Valcke Bowling Service

Transcription

1 Valcke Bowling Service Manuel condensé d opération VECTOR. 1. Allumer l ordinateur: Ouvrir une piste : F Encaisser une piste : F Ajouter un joueur à une piste prépayée : Ctrl E / Ctrl B... 5 a. Ajout du joueur : Ctrl E... 5 b. Ajouter des parties sur la piste: Ctrl B Imprimer les feuilles de score: F Transférer une piste : CTRL Y Réglages pistes: Ctrl I Fermer une période : F Rapport du jour : F Liste d attente : F Réservation F Restaurer une piste : F Ajouter un article :...18 Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

2 1. Allumer l ordinateur: Appuyez sur le bouton de l ordinateur et attendez jusqu a ce que la page bureau de Windows s ouvre complètement. ( plus de sablier ) Allumez les autres périphéries : imprimante tickets, imprimante laser, Double Cliquez sur l icône VECTOR pour ouvrir le programme bowling : la page accueil s ouvre avec toutes les pistes. Toutes les pistes doivent être en vert: = bonne communication. 2. Ouvrir une piste : F2 Sélectionnez la zone grise en dessous de la piste que vous voulez donner. ( Note : si vous sélectionnez dans le vert, la piste s ouvre pour une entrée des noms à la piste. A accueil, la piste devient rouge : sélectionnez la piste en cliquant sur le rouge et fermez cette piste. Finissez cette transaction en encaissant 0 Euro ) Entrez le nombre de joueurs. Marquez les noms des différents joueurs. Entrez le nombre de parties qu ils souhaitent jouer par personne. Appuyez la touche enter pour démarrer la partie. L ordinateur passe automatiquement à la page d encaissement. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

3 3. Encaisser une piste : F4 L ordinateur passe automatiquement à la page d encaissement. Si on veut passer à la page de paiement manuellement : touche de fonction F4 Sélectionner la piste que vous souhaitez encaisser. L ordinateur met le tarif valable maintenant. Il met une ligne par joueur ( ou une ligne par piste ) Ajoutez la location de chaussures en sélectionnant le produit du groupe : sélectionner loc.chaussures Cliquez Total Partiel pour procéder à l encaissement. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

4 A payer : 12,20: Un premier joueur paye 2.20 Euro en carte : Cliquer 2.2 carte Un deuxième joueur paye 8 Euro en chèque : Cliquer 4 - liquide Un troisième paye le solde et donne 5 Euros: Cliquer 5 - liquide : Il faut rendre 3 Euros, la transaction est terminée. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

5 4. Ajouter un joueur à une piste prépayée : Ctrl E / Ctrl B Il faut faire 2 actions : ajouter le joueur à la piste ouverte et ensuite ajouter une ou plusieurs parties sur cette piste. a. Ajout du joueur : Ctrl E Sélectionner la piste en cliquant dans le gris de la piste: F11 : corrections. ( ou Ctrl + E ) Cliquer le + : la case s ouvre pour entrer le nom.: valider par OK Cliquez APPLIQ. pour envoyer cette info au scoreur : le joueur est affiché sur le moniteur. Cliquez Fermer pour fermer cette page. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

6 b. Ajouter des parties sur la piste: Ctrl B Ctrl + B : ou modification paramètres autostop ( l ordinateur passe automatiquement à cette page ) Ajouter le nombre de parties nécessaires : exemple : vous avez ajouté un joueur à un groupe qui fait 1 partie, vous allez ajouter 1 partie sur cette piste pour ce joueur supplémentaire. Maintenant il faut encaisser ces parties supplémentaires. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

7 Ici : Voir point : 3 Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

8 5. Imprimer les feuilles de score: F3 Sélectionner une piste, F3 Sélectionner Parties : l ordinateur affiche toutes les parties de cette piste Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

9 Sélectionner la partie ou les parties que vous souhaitez imprimer. En cliquant sur aperçu, l écran vous donne le score avant de l imprimer. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

10 Cliquez print pour imprimer la page. 6. Transférer une piste : CTRL Y En cas de problèmes sur une piste, vous pouvez transférer le groupe sur une autre piste libre en attendant que le mécano règle le problème. Tous les noms, les scores et les parties changent de piste. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

11 Sélectionner la piste à fermer, entrer la piste libre, cliquer Déplacer Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

12 7. Réglages pistes: Ctrl D et Ctrl I Dans le système, vous avez différents paramétrages de vos grilles de scores et de vos animations. Vous pouvez les modifier en fonction de votre public. La première ligne prend les réglages pour toute la page ( pistes 1-16 ou 17-32, ) Image + Anim. admet des images et animations sur les moniteurs lors des évènements de jeu ( strike, spare, foul,. ) Type de grille : permet d agrandir le score en faisant défiler les frames sur l écran. ( en standard 10 Frames ) Feuille de score : permet de sélectionner entre 5 différentes présentations du score sur les moniteurs. Multimédia : différents groupes d animations sont disponibles en fonction de l age de votre clientèle. On peut changer de groupe à n importe quel moment de le partie. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

