SOLUTIONS DE GESTION ALIMENTAIRE

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1 SOLUTIONS DE GESTION ALIMENTAIRE

2 une solution COMPLÈTE, RENTABLE ET EFFICACE, TAILLÉE SUR MESURE POUR LES PME DU SECTEUR AGROALIMENTAIRE Les petites et moyennes entreprises ont souvent l impression de ne pas avoir accès aux mêmes ressources et technologies que les grandes entreprises. C est pourquoi nous sommes SEPT partenaires de choix qui avons décidé de nous unir pour vous ouvrir de nouvelles PERSPECTIves! En effet, nous vous proposons une solution de gestion des affaires complète, intégrée et conviviale qui réinvente la façon dont les PME du secteur agroalimentaire exercent leurs activités. Celle-ci offre une panoplie d outils puissants qui intègrent tous les aspects de la gestion d entreprise. Parmi ces outils, on retrouve une solution de gestion SAP Business One hautement performante, un intégrateur de solution Forgestik des plus efficace, une solution de traçabilité reconnue pour sa performance offerte par Epsilia, des solutions novatrices de livraison directe en magasin et d automatisation de la force de vente proposées par Groupe CIS, une solution de commerce électronique complète de k-ecommerce, une solution EDI entièrement intégrée proposée par Vantree, et une solution de contrôle de la qualité HACCP et GFSI qui répond aux plus hauts standards de l industrie, offerte quant à elle par Datahex. Optimisez vos processus de prise de commandes et d expédition, perfectionnez la traçabilité des produits, automatisez votre force de vente, maximisez la gestion de vos stocks, améliorez la qualité et l uniformité des produits et réduisez vos coûts. En d autres mots, optez pour notre solution simple et personnalisée et augmentez à la fois vos marges de profit et la satisfaction de vos clients! Pour en savoir plus sur notre solution, sur ses avantages et sur la façon dont elle peut contribuer au succès de votre entreprise, nous vous invitons à consulter la présente brochure et à visiter notre site Web au Vous souhaitez parler à l un de nos experts ou obtenir une évaluation gratuite? Communiquez avec nous dès aujourd hui au ou encore par courriel, à Forgestik Epsilia Groupe CIS k-ecommerce Datahex Vantree 02

3 SAP Business One 04 Forgestik 06 Epsilia 08 Illustration 10 Groupe CIS 12 k-ecommerce 14 Vantree 16 Datahex 18 Pour nous joindre 20 03

4 L INNOVATION au service de l ALIMENTATION SAP Business One MD est une solution performante et parfaitement adaptée aux besoins des petites et moyennes entreprises. Très abordable pour qui veut bénéficier de fonctionnalités simples et efficaces, SAP Business One offre une suite complète de fonctions de gestion, notamment en comptabilité, gestion des achats, administration des ventes, gestion des stocks, gestion de la relation client, gestion de la production, analyses et rapports détaillés. Rapide à mettre en place et prête à être utilisée, SAP Business One répond à vos besoins immédiats et futurs, en suivant le rythme de croissance de votre entreprise. Plus précisément, SAP Business One vous offre un soutien complet pour : intégrer les ventes, la fabrication, les finances et les opérations en un seul système; gérer les ventes et la production des bons de commande; gérer la traçabilité complète ainsi que les numéros de série, de lot et les dates d expiration; intégrer les technologies d identification par radiofréquence (RFID) et de codes à barres; planifier le matériel requis pour les processus de production; améliorer la visibilité des matières premières et des productions en cours; gérer les retours, les plaintes et le service après-vente; assurer un suivi de la conformité réglementaire et des progrès réalisés; gérer les opérations, de la commande au paiement; gérer les stocks dans les divers entrepôts; assurer le suivi des transferts de stocks entre les entrepôts et effectuer le dénombrement des stocks et des cycles; assurer la visibilité de l historique complet des commandes des clients afin de prévoir la demande et d ajuster l inventaire en conséquence; gérer les prix, les promotions et les escomptes. «Nous avions besoin d un système de gestion adaptable et évolutif qui pourrait suivre notre croissance. Nous avons trouvé SAP Business One. Nous avons maintenant une plateforme opérationnelle parfaitement intégrée et les résultats sont au rendez-vous.» Antoine Gholam, Groupe Phoenicia Inc. 04

