AFFELNET lycée. Procédures d affectation en première technologique et première professionnelle. Instructions académiques Rentrée scolaire 2016

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1 AFFELNET lycée Procédures d affectation en première technologique et première professionnelle Instructions académiques Rentrée scolaire 2016 Rectorat de Rouen - SAIO Affectation en lycée Avril 2016

2 Sommaire Fiche récapitulative pour la rentrée Tableau de synthèse : entrée en classe de première générale et technologique 4 Tableau de synthèse des passerelles en première 5 Calendrier 2016 de l affectation en première 6 L affectation en première professionnelle 7 L affectation en première technologique 8 Les points de vigilance pour la saisie AFFELNET 9 Cas particuliers d élèves postulant sur les deux niveaux d affectation 10 L affectation en première générale 11 Constitution du dossier et saisie des vœux 12 Retour en formation initiale, apprentis, cas médicaux, déménagements 15 Critères pris en compte pour l affectation 16 Résultats de l affectation 18 Inscriptions 19 Les demandes hors procédure AFFELNET 20 Annexes 21 Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

3 Fiche récapitulative pour la rentrée 2016 Nouveauté : l affectation en première technologique STMG est intégrée à l application AFFELNET lycée. Le recrutement se fera sur la base de la sectorisation définie par les IA-DASEN. Les notes ne seront pas à saisir ; seul un code zone géographique sera demandé. Toutes les demandes d affectation des élèves en premières technologiques ST2S, STL, STI2D, STMG seront saisies par les établissements d origine et cela quelque soit l établissement d accueil demandé. Rappel : Le fait d avoir suivi un enseignement d exploration «santé et social» ou «biotechnologies» en classe de seconde GT ne donne pas de priorité pour l affectation en classe de premières technologiques ST2S ou STL. L affectation en première technologique STI2D s effectuera, comme les années précédentes, sans faire mention de la spécialité. Les notes ne seront pas à saisir. En première technologique STHR, l affectation des élèves qui ne sont pas scolarisés en seconde spécifique STHR, est assurée par la procédure AFFELNET. Les passerelles vers la première professionnelle et vers les premières technologiques ST2S, STL, STI2D, STMG, STHR seront saisies dans AFFELNET par les établissements d origine. En complément de la saisie AFFELNET, la fiche de dialogue entre établissements est nécessaire (annexe 1). Les demandes de maintien en seconde GT (à titre exceptionnel) et les réorientations en seconde professionnelle font l objet d une saisie AFFELNET. Toutefois, les parcours vers la classe supérieure seront favorisés en cohérence avec la politique nationale et académique. Ainsi, les élèves de seconde GT qui postulent à la fois en seconde et en première professionnelle verront leurs candidatures valorisées pour une «passerelle» plutôt que pour une réorientation en seconde professionnelle. Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

4 Tableau de synthèse : entrée en classe de premières générales et de premières technologiques STMG, STI2D, ST2S, STL, STAV, STHR Demande d affectation PROCEDURE COMPETENCE DSDEN DSDEN SAIO NOTIFICATION D AFFECTATION COMMISSION 1 ère ES, Let S avec changement de lycée Circulaires départementales X X DASEN 27 et 76 délégation aux proviseurs Départementale 1 ère STMG avec ou sans changement de lycée Académique AFFELNET X DASEN 27 et 76 délégation aux proviseurs Académique 1 ère STI2D avec ou sans changement de lycée Académique AFFELNET X DASEN 27 et 76 délégation au Rectorat - SAIO Académique 1 ère ST2S avec ou sans changement de lycée Académique AFFELNET X DASEN 27 et 76 délégation au Rectorat - SAIO Académique 1 ère STL avec ou sans changement de lycée Académique AFFELNET X DASEN 27 et 76 délégation au Rectorat - SAIO Académique 1 ère STAV Voir lycée agricole souhaité Lycée agricole lycée agricole Voir lycée agricole 1 ère STHR avec changement de lycée * Académique AFFELNET (passerelle) X DASEN 27 et 76 délégation au Rectorat - SAIO Académique Les élèves scolarisés en seconde spécifique STHR ne sont pas concernés par la procédure AFFELNET sauf s ils changent de lycée (formation n existant pas dans l établissement ou déménagement). Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

