Le catalogue des bibliothèques de l université Paris-Sud?

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1 Le catalogue des bibliothèques de l université Paris-Sud? Conditions d accès : accès libre et gratuit sur tout poste connecté à internet Modes de connexion soit à partir du site Web de l Université : choisir la rubrique "RESSOURCES DOCUMENTAIRES", puis "Catalogue des bibliothèques de Paris 11" soit à partir du site Web de la BU Sciences : choisir la rubrique "Catalogue des bibliothèques de Paris 11" Producteur : SCD Université Paris-Sud (Service Commun de la Documentation) Contenu Le catalogue des bibliothèques de l'université Paris-Sud recense et répertorie les collections des bibliothèques intégrées au SCD, pour tous les types de documents, ainsi que les périodiques de tous les centres documentaires de l'université (bibliothèques intégrées + bibliothèques de laboratoires ou de départements). Écran d accueil du catalogue accès direct au catalogue permet de consulter son compte (données d'inscription, prêts en cours ) pour les lecteurs inscrits uniquement! recherche simple (affiché par défaut) Écran de recherche Simple pour limiter la recherche aux collections d une bibliothèque! exemple : saisie du nom d un auteur connu (orthographe précise!) sélectionner Auteur dans le menu déroulant lancer la recherche

2 Bandeau de navigation interne au catalogue (affiché en permanence) revenir à l écran de recherche revenir à la dernière liste de résultats affichés revenir à la dernière notice visualisée (par exemple depuis l écran de recherche) afficher et revenir à des recherches précédentes afficher les références sélectionnées avec accéder à son compte (données d'inscription, prêts en cours ) pour les lecteurs inscrits! Affichage des résultats pour la recherche Auteur \ Quevauviller Philippe rappel des critères de recherche cliquer sur le titre choisi affiche la notice complète du document année de publication cocher une ligne permet de sélectionner une référence par exemple pour l ajouter au "panier" indique le type de documents correspondant : "Monographie" = livre "Publication en série" = revue "Thèse - Mémoire" = thèse ou mémoire Une recherche Simple tous critères confondus sélectionner Tous dans le menu déroulant juxtaposer 2 termes de nature différente (Auteur et mot Titre ou mot Sujet), permet de cibler exclusivement la recherche vers les résultats qui regroupent les 2 critères

3 Affichage des résultats : on remarque qu il n y a plus qu une référence! rappel des critères de recherche en cliquant sur le titre on affiche la notice du document Affichage d une notice de document Nom d auteur : le lien permet d afficher la liste des oeuvres de cet auteur dans les collections des BU description du document ( nb : le lien "éditeur" permet d afficher la liste des ouvrages de cet éditeur dans les collections des BU) "intitulés sujets" choisis par les bibliothécaires pour refléter le contenu du document (nb : on peut utiliser les liens pour afficher la liste des titres correspondants à chacun de ces "intitulés sujet" dans le catalogue) Liste des exemplaires de ce titre emplacement des exemplaires : bibliothèque et salle cote = "adresse" du document = son emplacement sur les rayons (selon un "indice" de classement) État = situation de chaque exemplaire au moment où vous consultez cette notice : Disponible = en rayon et empruntable Exclu du prêt = en rayon mais non empruntable En prêt = sorti temporairement (voir date de retour prévue) Documents en magasin Lorsque la colonne "Localisation" indique "Magasin", cela signifie que le document est conservé dans un local de la bibliothèque inaccessible au public. Pour voir ledit document, vous devrez vous adresser au personnel de la banque de prêt, et demander sa consultation en remplissant un petit formulaire (présenter une pièce d identité). L ouvrage sera mis à votre disposition en quelques minutes. Un document indiqué en "Magasin", n est pas forcément exclu du prêt : pensez à vérifier son état dans la colonne appropriée. S il est marqué "Disponible", vous pourrez l emprunter comme tout autre livre. Mais les ouvrages regroupés en magasin sont souvent anciens : vérifiez s il n existe pas une édition plus récente disponible en salle.

4 Écran de recherche Multicritères possibilité de combiner plusieurs termes dans chaque critère de recherche choix plus étendu des critères de recherche dans les menus déroulants possibilité de combiner plusieurs critères de recherche Dans l exemple repris ci-dessous, on a combiné 2 termes dans le critère "Sujet" : "optique*" ET "géometri*". Ce premier critère "Sujet" est ensuite associé à un second critère "Editeur" pour lequel on a entré "dunod" Le signe * est une troncature (cf. chapitre "Introduction générale") En syntaxe logique, la recherche peut se traduire ainsi : [SUJET] = (optique* ET géometri*) ET [ÉDITEUR] = "dunod" Ce qui signifie que nous souhaitons voir afficher les références de documents (de la BU Sciences) publiés par l'éditeur Dunod parmi lesquels ne seront sélectionnés que ceux qui sont relatifs à l optique géométrique ou qui traitent d optique et de géométrie. critère 1 critère 2

5 Affichage des résultats : même type d écran que pour la recherche simple rappel des critères de recherche Sélection de plusieurs résultats afin de visualiser les notices les unes à la suite des autres cliquer ici pour visualiser les notices sélectionnées! ne pas utiliser les flèches lorsqu elles sont grisées = inactives! possibilité de sélectionner plusieurs titres dans la liste

