Présentation du logiciel aux recycleurs automobile

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1 2011 Présentation du logiciel aux recycleurs Société SACEO

2 Le concept Opisto Mettre en relation l offre et la demande de pièces s d occasion Recycleurs Automobile Automobilistes ou Garages Notre objectif principal est de créer un réseau de la pièce d occasion en plaçant Opisto comme leader français de la vente par Internet dans ce domaine. Pour cela, nous avons créé le système Opisto qui est composé de deux éléments : un logiciel de gestion complet et une plateforme de vente en ligne pour les automobilistes et les garages s. Au terme de notre démarche, nous voulons faciliter l accès aux pièces s d occasion et que tous les professionnels de la réparation puissent proposer à leurs clients un devis neuf et un devis d occasion, laissant le choix du mode de réparation en faisant un geste écologique. Face aux réseaux actuellement présents sur le marché, Opisto se positionne comme un fournisseur de solutions complètes, directement intégrables chez tous les recycleurs s. Nous n avons pas pour objectif de remplacer les réseaux déjà existants mais de leur apporter des outils complémentaires.

3 Les caractéristiques du logiciel Opisto Le logiciel Opisto a été conçu en partenariat avec les professionnels du recyclage. Notre outil a été conçu selon les problématiques spécifiques à votre métier, afin de répondre au mieux à vos besoins du quotidien. Opisto est un logiciel simple et complet. Il regroupe un ensemble de fonctionnalités indispensables à la gestion d un centre VHU : Gestion des VHU Gestion des commandes Gestion de la comptabilité Statistiques de ventes Gestion des clients Gestion des employés Le logiciel plus en détails : Interface de recherche de pièces : L onglet «Recherche de pièces» regroupe un nombre de fonctionnalités assez important. Cet onglet permet notamment de : - Rechercher des pièces dans le stock (à partir de différents critères) - Ajouter une pièce au stock en la liant soit à un véhicule dans le parc, soit à un modèle de véhicule - Visualiser et faire l inventaire du stock - Générer des bons de commandes, des factures, des tickets pour les clients - Mettre vos pièces en rayon simplement - Importer un devis généré sur un autre logiciel

4 Recherche de pièces Gestion du stock

5 Interface de gestion des Véhicules Hors d Usage : L onglet «gestion des VHU» permet entre autres de : - Faire des requêtes pour trouver un véhicule (par le biais de différents critères : numéro de police, marque du véhicule, numéro de série, date d entrée...) - Générer et imprimer le livre de police - Gérer les entrées et les sorties groupées - Gérer toutes les informations relatives aux VHU (informations pré-remplies avec l immatriculation du véhicule grâce à la base AAA, photos, gestion des frais, état, carte grise, dépollution, etc...) - Gérer les pièces liées au véhicule de manière semi-automatique - Gérer les documents administratifs relatifs à la Préfecture: CERFA, télé-déclaration, bons d enlèvement, déclaration ADEME I

6 Voici ci-dessus une fiche de véhicule où toutes ces informations ont été préremplies automatiquement par la recherche par immatriculation. Vous pouvez visionner ci-dessus l onglet «Carte grise» où les données ont été remplies automatiquement.

7 Interface Commandes & factures : L onglet «Commandes et factures» donne la possibilité de : - Gérer les commandes en magasin et sur Internet - Gérer les frais de main d œuvre et livraison - Traiter et rechercher des factures - Gérer les expéditions de pièces - Consulter les archives des bons de commandes et des factures - Gérer vos avoirs et créances clients Interface Client : L onglet «Clients» est une base de données client sur laquelle il est possible de rechercher un client spécifique par le biais de requêtes. Cet onglet donne aussi la possibilité de gérer les créances clients. L interface permet également de gérer la fidélisation clientèle par un outil d envoi de mails prédéfinis.

