Financez vos projets sur MyGaloo.fr

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1 Au service des associations et des clubs Financez vos projets sur MyGaloo.fr Lancez et réussissez vos campagnes de financement participatif

2 Au service des associations et des clubs Sommaire Le site MyGaloo.fr est au service des associations et des clubs et nous vous proposons de nombreux outils complets, performants et gratuits avec notamment tout ce qu il vous faut pour communiquer, gérer et financer votre association. Pour en savoir plus et obtenir quelques astuces sur les bonnes pratiques en matière de financement participatif (ou crowdfunding) sur MyGaloo.fr, rendez-vous dans la suite de ce guide! Un seul et unique objectif pour MyGaloo.fr : devenir le partenaire privilégié de votre engagement associatif. Paramétrez votre Campagne 03 Présentez votre projet sous son meilleur jour pour impliquer au maximum les futurs donateurs. Définissez un montant à atteindre, les dates de votre projet, vos objectifs financiers, vos contreparties et présentez-vous! Partagez le projet à tous vos contacts, invitez les internautes à participer ou intégrez-le directement sur votre propre site. 05 Communication MyGaloo.fr met à votre disposition un large panel d outils gratuits pour mobiliser les internautes autour de votre projet. Qui mobiliser? Quand? Retrouvez la bonne marche à suivre pour finaliser votre projet de collecte. 08 Les étapes de votre collecte Retrouvez le schéma vous présentant les différentes étapes qui meneront votre collecte au succès. Consultez et exportez la liste des participants pour gérer au mieux la question des contreparties. 09 Gestion Qui a participé à votre projet? Quelles sont vos statistiques? Balayez ces questions en suivant de près votre collecte! 1 2

3 Paramétrez votre campagne Présentation Qu est-ce que le crowdfunding? Le crowdfunding, autrement nommé financement participatif, est une technique de financement de projets, faisant appel à une communauté en l occurrence Internet. Plus besoin de faire appel à des investisseurs ou à des entreprises privées, grâce au financement participatif, vous pouvez demander l aide des internautes et de vos adhérents très simplement pour financer tous vos projets. Le financement participatif permettant de mettre en relation des personnes physiques, engendre une relation financière basée sur d autres critères que le profit et permet notamment de favoriser l entraide idéal pour une association. A savoir que, dans une campagne de crowdfunding, quelques règles s appliquent : Les fonds récoltés doivent forcément servir à un projet, pré-défini Il doit y avoir un montant à collecter, servant à financer ce projet, ainsi qu une date de fin, qu on ne peut pas repousser Le montant peut être dépassé mais, par contre, s il n est pas atteint, sauf cas particulier, les contributeurs sont remboursés. En tant qu association, vous pourrez demander à la fin du projet de convertir les participations en dons si nécessaire. Enfin, last but not least, tout contributeur doit recevoir une compensation (virtuelle ou réelle) pour sa contribution : Remerciements, places de concerts, mention sur votre page MyGaloo, adhésion gratuite tout est possible, soyez inventifs! C est important L objectif et les contreparties Avant de configurer vos informations de base concernant votre campagne de financement participatif, il est indispensable et obligatoire de déterminer un objectif de collecte et des contreparties pour les participants. Visez juste! En fonction de votre projet de financement et de sa date de fin, vous définissez un objectif de collecte à atteindre. Visez juste et ne soyez pas trop ambitieux en demandant des millions d euros pour financer du matériel sportif par exemple. Pensez également à indiquer aux internautes ce que vous pourrez réaliser si par bonheur vous dépassez votre objectif de collecte. Si votre objectif de collecte est très élevé, plusieurs dizaines de milliers d euros par exemple, n hésitez pas à organiser votre collecte en paliers pour mobiliser votre communauté! Les contreparties, levier de motivation Dans