Règles d encadrement départementales (PIEA 7.4) Adopté le 4 février 2015

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1 Cégep du Vieux Montréal D É P A R T E M E N T : T E C H N O L O G I E D E L A R C H I T E C T U R E Règles d encadrement départementales (PIEA 7.4) Adopté le 4 février 2015 INTRODUCTION Conformément au point 7.4 de la Politique Institutionnelle d Évaluation des Apprentissages (P.I.E.A), le département de Technologie de l architecture s est doté de règles d encadrement départementales afin de préciser ses choix, ses positions et ses décisions pour. Ces règles départementales ont été adoptées par l assemblée départementale du 4 février Celles-ci s appliquent en complément et en conformité avec la P.I.E.A du cégep du Vieux Montréal adoptée par le Conseil d administration du 11 juin «FONCTIONS ET MODALITÉS D ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES (Article 4 de la P.I.E.A) La fonction de l évaluation est de soutenir l apprentissage, de fournir des informations sur sa progression et de certifier l atteinte de l objectif global du cours. Dans cette fonction, l enseignant doit fournir à l étudiant, régulièrement au cours de la session, les indications nécessaires lui permettant de juger de ses possibilités de réussir le cours. L objectif global, déterminé dans le plan-cadre à partir des énoncés de la ou des compétences partielles ou complètes, sert de guide pour la planification des activités d enseignement et d apprentissage, ainsi que pour les activités d évaluation se rapprochant le plus possible du contexte de réalisation.» «RÈGLES D ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES (Article 5 de la P.I.E.A) Dans un souci d équité, de cohérence, de justice et de transparence et aussi pour assurer l équivalence des formations qu il offre, le Collège voit à ce que les étudiants soient soumis à des exigences, des contenus et des évaluations de même niveau et avec des critères connus à l avance.» Les articles 4.1 à 4.3 de la PIEA définissent les types d évaluation. NOTES PRÉLIMINAIRES : 1- Si un aspect de l évaluation des apprentissages n est pas précisé par une règle d encadrement, la P.I.E.A. s applique alors intégralement. 2- Le choix du genre masculin n est nullement discriminatoire. Il a pour but d alléger le texte et de faciliter la lecture. 3- Lorsqu un article de la P.I.E.A appelle des précisions, il est indispensable que l assemblée départementale détermine clairement sa position et l inscrive dans ses règles d encadrement afin d éliminer toute ambigüité. 4- Chaque partie comporte : o Le titre encadré et la référence à la P.I.E.A o L extrait concerné de chaque article de la P.I.E.A. (en Italique) o Les éléments attendus dans les plans de cours (surlignés) o Des exemples (en gras) qui correspondent à des situations réelles. À partir de ces exemples, chaque assemblée choisit ou détermine les éléments qui la concernent et prend les décisions adéquates Épreuve certificative (Article de la P.I.E.A) 2. «L évaluation sommative comprend l épreuve certificative qui atteste l atteinte de l objectif global du cours. L épreuve fait appel à la réalisation de tâches intégratives, complexes et signifiantes reliées à l objectif global du cours. La valeur de la pondération de cette activité d évaluation doit être précisée soit dans les plans-cadres, soit dans les règles d encadrement, et obligatoirement dans chaque plan de cours.» L enseignant doit éviter les pratiques qui permettent à l étudiant de cumuler suffisamment de points pour obtenir la note de passage sans que l objectif global du cours soit atteint. Ainsi, la valeur de la pondération de l épreuve certificative devrait respecter un minimum de 30 % de la note finale. En deçà de 30 %, le double seuil devra s appliquer. 5. Indépendamment de l addition des notes, la réussite de l épreuve certificative du cours peut influencer la décision quant à la réussite du cours. Au département de Technologie de l architecture, l assemblé départemental décide que la pondération de l épreuve certificative est fixée dans un intervalle de 40% à 60%. Cette pondération est précisée dans le plan de cours. Dans le cas où cette épreuve est réalisée en équipe, une portion significative de la note doit être attribuée individuellement à chaque membre de l équipe, selon des critères définis dans la grille de correction transmise aux étudiants. L assemblé départemental décide qu un minimum de 60% de la note globale doit être attribué au travail individuel. Ces informations sont précisées dans : - Les plans-cadres - «et obligatoirement dans chaque plan de cours»

