BTS Services informatiques aux organisations Session E4 Conception et maintenance de solutions informatiques Coefficient 4

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1 BTS Services informatiques aux organisations Session 2017 E4 Conception et maintenance de solutions informatiques Coefficient 4 DESCRIPTION D UNE SITUATION PROFESSIONNELLE Épreuve ponctuelle PARCOURS SISR Contrôle en cours de formation PARCOURS SLAM NOM et prénom du candidat 1 : ROGGEMANS Nicolas N candidat: Contexte de la situation professionnelle 2 La section BTS SIO du lycée Saint-Adjutor de Vernon. Intitulé de la situation professionnelle Importation d une base de données VISTAT, permettant de réaliser des requêtes dans le but de créer des tableaux et des graphiques, dont les données seront exportées. Période de réalisation : du 7/09/2015 au 02/11/2015 Lieu : Centre de Formation Modalité : Seul En équipe Principale (s) activité (s) concernée (s) 3 A1.4.1 Participation à un projet A4.1.3 Conception ou adaptation d une base de données A4.1.7 Développement, utilisation et adaptation de composants logiciels Conditions de réalisation 3 (ressources fournies, résultats attendus) Ressources : Cours de SI3, Internet,Wampserver, phpmyadmin, Microsoft Query, Microsoft Excel Résultat attendu : Tableaux et graphiques répondant à la demande Productions associées Pas de productions associées. Modalités d accès aux productions 4 oc14.pdf Au verso de cette page, le candidat présente un descriptif détaillé de la situation professionnelle et des productions réalisées sous forme d un rapport d activité permettant notamment de mettre en évidence la démarche suivie et les méthodes retenues. 1 En CCF, de l étudiant. 2 Conformément au référentiel du BTS SIO, le contexte doit être conforme au cahier des charges national en matière d environnement technologique dans le domaine de spécialité correspondant au parcours du candidat. 3 En référence à la description des activités des processus prévue dans le référentiel de certification. 4 Conformément au référentiel du BTS SIO, «Dans tous les cas, les candidats doivent se munir des outils et ressources techniques nécessaires au déroulement de l épreuve. Ils sont seuls responsables de la disponibilité et de la mise en œuvre de ces outils et ressources. Les candidats qui n en sont pas munis sont pénalisés dans les limites prévues par la grille d aide à l évaluation proposée par la circulaire nationale d organisation». Il s agit par exemple des identifiant, mot de passe, URL d un espace de stockage et de la présentation de l organisation du stocka

2 I Présentation de la situation professionnelle Dans le cadre de ma formation de B.T.S Services Informatiques aux Organisations, je réalise des travaux encadrés ( PPE ) dans le but d'acquérir de nombreuses compétences pour l'épreuve Parcours de Professionnalisation évaluée en CCF en fin de 2ème année et pour ma future carrière. Lors de cette épreuve, après avoir présenté mon parcours et mes motivations pour avoir intégrer ce BTS, je dois mettre en avant les compétences acquises aussi bien en stages qu'en PPE en illustrant différentes situations professionnelles. Dans le cadre de ce PPE nommé «VISTAT», nous devions mettre deux solutions en place : L'exportation en fichier CSV des données issues de requêtes SQL et la liaison ODBC vers Excel. Le but était de réaliser des bilans à différentes échelles : secteur, région et département. Ces solutions comportent divers classeurs Excel avec des résultats chiffrés sous forme de tableau et des résultats visuels sous la forme d un graphique. En effet, afin de mieux suivre ces dépenses, la direction a demandé au service comptable de lui fournir un bilan trimestriel des remboursements effectués. C'est donc en équipe de trois que nous avons réalisé ce travail avec une échelle par personne. II Productions réalisées Des missions devaient être réalisées pour mener à bien le travail : 1) Installation de la base de données VISTAT_V1 2) Extraction au format CSV des données 3) Importation et formatage des données dans Excel 4) Accès aux données dans Excel grâce à un lien ODBC 5) Réalisation des graphiques sous Excel La mission 1 était commune à tous les membres. Pour les missions 2 à 5, chaque membres avaient une échelle différente; en tant qu'équipier 1, mon rôle était de gérer les secteurs. Ces productions devaient donner lieu à différents compte-rendus : Word, Excel... ( disponible sur la plate forme)