8 Interface Comptabilité et statistiques : L onglet «Comptabilité et statistiques» permet de : - Générer la comptabilité de l onglet «Commandes et factures» - Lister les différents règlements - Faire les statistiques des ventes (évolution du chiffre d affaires ) - Editer le journal de ventes - Exporter toutes les données comptables vers le service comptabilité sur différents logiciels de gestion comptable - Connaitre les ventes par vendeur pour gérer le commissionnement plus facilement Interface Paramètres : L onglet «Paramètres» permet de configurer et donc adapter au mieux le logiciel Opisto au mode de gestion des centres VHU. Le logiciel met à la disposition du centre VHU un système de messagerie interne entre les différents postes de l établissement et un service d aide et assistance, soit par contact par téléphone, soit par .

9 La particularité du logiciel Opisto: En plus d être une interface de gestion administrative complète, Opisto se distingue des autres logiciels par l intégration de la gestion simplifiée des pièces. En effet, l application est alimentée par un fournisseur de base de données spécialisé dans les pièces s : Cicérone. Cette base de données a été insérée dans Opisto afin de vous permettre d optimiser au mieux le nombre de pièces par véhicule. Ainsi, lorsque vous rentrez les informations administratives relatives à un VHU (marque, modèle ), le logiciel référence jusqu à 170 pièces pour ce même véhicule. A noter qu avant Opisto, répertorier les pièces d un seul véhicule manuellement prenait beaucoup de temps. Aujourd hui, grâce à Opisto (et par le biais de Cicérone), cela ne prend que trente minutes au maximum. Lorsque vous avez fini de saisir le véhicule et que le logiciel a déterminé les différentes pièces disponibles pour celui-ci, le logiciel vous permet de définir les ondes de choc sur la voiture, afin d identifier facilement la liste des pièces ne pouvant pas être vendues. A partir de cela, vous pourrez déterminer les pièces que vous souhaitez mettre en vente, leur prix, leur durée de garantie et leur état. Dès que cette étape est terminée, les pièces que vous avez sélectionné vont alimenter directement et en temps réel le site Internet Une infrastructure informatique simplifiée Précédemment, pour mettre en place un logiciel multipostes dans votre centre de VHU, il était nécessaire d investir dans une infrastructure complète, onéreuse et demandant un suivi par des techniciens. En plus de cela, votre système nécessitait des sauvegardes régulières. Aujourd hui, grâce aux nouvelles technologies utilisées par Opisto, il n y a plus besoin d investir dans du matériel superflu. Seuls vos ordinateurs raccordés à une connexion Internet suffisent. Nous prenons en charge la sécurité de vos données ainsi que de vos sauvegardes.

10 La plateforme de vente en ligne opisto.fr Le site Internet opisto.fr vous permet de mettre en vente vos pièces et ainsi d augmenter votre visibilité au niveau national. Les clients peuvent alors acheter vos pièces par Internet en choisissant de se les faire livrer (si vous souhaitez proposer ce service), ou de venir les chercher sur place. L utilisation du site Internet est très simple. Le particulier ou le professionnel qui recherche une pièce d occasion doit se rendre sur le site Afin de trouver la pièce dont il a besoin, le site propose un module de recherche avec le nom de la pièce, le modèle et la marque de la voiture. Suite à cette requête, le site référence toutes les pièces disponibles chez les recycleurs partenaires. Le site délivrera une description de la pièce, son état, son prix, sa durée de garantie, sa localisation, etc

11 Pourquoi choisir Opisto? Un logiciel de gestion complet Une visibilité nationale sur Internet Gain de Productivité et de Chiffre d'affaires Les avantages du système Opisto GAIN IMMEDIAT Grace à Opisto.fr vous disposez d'une vitrine nationale LOGICIEL DE GESTION TOUT-EN-UN Ergonomique et intuitif Demandé des professionnels du recyclage LIBERTE Abonnement sans engagement de durée ECONOMIE DE TEMPS Aspect commercial partiellement déchargé par Opisto.fr Nous améliorons votre organisation