5 Tableau de synthèse des passerelles en première Tous les dossiers (fiches de dialogue entre les établissements) sont à transmettre prioritairement par mail au Rectorat - SAIO saio@ac-rouen.fr pour le mercredi 1 er juin 2016 De la classe de Vers la classe de Modalité de gestion Passerelle A : de la voie professionnelle vers la voie générale ou technologique 2ème année de CAP(1) 1ère professionnelle 2nde professionnelle 1ère technologique 1ère générale Saisie AFFELNET par l établissement d origine pour les 1 ère ST2S, STL, STI2D, STMG, STHR + Fiche de dialogue entre établissements transmise par l établissement d accueil + bulletins scolaires de la classe précédente et de l année en cours Fiche de dialogue entre établissements transmise par l établissement d accueil + bulletins scolaires de la classe précédente et de l année en cours Passerelle B : à l intérieur de la voie professionnelle 2ème année de CAP 1ère professionnelle Saisie AFFELNET par l établissement d origine 1ère professionnelle (2) 2nde professionnelle d un autre champ professionnel 1ère professionnelle 1ère professionnelle d une autre spécialité (2) Saisie AFFELNET par l établissement d origine + Fiche de dialogue entre établissements transmise par l établissement d accueil Passerelle C : de la voie générale et technologique vers la voie professionnelle Seconde GT 1ère GT 1ère professionnelle Saisie AFFELNET par l établissement d origine + Fiche de dialogue entre établissements transmise par l établissement d accueil (1) Sous réserve de l obtention du CAP (2) Changement d établissement Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

6 Calendrier de l affectation en première 2016 Date Calendrier académie de Rouen lundi 23 mai 2016 mardi 24 mai 2016 mercredi 25 mai 2016 jeudi 26 mai 2016 vendredi 27 mai 2016 samedi 28 mai 2016 dimanche 29 mai 2016 lundi 30 mai 2016 mardi 31 mai 2016 mercredi 1 juin 2016 jeudi 2 juin 2016 vendredi 3 juin 2016 samedi 4 juin 2016 dimanche 5 juin 2016 lundi 6 juin 2016 mardi 7 juin 2016 mercredi 8 juin 2016 jeudi 9 juin 2016 vendredi 10 juin 2016 samedi 11 juin 2016 dimanche 12 juin 2016 lundi 13 juin 2016 mardi 14 juin 2016 mercredi 15 juin 2016 jeudi 16 juin 2016 vendredi 17 juin 2016 samedi 18 juin 2016 dimanche 19 juin 2016 lundi 20 juin 2016 mardi 21 juin 2016 mercredi 22 juin 2016 jeudi 23 juin 2016 vendredi 24 juin 2016 Ouverture AFFELNET lycée (tour principal) Date limite de retour des dossiers passerelles premières au SAIO Fin des conseils de classes de 2nd GT Fermeture AFFELNET lycée (tour principal) Commissions d'appel 2nd GT (saisies DSDEN) Groupe de travail ajustement des capacités 2nd GT et 1ère technologique Commission d'affectation AFFELNET tour principal et diffusion des résultats lundi 5 septembre 2016 mardi 6 septembre 2016 mercredi 7 septembre 2016 jeudi 8 septembre 2016 vendredi 9 septembre 2016 A partir du lundi 12 sept Diffusion des places vacantes voie professionnelle Début saisie AFFELNET à 14 h00 Fin de saisie AFFELNET à 17h00 Commission d'affectation AFFELNET tour suivant et diffusion des résultats Accompagnement MLDS des élèves sans solution d'affectation dans le cadre de la prévention du décrochage Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