5 Pourquoi choisir SAP? Pour ses fonctionnalités multiples; Pour la convivialité de l interface; Pour l adaptabilité des fonctions de gestion; Pour sa solution complète et abordable; Pour son installation rapide. Les avantages pour votre entreprise Réduction des erreurs et du temps consacré aux commandes; Perfectionnement de la traçabilité des produits; Informatisation du processus d expédition et intégration avec les systèmes des transporteurs (Purolator, Canlogix, Postes Canada, etc.); Automatisation du système de commandes; Calcul en temps réel des besoins des clients; Analyse des tendances du marché; Éétablissement de prévisions; Gestion du mouvement des marchandises; Production de rapports clairs; Optimisation de l inventaire; Conformité avec les normes de l industrie alimentaire; Réduction des coûts; Augmentation des marges de profit; Accroissement de la satisfaction des clients. 05

6 Plus qu un fournisseur, UN PARTENAIRE Forgestik est plus qu un simple fournisseur de solutions de gestion informatiques : c est à la FOIS un PARTENAIRE de confiance, un intégrateur de SOLUTIONS et un maître d œuvre pour les entreprises qui choisissent de FAIRE AFFAIRE avec elle. 06

7 «Avec SAP Business One, nous avons grandement amélioré notre processus d affaires. Mais surtout, nous pouvons garantir la totale traçabilité de nos produits, depuis la FERME jusqu au consommateur.» Amine Mellouk, contrôleur Aliments Triomphe Avec son approche fondée sur la collaboration, sa grande connaissance des défis et particularités des PME du secteur agroalimentaire et son service après-vente exceptionnel, Forgestik accompagne les entreprises à chacune des étapes d implantation des différentes solutions et les soutient dans leur croissance. De la conception à la mise en œuvre, elle vous offre une solution clés en main taillée sur mesure! Plus précisément, Forgestik vous offre un soutien complet pour : Pourquoi choisir Forgestik? Pour sa réputation; Pour sa grande expertise dans le secteur agroalimentaire; Pour ses solutions abordables et complètes; Pour la qualité du service. Les avantages pour votre entreprise Connaissance approfondie du secteur agroalimentaire; Solutions multiples adaptées à votre réalité; Services locaux. améliorer vos processus d affaires; garantir la traçabilité totale des produits; réduire le temps consacré aux commandes des clients; renforcer les relations avec les clients. FORGESTIK WMS De la précision comme gage d optimisation Forgestik WMS est un système de gestion d entrepôts (Warehouse Management System) entièrement intégré aux solutions SAP Business One. Cette solution idéale pour le secteur agroalimentaire permet de gérer les opérations d un entrepôt de façon optimisée au moyen d appareils mobiles. Le but principal de ce système est de gérer les mouvements de stocks et les dates en temps réel. Plus précisément, Forgestik WMS vous offre un soutien complet pour : assurer une grande précision dans la capture des numéros de lots à l expédition; diminuer les erreurs d expédition et de réception. Les avantages pour votre entreprise Rotation efficace des produits et des matières premières; Gestion et traçabilité des lots; Précision dans la gestion des stocks de plus de 98 %. 07

8 TraCabilité Pionnière dans l établissement de technologies logicielles DÉVELOPPÉES pour le domaine agroalimentaire Complémentaire au système ERP, la solution Epsilia est au cœur des enjeux et de la rentabilité des entreprises du secteur agroalimentaire, et ce, dans les domaines de la traçabilité par article, de la gestion de la production (MES), de la gestion d entrepôt (WMS) et de la gestion de la chaîne de froid. Comptant plus de 25 années d expérience, Epsilia est un acteur incontournable dans le domaine des logiciels spécialisés. Reconnus pour leur facilité d utilisation, ses modules répondent à des besoins spécifiques à très forte valeur ajoutée. Plus précisément, Epsilia vous offre un soutien complet pour : augmenter la précision sur le plan de la traçabilité; obtenir de l information sur les inventaires et le suivi de production; augmenter l efficacité de la préparation des commandes, des opérations sur le plancher, des méthodes JAT et de l approche FIFO, entre autres; accroître la cohésion entre les différents logiciels utilisés au sein de l entreprise ainsi qu avec les systèmes de production automatisés; réduire les pertes en matière de produits frais et congelés; diminuer le nombre d opérations gérées de façon manuelle par l entreprise. «Les entreprises qui composent les 20 % des plus performantes en agroalimentaire optimisent la traçabilité.» Food safety and traceability 2011, Aberdeen Group - Nov. 2011, par Kevin Prouty 08

