fonction des revenus déclarés de l étudiant. La cotisation annuelle minimum est d environ LA COUVERTURE MALADIE UNIVERSELLE (C.M.U.) Les étudiants qui ont réellement de très faibles ressources peuvent bénéficier de la C.M.U. à condition d avoir une carte de séjour en cours de validité. Il faut s adresser à la C.P.A.M. (voir coordonnées ci-dessus) ETUDIANT SALARIE : (voir les conditions de travail, page 9 et10) Dans le cas d activité salariée sur toute l année universitaire, il est automatiquement assuré quand il est déclaré par l employeur. OUVERTURE D UN COMPTE BANCAIRE Pour ouvrir un compte auprès d une banque, vous devez présenter votre carte d'étudiant ou une attestation d'inscription fournie par la Scolarité, une pièce d'identité (passeport, carte d'identité...) et un justificatif de domicile (une facture EDF ou Télécom par exemple). Dès son ouverture, vous pouvez déposer des devises ou des travellers chèques. Vous pouvez aussi faire créditer sur ce compte votre bourse d'études (si vous y avez droit) ou les revenus qui vous sont versés par votre famille. Renseignez-vous! Certaines banques offrent des tarifs spéciaux pour les étudiants, comme : - Crédit Lyonnais, 12, rue de la République, Avignon BNP/Paribas, 39, rue de la République, Avignon Crédit agricole, 81 bis, rue Joseph Vernet, Avignon La Banque Postale, cours Kennedy, Avignon,

4 LE LOGEMENT LES AIDES AU LOGEMENT Tous les étudiants étrangers peuvent bénéficier d une allocation sociale de logement. Cette aide est accordée par la Caisse d Allocations Familiales (C.A.F) sous certaines conditions : Titre de séjour en cours de validité (validité supérieure à 3 mois) Habiter une agglomération de plus de habitants Surface du logement : au moins 9 m² pour 1 personne, 16m² pour 2 personnes Les ressources personnelles doivent être modestes. Une déclaration sur l honneur des ressources est demandée aux étrangers dont les parents ne résident pas en France. Les étudiants de l Espace Economique Européen sont dispensés de titre de séjour, une pièce d identité suffit. L AIDE FINANCIERE AU LOGEMENT Il existe deux sortes d'aide : l'aide Personnalisée au Logement (A.P.L.) et l'allocation Logement Social (A.L.S.). Le montant de l'aide varie selon vos ressources, le montant du loyer et la taille du logement. L allocation peut aller jusqu à la moitié du montant de votre loyer. Ne perdez pas de temps pour constituer ce dossier, la CAF ne vous verse l argent qu une fois le dossier complet déposé et traité! Pour la constitution du dossier, vous devez vous munir des pièces suivantes : - la photocopie de la carte de séjour ou autorisation de résidence de plus de 3 mois, - la quittance de loyer à votre nom, - la photocopie du bail ou contrat de location qui doit être à votre nom, - un relevé d'identité bancaire, - une attestation de ressources en Euro. Pour tout renseignement, veuillez contacter : Caisse d Allocation Familiale 6, rue Saint Charles Avignon : SE LOGER: (Tarifs ) En Résidences étudiantes Les résidences suivantes se trouvent toutes dans le centre historique d Avignon à maximum 10 min. à pied du campus centre ville (sauf mention particulière). - Fac habitat +33 (0) Fax +33 (0) Tintoret 15, route de Lyon ; - Le clos du Jardin Neuf Avenue de Bonaventure ; - André MALRAUX (Résidence pour étudiants de l IUP-GMI sur le campus Agroparc). 4