un projet de crowdfunding, chaque donateur se voit offrir une contrepartie dont l importance est définie par le montant de sa participation. Par exemple pour un don de 5 (et plus) vous offrez des autocollants, pour 10 (et plus) ce sera des autocollants et des stylos et ainsi de suite... Prévoyez de limiter le nombre de participations ou pas, et si oui, par tarif ou pas. Par exemple, si vous prévoyez d offrir des places de concerts ou du matériel à vos donateurs, prévoyez de «limiter par le tarif». Par exemple 150 DVD sont disponibles pour une participation de 10 ou plus. Pensez-y aussi! Les 3 étapes de base Pour mener une campagne de collecte vers le succès il n y a pas de recette miracle, mais quelques règles sont à respecter. En voici les trois principales La date de fin est obligatoire! Sélectionnez la date de début de votre campagne et, obligatoire, renseignez une date de fin! Prévoyez de la marge à ce niveau car, pour rappel, si les fonds demandés ne sont pas récoltés, les contributeurs sont remboursés et vous ne touchez rien Renseignez les informations essentielles Donnez un titre à votre campagne de financement en restant court et concis, pensez au moment où vous aurez à la partager. Changez l image à la une si vous le désirez, c est la première image que les internautes verront sur la page de votre crowdfunding, donc ne vous privez pas! Présentez votre projet Quelles actions souhaitez-vous financer? Quelles seront les missions de votre association? Détaillez votre projet et vos objectifs. Donnez des exemples, ajoutez des images ou une vidéo. Une bonne description de votre projet peut faire la différence et donner envie aux internautes d y participer, alors montrez-vous créatif! Comment faire pour... Supprimer facilement une campagne? Attention notez bien que vous pouvez supprimer une campagne uniquement si vous n avez aucun montant collecté en ligne. Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur la liste de vos campagnes et de cliquer sur l icône représentant une poubelle et de confirmer votre suppression. Simple et rapide. Modifier une campagne en ligne? Soyez prudents quand vous souhaitez modifier une campagne surtout si vous touchez à des informations sensibles comme la date, le montant de collecte ou les contreparties sans en avertir les donateurs. Sur le même principe que pour la suppression rendezvous sur la liste de vos campagnes et cliquez sur l icône qui représente un crayon. Vous n avez plus qu à modifier! Que l image du slider soit adaptée? L image représentant votre campagne de financement peut être parfaitement adaptée au slider à la une si vous joignez un fichier mesurant 640 pixels de large pour 200 pixels de haut. Utilisez des logiciels comme Paint, Photofiltre ou encore Photoshop pour gérer la taille de vos photos. Pour en savoir plus : 3 4

4 Communiquez Communiquez Un clic pour diffuser Rayonnez dans votre ville Grâce aux Portails des Collectivités, vos campagnes de financement sont visibles immédiatement par les citoyens de votre ville. Vos projets dans l agenda de votre ville Une fois que vous aurez créé votre campagne de financement sur MyGaloo, elle sera automatiquement référencée dans l annuaire national des campagnes de financement, mais MyGaloo a développé un portail pour les collectivités de France, qui vous offre également un rayonnement local. C est donc une visibilité énorme et gratuite que vous pourrez avoir, en plus de celle déjà proposé par votre page MyGaloo. Collectez Efficacement Intégrer l encaissement sur votre propre site Vous avez votre propre site Internet? Pas de problème, MyGaloo a pensé à vous! Votre formulaire d encaissement en ligne directement sur votre site Pour vous faciliter la tâche, vous avez la possibilité d intégrer directement un formulaire d encaissement en ligne sécurisé (sous forme d iframe) sur votre propre site web. Nul besoin d être un génie en informatique, nous vous préparons un morceau de code à intégrer en quelques clics dans votre site Internet. Le formulaire est neutre, les internautes ne voient aucune trace de MyGaloo.fr, vous optimisez vos collectes et c est