Notre équipe. MARCHES PUBLICS à votre écoute

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1 Notre équipe MARCHES PUBLICS à votre écoute

2 Notre régie Un ancrage régional fort Forte de ses attaches, la Régie O2pub incarne l identité et les valeurs du Grand Sud. > 10 départements Grand Sud: Haute-Garonne, Lot, Aveyron, Hautes-Pyrénées, Lot-et-Garonne, Tarn-et-Garonne, Gers, Aude, Tarn et Ariège. proximité La régie O2Pub en quelques chiffres > Création en 2007 > Filiale à 100% du Groupe Dépêche > 150 collaborateurs > 20 marques médias > annonceurs > 55 millions de chiffre d affaires annuel confiance Pôle d expertise sur les marchés publics O2pub c est aussi un pôle spécialisé de 6 personnes dédiées à la communication légale depuis plus de 15 ans. Par la complémentarité de ciblage presse et internet, nous répondons à vos enjeux deperformance, dans une logique de sécurité accrue. efficacité Notre habilitation La Dépêche du Midi est habilitée a recevoir les annonces légales depuis +de 30 ans, impliquant deux impératifs : > le respect de la présentation des avis selon la directive Tasca (taille des titres, typographie, interlignes, etc). > le respect du tarif déterminé par le Préfet, révisé chaque année et identique pour tout journal habilité dans le département. technique

3 Internet Internet en Midi-Pyrénées, une région de plus en plus connectée (1) > 71% d internautes en Midi-Pyrénées > 87% ont entre 30 et 44 ans, 76% ont entre 45 et 59 ans > 78% des chefs d entreprises/artisans sont internautes le portail Actu référence sur le Grand Sud > visiteurs chaque jours > visites chaque mois > Rubriques les plus consultées : l actu locale, l économie (dont les marchés publics), la politique et le sport. > 25% de nos visiteurs sont des décideurs (2) (1) : source «Les TIC en Midi-Pyrénées octobre 2010 (2) : indice 163 = surreprésentation 1.63 fois supérieure à la population internaute globale

4 Saisie unique Acheteur publics Vos avis diffusés restent en ligne sur notre site jusqu à la date limite de remise des offres, ils peuvent également être publiés sur le vôtre ou BOAMP et JOUE sans effort! Grâce à un login et mot de passe, accéder à votre espace professionnel : archivage, notes, historiques, tous vos marchés en un clic. L alerte mail entreprises Grâce à l alerte mail, les entreprises reçoivent chaque jour les marchés qui les concernent. Publiez votre marché, les entreprises ciblées en seront informées. Déjà entreprises de Midi-Pyrénées inscrites, au niveau national, elles sont vos futures candidates. En diffusant votre avis sur votre avis sera également publié sur le site national de la presse régionale, une visibilité accrue pour une efficacité supplémentaire et votre sécurité juridique.

5 Notre plateforme 3 bonnes raisons (au moins) de la choisir Sécurité > Informatique : valeur technique de haut niveau, notre prestataire AWS-Achat est concentrateur XML agréé par la DJO au niveau 2.1, agrée BOAMP et JOUE > Juridique : contrôles jurisprudentiels, détection des anomalies, mise à jour de nos formulaires à chaque évolutions du Code. > Site école : entrainez-vous en toute sérénité. Efficacité > Devis de votre parution presse accessible en ligne. > Dématérialisation de vos marchés sur le profil acheteur. > Gestion, mémorisation de données, suivi et archivage des dossiers. > Un forum dédié pour échanger avec vos confrères, pratique et concret. > Performance : indication du nombre de dossiers téléchargés et déposés pour sécuriser la fructuosité des vos marchés. Simplicité > Sans engagement, tarification à l acte. > Possibilité de créer une passerelle depuis une autre plateforme. > Ergonomie simple, aide à la rédaction, guide d utilisation en ligne. > Une seule entrée pour gérer vos dématérialisations et parutions presse. > Logiciel en ligne, pas d installation informatique complexe > Un accompagnement adapté à vos attentes. NOTRE FORCE : Etre à la fois portail de consultation, profil acheteur et site de dématérialisation. NOTRE EXCLUSIVITE : En une seule saisie, publiez vos avis sur les supports de votre choix (journaux officiels, d annonces légales et presse spécialisée)