5 - Gestrim +33 (0) Le Saint Pierre 25, rue des Marchands. - Einstein Valley /Fax +33 (0) Les Cordeliers - 49, rue du portail Magnanen ; - Einstein Valley II 5, impasse de l Epi. - Les mutuelles étudiantes LMDE et MEP proposent également quelques 500 logements dans plusieurs résidences spécialement conçues pour les étudiants. Les tarifs varient entre 215 et Résidences L.M.D.E. +33 (0) Résidences M.E.P Pour les filles uniquement - Foyer «Les Remparts», 40, rue Louis Pasteur +33 (0) ; prix 407 en demi-pension. foyerremparts@wanadoo.fr, - Foyer «Provence», 10, rue Pont Trouca +33 (0) , fax : +33 (0) Prix entre 386 et 425 en demi-pension. Logement en famille d accueil Le Service des Relations Internationales peut vous communiquer des adresses de familles d accueil qui proposent une chambre dans leur maison. Le tarif en demi-pension dans une famille d accueil est d environ 550 par mois. Studio indépendant Plusieurs organismes peuvent vous aider dans votre recherche d un studio ou appartement dans le secteur privé : - L Espace Info-Jeunes, 102, rue Carreterie, Avignon, tient à votre disposition un fichier d adresses de logements et de studios régulièrement mis à jour. +33 (0) L Accueil du CROUS vous propose un affichage avec des offres de location dans le privé. Voir p. 12 pour les coordonnées et les heures d ouverture. - Consultez aussi les annonces des journaux gratuits (Bonjour 84, parution le lundi et Plus Hebdo, parution le mercredi). Quelques conseils d aménagement de votre logement privé N.B. Ces dispositifs ne concernent que les étudiants qui se logent dans le secteur privé, hors résidences universitaires! Pour le branchement de l'eau Pour avoir de l eau dans votre logement, vous pouvez faire les démarches par téléphone, à condition de pouvoir citer le nom du locataire précédent (demandez à votre propriétaire) et le relevé du compteur d eau (les chiffres noirs uniquement). 5

6 Pour tout renseignement, veuillez contacter : Générale des Eaux 305, avenue de Colchester Avignon Cedex De la place Pie (intra muros), vous pouvez aller à la Générale des Eaux par le bus n 8 direction Montfavet-Eglise, descendre à l'arrêt "Colchester". Pour l'électricité et le gaz L'électricité est généralement branchée, mais dès l'obtention de votre logement, vous devez prévenir très rapidement le service Electricité de France (EDF-GDF). Si vous restez une année entière, EDF-GDF peut vous proposer un paiement mensuel de vos factures. Pour le branchement de gaz : vous rendre à la même adresse que pour l'électricité. E.D.F.-G.D.F. 91, allée des Fenaisons Avignon Pour le branchement du téléphone Adressez-vous à l'agence France Télécom muni des pièces suivantes : - une pièce d'identité, - une photocopie de votre quittance de loyer (ou facture d'électricité). France TÉLÉCOM Place Carnot RESTAURATION Restaurants universitaires Campus Centre ville (bâtiment Sud, rez-de-chaussée) 74 rue Louis Pasteur Avignon Site Agroparc (derrière l IUP d informatique) 106, Avenue Michel de Montaigne Avignon