entièrement gratuit! Faites un succès Les invitations sont incontournables Votre campagne est en ligne et elle ne demande qu à se financer, mais ça ne se fera pas tout seul! Heureusement sur MyGaloo nous sommes là pour vous aider avec des outils gratuits mais surtout efficaces comme le module d invitation. Invitez vos contacts et plus encore Depuis le module d invitation qui vous est proposé par MyGaloo, vous avez la possibilité d envoyer votre campagne aux membres de votre association, à vos contacts plus lointains et même d importer manuellement une base d adresses mail. Votre choix de filtrage est important et l envoi d invitations est sans limite. Gérez vos groupes de contacts, votre planning d envoi et vos relances. Personnalisez votre message MyGaloo vous propose un modèle de mail d invitation que vous pouvez modifier et personnaliser. Changez l objet du message ou encore le contenu et vous n avez plus qu a faire un clic pour envoyer vos invitations. Tutoriel : Comment inviter mes contacts? Les données intégrées dans le module d invitation (et dans le reste du site) restent la propriété de l association et Galoo n en fera aucune utilisation commerciale, conformément à la CNIL. Et si vous ne souhaitez pas mettre en avant tout le module d encaissement, nous vous offrons plusieurs options d intégration allant du formulaire au simple bouton d action en passant par un petit lien discret. C est vous qui gérez! Ils ont osé! Ils ont financé un projet sur MyGaloo Les associations ayant proposé des projets de financement sur MyGaloo.fr sont déjà nombreuses avec quelques belles réussites! Organiser un crowdfunding sur MyGaloo.fr m a permis d atteindre mon budget pour la première manche du Championnat du Monde d Ultra Trail aux îles Canaries en mars 2015! Thomas PIGOIS, Expert Trail 1205 récoltés Tutoriel : Comment intégrer la billetterie à mon site? Utilisez la puissance des réseaux sociaux Depuis la page de communication et de partage de votre campagne de collecte, nous vous proposons également de l intégrer sur les différents réseaux sociaux comme les inévitables Facebook et Twitter. Si vous organisez une collecte à visée plus professionnelle, nous vous offrons la possibilité de le partager sur Viadeo ou LinkedIn. Vous restez maître de vos partages! J ai décidé de lancer mon crowdfunding pour financer un nouvel émetteur. Nous avons fait appel à nos auditeurs et nous avons été surpris du retour qu il y a eu. MyGaloo est un bon système! Ludovic LOIR, Radio HAG FM 630 récoltés 5 6

5 Communiquez Mobilisez votre communauté Mobilisez votre communauté Objectif atteint 100% Félicitations vous avez atteint votre objectif! Pensez à remercier chaleureusement tous les participants et à les faire profiter de leurs contreparties. Attention, cela ne signifie pas forcément que votre campagne est terminée... En effet s il reste du temps, profitez-en pour continuer à récolter des fonds pour mener votre collecte encore plus loin! L important avant de se lancer dans le crowdfunding est de pouvoir faire appel à une communauté. En effet, il ne faut pas penser que les gens viendront à vous, s ils ne vous connaissent pas, pour vous aider dans votre projet ou du moins, pas dans un premier temps. Troisième Cercle Les débuts de la campagne sont très importants et il faudra absolument que les montants collectés décollent avant de faire appel aux internautes lambda C est un peu le principe du restaurant, s il est vide, personne n y rentre. Par contre, la foule appelle la foule. Dès lors, il faudra faire appel à votre cercle de proches, celui que l on appelle le premier cercle, c est à dire vos amis, vos parents, vos adhérents, vos membres, vos fidèles, etc Normalement, cette étape devrait permettre de lever % du montant total. MyGaloo peut vous aider sur cette étape puisque, une fois que vous aurez créé un projet de financement participatif, vous pourrez, gratuitement, envoyer un mailing à tous vos contacts pour les inviter à participer! Un bon moyen pour faire connaître rapidement votre campagne. Ensuite, vous pourrez faire appel au deuxième cercle, aux cercles des gens qui vous