Guide Fournisseur ENGIE Enregistrement dans PYRAMID COPY RIGHT ENGIE / TOUS DROITS DE PROPRIETE RESERVES ENGIE

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1 Guide Fournisseur ENGIE Enregistrement dans PYRAMID COPY RIGHT ENGIE / TOUS DROITS DE PROPRIETE RESERVES ENGIE Janvier 2016

2 PYRAMID Solution Achats d ENGIE Chapitre 1 Préambule Chapitre 2 Connectez vous à PYRAMID Chapitre 3 Complétez votre enregistrement Chapitre 4 Répondez à un appel d offre

3 Préambule

4 PREAMBULE Ce guide a été réalisé avec des copies d écran d un environnement de test proche de l environnement de production. Il se peut que l affichage et que le contenu soit parfois légèrement différent. Cela n a pas de conséquence sur les fonctionnalités de l outil. Nous vous souhaitons une bonne lecture et en cas de problème, n hésitez pas à contacter le support de PYRAMID dédié à nos fournisseurs (0) support.engie@synertrade.com Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 4

5 Connectez vous à PYRAMID

6 2 cas de figure Vous êtes une PME innovante page 7 Vous avez été invité par un acheteur à vous enregistrer (dans le cadre d un appel d offre par exemple) page 11 Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 6

7 Vous êtes une PME innovante Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 7

8 Connectez vous à PYRAMID en tant que PME innovante Pour vous auto-enregistrer cliquez sur «Enregistrez vous» Vous pouvez sélectionner votre langue en cliquant sur la petite terre En cas de problème, veuillez contacter le support au + 33 (0) ou par support.engie@synertrade.com Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 8

9 Bienvenue sur PYRAMID Informations sur votre Société Complétez les informations concernant votre entreprise (obligatoires lorsqu il y a un *) et cliquez sur suivant Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 9

10 Dès que vous avez complété les informations sur votre Société - vous recevez 2 s De : Expertise Center [mailto:system@synertrade.com] Envoyé : jeudi 3 décembre :57 À : Monsieur le fournisseur d ENGIE Objet : Pour information: Votre enregistrement au portail fournisseurs d ENGIE Cher(e) M. Fournisseur ENGIE, Vous vous êtes connecté au portail fournisseur de ENGIE. Cette action a généré les codes d'accès suivants qui vous permettent d'accéder aux informations saisies : Plate-forme : PYRAMID ( Login : Fournisseur.ENGIE Le mot de passe vous sera envoyé dans un séparé. A la fin de votre enregistrement, vos données seront envoyées pour validation. Un nouvel vous informera de la suite donnée à votre enregistrement. Pour toute question relative à l'utilisation de la plate-forme veuillez contacter le support au: + 33 (0) ou par support.engie@synertrade.com De : Expertise Center [mailto:system@synertrade.com] Envoyé : jeudi 3 décembre :57 À : Monsieur le Fournisseur d ENGIE Objet : Pour information: Votre mot de passe pour accéder au portail fournisseurs de ENGIE Cet est envoyé de la part de: Expertise Center, Voici votre nouveau mot de passe temporaire à utiliser avec votre login préalablement envoyé par un séparé : Plate-forme : PYRAMID ( Mot de passe : prcaayavfvorp&nu!4 Ce mot de passe devra être changé dès sa première utilisation. Pour toute question relative à l'utilisation de la plate-forme, veuillez contacter le support au: + 33 (0) , ou par support.engie@synertrade.com Ceci est un automatique, merci de ne pas y répondre. Ceci est un automatique, merci de ne pas y répondre. Complétez votre enregistrement : page 16 Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 10