7 Service restauration : - Les étudiants munis de tickets de restaurant universitaire («restau u») et de leur carte d étudiant ont accès au restau U. Prix du ticket : 2.70 (par plaquette de dix uniquement, pas de vente à l unité). Les carnets de tickets sont vendus : - sur le site du centre ville : du lundi au vendredi de 11 h à 12h45 h (sauf le mercredi) ; - sur le Site Agroparc : le mercredi seulement de 11h30 à 13h30. Contre la remise d'un ticket, un repas traditionnel (3 plats+pain) vous sera servi à midi uniquement. Le restaurant fonctionne comme une cafétéria ; vous aurez donc le choix entre plusieurs entrées, plats garnis, fromages et desserts. En période de fermeture, ou si vous préférez une formule plus légère, la cafétéria à côté du restaurant universitaire de l'université d'avignon vous propose des sandwiches et salades à des prix modiques. Vous trouverez en centre ville des "snack-bars " et d autres cafétérias. Il faut compter au moins 8 pour un repas convenable. SERVICES D AIDES POUR ETUDIANTS EN DIFFICULTE Si vous rencontrez une difficulté, quelle que soit sa nature, nous vous invitons à parler d abord avec le personnel du Service des Relations Internationales qui vous aidera à trouver une solution à vos problèmes. Sachez cependant qu il existe d autres services mis en place pour des situations particulières : Assistante sociale du CROUS Un étudiant qui se trouve dans une situation financière particulièrement difficile peut contacter l Assistante sociale du CROUS (bâtiment contemporain, 1 er étage) uniquement sur rendez-vous. Une permanence hebdomadaire est assurée sur le site Agroparc. : +33 (0) Service d aide pour étudiants en difficulté Pour les étudiants souffrant d un handicap, même temporaire, un service est mis en place afin de permettre de suivre les cours. Un étudiant peut vous fournir les photocopies des cours en cas de maladie ou d hospitalisation (sur certificat médical). Pour les permanences, merci de vous renseigner au début de l année à l accueil. Le bureau se trouve en face de l accueil dans le grand hall d entrée du bâtiment ancien sur le campus Centre ville. : Pour vous soigner Point santé de l Université d Avignon («Médecine préventive») Le Service de Médecine Préventive Universitaire, composé d une infirmière et d un médecin, a pour fonction d organiser la prévention des problèmes de santé susceptibles d entraver la scolarité des étudiants. Tout étudiant peut être reçu à sa demande par l infirmière ou le médecin, pour quelque raison que ce soit (problème de santé, besoin de parler de ses difficultés, vaccinations, certificat d aptitude au sport hors compétition, autres certificats médicaux). Il est situé sur le campus centre ville, 74, rue Louis Pasteur, rez-de-chaussée du bâtiment ancien, entrée en face de la salle OE31. Infirmière responsable : Anne-Claude PICOLO , Fax

8 Autres services de santé Centre Hospitalier Henri Duffaut rue Raoul Follereau S.A.M.U (Service d'aide Médicale d Urgence) 15 (appel gratuit) SOS Médecins (24h/24h - 7/7j) Pharmacie Combettes (pharmacie ouverte jusqu'à 21h sauf le dimanche) Cap Sud, route de Marseille Pharmacie de Garde Centre commercial Leclerc 10, Avenue Eisenhower Ouverture de 8h30 à 19h30 tous les jours Planning familial (SIDA, contraception etc.) 13, rue Vénus d'arles Avignon Centre Antipoison Dépistage du SIDA Le dépistage du virus du SIDA n'est pas obligatoire. Cependant, il existe des centres de dépistage qui offrent un test gratuit et anonyme : - Centre Hospitalier d'avignon - Planning familial rue Vénus d'arles Sida info service Drogue info service LA VIE ASSOCIATIVE L Université d Avignon est particulièrement riche en associations universitaires. On en dénombre une bonne trentaine sur les deux campus. Chaque année, début octobre, les différentes associations de l Université d Avignon organisent «La semaine des Assos» sur le campus du centre ville, avec des stands présentant leurs activités, des animations, des soirées cinéma, des concerts et plein d autres choses! A ne pas rater! Vous trouvez un récapitulatif des diverses associations estudiantines inscrites à l Université d Avignon dans l Agenda 2005/2006 disponible au SRI. Association «Echanges» Parmi elles, l association «Echanges» créée en 2001 par des étudiants de l Université d Avignon intéressés par d autres cultures, a pour objectif de favoriser l intégration des étudiants étrangers et de faciliter les contacts entre étudiants étrangers et français. Elle propose tout au long de l année de nombreuses activités et sorties, souvent en collaboration avec le Service des Relations Internationales. Au programme en : Pots de bienvenus et de départ offerts aux étudiants étrangers ; Soirées bar, concerts, cinéma et théâtre ; Taille de la vigne du rocher des Doms, visite de la Ville d Avignon ; Sorties touristiques : Orange, Arles, la Camargue, les Baux de Provence, Saint Rémy de Provence, le Mont Ventoux, Marseille, les Calanques, Isle sur la Sorgue, Fontaine de Vaucluse... Les étudiants responsables varient d année en année : Il est utile de demander leurs noms en début d année au SRI et de lire attentivement les affiches dans le hall d accueil du SRI (rez-de-chaussée du bâtiment nord, campus centre ville). Pour les actualités, consultez leur page web : 8