6 Le Code en 2012 Marchés de l Etat et ses établissements publics Modalités de publicité HT HT HT Publicité Adaptée support au choix Marchés de travaux Publicité obligatoire (modèle national obligatoire) JAL ou BOAMP + publication sur profil acheteur + si nécessaire presse spécialisée Publicité supplémentaire facultative Publicité obligatoire (modèle européen obligatoire) BOAMP ou JOUE + publication sur profil acheteur Modalités de publicité Publicité Adaptée support au choix Marchés de fournitures et services HT HT HT Publicité obligatoire (modèle national obligatoire) JAL ou BOAMP + publication sur profil acheteur + si nécessaire presse spécialisée Publicité supplémentaire facultative Publicité obligatoire (modèle européen obligatoire) BOAMP ou JOUE + publication sur profil acheteur Collectivités territoriales, Etablissements publics locaux, Etablissements publics de santé Marchés de travaux : idem ci-dessus Modalités De publicité HT Art. 29 Art. 30 Publicité Adaptée support au choix Marchés de fournitures et services HT HT Publicité obligatoire (modèle national obligatoire) JAL ou BOAMP + publication sur profil acheteur + si nécessaire presse spécialisée Publicité supplémentaire facultative Publicité adaptée Publicité obligatoire (modèle européen obligatoire) BOAMP ou JOUE + publication sur profil acheteur Source : Direction des Affaires Juridiques 13 décembre 2011

7 Publication Marché supérieur à Ce que dit le Code : > Pour les marchés adaptés supérieurs à , utilisation du modèle de publicité national impérative. > Pour les marchés au delà des seuils, utilisation du modèle de publicité européen impératif. Notre prestation presse + internet : > Support de presse : La Dépêche du Midi > Mode d envoi de l avis : via la plateforme, mail ou autre > Contenu : avis intégral + Tarif au millimètre/ colonne selon arrêté préfectoral de votre département > Supports internet : www. ladepeche-legales.com + > Contenu : avis intégral > Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises. Frais techniques pour les avis transmis via la plateforme : nous consulter Frais techniques pour les avis transmis un autre moyen : nous consulter

8 Publication Marché inférieur à Ce que dit le Code : > Support au choix de la Collectivité tout en veillant à son objectif d efficacité. Format libre Notre prestation presse + internet : > Support de presse : La Dépêche du Midi > Mode d envoi de l avis : via la plateforme, mail ou autre > Contenu : avis intégral ou résumé Tarif au millimètre/ colonne selon arrêté préfectoral de votre département + Remise pour l AAPC : -30%, Remise pour l AATR : -45% > Supports internet : www. ladepeche-legales.com + > Contenu : avis intégral > Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises. Frais techniques pour les avis transmis via la plateforme : nous consulter Frais techniques pour les avis transmis un autre moyen : nous consulter

9 Publication Marché inférieur à Ce que dit le Code : > Support au choix de la Collectivité tout en veillant à son objectif d efficacité. Format fixe Notre prestation presse + internet : > Marchés concernés : de à > Support de presse : La Dépêche du Midi > Mode d envoi de l avis : via la plateforme > Format H.85 mm x L. 2 colonnes > Contenu : avis résumé + > Supports internet : www. ladepeche-legales.com + > Contenu : avis intégral > Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises. Tarif AAPC seul : nous consulter Tarif AAPC + AATR : nous consulter

10 Publication Marché inférieur à Ce que dit le Code : > Support au choix de la Collectivité tout en veillant à son objectif d efficacité. Format fixe Notre prestation presse + internet : > Marchés concernés : de à > Support de presse : La Dépêche du Midi > Mode d envoi de l avis : via la plateforme > Format H.50 mm x L. 2 colonnes > Contenu : avis résumé + > Supports internet : www. ladepeche-legales.com + > Contenu : avis intégral > Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises. Tarif AAPC seul : nous consulter Tarif AAPC + AATR : nous consulter

11 Pur web Marché inférieur à Ce que dit le Code : > Support au choix de la Collectivité tout en veillant à son objectif d efficacité. Notre prestation internet seul : > Supports internet : www. ladepeche-legales.com + > Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises. > Mode d envoi de l avis : via plateforme uniquement > Contenu : avis intégral Mise en ligne de l AAPC nous consulter Mise en ligne de l AAPC + AATR : nous consulter

12 Les marchés inférieurs à Publicité adaptée > Consultation d au moins trois entreprises, mise en concurrence sans publicité obligatoire. Notre prestation : > Mise à disposition de notre base entreprises, classées par code CPV, > Intégration de vos propres contacts, avec lesquels vous pourrez échanger de façon dématérialisée : -envois de demande devis par voie électronique, - horodatage garantissent la traçabilité de vos échanges, sécurité juridique - archivage de votre correspondance. Gagnez en efficacité, en temps et en argent! Tarif : nous consulter.