3 VISTAT A1.4.1 Participation à un projet ROGGEMANS Nicolas La situation concerne l activité; A1.4.1 Participation à un projet. Nous avions la possibilité de l accomplir entre le 07/12 et le 14/12. L objectif est d être capable d'évaluer le temps passé sur le projet suivant son rôle dans celui-ci et en rendre compte : C Rendre compte de son activité C Etablir son planning personnel en fonction des exigences et du déroulement du projet Pour ce travail, nous avons donc réparti les tâches. La première mission était commune ; en tant qu'équipier 1, je faisait les demandes par secteur tandis que l'équipier 2 ( Guillaume EXPOSITO ) s'occupait des régions. Le chef de projet ( Kevin LEFEVBRE ) était censé rédiger la planification du projet. J'avais cinq missions à réaliser pour mener à bien mon travail sur les secteurs. Voici le planning prévisionnel que j'ai réalisé : Ainsi le temps prévisionnel était de 6h30 pour l'accomplissement de toutes ces tâches. Mais ce temps n'a pas suffit et j'ai eu, en effet, besoin des 8h proposées. Cela s'explique par les difficultés que j'ai eu pour le lien ODBC et la réalisation des graphiques qui s'est avéré être une tâche assez complexe.. Les fiches de suivi à chaque fin de séance permettaient de rendre compte de notre activité sur ce travail.

4 VISTAT A1.4.1 Participation à un projet ROGGEMANS Nicolas

5 VISTAT A4.1.3 Conception ou adaptation d'une base de données ROGGEMANS Nicolas La situation concerne l activité; A4.1.3 Conception ou adaptation d'une base de données. Nous avions la possibilité de l accomplir entre le 07/12 et le 14/12. L objectif est schématiser, créer, faire des requêtes et apporter des modifications à la base grâce au langage SQL : C Modéliser le schéma de données nécessaire à la mise en place de la solution applicative C Implémenter le schéma de données dans un SGBD C Programmer des éléments de la solution applicative dans le langage d'un SGBD C Manipuler les données liées à la solution applicative à travers un langage de requête Nous disposions de la base de données VISTAT, voici la représentation de cette dernière : Cette base de données est le fruit de l'association entre FRAIS_V1 et REGION_V3. Nous disposions dans le partage de scripts pour nous aider à la création de cette base.

6 VISTAT A4.1.3 Conception ou adaptation d'une base de données ROGGEMANS Nicolas Nous sommes allés dans l onglet «Opérations»( entourer ci-dessous) et nous avons fait une copie vers la base VISTAT_V1. Ainsi, les deux bases ont été liées.

7 VISTAT A4.1.3 Conception ou adaptation d'une base de données ROGGEMANS Nicolas Il a ensuite était nécessaire de réaliser des requêtes SQL pour répondre aux besoins, ici la requête représente le Nombre de fiches par mois et par secteur (libellé) : Il est donc facile de manipuler les données de la base à l'aide de requête SQL composé de conditions ( where, having) suivant la demande..

8 VISTAT A4.1.7 Développement, utilisation ou adaptation de composants logiciels ROGGEMANS Nicolas La situation concerne l activité; A4.1.7 Développement, utilisation ou adaptation de composants logiciels. Nous avions la possibilité de l accomplir entre le 07/12 et le 14/12. L objectif est de mettre en forme les résultats attendues via des requêtes SQL et savoir s'adapter à de possibles messages d'erreurs.. L'utilisation de composants pour stocker les données est aussi attendues. C Développer les éléments d'une solution C Créer un composant logiciel C Analyser et modifier le code d'un composant logiciel C Utiliser des composants d'accès aux données C Mettre en place des éléments de sécurité liés à l'utilisation d'un composant logiciel Nous avions deux solutions techniques à mettre en place pour aider le service comptable à fournir ses bilans : Solution n 1 : - Extraire les données à l'aide de requêtes SQL pour les exporter dans des fichiers CSV. Ainsi, le service comptable pourra alors importer les données dans Excel et les traiter. Solution n 2 : - Mettre à disposition les données à l'aide d'un lien. Ainsi, le service comptable pourra alors exploiter les données dans Excel et les traiter. Prenons l'exemple du Nombre de fiches par mois et par secteur (libellé) Après avoir exporter les données sur excel : Solution 1 : Solution 2 :

9 VISTAT A4.1.7 Développement, utilisation ou adaptation de composants logiciels ROGGEMANS Nicolas Ces solutions sont stockées dans des fichiers.xlsx qui sont des composants d'accès aux données : Exemple avec les frais par éléments et par secteur de la solution 2 : Il fallait s'adapter aux messages d'erreurs de phpmyadmin et modifier le code en conséquence à l'aide de informations suivant cette phrase :