9 Pour les associations avignonnaises, veuillez consulter le «Fichier des Associations» édité par le Service des Associations, Ville d Avignon, 74, bd Jules Ferry, Avignon , Courriel : vie.associative@mairie-avignon.com Cette brochure est disponible en libre accès au Service des Relations Internationales. TRANSPORT: se déplacer dans la ville La ville et ses alentours sont desservis par de nombreuses lignes d'autobus (TCRA). Avec des passages fréquents et réguliers, le bus est un mode de transport facile. Les bus circulent généralement de 6 h du matin à 20 h. Les services de bus sont allégés lors du week-end et à l'occasion des vacances scolaires. Les Transports en Commun de la Région Avignonnaise (TCRA) offrent des tarifs préférentiels à tous ceux qui utilisent souvent le bus urbain. La carte mensuelle étudiante coûte environ 25 et les 10 tickets environ 9. Les lignes M4 et 23 permettent de se rendre à l'i.u.t. et l'iup-gmi (campus Agroparc) directement. La ligne 21 permet de joindre l'agroparc avec un arrêt au Lycée Agricole (à 2 min. à pied de l IUT et de l IUP-GMI). Où obtenir cartes et carnets : Agence TCRA Boulevard de Lattre de Tassigny (près de la gare) en vélo Vous pouvez acheter un vélo d occasion aux marchés aux puces, à l aide de petites annonces dans Plus Hebdo, ou Bonjour 84, ou opter pour une location occasionnelle (voir chapitre «La nature à deux pas»). à pied La plupart des résidences et foyers sont intra-muros ou très proches des campus centre ville ou Agroparc. Il est très facile de se déplacer à pied à l intérieur de la ceinture des remparts. en taxi Radio Taxis 24/24 h TRAVAILLER ET ETUDIER Depuis juillet 1998, les étrangers ayant un titre de séjour «étudiant» peuvent travailler à mi-temps dès leur 1ère année d études. La durée maximale autorisée est de 830 heures 30 par an. Il n est pas autorisé de travailler à temps plein plus de trois mois consécutifs. Pour toute activité salariée, il faut demander une autorisation à la Direction -Départementale du Travail et de l Emploi (D.D.T.E.) 72, route de Montfavet, Avignon Tél : Les documents demandés : Titre de séjour étudiant en cours de validité Carte d étudiant Les documents relatifs à l embauche (promesse d embauche ou contrats de travail précisant la qualification, la rémunération, la période d emploi, le lieu, les jours et heures de travail). L autorisation est valable seulement 6 mois. 9

10 OU S ADRESSER POUR TROUVER DU TRAVAIL? CROUS (Centre Régional des Œuvres Universitaires) Université d Avignon- Site Sainte Marthe Avignon Tél : Les agences d intérim proposent également certains petits boulots, par exemple des inventaires en supermarché : Manpower : 4 bd Jacques Monod Avignon av St Ruf Avignon av Tarascon Avignon Randstad : 12Bis bd Saint-Ruf Avignon Neltec : 35 r Carreterie AVIGNON Vauclusienne de Travail Temporaire : 73, av St Ruf Avignon Védiorbis : 11 av St Ruf Avignon r Balance Avignon Adecco Travail Temporaire : 20 r St Charles Avignon Creyf's Intérim : 75 rue Carreterie Avignon