Conseil exécutif Quatre-vingt-dix-huitième session Saint-Jacques-de-Compostelle (Espagne), 4-6 juin 2014 Point 3 II) g) de l ordre du jour provisoire

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1 Conseil exécutif Quatre-vingt-dix-huitième session Saint-Jacques-de-Compostelle (Espagne), 4-6 juin 2014 Point 3 II) g) de l ordre du jour provisoire CE/98/3 II) g) Madrid, 22 avril 2014 Original : anglais Rapport du Secrétaire général Partie II : questions administratives et statutaires g) Rapport sur les questions relatives aux ressources humaines I. Communication d informations sur la situation des ressources humaines de l Organisation 1. Le présent document dresse un état des lieux de la situation des ressources humaines de l Organisation au 1 er avril Comme de précédents rapports sur les questions relatives aux ressources humaines, il contient des statistiques à jour concernant le personnel et des informations sur des questions de personnel. II. Autorisation budgétaire et structure organisationnelle 2. Les changements au niveau de la direction communiqués par le Secrétaire général dans son rapport «Priorités et vision de la direction pour la période » [CE/98/3 I) c)] seront mis en place dans les limites des ressources approuvées et du nombre de postes qui demeure inchangé, à 106 postes. L organigramme du secrétariat de l OMT [annexe du document CE/98/3 I) c)] est également joint au présent document pour en faciliter la consultation. A. Structure des postes par 3. La liste à jour des postes et des s apparaît dans le tableau suivant. DIRECTION Tableau 1 : structure des postes par (1 er avril 2014) Nom du Intitulé du poste Nombre de postes Nombre de fonctionnaires Postes vacants Secrétaire général Cabinet du Secrétaire général Chef de cabinet Directeur-Conseiller pour la Merci de recycler

2 Bureau du Directeur exécutif chargé des s opérationnels et des relations institutionnelles Bureau du Directeur exécutif chargé du et de la coordination Bureau du Directeur exécutif chargé de la coopération technique et des services Bureau du Directeur de l administration et des finances PROGRAMMES RÉGIONAUX durabilité Administrateur principal de Assistants de / Chauffeur Directeur exécutif Directeur exécutif Directeur exécutif Directeur Programme régional pour l Afrique Directeur régional Programme régional pour les Amériques Programme régional pour l Asie et le Pacifique Directeur régional adjoint Assistants de / Directeur régional Directeur régional adjoint Assistants de / Directeur régional Directeur régional adjoint Assistants de / 2

3 Programme régional pour l Europe Directeur régional Programme régional pour le Moyen-Orient Directeur régional adjoint Assistants de / Directeur régional Assistants de / Membres affiliés Assistants de / Réseau de connaissances Assistants de / PROGRAMMES OPÉRATIONNELS Développement durable du tourisme Statistiques et compte satellite du tourisme Directeur de Coordonnateur de Administrateur de Assistants de / Directeur de Administrateur de Assistants de / Tendances du marché du tourisme Directeur de Administrateur de Assistants de / Coopération technique Directeur de Coordonnateur de Administrateur de Assistants de / Gestion des destinations et qualité Directeur de Administrateur de CE/98/3 II) g) 3

4 Relations institutionnelles et mobilisation de ressources Assistant de / Coordonnateur de Administrateur de Assistants de / Éthique et responsabilité sociale Coordonnateur de Salons et projets spéciaux sur le terrain PROGRAMMES D APPUI DIRECT Assistant de Coordonnateur de Assistants de / Communications et publications Chef de Administrateur principal de Assistants de / Services de conférence Chef de Traducteurs Assistants de / Programme et coordination Chef de Assistant de / PROGRAMMES D APPUI INDIRECT Budget et finances Coordonnateur de Assistants de / Ressources humaines Chef de Administrateur de Assistants de / Technologies de l information et de Chef de 4

5 la communication Voyages Administrateur de Assistant de / Administrateur principal de Assistant de Questions juridiques et contrats Coordonnateur de Services généraux Assistants de / Assistant administratif TOTAL B. Ventilation des données correspondant à l occupation effective des postes CE/98/3 II) g) 4. Des informations sur le nombre de fonctionnaires et leur répartition par classe, sexe, nationalité et âge au 1 er avril 2014 sont fournies aux tableaux 2, 3, 4 et 5 ci-dessous. Comme dans de précédents rapports au Conseil exécutif, la ventilation pertinente a été effectuée par catégorie de personnel du régime commun des Nations Unies : catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur (classes allant de P.1 à D.2) et catégorie des services généraux (classes allant de G.1 à G.7), et comme indiqué dans le de travail et budget de l Organisation. Tableau 2 : Répartition du personnel par classe Classe P.1 P.2 P.3 P.4 P.5 Rang supérieur Total Nombre Classe G.2 G.3 G.4 G.5 G.6 G.7 Total Nombre Tableau 3 : Répartition des fonctionnaires par catégorie et par sexe P et rang supérieur G Total Femmes Hommes Total Tableau 4 : Répartition des fonctionnaires par catégorie et par nationalité PAYS P G PAYS P G Algérie 1 Lituanie 1 Argentine 1 1 Mexique 1 1 Australie 1 Maroc 1 5

