Défi Entreprises Gatineau / Ottawa 2017

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1 Défi Entreprises Gatineau / Ottawa 2017 Description du projet : Le Défi Entreprises est un programme d activité physique en entreprise proposé aux organisations de Gatineau / Ottawa, Montréal, Trois-Rivières et Québec. Le Défi propose une série d activités (conférences, entraînements, «compétitions» amicales) visant à améliorer les habitudes de vie des employés de chaque entreprise. Mise en contexte : Le Défi Entreprises est un programme d activité physique simple et efficace qui vise à améliorer la performance et la qualité de vie des employés dans les. Au printemps, l activité physique prend d assaut les québécoises avec la septième édition du Défi Entreprises. Les employés participants s entraîneront pendant 12 semaines afin de relever un des défis proposés : 5 km à la marche ou à la course 5 km Bootcamp (course à obstacles en partenariat avec Cardio Plein Air) 10 km à la marche ou à la course 1 heure de zumba Pour l édition 2017, l événement se déroulera dans quatre villes du Québec : Gatineau / Ottawa : 7 mai 2017 Montréal : 3 juin 2017 Trois-Rivières : 4 juin 2017 Québec : 11 juin 2017 Le Défi Entreprises propose aux un programme pouvant aider les employés à améliorer leur condition physique. Des conférences sur la santé sont organisées dans les participantes. Lors des conférences. Les personnes qui s inscriront au Défi obtiendront un plan d entraînement semipersonnalisé leur proposant une approche progressive pour se préparer en vue du Défi Entreprises. De plus, le Défi Entreprises s associe à une fondation selon la ville choisie, afin de proposer aux participants d effectuer une collecte de fonds pour cette fondation. Objectifs de communication : Le Défi Entreprises est l événement sportif corporatif officiel au Québec; Maximiser l implication des employés à l intérieur des participantes; Faire rayonner les retombées positives du Défi sur les participants, les participantes et les organismes parrainés.

2 Public cible et publics externes : Employés des participantes; Décideurs en matière de ressources humaines; Médias. Stratégies de communication : Miser sur les conférences santé pour susciter un engouement pour cette initiative; Créer une plateforme web conviviale afin de valoriser les participantes, s impliquant et collaborant aux levées de fonds; Utiliser des objets physiques (affiches pour les murs et les tables), afin de susciter l intérêt et d augmenter la visibilité dans les participantes; Valoriser les participantes et leurs initiatives santé via des articles sur leurs réalisations. Événement 7 mai 2017 Gatineau / Ottawa : Début des entrainements : 12 février; Endroit : Parc de la Gatineau. Événement 3 juin 2017 Montréal : Début des entrainements : 20 mars; Endroit : À confirmer. Événement 4 juin 2017 Trois-Rivières : Début des entrainements : 20 mars; Endroit : 816 Boulevard Thibault, Trois-Rivières. Événement 11 juin 2017 Québec : Début des entrainements : 27 mars; Endroit : À confirmer.

3 Activités de communication : LÉGENDE : VERT = COMMUNICATIONS AUX RESPONSABLES EN ENTREPRISE ROUGE = COMMUNICATIONS PUBLIQUES NOIR = COMMUNICATIONS AUX PARTICIPANTS Outils et activités Public cible Échéance Notes 1. Courriel ouverture des inscriptions d. Responsables en entreprise Octobre Date; - Coûts; - Document de présentation du 2. Confirmation d inscription aux responsables en au moment de l inscription. Articles sur les participantes en 2016 Responsables en entreprise Au moment de l inscription. - Confirmation d inscription; - Guide de l entreprise. Réseaux sociaux Octobre, novembre, décembre et janvier. - Mise en valeur des activités santé et mieux-être; - Comment le Défi Entreprises est utilisé?; - Quelles sont les retombées du Défi? 4. Invitation aux membres de Course à pied.ca Réseaux sociaux et lecteurs de notre magazine en ligne, courseapied.ca 10 novembre. - Invitation à proposer le Défi dans leur entreprise. 5. Ouverture des inscriptions Participants de l an dernier 12 janvier. - Coûts; - Dates; - Lieux. 6. (Québec) Annonce du nouvel emplacement Médias 12 janvier. - Avantages du nouveau lieu. 7. Confirmation d inscription Participants À partir du 4 janvier, au moment de l inscription Confirmation de l inscription; Dates et infos. Importantes; Accéder à leur compte; Accumuler les minutes; Collecte de fonds.

4 Outils et activités Public cible Échéance Notes 8. Affiches dans les participantes. Employés des À partir du 15 janvier. - Informations sur l événement. 9. Conférences dans les. Employés des participantes Selon la date fixée par l entreprise. - Sujet : Mythes, exercice et perte de poids; - Qu est-ce que le Défi Entreprises, à quoi sert-il? 10. Lancement du Médias et réseaux sociaux 1 er jour d entraînement, soit 12 semaines avant le - Lancement du 11. Infolettre 1 Défi 1 ère semaine - Comment utiliser les outils du Défi; - Pourquoi accumuler des minutes 12. Infolettre 1 aux responsables. Responsables. 1 ère semaine - Niveau des inscriptions; - Location de chapiteaux; - Rappel des outils. 13. Infolettre 2 2 e semaine - Explication du fonctionnement du profil; - Mise à jour du niveau des inscriptions. 14. Infolettre Infolettre 4 3 e semaine 4 e semaine - Sondage sur le début de votre aventure; - Mot d encouragement de Patrice Godin. - Qui est la fondation bénéficiaire? - Pourquoi aider cette fondation? - Comment aider cette fondation? 16. Infolettre 5 5 e semaine - Témoignage des participants des événements passés. 17. Infolettre 6 6 e semaine - Stages d initiation à la course à pied. 18. Infolettre 7 7 e semaine - Capsule conseils pour coureur débutants par Patrice Godin. 19. Infolettre 8 8 e semaine - Mise à jour de la collecte de fonds; - Mot du président d honneur; - Rappel du prix à l entreprise la plus généreuse.

5 Outils et activités Public cible Échéance Notes 20. Infolettre 9 9 e semaine - Guide pour alimentation du coureur en préparation à l événement. 21. Infolettre e semaine - Guide du participant; - Réception des dossards et t-shirts; - Stationnement; - Comment s y rendre? 22. Infolettre e semaine - Mot de félicitations et bonne chance du porte-parole Patrice Godin. 23. Infolettre e semaine - Mise à jour levée de fonds; - Mise à jour des kms; - Entreprises en avance; - Guide du participant. 24. Invitation aux médias. Médias. 12 e semaine du 25. Jour de l évènement. Participants et médias. Selon la ville. - Prise des photos de groupe à la discrétion de l entreprise; - Prise d une vidéo promotionnelle; - Relations de presse. 26. Courriel J. Participants. Selon la ville. - Résultats. 27. Courriel J+1. Participants. Selon la ville. - Sondage + photos à venir. 28. Courriel J+8. Participants. Selon la ville. - Rappel des gagnantes; - Remerciements aux partenaires. 29. Courriel fin juin. Responsables. - Sondage pour les responsables.