2 2.0 - Note de passage (Article de la P.I.E.A) «La note de passage est de 60 %. L attribution de cette note signifie que l enseignant a jugé suffisant le niveau d atteinte par l étudiant de l objectif global du cours. Dans le cas où le résultat de l étudiant se situe dans un intervalle de confiance entre 55 % et 59 %, il est de la responsabilité de l enseignant de juger de l atteinte ou non par l étudiant de l objectif global du cours. L étudiant peut ainsi se voir attribuer ou refuser la note de passage. L application de cette règle doit être balisée par les règles d encadrement.» L assemblée départementale décide des modalités d application de l intervalle de confiance La note finale est attribuée soit : o par attribution directe d un supplément de points o après reprise d un travail sommatif o après réalisation d un nouveau projet o par reprise d un examen Note : Dans tous les cas qui précédent et lorsque l enseignant juge finalement de l atteinte de l objectif global, la note finale inscrite au dossier est de 60 %. Dans les cas où l enseignant juge que l objectif global n est pas atteint, c est la note réelle obtenue par l étudiant qui est inscrite au dossier (ex. : 57 %) Double seuil (Article de la P.I.E.A) «Pour garantir la réussite de l objectif global du cours, un département peut définir un double seuil de passage. Ainsi, pour réussir le cours, l étudiant doit alors obtenir 60 % à l épreuve certificative et 60 % pour l ensemble des évaluations incluant l épreuve certificative. L existence d un double seuil ainsi que les modalités concernant la note finale de l étudiant s il n obtient pas ce double seuil doivent être inscrites dans les règles d encadrement ou dans les plans-cadres. Pour les cours multidisciplinaires, l existence d un double seuil doit être inscrite dans le plan-cadre. Lorsqu il s applique, les modalités du double seuil sont indiquées dans le plan de cours.» Note : Lorsque le double seuil n est pas atteint, c est la note réelle obtenue qui est inscrite au dossier (ex. : 57 %). Lorsque la note de passage est atteinte (ex. : 63 %), mais que le double seuil ne l est pas, c est aussi la note réelle obtenue qui est inscrite au dossier (ex. : 63 %) le double seuil ne s applique pas Travail d équipe (Article de la P.I.E.A) «Pour un travail d équipe, l enseignant peut soit laisser l étudiant choisir ses partenaires, soit déterminer lui-même les membres de l équipe. Lorsque le travail d équipe donne lieu à une activité d évaluation sommative, il convient de baliser la pondération de la note individuelle. L enseignant peut attribuer une note individuelle ou une note d équipe tout en s assurant que la note finale valide l atteinte individuelle de la compétence. Cependant, dans le cas où le développement de la capacité à travailler en équipe correspond à une compétence ou à un élément de compétence du cours, l enseignant doit s assurer d attribuer, dans un travail d équipe, une note individuelle significative pour chacun des étudiants. La note individuelle attribuée à un étudiant dans un cours devrait compter pour au moins 50 % de la note finale, à moins que les règles d encadrement démontrent qu il n est pas possible de respecter ce minimum pour évaluer l atteinte des objectifs du cours.» Les travaux d équipe sont reconnus comme essentiels par le département de Technologie de l architecture en regard des activités professionnelles futures. Ceux-ci donneront lieu à des activités régulières d évaluation sommative. Ainsi, la note individuelle attribuée à un étudiant dans un cours doit compter pour au moins 60 % de la note finale. Le pourcentage alloué à l'évaluation individuelle doit être indiqué clairement dans le plan de cours et dans les grilles de correction Stages (Article de la P.I.E.A) «Au début de chaque période de stage, le coordonnateur de stages ou l équipe d enseignants informe tous les étudiants stagiaires des règles d application qui régissent le déroulement du stage et de ses critères d évaluation. Les modalités d évaluation doivent être précisées dans les règles d encadrement et les plans de cours. Une attention particulière doit être apportée par le coordonnateur de stages et l équipe d enseignants à l élaboration des outils d encadrement, d évaluation et de suivi des stages. Puisqu il s agit de porter un jugement sur la maîtrise des habiletés professionnelles et sur le développement des attitudes et comportements nécessaires, il importe d établir une adéquation constante entre l activité d évaluation retenue et les activités d apprentissage privilégiées dans les stages.»

