FICHE TECHNIQUE LE RANGEMENT DANS LE CABANON. Épurer Réaménager Ranger Inspecter / contrôler AOÛT 2011

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1 LE RANGEMENT AOÛT 2011 Épurer Réaménager Ranger Inspecter / contrôler Mutuelle de prévention des CPE

2 Le cabanon est souvent un espace de rangement utilisé comme débarras à la maison comme au CPE. Combien de fois l objet dont on a besoin se retrouvet-il tout au fond du cabanon ou bien sous d autres articles empilés et pêle-mêle? Cet endroit devient alors propice aux incidents dus aux nombreux objets lourds et encombrants mal rangés. Le va-et-vient journalier pendant la saison estivale dans le cabanon contribue certainement à augmenter la probabilité de se blesser. Des blessures peuvent survenir en sortant les tricycles pour les enfants, en levant un bac de jouets lourd à bout de bras ou même en trébuchant sur un objet au sol. Ainsi, un bon espace de rangement doit être efficace et sécuritaire pour l ensemble du personnel ayant accès à celui-ci. Pour tous les types d objets que l on peut trouver dans le cabanon, chacun doit être bien entreposé. La présente capsule vise à donner des pistes de solutions sur la façon de garder un cabanon bien rangé en tout temps! Bonne lecture! 2 Fiche technique Mutuelle de prévention des CPE Août 2011

3 Voici une série d énoncés vous permettant d identifier vos habitudes de travail lors du rangement dans le cabanon Questionnaire HABITUDES OU COMPORTEMENTS À RISQUE? Je me reconnais dans un ou plusieurs de ces énoncés : 1. Je passe un temps fou à chercher les objets dont j ai besoin. Oui Non 2. Le cabanon est beaucoup trop petit de sorte qu il y a Oui Non du rangement jusqu à l entrée. Il faut constamment enjamber les objets. 3. Il y a des objets qui risquent de tomber en tout temps Oui Non du plafond (grands morceaux de bois, pelles, contenants instables, etc.). 4. Lorsque j entrepose du matériel dans le cabanon, Oui Non je le dépose sur le bord de la porte parce qu il y a une responsable attitrée au rangement dans notre CPE. 5. Je soulève les tricycles à bout de bras pour les ranger Oui Non ou les sortir du cabanon. 6. Les crochets sont posés beaucoup trop haut et ils sont Oui Non difficiles d accès pour tout le monde. 7. Il m arrive de grimper sur une caisse de lait ou une Oui Non chaise quand je n arrive pas à atteindre l escabeau. 8. Je demande rarement de l aide pour sortir les objets Oui Non lourds même si je dois forcer. 9. Je dois me déplacer, la tête penchée pour ne pas me Oui Non cogner la tête sur les objets suspendus au plafond. 10. Autres situations : Fiche technique Mutuelle de prévention des CPE Août

4 Étape no 1 : Épurer Épurer pour libérer l espace C est le moment de réparer, recycler, donner, vendre ou bien conserver le matériel dans le cabanon. Méthodes suggérées Quand le désordre règne dans le cabanon, la toute première chose à faire c est le grand ménage! Probablement qu au fil des années, des jouets, matériaux, ou des outils se sont accumulés et ne servent plus. C est le moment de se questionner sur ce que l on doit garder ou se départir. Il devient alors important de se questionner sur l utilisation présente ou future pour chacun des objets. Si des objets ne servent plus, c est le moment de s en départir et faire de la place dans le cabanon. Une fois la décision prise pour chacun des objets se trouvant dans le cabanon, créer quatre (4) piles distinctes : À réparer : c est un bon moyen d économiser et d éviter l achat de nouveaux jouets; À recycler (ou jeter) : au lieu de tout jeter à la poubelle, trouver un endroit pour recycler ces objets; À donner : il y a certainement des objets qui ne servent plus pour le CPE, mais qui peuvent aider quelqu un d autre. Un autre CPE, une œuvre de charité ou des éducatrices pourraient avoir un besoin particulier; À vendre : cela peut s avérer une solution pour se départir de certaines choses qui ne servent plus, mais qui sont toujours en très bon état. L argent amassé pourra être réinvesti dans l aménagement du cabanon. Éléments à considérer Impliquer tout le personnel concerné dans le processus d épuration; Identifier les sections (à vendre, à donner, etc.) pour bien se rappeler de ce qui a été décidé pour chacun des objets; Se fixer un temps déterminé pour ne pas s éterniser dans cette étape (ex. : une demi-journée). 4 Fiche technique Mutuelle de prévention des CPE Août 2011