connaissent «de loin», c est à dire vos différentes communautés en ligne, les pages Facebook, Google +, votre profil Twitter, les amis de vos amis, etc. Pensez également à créer des supports physiques (Roll-up, flyers, etc.) si vous disposez d un local ou si vous êtes un club de sport par exemple Là aussi, MyGaloo peut vous aider car nous proposons des modules de partage automatique sur tous les réseaux sociaux. Egalement, si vous souhaitez que l équipe MyGaloo vous donne un petit coup de boost, n hésitez pas à nous contacter car nous relayons régulièrement des projets sur nos pages Facebook. Enfin, il faudra ensuite toucher les internautes qui ne vous connaissent pas encore. Pour cela, vous pouvez distribuer des flyers dans la rue, organiser des événements pour faire connaître votre projet, faire des relations presse pour obtenir des articles de presse, des interviews, etc. et vous pouvez aussi compter sur les citoyens de votre ville. En effet, avec MyGaloo, lorsque vous publiez votre projet de financement participatif, il est automatiquement diffusé sur le portail associatif de votre ville. Deuxième Cercle Ensuite, vous pourrez faire appel au deuxième cercle, aux cercles des gens qui vous connaissent «de loin», c est à dire vos différentes communautés en ligne, les pages Facebook, Google +, votre profil Twitter, les amis de vos amis, etc. Pensez également à créer des supports physiques (Roll-up, flyers, etc.) si vous disposez d un local ou si vous êtes un club de sport par exemple. Astuce Encouragez ce deuxième cercle à relayer votre campagne autour d eux. Si cela est réussi, ils peuvent faire entrer votre collecte dans une nouvelle dimension. 50% 30% Enfin, il faudra ensuite toucher les internautes qui ne vous connaissent pas encore. Pour cela, vous pouvez distribuer des flyers dans la rue, organiser des événements pour faire connaître votre projet, faire des relations presse pour obtenir des articles de presse, des interviews, etc. et vous pouvez aussi compter sur les citoyens de votre ville. En effet, avec MyGaloo, lorsque vous publiez votre projet de financement participatif, il est automatiquement diffusé sur le portail associatif de votre ville. Astuce N hésitez pas à contacter la presse ou des blogueurs qui relayeront votre projet. Tentez également de mobiliser quelques entreprises. Premier Cercle Bref, vous l aurez compris, le financement participatif peut être un bon moyen de collecter des fonds facilement et rapidement pour vos projets. Alors, n hésitez plus et lancez-vous! Début de la campagne 0% Les débuts de la campagne sont très importants et il faudra absolument que les montants collectés décollent avant de faire appel aux internautes lambda. Dès lors, il faudra faire appel à votre cercle de proches, celui que l on appelle le premier cercle, c est à dire vos amis, vos parents, vos adhérents, vos membres, vos fidèles, etc Normalement, cette étape devrait permettre de lever % du montant total. 7 8 Astuce Ne partagez pas votre campagne lorsque le montant atteint est de 0! Faites le premier don vous-même.

6 Suivez votre campagne Contacts Gardez le contrôle Suivez vos statistiques Grâce aux outils gratuits que vous propose MyGaloo, vous suivez vos campagnes en temps réel! Gérez l évolution de votre collecte, vos contreparties, vos donateurs sur une seule interface. En choisissant d organiser vos collectes sur MyGaloo, vous optez pour une solution qui vous simplifiera la vie. Depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone, vous gérez en temps réel l évolution du montant de votre colllecte, les participants au projet, la viralité et de nombreux autres paramètres. Vous pouvez ensuite par exemple adapter vos contreparties, relancer votre communication ou remercier les donateurs. Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur ce guide, sur les outils que nous vous proposons ou si vous avez d éventuelles questions n hésitez pas à nous contacter : Le site : Adresse mail : Téléphone : contact@galoo.fr ou Facebook : Twitter : MyGaloo lauréat du Prix de l Innovation 2014 du Salon des Maires et des Collectivités Nos partenaires 9