7 L affectation en première professionnelle Les élèves concernés par la procédure d'affectation en première professionnelle sont les élèves inscrits en : Deuxième année de CAP (y compris les élèves issus de l enseignement agricole ou de l apprentissage), Seconde ou première professionnelle demandant une première dans un champ professionnel différent, ou dans le même champ professionnel dans le cas d un changement d établissement, Seconde générale et technologique et première générale ou technologique demandant une première professionnelle. Ne sont pas concernés par la procédure AFFELNET, les première professionnelle dans le même établissement et la même spécialité. redoublants de Cas particulier d un élève de seconde professionnelle souhaitant une poursuite d études dans la même filière avec changement d établissement (déménagement *, convenance personnelle, rapprochement de domicile). L établissement d origine saisie la demande dans AFFELNET et transmet la fiche de candidature AFFELNET lycée (annexe 2) accompagnée d un justificatif de domicile des responsables légaux à l adresse suivante : Rectorat de Rouen - SAIO Affectation entrée en première 25 rue de Fontenelle Rouen cedex 1 ou par courriel : saio@ac-rouen.fr * Les déménagements seront traités de manière prioritaire. Les demandes de changement d établissements pour convenance personnelles seront accordées en fonction des places vacantes. Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

8 L'affectation en première technologique Les élèves concernés par la procédure d'affectation en premières technologiques ST2S, STL, STI2D, STMG : Toutes les demandes d affectation des élèves issus de seconde GT ou de première GT qui postulent en premières ST2S, STL, STI2D, STMG doivent être saisies dans AFFELNET, même s il n y pas de changement d établissement. Les élèves redoublants en premières technologiques ST2S, STL, STI2D, STMG sont concernés par la procédure AFFELNET. Rappel Pour l affectation en première technologique STI2D, le vœu utilisé pour l affectation ne mentionne pas la spécialité : 1-STI2D SC. &TECHNO.INDUS. &DEVELO.DURABLE Nouveauté Pour l affectation en première technologique STMG, le vœu utilisé pour l affectation est : 1-STMG SC. & TECHNO. MANAGEMENT GESTION Le recrutement se fera sur la base de la sectorisation et un code zone géographique sera à saisir dans AFFELNET. Élèves concernés par la procédure d'affectation en première technologique sciences et technologies de l hôtellerie et de la restauration (STHR) Rappel : seules les demandes d affectation des élèves qui ne sont pas issus de seconde spécifique STHR et qui postulent en première technologique STHR doivent être saisies dans AFFELNET (sauf cas de déménagement, réorientation ou changement de série) selon la configuration suivante : 1-STHR SC. &TEC. HOTELLER.RESTAURAT. Les demandes de passerelles de la voie professionnelle vers les premières technologiques sont également à saisir dans AFFELNET. Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

9 Les points de vigilance pour la saisie AFFELNET 1 ) La zone géographique dans la «fiche de renseignements» de l élève Le code zone géographique à saisir dépend de la sectorisation du vœu. 1) Le ou les vœux (x) sont sectorisés : cas de la première technologique STMG ou du maintien en seconde GT. Il convient de saisir un code correspondant à la sectorisation définie par les DSDEN (commençant par 027 ou 076). 2) Le ou les vœux (x) ne sont pas sectorisés : seconde professionnelle, première professionnelle, première année de CAP, premières technologiques STI2D, STL, ST2S, STHR. Il convient de saisir un code unique : non défini. NB : Pour les élèves originaires de la voie professionnelle (seconde et première professionnelle, 2 ème année de CAP) le code est initialisé à ) La dérogation dans la rubrique «saisie des vœux» En premières technologiques, il n y a pas de demande de dérogation à saisir. Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