13 Vitesse de boule : Affiche la vitesse de la boule dans l écran. ( uniquement si détection par caméra ) Faute : Activer / Désactiver la ligne de faute de cette piste. Déposer quilles : Déposer toutes les quilles au début de la partie. Out Of Range : Remplace tout les quilles automatique quand il y a une erreur Out-Of-Range. Sélection des bumpers : Activer / Désactiver les bumpers de cette piste. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

14 8. Fermer une période : F4 Exemple : fermeture de la période la nuit du lundi, et fermeture de la période le mardi à 20h. Cette période prend toutes les transactions d une personne entre ces dates. Une période est liée à une personne et un ordinateur. la page F4 ( POS ) sélectionner fichier rapport de shift, actuel imprimer Yes Si on clique sur «NO», le rapport sera imprimé sans fermeture du shift. Si on clique sur «Yes», le rapport sera imprimé avec fermeture du shift ( un nouveau shift s ouvre automatiquement ) Il faut faire cette manipulation sur chaque ordinateur. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

15 Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

16 9. Rapport du jour : F3 En fin de journée, il faut tirer un rapport sur la journée afin de pouvoir vérifier la caisse : F3, rapport de caisse, Cash détails. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

17 Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

18 Sélectionner les bonnes dates : Entrer date de début et date de fin, + OK Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

19 Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

20 10. Liste d attente : F9 Quand toutes les pistes sont prises, vous pouvez déjà entrer des groupes dans la liste d attente. A ce moment vous avez le temps d entrer des noms. Cela est un gain de temps. Dès qu une piste se libère, vous pouvez mettre le groupe sur la piste. Donner une identification au groupe ( il faut pouvoir rappeler les gens quand une piste se libère!) Entrer le nombre de joueurs. Entrer leurs noms. Ajouter Le groupe s ajoute dans la liste précédé de l heure d entrée Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

21 Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

22 Mettre un groupe sur une piste qui se libère: - sélectionner le groupe ( normalement celui en tête de la liste ) - sélectionner une piste libre. Démarrer Ouvrir la piste selon la procédure point 2 Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

23 11. Réservation F2 Dans cette page vous cliquez réserver au lieu de Démarrer. Remplir les données de réservation: Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

24 Date Heure nom du groupe détails OK Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

25 12. Restaurer une piste : Ctrl+B Si une piste a été fermée par erreur, le système permet de restaurer la piste : Modifications Restaurer piste. Sélectionnez la piste a restaurer : OK Les noms et les scores reviennent à l écran et le groupe peut continuer de jouer. Si cette piste contenait encore des parties, elle re-ouvre en bleu avec le restant de frames à jouer. Si la partie était terminée, elle s ouvre en rouge. Paiement après. Vous avez la possibilité de la remettre en pré-paiement : Crtl+B paramètres autostop. Cocher devant «fermeture automatique» Entrer el nombre de parties à jouer ( pour 4 joueurs qui veulent jouer 1 partie, il faut mettre 4 parties ) Encaisser. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

26 13. Création et utilisation d un nouveau produit 1/ Ouvrir le Vector et cliquer sur Registre et Registre d Article 2/ Un code d accès peut être demandé avant l affichage de cette page. Sélectionner Bowling puis cliquer sur Ajouter un article Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

27 Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

28 3/ Choisir un numéro d article qui n est pas déjà utilisé Choisir un Nom pour cet article Choisir un prix par défaut Cocher si ce prix peut être modifiable ou non Sélectionner un groupe d article (garder bowling dans le cas présent) Choisir une unité : frame ou pièces ou temps (dans le cas présent frames) Cliquer sur Ok pour refermer les différentes pages. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

29 4/ Utilisation Ouverture de piste normale : dans cet exemple 2 parties pour 6 joueurs Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

30 5/ Page de paiement Nous allons effectuer les modifications dans le cas ou un client a 2 bons pour 1 partie gratuite chacun. Sélectionner la transaction. Actuellement 20 frames avec un tarif de 3 euros pour 10 frames. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

31 6/ Nous souhaitons le transformer en : 10 frames à 3 euros (10 parties au tarif par défaut) 10 frames à 0 euros (2 parties au tarif Bon resto) Voir ce dessus comment modifier sur la page de paiement la transaction (utiliser les menus déroulants) Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32

32 7/ Une fois la transaction transformée, cliquer sur Total partiel puis sélectionner le mode de paiement. Le client règle uniquement les parties à payer, les Bons resto passe a 0 euros. Valcke Bowling Service Manuel Vector 03/04/ / 32