3 L assemblée départementale décide : Avant le début de chaque période de stage et avant la fin de la session précédant le stage, le coordonnateur de stages ou l équipe d enseignants informent tous les étudiants en voie d obtenir leur diplôme des règles d application qui régissent le déroulement du stage et de ses critères d évaluation. Les modalités de stage et d évaluation sont détaillées dans le plan de cours 221-C60 VM Projet pratique. En conformité avec l article 5.7 de la présente Politique : «L'étudiant doit respecter les procédures intégrées dans les règles d encadrement et les plans de cours ainsi que les règlements en vigueur au Collège ou en entreprise. De plus, l étudiant, qui, par ses actions, met en danger sa santé et sa sécurité ou celles des autres, devra assumer les conséquences prévues ou décidées par les instances concernées.» L étudiant stagiaire est informé dans le plan de cours de la possibilité d un échec en stage s il met en danger le bien-être ou la sécurité d une ou plusieurs personnes ou s il manifeste des attitudes ou comportements qui contreviennent à l éthique professionnelle lors de la réalisation de son stage. L'assemblée départementale peut retirer l étudiant de son lieu de stage et il obtient la note zéro pour son stage. En cas d expulsion de son milieu de stage par l employeur, l'étudiant obtient la note zéro pour son stage Évaluation du français (Article 5.2 de la P.I.E.A) «Dans l esprit du Projet éducatif et de la Politique de valorisation du français, la maîtrise de la langue constitue une priorité et s avère un facteur déterminant de la réussite. Ainsi, la qualité de la langue, que ce soit à l oral ou à l écrit, doit être évaluée dans chaque cours selon des critères précis et connus à l avance. Cet objectif doit se réaliser non seulement dans le cadre des cours obligatoires de français, mais aussi dans tous les autres cours constituant le programme de l étudiant. Ainsi, pour tous les cours, à l exception des cours de langue seconde et de langues étrangères, la pondération liée à la qualité du français doit atteindre au moins dix pour cent (10 %) de la pondération accordée aux travaux écrits et aux présentations orales. Dans un contexte d évaluation formative, l enseignant attire l attention de l étudiant sur ce qui mérite d être amélioré. En accord avec les règles d encadrement, le plan de cours précise les objets et les modalités d évaluation de la langue, les critères d évaluation et la pondération. Un enseignant peut refuser de corriger un travail dont la qualité du français ne répond pas aux critères minimaux d évaluation déterminés. Les modalités de reprise du travail et les pénalités qui s appliquent sont indiquées dans les règles d encadrement et dans le plan de cours.» Dans le cadre de l évaluation sommative, l assemblée départementale accorde une attention particulière à la qualité de la langue orale et écrite tant pour les besoins liés à la formation fondamentale de l étudiant qu en raison des exigences spécifiques du milieu professionnel. Cependant, la nature des travaux faits dans le cadre du programme amène l assemblée à créer 3 catégories d évaluation du français afin de moduler équitablement la pondération. En conséquence, les règles suivantes s appliquent : CATÉGORIE A - travaux étant soumis à la P.I.E.A. : Pour les travaux écrits et présentations orales : 10% de la note globale est accordée à la qualité du français, en conformité avec la P.I.E.A. Selon l esprit de la P.I.E.A., un travail écrit est un texte de présentation, d'opinion ou de recherche, structuré avec des phrases complètes, qui permet une évaluation claire de la qualité du français sur la base de critères identifiés à l avance. Un travail écrit n est pas un plan ou un dessin, un croquis ou un schéma, même annotés. CATÉGORIE B travaux non soumis à la P.I.E.A. : Pour les dessins annotés et présentations visuelles : 5% de la note globale est accordée à la qualité du français CATÉGORIE C - travaux non soumis à la P.I.E.A. : Pour les travaux ne contenant que très peu de texte, le français n est pas évalué.