10 Cas particuliers d élèves postulant sur les deux niveaux d affectation (palier troisième et palier seconde) L application AFFELNET lycée permet de saisir les demandes de réorientations, de maintien en seconde GT et de redoublement en seconde professionnelle, première année de CAP, au même titre que les demandes d affectation en première professionnelle ou en première technologique. Exemples : 1) Un élève de seconde GT peut formuler des vœux dans la voie professionnelle, en première professionnelle et en seconde professionnelle. Ainsi, un élève de seconde GT souhaitant se réorienter, peut formuler des vœux d affectation à la fois en première professionnelle maintenance des équipements industriels et en seconde professionnelle maintenance des équipements industriels dans la même application. 2) Un élève de seconde professionnelle peut formuler un vœu en première professionnelle (passerelle) et en seconde professionnelle (réorientation ou redoublement) Un dernier vœu de maintien en seconde GT, à la demande de la famille, permet si nécessaire de sécuriser l affectation de l élève demandant une réorientation en voie professionnelle. Le code zone géographique à saisir correspondant est celui du lycée de scolarisation de l élève. Pour les réorientations ou les redoublements en seconde professionnelle ou en première année de CAP, le code zone géographique est initialisé à et les notes doivent être saisies. Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

11 L'affectation en première générale Les demandes d affectation en première générale ne sont pas gérées avec AFFELNET. L affectation des élèves issus de seconde GT en première générale (cf. tableau page 5) est assurée au niveau départemental. Les instructions départementales seront communiquées ultérieurement par les DSDEN. Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

12 Constitution du dossier et saisie des vœux Cas général Élèves scolarisés dans un établissement public ou privé sous contrat de l académie de Rouen et candidats à une affectation dans un lycée public de l académie de Rouen. Les candidats expriment leurs vœux sur la «fiche de candidature AFFELNET lycée» (annexe 2). Après la saisie des vœux par l établissement d origine, la fiche est conservée par l établissement d origine. Tout élève concerné par la procédure doit faire l objet d une saisie informatique par son établissement d origine entre le 23 mai et le 10 juin Cette saisie se fait à l aide de l application AFFELNET lycée à l adresse suivante : Vous devez saisir vos identifiants de connexion, Cliquez sur scolarité du 2 nd degré puis «Affectation en lycée». Rappel : pour les élèves relevant de la procédure «passerelles», la fiche de dialogue entre établissements est à retourner au SAIO par l établissement d accueil le 1er juin 2016 dernier délai (annexe 2). Elle complète la saisie des vœux figurant sur «la fiche de candidature AFFELNET lycée». Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

13 Cas d élèves scolarisés dans un établissement privé ou agricole de l académie de Rouen non habilité à saisir (ou " établissement non agriaté ") ou un établissement public hors-académie. La fiche de candidature AFFELNET lycée (annexe 2) disponible sur le site ac-rouen (rubrique l orientation : Grandes étapes), sera renseignée par la famille ou l élève majeur, puis remise à l établissement fréquenté qui procédera à la saisie à l aide de la procédure ci-dessous : 1 - La demande d autorisation de saisie devra être effectuée à l adresse suivante : Cliquez sur la carte AFFELMAP «Entrée en 1 ère» 3 - Cliquez sur l académie de Rouen Rappel : l académie de Rouen utilise l application AFFELNET lycée issue de la fusion des applications AFFELNET post 3 ème et entrée en 1 ère depuis Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

14 Lors de la première connexion à ce service, l écran ci-dessous s affiche : 4 - Cliquez sur «s inscrire» Vous devez alors renseigner les informations de votre établissement. Numéro UAI Numéro de téléphone Mél académique de préférence La saisie des vœux ne peut débuter qu'après réception d un mot de passe, dès lors que le SAIO aura validé votre demande (à partir du mardi 23 mai 2016), à l'adresse mél que vous aurez renseignée (l'adresse mél est demandée deux fois et il faut la saisir deux fois sans utiliser le "copier/coller"). Il convient d indiquer une adresse mél académique, de préférence celle de votre établissement. Une fois le mot de passe reçu, conservez-le pour toute la campagne d affectation. Les établissements ayant fait une demande d autorisation de saisie recevront dans un premier temps l URL de connexion, et dans un second temps, un mot de passe par courrier électronique à l adresse qu ils auront transmise. La saisie s effectue avec authentification par clé OTP pour les établissements agricoles équipés. Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