6 Visualisation de la notice du premier des quatre résultats cochés la première des 4 notices demandées s affiche! on remarque que les flèches de navigation interne ont changé de couleur = elles sont activées chaque ligne du tableau correspond à un exemplaire de ce titre! Dans l exemple ci-dessous, on a combiné 2 termes dans le critère "Sujet" : "optique*" SAUF "fibre*". Ce premier critère "Sujet" est ensuite associé à un second critère "Collection" pour lequel on a entré l expression "enseignement de la physique". "Enseignement de la physique" est l intitulé exact d une collection de livres universitaires (chez l éditeur Masson). Le signe * est une troncature (cf. chapitre "Introduction générale"). En syntaxe logique, la recherche peut se traduire ainsi : [SUJET] = (optique* SAUF fibre*) ET [COLLECTION] = "enseignement de la physique" Ce qui signifie que nous souhaitons voir afficher les références de documents (de la BU Sciences) publiés dans la collection "Enseignement de la physique", parmi lesquels ne seront sélectionnés que ceux qui traitent d'optique(s), à l exclusion de tous ceux qui traitent également de fibre(s) (ce qui permet notamment d éliminer toutes les résultats avec "fibre optique"). critère 1 critère 2

7 Affichage des résultats : même type d écran que pour la recherche simple Dans l exemple ci-dessous, on a inscrit 1 seul terme dans le critère "Sujet" : "Lavoisier". Mais on a utilisé en même temps le menu "Langue" pour limiter la recherche aux seuls documents écrits en français. En revanche on conserve l option "Toutes" dans le menu "Choisissez une bibliothèque". En syntaxe logique, la recherche peut se traduire ainsi : [SUJET] = "Lavoisier" [documents en français dans toutes les BU du SCD de Paris 11] Ce qui signifie que nous souhaitons voir afficher toutes les références de documents (de l ensemble des BU du SCD de Paris 11) écrits en français, et qui traitent de Lavoisier.! NE PAS CONFONDRE les documents qui traitent de Lavoisier (c est à dire les documents sur Lavoisier) et les documents écrits par Lavoisier ou publiés aux éditions Lavoisier! la recherche porte sur toutes les BU de Paris 11 si on ne spécifie pas une bibliothèque en particulier permet de limiter la recherche aux documents d une seule langue (ici le français) possibilité de saisir un seul terme critère 1

8 Affichage des résultats pour la recherche multicritères Sujet \ Lavoisier On remarque que tous les résultats sont en français, avec différents types de documents possibles. Il faut afficher les notices de chaque référence pour voir l emplacement du document (en limitant la recherche à "Orsay-BU Sciences", il y aurait 9 réponses au lieu de 12). Écran de recherche Périodiques imprimés le critère Titre est le plus couramment utilisé pour limiter la recherche aux périodiques d une bibliothèque! choix des critères de recherche dans le menu déroulant exemple : saisie des mots du titre d un périodique recherché (sans les articles) On appelle "périodiques" l ensemble des publications qui paraissent selon une périodicité régulière. Il s agit donc principalement de la presse quotidienne et magazine, et des revues scientifiques (appelées parfois "revues savantes").! Le catalogue permet de repérer et d identifier les périodiques, mais ne recense pas leur contenu (c est à dire les articles). Pour faire une recherche d article(s), il faut utiliser d abord une base de données!

9 Affichage des résultats pour la recherche Titre \ actualité chimique rappel des critères de recherche cliquer sur le titre choisi affiche la notice complète du périodique "Date" = période de conservation du titre dans une bibliothèque au moins(= période de disponibilité) Le tableau des résultats ci-dessus indique dans la colonne "Date" l état de collection du périodique, c est à dire sa période de conservation à la bibliothèque. "1973-" signifie que la bibliothèque conserve les numéros du titre en question depuis 1973 (l abonnement se poursuit dans le présent). " " signifie que la bibliothèque conserve les numéros du titre en question parus de 1919 à 1944 (l abonnement a commencé en 1919 et s est terminé en 1944 ou bien le titre a cessé complètement d être publié en 1944). Un périodique auquel la bibliothèque n est plus abonnée (ou qui a cessé d être publié) est appelé "titre mort". Un périodique dont l abonnement de la bibliothèque se poursuit dans le présent est appelé "titre vivant". Affichage d une notice de périodique imprimé description du périodique ( nb : le lien "éditeur" permet d afficher la liste des publications de cet éditeur dans les collections des bibliothèques de Paris 11) localisations du périodique dans les bibliothèques de Paris 11 : noms abrégés des bibliothèques ; cotes (différentes selon les bibliothèques) ; et états de collections (variable selon les bibliothèques) cote = code alphanumérique attribué au périodique pour déterminer son emplacement en salle ou en magasin (selon un indice de classement)! Les revues disposées dans la salle des périodiques de la BU Sciences sont regroupées en "secteurs" correspondants à leurs disciplines scientifiques (Biologie, Chimie, Généralités, Géologie, Physique...). Dans chacun de ces secteurs elles sont classées par ordre alphabétique des titres (et non par ordre des cotes). La cote est cependant indispensable pour trouver un exemplaire en magasin! Les fascicules des revues sont en accès libre dans la salle pour la période allant de 1994 à aujourd hui, tandis que les exemplaires des années antérieures sont conservés en magasins. Dans ce cas, adressez vous au personnel du poste d accueil et de renseignements de la salle des périodiques, et demander la consultation de ces exemplaires en remplissant un petit formulaire (présenter une pièce d identité).