4 9.0 - Corrections et remises des travaux (Article 5.3 de la P.I.E.A) «Au moins une semaine avant l évaluation, l étudiant doit avoir été informé de la pondération et des critères d évaluation. Dans les deux semaines suivant l évaluation, l étudiant prend connaissance de la correction qui en a été faite en lien avec la pondération et les critères d évaluation. Tout autre délai de correction doit être indiqué dans les règles d encadrement et dans le plan de cours. Dans un souci d équité, l étudiant qui remet un travail en retard est pénalisé sauf si le motif du retard est jugé exceptionnel et acceptable par l enseignant en conformité avec les règles d encadrement. Pour un travail en retard, l enseignant peut enlever jusqu à dix pour cent (10 %) des points prévus pour ce travail par jour de retard. Après la remise des travaux corrigés ou la diffusion du solutionnaire, les travaux ne sont plus admis et l étudiant obtient alors la note zéro (0) pour ce travail.» L assemblée départementale décide : Afin de lui permettre d apporter les correctifs nécessaires à la réussite de son cours, l enseignant fournit à l étudiant vers la misession une rétroaction individuelle au moyen d une évaluation sommative ou formative formelle. Pour permettre à l étudiant de juger de sa capacité à atteindre l objectif global du cours, des informations et suggestions pertinentes (lacunes, notes, objectifs non atteints, méthodologie de travail, attitude, etc) lui sont communiquées par l enseignant. Les motifs de retard jugés exceptionnels et acceptables sont les suivants : - Décès d un proche - Maladie - Grève ou perturbation sociale Pour un travail en retard, l enseignant doit enlever cinq (5 %) des points prévus pour ce travail par jour de retard (jour de calendrier civil). L enseignant indique au plan de cours le pourcentage de pénalité appliqué Conservation des travaux (Article de la P.I.E.A) «L enseignant ou l étudiant doivent conserver les documents corrigés jusqu à l expiration du délai fixé pour la révision de note prévu dans la Politique. Lorsque la conservation des documents implique des conditions particulières, celles-ci doivent être convenues en accord avec les règles d encadrement et indiquées dans le plan de cours. Un enseignant qui prévoit ne pas être présent à la session suivante (ou à la phase suivante) remet à la coordination départementale ou au conseiller pédagogique à la formation aux entreprises, les documents nécessaires au suivi des dossiers des étudiants.» L assemblée départementale décide des règles particulières suivantes qui s appliquent pour l ensemble des cours: - Les étudiants peuvent récupérer leurs travaux jusqu à deux semaines après le début de la session suivante, après quoi le professeur en dispose à sa discrétion. - Les épreuves certificatives sont conservées par l'enseignant Présence au cours (Article 5.4 de la P.I.E.A) «La Politique reconnaît l importance de la présence et de la participation aux cours et aux activités d apprentissage pour assurer la réussite et la qualité des apprentissages. Il est de la responsabilité de l étudiant qui s absente lors d une séance de cours de s informer, auprès de ses pairs, de la matière vue en classe ainsi que des activités d évaluation à venir. La seule présence de l étudiant aux cours ou aux activités d apprentissage ne saurait donner lieu à l attribution de points. De même, l absence de l étudiant aux cours ne pourrait lui retirer des points. Les cours qui prévoient une participation à certaines activités en dehors du contexte habituel peuvent faire l objet d une activité d évaluation et entraîner une pénalité en cas d absence. L absence aux cours peut entraîner un échec en lien avec certains éléments de compétence précis prévus au plan de cours. Les cours concernés sont indiqués dans les règles d encadrement.»