13 Dématérialisation avec publication dans nos titres Ce que dit le Code : Obligations pour les marchés supérieurs à : > L acheteur public doit publier sur son profil acheteur les avis d appel public à la concurrence et les dossiers de consultation des entreprises. > L acheteur public doit pouvoir recevoir les réponses des entreprises par voie électronique. Dématérialisation possible pour tous les autres marchés. Prestation NIVEAU 1 de la plateforme > Supports internet : www. ladepeche-legales.com + > Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises. > Contenu : avis intégral Frais techniques pour les avis transmis via la plateforme : nous consulter Prestation NIVEAU 2 de la plateforme Niveau 1 + > Hébergement du DCE sur le profil acheteur Tarif de 1 à 10 procédures /de 11 à 20 /+de 20 : nous consulter Prestation NIVEAU 3 de la plateforme Niveau 2 + > Dépôt des plis des candidats par voie électronique «coffre fort» et CAO numérique. Tarif de 1 à 10 procédures / de 11 à 20 / +de 20 : nous consulter

14 Dématérialisation sans publication dans nos titres Ce que dit le Code : Obligations pour les marchés supérieurs à : > L acheteur public doit publier sur son profil acheteur les avis d appel public à la concurrence et les dossiers de consultation des entreprises. > L acheteur public doit pouvoir recevoir les réponses des entreprises par voie électronique. Dématérialisation possible pour tous les autres marchés. Notre prestation: > Supports internet : www. ladepeche-legales.com + > Support complémentaire : envoi vers alerte mail entreprises. > Contenu : avis intégral > Mode d envoi de l avis : via la plateforme uniquement + > Hébergement du DCE sur le profil acheteur + > Dépôt des plis des candidats par voie électronique «coffre fort» et CAO numérique. Tarif : nous consulter

15 Pour démarrer Inscription > Sur cliquez sur «demande de documentation» en bas à droite > Remplissez le formulaire en ligne. Concernant le choix du niveau : il s agit de la prestation souhaitée pour votre 1er avis. NIVEAU 1 : vous rédigez un avis pour mise en ligne + envoi à la publication NIVEAU 2 : niveau 1 + mise à disposition du Profil acheteur (dépôt du DCE et RC) NIVEAU 3 : niveau 2 + espace de réception des offres dématérialisées des entreprises. Pour les avis suivants, le niveau de prestation, donc son tarif, sera toujours adapté à votre avis. > Sous 24h, vous recevrez vos codes d accès > Lors de vos futures connexions, vous vous identifierez en haut à gauche. Assistance > Nous sommes là pour vous accompagner! Notre équipe se tient à votre disposition pour vous expliquer le fonctionnement de notre plateforme et publier avec vous vos premiers avis.

16 Services AWS Les services AWS AWS-Archive (Cadre réglementaire Loi du 13 mars 2000) Indexation automatique sur serveur externe, depuis la plateforme AWS-Courrier : document adressé par courriel sécurisé, signe et horodaté à tout correspondant, notamment contrôle de légalité AWS-Rédaction : production et gestion sécurisée de pièces administratives (DCE, RC, etc)

17 Les entreprises Nos actions de communication vers les entreprises Objectif : Accompagner les entreprises vers les marchés publics, vers vous. > Organisation de réunions d information sur les marchés publics et la dématérialisation. > Création d une lettre d information mensuelle, envoyée aux entreprises qui le souhaitent, autour de 3 sujets : explication d un point du Code des marchés publics, une mise en en situation pratique, nos solutions pour faciliter leur développement économique. > Dans les pages marchés publics de la Dépêche du Midi, communication régulière sur les marchés disponibles en ligne sur notre site. Les entreprises sur notre plateforme Objectif : Augmenter les réponses à vos offres. > Parti pris : les entreprises s inscrivent gratuitement à l alerte mail, pour simplifier l accès à la commande publique et ainsi favoriser le développement économique local y compris des petites structures. > Les entreprises sont informées en temps réelle de la publication de votre avis grâce à l alerte. > entreprises inscrites en Midi-Pyrénées, au niveau national. > Suite à l envoi de l alerte, 40% des entreprises vont télécharger un DCE. > Correspondance simplifiée : en un clic, toute entreprise peut vous interroger sur votre votre marché, votre réponse sera diffusée vers toutes celles ayant téléchargées le DCE.

18 Pratique Contacts : Pôle marchés publics > Téléphone : > Courriel : service.legales@o2pub.fr (o2pub pour Occitane de publicité) > Fax : > Vos interlocutrices : Carine, Christine, Marie-Hélène et Véronique > Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 Chef de publicité marchés publics > Xavier GUIRAUD > Téléphone : > Mobile : > Courriel : xavier.guiraud@o2pub.fr Responsable pôle marchés publics > Marielle BLAGNY > Téléphone : > Mobile : > Courriel : marielle.blagny@o2pub.fr Bouclages : Date de publication souhaitée 2 jours avant 10h Ex : validez votre avis le lundi avant 10h pour parution le mercredi.