11 Vous avez été invité par un acheteur à vous auto-enregistrer Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 11

12 Vous avez reçu 2 s qui contiennent vos login et mot de passe De : Mr/Mme L acheteur [mailto:system@synertrade.com] Envoyé : mardi 15 décembre :39 À : Monsieur le Fournisseur Objet : Pour action: Enregistrement en tant que fournisseur potentiel de ENGIE Cet est envoyé de la part de: l acheteur, acheteur@engie.com, téléphone: ** ** Votre société a été sélectionnée comme fournisseur potentiel de la société ENGIE. Merci de bien vouloir vous enregistrer sur le portail fournisseur. Pour cela, veuillez vous connecter à PYRAMID en utilisant vos identifiants personnels : Login : Fournisseur.ENGIE Votre mot de passe vous sera envoyé dans un séparé. A la fin de votre enregistrement, vos données seront envoyées pour validation. Un nouvel vous informera de la suite donnée à votre enregistrement. Pour toute question relative à l'utilisation de la plate-forme veuillez contacter le support au+ 33 (0) ou par support.engie@synertrade.com De : Mr/Mme L acheteur [mailto:system@synertrade.com] Envoyé : mardi 15 décembre :39 À : Monsieur le Fournisseur Objet : Pour information: Votre mot de passe pour accéder au portail fournisseurs de ENGIE Cet est envoyé de la part de: l acheteur, acheteur@engie.com, téléphone: ** ** Voici votre nouveau mot de passe temporaire à utiliser avec votre login préalablement envoyé par un séparé : Plate-forme :PYRAMID ( Mot de passe : MM1QIGBpMum2w0hwJO5!A Ce mot de passe devra être changé dès sa première utilisation. Pour toute question relative à l'utilisation de la plate-forme veuillez contacter le support au+ 33 (0) ou par support.engie@synertrade.com Ceci est un automatique, merci de ne pas y répondre. Ceci est un automatique, merci de ne pas y répondre. Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 12

13 Connectez vous à PYRAMID avec les login et mot de passe transmis par mail - Fournisseur.ENGIE MM1QIGBpMum2w0hwJO5!A Vous pouvez sélectionner votre langue en cliquant sur la petite terre En cas de problème, veuillez contacter le support au + 33 (0) ou par support.engie@synertrade.com Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 13

14 Lors de votre première connexion, changez votre mot de passe Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 14

15 Complétez les informations sur votre Société Complétez les informations concernant votre entreprise (obligatoires lorsqu il y a un *) et cliquez sur suivant Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 15

16 Complétez votre enregistrement

17 Sélectionnez vos catégories Vous pouvez rechercher vos catégories en utilisant l onglet «Rechercher» et en cliquant sur la loupe. Vous pouvez ensuite sélectionner les catégories trouvées. 2 Ou déplier les champs pour y trouver vos catégories et les sélectionner Sélectionner le ou les segments choisis Pour aller à la page suivante cliquez sur «suivant» (en bas à droite de votre écran) Janvier Décembre Guide Enregistrement Fournisseurs 17

18 Ajoutez des documents Certificat de la société Dans cet onglet, vous pouvez télécharger tous les documents avec une date de validité : documents légaux et administratifs (extrait KBIS, attestation URSSAF, certifications ISO) Pour cela: - Complétez les renseignements demandés - Téléchargez vos documents (champ documents accessible en allant complètement à droite de l écran) Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 18

19 Chargez vos documents Pour aller à la page suivante cliquez sur «suivant» (en bas à droite de votre écran) Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 19

20 Ajoutez des documents commerciaux Dans cet onglet, vous pouvez télécharger tous les documents commerciaux (présentation de votre société, catalogue, organigramme.) Tous les documents que vous téléchargerez ici seront accessibles à TOUS les acheteurs du Groupe ENGIE! Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 20

21 Finalisez votre enregistrement Vous pouvez à tout moment revenir en arrière (par exemple revenir sur l onglet «Documents» pour y télécharger l acte d engagement RSE signé par vos soins) Pour finaliser votre enregistrement, vous devez cliquer sur «ACCEPTER» Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 21

22 Répondez à un appel d offre

23 Répondez à un appel d offre Vous avez été invité à participer à un appel d offre Connectez vous avec vos identifiants (login et mot de passe) Retrouvez toutes les informations nécessaires pour répondre à l appel d offre dans le guide en cliquant ici ou dans l onglet «Documents» accessible depuis votre Synerspace Janvier 2015 Guide Enregistrement Fournisseurs 23