15 Autres candidats 1) Candidats en situation de handicap ou relevant d un avis médical Se reporter aux instructions académiques du 30 novembre 2015 «Organisation de l orientation et de l affectation en milieu scolaire des élèves en situation de handicap ou relevant d un avis médical». 2) Candidats demandant un retour en formation initiale sous statut scolaire Se reporter aux instructions académiques du 19 février 2015 «Retour en formation initiale sous statut scolaire». 3) Apprentis, candidats scolarisés à l étranger ou dans une autre académie (déménagements) La fiche de candidature AFFELNET, disponible sur le site ac-rouen (rubrique l orientation : Grandes étapes), complétée par la famille ou l élève majeur, puis par l établissement, sera transmise au Rectorat - SAIO pour le 28 mai 2016, qui en effectuera la saisie. Rectorat de Rouen - SAIO Affectation entrée en 1 ère 25 rue de Fontenelle Rouen cedex 1 ou par courriel : saio@ac-rouen.fr Dans tous les cas, joindre obligatoirement au dossier les photocopies des bulletins scolaires. Pour les situations de déménagement, joindre un justificatif de domicile. Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

16 Critères pris en compte pour l affectation 1) Les résultats scolaires (pour les vœux avec notes) Les notes saisies par l établissement d origine correspondent à la moyenne des notes figurant sur les bulletins scolaires de l année en cours. Pour chaque vœu exprimé, les matières retenues dans AFFELNET sont affectées de coefficients déterminés par les corps d'inspections qui correspondent à la spécialité choisie (annexe 3). Si une discipline n est pas enseignée, laisser NN (Non Noté) mais ne pas saisir 0 Matières AFFELNET lycée Disciplines Français Maths. LV1 LV2 Physique- Chimie SVT Histoire Géo Arts plastiques EPS Enseignement professionnel Moyennes de l année en cours Les matières concernées sont les suivantes : Français Mathématiques Langue vivante 1 Langue vivante 2 Physique-Chimie SVT Histoire géographie Arts plastiques EPS Enseignements professionnels (théoriques et pratiques) Pour les élèves de seconde GT ou de première GT, laisser NN (Non Noté) pour la note d enseignement professionnel. Pour les élèves de l enseignement professionnel, laisser NN (Non Noté) pour les enseignements non proposés. La moyenne d arts appliqués correspond à celle d arts plastiques. Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

17 2) L avis «passerelle» pour les élèves relevant de cette procédure L avis «passerelle» se décline selon trois modalités : très favorable, favorable et réservé. Un bonus spécifique sera attribué aux élèves pris en charge dans le cadre de la Mission de Lutte contre Le Décrochage Scolaire (MLDS) après examen du dossier par l IEN-Information Orientation. 3) L adéquation entre la spécialité demandée et la spécialité préparée (bonus filière) Un lien est établi entre la spécialité d origine et la spécialité d accueil, valorisant ainsi les poursuites d études dans une même filière professionnelle. Une liste indique pour chaque formation d accueil, l ensemble des formations d origine priorisées (annexe 4). L accès en première professionnelle sera proposé en priorité aux élèves issus des spécialités de : CAP en lien avec la spécialité de baccalauréat professionnel demandée, Seconde professionnelle dont la spécialité de première professionnelle est rattachée à un ou plusieurs champs professionnels (arrêté du 10 février 2009 relatif aux champs professionnels prévus à l article D du code de l éducation). L accès en première technologique (annexe 5) sera proposé en priorité aux élèves issus de seconde GT ou spécifique et aux élèves de 1 ère technologique redoublant dans la même spécialité et le même établissement. Les enseignements d exploration suivis en classe de seconde GT ne sont pas des critères pris en compte pour l affectation. 4) Le critère géographique (pour les vœux sectorisés) Pour l affectation en première technologique STMG, un code zone géographique est à saisir dans AFFELNET. Celui-ci correspond soit à la zone scolaire correspondant au domicile des responsables légaux de l élève soit à la zone du lycée pour les redoublants de première technologique STMG (les codes zones géographiques seront transmis ultérieurement par les DSDEN). Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