5 (PIEA 5.5 de la P.I.E.A) : Absence à une activité d évaluation sommative ou à l épreuve synthèse «Si, pour des raisons exceptionnelles, un étudiant n a pu se présenter au moment prévu pour une activité d évaluation sommative, il peut reprendre cette activité d évaluation dans les délais qui lui sont impartis, à condition que la raison de l absence soit approuvée par l enseignant. Dans le cas où l absence n est pas approuvée par l enseignant, l étudiant obtient la note zéro (0). Cette consigne doit être inscrite dans les règles d encadrement ou dans le plan de cours. L absence à l activité d évaluation liée à l épreuve synthèse de programme entraîne la note zéro (0), à moins que cette absence ne soit justifiée auprès de l enseignant du cours, qui appliquera les encadrements départementaux en concertation avec la coordination départementale. Les consignes relatives à l absence à l activité d évaluation concernant l épreuve synthèse doivent être indiquées dans le plan de cours.» L épreuve synthèse de programme du département d architecture se déroulant sur toute la session, c est l absence à un cours de remise qui occasionne une pénalité à moins d un motif acceptable Les motifs jugés exceptionnels et acceptables sont les suivants : Décès d un proche Maladie Grève ou perturbation sociale Tricherie, plagiat et fraude (Article 5.6 de la P.I.E.A) «Dans le prolongement des valeurs du Projet éducatif et des buts généraux des programmes d études, le Collège considère que l honnêteté intellectuelle et l éthique font partie des apprentissages essentiels de l étudiant. Ainsi, la tricherie, le plagiat et la fraude ou toute collaboration à ces actes sont considérés comme des fautes graves qui doivent être pénalisées.» (voir définitions précises dans la PIEA). «La tricherie, le plagiat et la fraude ou toute collaboration à ces actes dans le cadre d une activité d évaluation sont automatiquement sanctionnés par la note zéro (0) pour une partie ou pour la totalité de l activité d évaluation. La situation, documentée par l enseignant, est présentée à la coordination départementale ou à la direction de la formation aux entreprises. Dans certains cas, en conformité avec les règles d encadrement, ces actes peuvent entraîner l échec du cours. Selon la gravité ou la récurrence de la tricherie, du plagiat et de la fraude, la coordination départementale ou l enseignant peut soumettre le dossier à la direction adjointe responsable du programme concerné ou à la direction de la formation aux entreprises qui, le cas échéant, pourra imposer une sanction pouvant aller jusqu à l exclusion de l étudiant du Collège.» L assemblée départementale décide des modalités suivantes : Une première infraction entraîne la note zéro (0) pour la partie du travail concernée Une deuxième infraction dans le même cours entraîne l échec du cours En 3 e année, toute infraction entraîne l échec du cours Toute infraction fera l objet d une note au dossier de l étudiant qui sera transmise aux départements et services concernés Règles en cas d atteinte à la santé et à la sécurité (Article 5.7 de la P.I.E.A) «L'étudiant doit respecter les procédures intégrées dans les règles d encadrement et les plans de cours ainsi que les règlements en vigueur au Collège ou en entreprise. De plus, l étudiant, qui, par ses actions, met en danger sa santé et sa sécurité ou celles des autres, devra assumer les conséquences prévues ou décidées par les instances concernées.» L assemblée départementale s assure de faire respecter : Les règles suivantes notamment lors de visites de chantiers et en stage : o Respect des personnes, des procédures et des biens; o Utilisation des moyens de protection obligatoires (casques, lunettes, bottes de sécurité, dossard ); o Respect des consignes de sécurité, d hygiène et de tenue vestimentaire; o Démonstration d attitudes et de comportements en adéquation avec les risques. Les conséquences des atteintes à la santé et sécurité peuvent être les suivantes : o Exclusion de la séance du cours; o Exclusion du cours; o Exclusion du stage; o Le département peut recommander à la coordination des programmes d études la suspension tout étudiant qui ne suit pas les consignes de santé, sécurité.