6 Autriche 1 Mozambique 1 Bosnie-Herzégovine 1 Pays-Bas 3 Brésil 1 Nicaragua 1 Cambodge 1 Pérou 1 Cameroun 1 Philippines 1 Canada 1 Portugal 1 Chine 2 1 République de Corée 1 1 République dominicaine 1 République de Moldova 1 Égypte 1 Fédération de Russie 1 1 France 3 3 Seychelles 2 Allemagne 2 1 Espagne 8 26 Ghana 1 Suisse 1 Haïti 1 Turquie 1 Hongrie 1 Ukraine 1 Inde 1 Royaume-Uni 1 Indonésie 1 États-Unis d Amérique 1 Italie 2 Uruguay 1 1 Jordanie 1 Ouzbékistan 1 Liban 1 1 Venezuela 1 Nombre total par catégorie de personnel Nombre total de fonctionnaires Quarante-quatre nationalités sont actuellement représentées au secrétariat. Il est important de réitérer l engagement pris par l Organisation, pour l embauche de personnel, d assurer une répartition géographique aussi large que possible tout en maintenant les plus hauts niveaux de compétence, d efficacité et d intégrité, sans perdre de vue le nombre limité de postes. Tableau 5 : Répartition des fonctionnaires par catégorie et par âge Catégorie P et rang supérieur G Total 29 ans ou moins à 39 ans à 49 ans à 54 ans à 59 ans ans ans ans ou plus 2 2 Total N apparaissent pas dans ce tableau les fonctionnaires ayant un engagement de durée déterminée à des fonctions de direction arrivant au terme de leur mandat le 31 décembre 2015 (c est-àdire les Directeurs exécutifs) ou le 31 décembre 2017 (le Secrétaire général). 6

7 C. Questions de personnel 7. Un certain nombre de faits nouveaux concernant les questions de personnel sont survenus depuis les précédents rapports sur ce thème, comme indiqué ci-dessous. 1. Résultat des processus de sélection 8. Suite à une sélection par voie de concours, les postes vacants suivants ont été pourvus : Référence de l avis de vacance VAC/05/AFR/2012 VAC/02/HR/2013 VAC/03/AFR/2013 VAC/04/MDE/2013 VAC/05/FAIRS/2013 VAC/01/AFMS/2013 Directeur régional (P.5) Afrique Titre du poste Chef de (P.4) Programme des ressources humaines (G.6) Programme régional pour l Afrique (G.6) Programme régional pour le Moyen-Orient (G.6) Salons et projets spéciaux sur le terrain Assistant de (G.4) Programme des Membres affiliés Nom du titulaire Grandcourt, Elcia (Seychelles) Aktas, Filiz (Allemagne) (date d entrée en fonctions : le 15 mai 2014) BebeKum, Lydia (Cameroun) Louzari, Hanane (Maroc) Devine, Johanna (Australie) Arizmendi, Addaia (Espagne) 9. Actuellement, trois avis de vacance ont été publiés : Administrateur de (P.1) Tendances du marché du tourisme, (G.6) Programme régional pour les Amériques et (G.6) Programme Relations institutionnelles et mobilisation de ressources. La date limite pour le dépôt des candidatures est le 30 avril 2014 pour les deux postes d et le 31 mai 2014 pour le poste d Administrateur de. Le processus de sélection débutera dès que la période pour le dépôt des candidatures sera close. 2. Mise à jour du plan d évolution professionnelle 10. Le plan d évolution professionnelle (phase 4) a suivi son cours en 2013 et les décisions qui en ont découlé sont entrées en vigueur au premier trimestre Comme lors des phases précédentes, le plan a été appliqué en se fondant sur les postes approuvés, la classe et le profil d emploi type et sur le résultat du plan d évaluation du rendement annuel, renforcé récemment. 3. Enquête locale sur les salaires à Madrid 11. Conformément au calendrier approuvé par la CFPI, l enquête locale sur les salaires à Madrid s est déroulée en En avril 2013, des fonctionnaires de la CFPI sont venus au secrétariat de l OMT où ils ont rencontré le comité local d enquête sur les conditions d emploi et lui ont fourni des 7

8 informations et une formation en accord avec la méthodologie applicable pour les villes sièges. La phase de collecte de données s est déroulée, comme programmé, en octobre Le rapport de la CFPI a été débattu à sa 78 e session (mars 2014). L Organisation attend maintenant de recevoir une communication officielle de la CFPI. 4. Prêt de fonctionnaires 12. Il est encourageant de constater l intérêt accru porté par les États Membres au dispositif de renforcement des capacités proposé par l Organisation grâce auquel des experts et des fonctionnaires du tourisme peuvent être prêtés par un État Membre, sur une base non remboursable, pour participer aux activités du secrétariat pendant une période déterminée. Cet arrangement est formalisé au moyen d un mémorandum d accord. III. Suites à donner par le Conseil exécutif 13. Le Conseil exécutif est invité à : a) Prendre note des informations fournies concernant les ressources humaines de l Organisation ; b) Se déclarer satisfait du travail accompli actuellement par celles et ceux qui sont au service de l Organisation et de leur contribution au de travail de cette dernière, compte tenu en particulier des exigences croissantes auxquelles l Organisation doit répondre alors qu elle dispose de ressources limitées ; et c) Renouveler l invitation adressée aux Membres à tirer parti du dispositif existant de renforcement des capacités en parrainant des fonctionnaires du tourisme, prêtés sur une base non remboursable, pour qu ils participent au de travail de l Organisation pendant une période donnée. 8

9 Annexe I. Organigramme du secrétariat de l OMT 9