5 Étape no 2 : Réaménager Réaménager pour répondre à vos besoins Réparer, solidifier les structures existantes et acheter de l équipement au besoin; proposer des équipements de rangement supplémentaires. Méthodes suggérées Définir les emplacements en fonction du poids des objets, de la fréquence d utilisation et de l espace disponible (au sol, sur les murs et en hauteur) : Plus haut que les épaules : matériel rarement utilisé (sauf les objets lourds); Au niveau des épaules : matériel léger ou de petit format; Au niveau de la taille : matériel lourd ou utilisé régulièrement; Au niveau des genoux : matériel accessible aux enfants ou rarement utilisé. Réparer et solidifier les équipements de rangement déjà en place. Il est impératif que les tablettes, les crochets et les poutres au plafond soient assez solides pour accueillir les différents objets à entreposer. Le plancher doit être exempt de trous pour éviter les risques de blessures (chutes, foulures, etc.). Proposer des modifications/ajouts d équipements pour faciliter l entreposage que ce soit à l intérieur ou à l extérieur du cabanon. Par exemple, un support à boyau d arrosage, à escabeau ou à sacs (photo 1), une armoire fixe, des sacs de rangement, un classeur, une armoire «Rubbermaid» extérieure, etc. photo 1 Fiche technique Mutuelle de prévention des CPE Août

6 Étape no 2 : Réaménager (suite) Éléments à considérer Les espaces de rangement sont facilement accessibles et identifiés pour éviter que le personnel soit constamment à la recherche du matériel (par saison, par nom de local, par responsable); Apposer des coussinets aux endroits où il y a risque de choc; photo 2 L entrée du cabanon est munie d une rampe pour faciliter la manipulation des équipements roulants vers l extérieur (photo 2); L espace de rangement pour les tricycles se trouve près de la porte (sur un crochet au mur à la hauteur de la taille ou au sol) afin que ceux-ci soient facilement accessibles (photos 3 et 4). photo 3 photo 4 6 Fiche technique Mutuelle de prévention des CPE Août 2011

7 Étape no 3 : RANger Ranger pour que ce soit fonctionnel et sécuritaire objets légers, rarement utilisés et stables au plafond; objets dans des bacs facilement empilables sur les tablettes; objets sur des supports (espace dégagé et accessible) au mur; objets dans des bacs sur roulettes robustes ou dans des contenants favorisant une bonne prise au sol. Méthodes suggérées Au plafond Entreposer au plafond des objets stables, légers et rarement utilisés par le personnel (par exemple, le matériel saisonnier). Que ce soit sur une tablette (photo 5) ou sur des poutres (photos 5 et 6), il ne doit pas y avoir de danger de chute d objets ou de choc à la tête. Sur les tablettes photo 5 photo 6 Utiliser des bacs translucides avec couvercles ou des caisses de lait (photos 7 et 8) pour faciliter l empilage à une hauteur convenable afin de maximiser l espace de rangement disponible sur les tablettes. photo 7 photo 8 Fiche technique Mutuelle de prévention des CPE Août

8 Étape no 3 : RANger (suite) Méthodes suggérées (suite) Au mur Utiliser des supports pour chaque objet au mur (photos 9 et 10). L espace de rangement à cet endroit doit être en tout temps dégagé dans le but de faciliter l accès aux jouets. photo 9 photo 10 Au sol Utiliser des bacs sur roulettes robustes pouvant résister aux variations de températures extérieures. Les va-et-vient du cabanon à la cour extérieure endommageront les roues rapidement si celles-ci sont de mauvaise qualité. Utiliser des contenants stables au sol et facilement transportables pour les activités à l extérieur (photo 11). photo 11 8 Fiche technique Mutuelle de prévention des CPE Août 2011

9 Étape no 3 : RANger (suite) Éléments à considérer Identifier les contenants pour éviter les manipulations multiples; Demander de l aide à une collègue pour les objets lourds ou difficilement manipulables; Rouler les objets au sol au lieu de les soulever en utilisant la rampe d accès du cabanon, si possible; Utiliser des équipements adaptés pour le travail en hauteur (escabeau, marchepied). Exemples de rangement à éviter Fiche technique Mutuelle de prévention des CPE Août

10 Inspecter pour maintenir l ordre tout le temps Impliquer l ensemble du personnel et assurer les suivis des correctifs sans délai. Étape no 4 : Inspecter / contrôler Méthodes suggérées Établir une procédure d inspection (responsable, fréquence, contrôle, suivi des correctifs); Élaborer une liste d inspection adaptée au réaménagement du cabanon ou personnaliser celle de la Mutuelle (section 10 cour extérieure); Conserver les listes d inspections dans un registre pour en faciliter la consultation. Éléments à considérer Impliquer l ensemble du personnel en effectuant des rotations pour chacune des inspections, car ce n est pas toujours aux membres du comité de santé et de sécurité (CSS) de faire cette tâche; S assurer que les correctifs soient faits dans les meilleurs délais. 10 Fiche technique Mutuelle de prévention des CPE Août 2011

11 EN RÉSUMÉ... Épurer pour libérer l espace C est le moment de réparer, recycler, donner, vendre ou bien conserver le matériel dans le cabanon. Réaménager pour répondre à vos besoins Réparer, solidifier les structures existantes et acheter de l équipement au besoin; proposer des équipements de rangement supplémentaires. Ranger pour que ce soit fonctionnel et sécuritaire objets légers, rarement utilisés et stables au plafond; Objets dans des bacs facilement empilables sur les tablettes; Objets sur des supports (espace dégagé et accessible) au mur; objets dans des bacs sur roulettes robustes ou dans des contenants favorisant une bonne prise au sol. Inspecter pour maintenir l ordre tout le temps Impliquer l ensemble du personnel et assurer les suivis des correctifs sans délai. Fiche technique Mutuelle de prévention des CPE Août