DÉFI CARITATIF BANQUE SCOTIA 21K DE MONTRÉAL

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Nathalie Meloche
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1 DÉFI CARITATIF BANQUE SCOTIA 21K DE MONTRÉAL LES NOUVEAUTÉS ET LES CHANGEMENTS EN 2017

2 TABLE DES MATIÈRES Mise en contexte... 3 Nouveautés Un plus grand choix de distances à parcourir... 3 L événement s étend désormais sur deux jours... 3 Les heures de départ sont inversées... 3 Un nouveau nom et un nouveau logo... 4 Les trajets se modifient... 4 Frais d inscription à la course révisés à la baisse!... 4 Nouveau site internet 21kdemontreal.ca... 4 Nouvelle équipe de coordination du Défi caritatif Banque Scotia... 4 Nouveau numéro de téléphone : une ligne directe... 4 Système de collecte de fonds : retour à l ancien nom... 5 Le retour des codes de gratuité... 5 Des rapports accessibles instantanément... 5 Le programme des organismes vedettes n existe plus... 5 Page 2 de 5

3 MISE EN CONTEXTE Cette année, le Parc Jean Drapeau entreprend de grande rénovation afin d aménager et de mettre en valeur le secteur Ouest-de-l île Sainte-Hélène. Ces travaux ont un impact direct sur la logistique de l événement. Certains changements étaient nécessaires et le Défi caritatif Banque Scotia en bénéficie grandement grâce à une offre bonifiée! Sachez que vos commentaires et vos suggestions y sont pour beaucoup! Votre opinion et votre satisfaction sont essentielles afin que ce projet demeure un incontournable pour votre organisme. NOUVEAUTÉS 2017 Un plus grand choix de distances à parcourir Cette année, deux nouvelles distances font leur apparition : un 10km et la course des enfants (500m). Nous avons désormais 5 possibilités : 21k, 10k, 5k, 5k avec poussette et la course des enfants. Toutes les courses sont admissibles pour le Défi caritatif Banque Scotia. Un participant pourra s inscrire à plus d une course. L événement s étend désormais sur deux jours L événement a toujours eu lieu le dimanche, mais puisque nous augmentons le nombre de distances, nous ajoutons une journée! En 2017, vous avez donc deux dates à réserver à votre agenda : le samedi 22 et le dimanche 23 avril Toutes les courses auront lieu le samedi, excepté le 21k qui aura lieu le dimanche. Les heures de départ sont inversées En 2017, les heures de départ ont été inversées. Plus la distance à parcourir est longue, plus le départ sera tôt dans la journée. Voici les nouvelles heures de départ : - 21k dimanche 9h00-10k samedi 9h00-5k (avec poussette) samedi 11h00 - Course des enfants (500 m) samedi 12h45 Page 3 de 5

4 Un nouveau nom et un nouveau logo L ancien nom de l événement (Banque Scotia 21k de Montréal et 5k) est périmé. Pour correspondre à la nouvelle réalité, le nouveau nom de l événement est Banque Scotia 21k de Montréal. Les trajets se modifient Étant donné le grand chantier de construction, les parcours seront modifiés. Ils seront bientôt disponibles sur le site internet 21kdemontreal.ca Frais d inscription à la course révisés à la baisse! Afin d encourager le plus grand nombre de personnes à courir pour votre cause, les frais d inscription ont été réduits pour les participants inscrits au Défi caritatif Banque Scotia! - 21k 60 $ - 10k 45 $ - 5k 35 $ - 5k avec poussette 45 $ - Course des enfants (500 m) 20 $ Nouveau site internet 21kdemontreal.ca Le 29 septembre, le site web se refait une beauté. Il sera beaucoup plus facile d y naviguer et de trouver l information désirée. Il y aura plus d information sur le Défi caritatif Banque Scotia. Nouvelle équipe de coordination du Défi caritatif Banque Scotia Cette année, deux formidables nouvelles personnes font leur entrée : Josiane Noiseux et Stéphanie Tremblay. Olivier Léger-Leduc est toujours à la tête de ce beau projet, mais il peut désormais compter sur une équipe afin d effectuer les tâches quotidiennes. Josiane effectuera la coordination du projet tandis que Stéphanie s occupera du service à la clientèle. Nouveau numéro de téléphone : une ligne directe Le Défi caritatif Banque Scotia de Montréal détient maintenant sa propre ligne téléphonique. Ainsi, vous n avez qu à composer ce numéro pour nous joindre! DEFI (3334) Page 4 de 5

5 Système de collecte de fonds : retour à l ancien nom Le système de collecte de fonds est revenu à son nom d origine. Ainsi, FrontStream Fundraising Pro est restitué à Artez. Il s agit du même système et des mêmes fonctionnalités avec quelques améliorations continues. Le retour des codes de gratuité Cette année, les organismes pourront acheter des codes NIP de gratuité aux tarifs préférentiels offerts aux participants du DCBS. Pour ce faire, l administrateur doit nous contacter (deficaritatif@senik.ca DEFI) afin que nous lui transmettions le lien cette page web cachée. Une fois les codes NIP achetés, l administrateur recevra les code NIP de gratuité par courriel dans les 48h. Il pourra les partager aux participants de son choix pour qu ils puissent s inscrire gratuitement! Des rapports accessibles instantanément Les organismes ont toujours eu accès aux rapports Artez pour obtenir les informations sur leur collecte de fonds (coordonnées des donateurs et collecteurs, dons, reçus fiscaux, etc.). Rien ne change à ce niveau. Par contre, il sera désormais possible d avoir accès aux mêmes informations sur le système Race Roster (inscription à la course). Chaque administrateur aura un compte pour obtenir un rapport Race Roster sur les coureurs inscrits à la course. Il sera plus facile de vous assurer que tous vos participants sont inscrits à la course et à la collecte de fonds. Le programme des organismes vedettes n existe plus Plutôt que d avoir trois organismes vedettes, nous veillerons à ce que tous les organismes puissent bénéficier d une grande visibilité. Nous voulons davantage mettre l emphase sur la diversité et le nombre impressionnant d organismes officiels inscrits au Défi caritatif Banque Scotia. Page 5 de 5

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