18 Résultats de l affectation L affectation des élèves est prononcée par la directrice ou le directeur académique des services de l'éducation nationale sur proposition de la commission académique d affectation. Celle-ci se tiendra le 23 juin 2016 et établira les listes des élèves affectés, refusés ou classés en listes supplémentaires. Les résultats de l affectation seront disponibles en établissements le 23 juin 2016 en fin de journée. Pour l édition et la diffusion des résultats : Rappel Les établissements d'origine éditent la fiche de «résultats de l affectation» et notifient le résultat de l affectation aux élèves. Les établissements d accueil gèrent les listes supplémentaires. Le SAIO édite les notifications pour les élèves dont il a effectué la saisie : retour en formation initiale sous statut scolaire, apprentis, cas particuliers. Les CIO auront accès aux listes des élèves affectés, refusés et aux listes supplémentaires de leurs secteurs respectifs. Les élèves et les familles pourront consulter les résultats (munis de l INE de l élève) en se connectant au site internet de l académie de Rouen : rubrique «orientation» à partir du 24 juin Les candidats sans solution sont invités à se rapprocher de leur établissement d origine. Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

19 Inscriptions Les inscriptions sont organisées par chacun des établissements d accueil à partir de la date qu il aura fixée. La rubrique " consignes du chef d'établissement d'accueil " dans AFFELNET sera remplie préalablement au transfert des résultats afin d indiquer aux familles les modalités d inscription. Rappel : Ces consignes figurent sur la fiche «résultats de l affectation» éditée par les établissements d origine qui notifient l affectation aux élèves. La rubrique «consignes du chef d établissement d origine» permet également de faire apparaitre des consignes spécifiques sur la fiche «résultat de l affectation» pour les élèves non affectés. Une attention particulière sera apportée à ces élèves et si une solution ne peut être trouvée au sein de l établissement, un signalement sera transmis au centre d information et d orientation (CIO) de secteur. Les chefs d établissement d accueil contactent les élèves de la liste supplémentaire au fur et à mesure que les candidats admis se désistent. Dans le cadre de la rénovation de la voie professionnelle, l obtention du CAP n est pas obligatoire pour accéder à la classe de première professionnelle. Il faut néanmoins être titulaire du CAP ou du BEP pour accéder à la classe de première technologique (article D du code de l éducation). Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

20 Les demandes hors procédure AFFELNET Entrée en première générale Le passage de seconde GT en première générale littéraire (L), économique et social (ES) ou scientifique (S) dans un même établissement s effectue hors AFFELNET. En cas de changement d établissement, l affectation est prononcée par la directrice ou le directeur académique des services de l'éducation nationale du département d accueil en fonction des places disponibles après examen des dossiers. Les instructions départementales préciseront la procédure. Entrée en première technologique sciences et technologies du design et des arts appliqués (STD2A) Les élèves ayant suivi l enseignement d exploration «création et culture design» en seconde lors de l année scolaire sont prioritaires pour une entrée en première dans cette formation. Toutefois, les élèves qui n ont pas suivi l enseignement d exploration «création et culture design» peuvent postuler sur les places vacantes. Les demandes d'admission en première technologique STD2A seront examinées en commission pour classement (consulter le site lycée " Jeanne d'arc " de Rouen). L affectation sera ensuite prononcée par la directrice académique des services de l éducation nationale de la Seine-Maritime en fonction des places disponibles. Entrée en première technologique sciences et technologies de l agronomie et du vivant (STAV) L entrée en première technologique agricole s effectue sous la responsabilité du chef d établissement d accueil. Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire

21 Annexes Annexe 1 : Passerelle, fiche de dialogue entre établissements Annexe 2 : Fiche de candidature AFFELNET lycée Annexe 3 : Coefficients attribués pour l affectation en premières professionnelles et en premières technologiques Annexe 4 : Correspondances entre les secondes professionnelles, les CAP et les spécialités de premières professionnelles Annexe 5 : Formations d accueil en premières technologiques Rectorat de Rouen - SAIO Affectation lycée Rentrée scolaire