12 ERGONOMIE Simple d'utilisation Fiable et léger ACCOMPAGNEMENT Aide au changement Formation à distance VISIBILITE Ventes par Internet Echelle nationale TRANSFERABLE l'import de vos données actuelles est pris en charge gratuitement Aspect écologique Recyclage Amélioration de l'image des centre VHU Changement des habitudes de consommation

13 Nos partenaires Présentation du logiciel aux recycleurs Cicerone, fournisseur de base de données Ide tect, partenaire de développement de notre entreprise Créactiv du Grand Toulouse Programme du Ministère de l'education Nationale, de la Jeunesse et de la vie associative Ecole supérieure d informatique des nouvelles technologies Notre concept a participé à de nombreux concours Les Assises du développement durable La mêlée numérique 2011 Les TIC passent au Vert 2011 Le prix Henri Vernhes 2011

14 Ils travaillent avec nous et nous font confiance Cazenave Pièces Auto à Toulouse Société DEMAX à Saint Laurent-du-Var Casse auto 114 à Perpignan Auto Négoce 31 à Montréjeau RS auto 07 à Montélimar Millau Pièce auto Recyclage dans l Aveyron ADMS à Draguignan Emma-Auto à Pont de Claix Garage Torillon à Merlevenez Maraval et associé à Blan Presto Meca à Torcy Autovista à Saint Etienne Garage Goyard à Saint Gereon Garage des Cedres à Toulouse Et bien d autres

15 Interview de recycleurs partenaires d Opisto : Interview de Pierre, Gérant d une casse dans le Sud Ouest. Quel est votre impression du système Opisto après la présentation du logiciel par notre commercial? J étais parti dans l idée initiale d acheter un logiciel simplement pour gérer mon stock et ma facturation au comptoir car j avais déjà un logiciel dédié à l administratif. Au fil de la présentation, je me suis rendu compte de l intérêt de disposer d un système intégré allant de la vente au comptoir à l administratif jusqu'à la comptabilité. Cela permet lors de la facturation de retirer la pièce du stock automatiquement et de générer la comptabilité liée à cette facture. Ensuite, il ne reste plus qu à exporter notre compatibilité sur mon logiciel de gestion. Quels sont les plus du logiciel que vous n avez pas trouvé chez la concurrence? 1. La vente en ligne offre une réelle visibilité nationale. 2. La pièce en stock est enlevée en temps réel lors d une commande sur Internet. 3. Les données sont sécurisées sur Internet donc j ai la possibilité de travailler sur mon ordinateur à la maison. Interview de Sabrina, Responsable Administratif Quel était votre besoin pour choisir la solution Opisto? Notre besoin principal en terme de logiciel informatique était d avoir une assistance très réactive. Cela n était pas le cas avec notre précédent logiciel de gestion de VHU. Les développeurs ont été capables d apporter la majorité de nos demandes spécifiques dès les premiers jours de l installation. Ainsi, ils ont su s adapter à notre organisation. Que vous apporte Opisto en comparaison de votre précédent logiciel? Opisto apporte financièrement une économie importante sur le SIV sachant qu Opisto ne passe pas par un concentrateur pour la télétransmission. Ensuite, Opisto apporte une solution complète car auparavant nous avions plusieurs logiciels pour différentes tâches. Maintenant, nous gérons tout sur le même outil.

16 Contact Si vous êtes intéressés mais que vous disposez encore de freins envers notre produit à la fin de cette présentation, nous sommes disposés à en discuter afin de trouver une réponse à votre besoin. Demandez gratuitement une fiche d information tarifaire auprès de votre responsable commercial OPISTO. N hésitez pas à nous contacter. L équipe OPISTO Responsable commercial : Sébastien Coffe Portable Fixe Société SACEO 25 bis avenue Marcel Dassault Toulouse

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