TUTORIEL RESERVATION EN LIGNE

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1 Sommaire I/ PREMIERE CONNEXION : II/ PRESENTATION DES DIFFERENTS ECRANS: ) Ecran d accueil ) Ecran principal des réservations ) Espace personnel ) Ecran de synthèse : III/ LES RESERVATIONS : ) La réservation ) L annulation : V 1 Page sur 14 14/02/2012

2 I/ PREMIERE CONNEXION : 1) Sur le site du Toac : Cliquer sur BALLEJAUNE.FR 2) Une nouvelle fenêtre s ouvre : Identifiant : Nom Prénom Ex : DUPONT Pierre (ne pas oublier l espace entre le nom et le prénom) DUPONT Pierre Mot de passe : 3) Dans la nouvelle fenêtre saisissez votre nouveau mot de passe : 2421 V 1 Page sur 14 14/02/2012

3 La prochaine fois, connectez vous sur le site BALLEJAUNE.FR avec votre Nom Prénom et le NOUVEAU mot de passe. V 1 Page sur 14 14/02/2012

4 II/ PRESENTATION DES DIFFERENTS ECRANS: 1) Ecran d accueil : Vous arrivez sur la page d accueil des réservations en ligne. Cette page contient un lien vers l écran principal des réservations et des messages IMPORTANTS du club. Nota : lors de vos prochaines connexions, l étape 3 du paragraphe I/ n auront plus lieu d être. Cliquer ici pour accéder aux réservations. Messages divers du Club. V 1 Page sur 14 14/02/2012

5 2) Ecran principal des réservations : TUTORIEL RESERVATION EN LIGNE Retour à l écran de connexion de BALLEJAUNE.FR (cf. I/2) Accès à l espace petites annonces. Voir dans la suite du document. Lien vers un écran d aide du site. Merci de lire celle-ci. Retour à l écran détaillé icimême Accès à l écran de synthèse. Voir dans la suite du document. Accès à vos infos personnelles, etc. Voir dans la suite du document. Vous pouvez : - soit voir tous les terrains sur un jour (et choisir le jour en déroulant le menu). -soit tous les jours sur un terrain (en cliquant sur la loupe du terrain voulu). Votre nom Lien vers le site du TOAC Lien vers une vue aérienne des courts avec numéro et éclairage. Barres de défilements pour voir les terrains et les créneaux horaires non présents à l écran. V 1 Page 5 sur 14 14/02/2012

6 3) Espace personnel : (seul l administrateur du site (membre bureau TOAC) aura accès à vos informations. Elles ne seront jamais diffusées.) Cliquer sur Vous atteignez la page ci-dessous : les libellés sont très explicites, n hésitez pas à cliquer et observer où cela vous amène. C est pourquoi nous détaillerons ci-après seulement les 3 écrans les plus utiles. Nous vous conseillons de renseigner AU MOINS votre mail et peut-être votre téléphone afin que vous soyez joignable plus facilement pour les infos importantes. Pour paramétrer vos préférences de réservation. Pour passer une annonce, cliquer ici. Ce site ne possède pas vos adresses mails ou téléphone. Si vous acceptez de les renseigner, sachez qu ils ne SERONT JAMAIS VISIBLES des autres adhérents, ni du webmaster de ballejaune.fr, ni utilisés à des fin commerciales. Seul, l administrateur du site (membre du bureau du TOAC) s en servira pour vous contacter plus facilement. V 1 Page 6 sur 14 14/02/2012

7 RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS : Si vous le souhaitez, renseignez les champs vides DUPONT Pierre Vous pouvez changer votre mot de passe ici. V 1 Page 7 sur 14 14/02/2012

8 Ici, vous pouvez modifier vos options de réservations (alertes, etc.) TUTORIEL RESERVATION EN LIGNE Cela signifie que l application vous demandera si vous êtes sur de vouloir annuler! V 1 Page 8 sur 14 14/02/2012

9 Passer une petite annonce : TUTORIEL RESERVATION EN LIGNE Tapez votre annonce ici Fixez le délai pendant lequel votre annonce sera visible. Tapez votre annonce ici UNE SEULE ANNONCE PAR ADHERENT EST AUTORISEE. V 1 Page 9 sur 14 Pour la changer, cliquez 14/02/2012 sur supprimer OU retapez une annonce, celle-ci remplacera la précédente.

10 Pour visualiser votre annonce, cliquer sur l icône et vous obtiendrez à peu près ceci : DUPONT Pierre 4) Ecran de synthèse : il permet de visualiser l ensemble des courts sur l ensemble de la période. IL N EST QU INDICATIF (pas d interactions possibles). V 1 Page 10 sur 14 14/02/2012

11 III/ LES RESERVATIONS : Mais au fait, comment réserver?? TUTORIEL RESERVATION EN LIGNE 1) La réservation : Cliquer sur, cela vous ramène à l écran principal des réservations. 1 ) Choisir le jour Ceci indique votre solde de réservation : vous avez le droit à 16h de jeu sur 12 jours 2 ) Choisir un créneaux en cliquant sur libre. Astuce : pour réserver 2h à la suite, répétez la manipulation 2 fois. V 1 Page 11 sur 14 14/02/2012

12 Après avoir cliqué sur «LIBRE», l écran ci-dessous apparait : Ne signifie rien pour le TOAC. Le solde est illimité. Récapitulatif de votre réservation. Sélectionner votre partenaire dans la liste ou cliquer sur invité. LE REGLEMENT DU TOAC VOUS OBLIGE A RESERVER AVEC UN MEMBRE OU UN INVITE. Sachez toutefois qu une invitation est payante : -5 / h pour les couverts -3 / h pour les extérieurs Les gardiens ont accès aux plannings et contrôle TOUTES les réservations. Achat des invitations (en nombre si besoin) : Secrétariat du TOAC : 20 chemin de Garric, Toulouse, Valider une fois terminé. V 1 Page 12 sur 14 14/02/2012

13 Vous revenez à l écran où vous avez réservé : avec le créneau sélectionné en rouge et donc réservé pour vous et votre partenaire : Pour voir un récapitulatif de vos réservations : Mes infos Historique de mes réservations. TOUTE RESERVATION DE 3H OU PLUS D AFFILEE SERA SUPPRIMEE. (max 2h) V 1 Page 13 sur 14 14/02/2012

14 2) L annulation : Pour annuler, cliquer sur votre réservation, vous rejoignez cet écran : TUTORIEL RESERVATION EN LIGNE Faites votre choix. INFORMATIONS Une fois cela effectué, votre réservation a disparu. SVP, MEME A LA DERNIERE MINUTE, PENSEZ A ANNULER. V 1 Page 14 sur 14 14/02/2012