6 Modification de note pendant le cours (Article 6.1 de la P.I.E.A) «Après avoir pris connaissance de la correction d un travail ou d un examen, l étudiant peut demander à son enseignant des explications concernant son évaluation. À la suite des explications données par l enseignant, l étudiant peut demander, selon des motifs valables, que la note obtenue soit modifiée. Dans un délai raisonnable, l enseignant maintient ou modifie la note inscrite au dossier de l étudiant.» Les demandes de modification de notes en cours de session doivent être faites dans les 5 jours ouvrables suivant la réception du corrigé. L enseignant doit répondre dans les 5 jours ouvrables suivants le dépôt de la demande Modification de la note finale du cours (Article 6.2 de la P.I.E.A) Pour la première étape: la demande de modification de note et la deuxième étape: la demande de révision de note, se conformer au processus décrit dans la PIEA. L étudiant a le droit de se faire entendre dans ce processus et d être accompagné par un représentant de l Association étudiante, s il le désire. Pour des raisons exceptionnelles, l étudiant peut demander que cette audition se déroule sans la présence de l enseignant concerné. L enseignant concerné peut accepter ou refuser cette demande. À la suite de cette audition, le comité doit délibérer promptement, rendre sa décision et la communiquer au service de l encadrement scolaire et à l étudiant au plus tard dans les cinq (5) jours ouvrables. La décision du comité est sans appel. À défaut pour ce comité de s acquitter de la tâche conformément aux règles établies, la direction des études rend une décision sans appel après avoir entendu les parties Modifications au plan de cours (Article 7.3 de la P.I.E.A) «Un plan de cours peut être modifié pendant la session (ou phase) pourvu qu il reste conforme au plan-cadre, aux règles d encadrement et à la PIEA. Dans le cas d un changement majeur au plan de cours, l enseignant procède selon les règles d encadrement en conformité avec le processus d adoption des plans de cours mis en place par le département ou la direction de la formation aux entreprises. Il en informe les étudiants concernés dans un délai raisonnable.» Dans le cas d un changement majeur au plan de cours, l enseignant du département de Technologie de l architecture doit faire approuver sa ou ses modification(s) par l assemblée départementale. Il en informe les étudiants concernés dès le cours suivant l approbation. Les changements majeurs sont, par exemple : nombre d évaluations, pondération des travaux, modification majeure au contenu (notions) Ce qui est attendu de l étudiant (Article 7.4 de la P.I.E.A) Se référer à l article 10.1 de la PIEA sur les responsabilités de l étudiant DIFFUSION DES ENCADREMENTS DÉPARTEMENTAUX Pour le Département de Technologie de l architecture, la diffusion est effectuée : Par la distribution, chaque année, du document à tous les élèves du cours de 1 re année 221-C10-VM Introduction à la profession, sous la responsabilité des professeurs dispensant ce cours; Par un rappel fait aux étudiants de 2 e année dans le cours 221-C32-VM Projet de bois II et de 3 e année dans le cours 221- C42-VM Projet à structure d acier, les invitant à consulter les Règles d encadrement départementales sur le site du département ou par l accès au document au CRD d'architecture et à l'entrée du local des professeurs d'architecture; Par la référence au présent document dans tous les plans de cours; Dès qu une mise à jour est réalisée, le Département adresse les nouvelles règles à l adjoint de la direction des études concerné. Le département de Technologie de l architecture mettra en œuvre ces règles d encadrement départementales à compter du 4 février 2015.