9 Pourquoi choisir EPSILIA? Pour son expertise reconnue dans le domaine agroalimentaire; Pour sa solution spécialisée dans la transformation agroalimentaire; Pour l ergonomie logicielle adaptée aux environnements de production; Pour sa spécialisation en intégration des technologies IRF et de codes à barres; Pour sa facilité d intégration avec les principaux équipements spécialisés; Pour sa solution complète intégrant une approche constante en R et D; Pour ses prix adaptés aux besoins du client; Pour son équipe consciencieuse et axée sur la résolution des problèmes du client. Les avantages pour votre entreprise Gestion et contrôle de tout le plancher de production et des entrepôts; Traçabilité complète des matières premières, des matières d emballage, des produits semi-transformés et des produits finis; Traçabilité des différentes matières, de la réception jusqu au client; Intégration possible avec différents automates ou diverses lignes automatisées en vue de relier l information de la production au système informatisé; Obtention de l information sur la production et les inventaires en temps réel afin de minimiser les pertes, d optimiser l utilisation des matières et d assurer une productivité adéquate; Gestion et contrôle des étapes et des matières utilisées en production; Augmentation des marges de profit; Accroissement de la satisfaction de vos clients. 09

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12 solutions MOBILES pour les livreurs et LES REPrésentants Groupe CIS est l un des plus importants fournisseurs nord-américains de solutions de livraison directe en magasin et d automatisation de la force de vente. Ces solutions permettent notamment aux entreprises du secteur agroalimentaire de rationaliser et d optimiser leurs processus d affaires, de réduire leurs frais d exploitation et d augmenter leurs profits. Groupe CIS offre des solutions logicielles mobiles de pointe répondant aux besoins réels des entreprises. Groupe CIS compte plus de 150 clients dans le secteur agroalimentaire, ce qui représente plus de usagers mobiles utilisant les produits de la Suite Companion, des solutions logicielles qui sont conçues pour s adapter aux façons de faire des clients, plutôt que l inverse. Plus précisément, la Suite Companion de Groupe CIS vous offre un soutien complet pour automatiser les opérations quotidiennes des livreurs, distributeurs, représentants et marchandiseurs : Companion Route (livreurs et distributeurs) Chargement de camion Inspection de véhicule Gestion des stocks de camion Facturation et impression en magasin Prise de commande (algorithmes) Gestion des crédits/retours Capture de signature et de l étampe des bannières Recouvrement (argent comptant, crédit, chèque) Conciliation d inventaire Prise de photo Suivi GPS Archivage électronique des factures Réponse à des questions de sondage Gestion des numéros de lot Companion Rep2 (représentants et marchandiseurs) Gestion des allocations de dépenses Suivi des priorités en magasin Suggestion de commande Gestion des retours/crédits Gestion et validation des planogrammes Prise de façades et distribution Prise d inventaire de plusieurs endroits en magasin Accès au catalogue de produits, y compris à l information nutritionnelle et aux promotions Gestion des notes du représentant Hhistorique sur 24 mois des ventes en magasin par produit Prise de photo en magasin Suivi GPS Capture d information sur la concurrence 12

13 «Le retour sur investissement s est effectué rapidement grâce aux économies réalisées, à l augmentation de la productivité et à la mise en œuvre de nouvelles règles d affaires qui ont contribué à améliorer le processus de facturation.» Directeur des relations d affaires TI La Brasserie Labatt Pourquoi choisir Groupe CIS? Pour la qualité et la rapidité du service; Pour son expertise reconnue dans le domaine agroalimentaire; Pour le contrôle renforcé des activités de livraison directe et de représentation; Pour ses solutions paramétrables adaptées aux besoins particuliers des entreprises. Les avantages pour votre entreprise Optimisation des opérations mobiles destinées aux magasins; Vvisibilité accrue pour le gestionnaire concernant les activités de son personnel mobile; Facilitation des communications entre le personnel de bureau et celui sur la route; Augmentation de l efficacité des représentants et des livreurs sur la route; Optimisation des tâches administratives et de gestion; Diminution considérable du dédoublement des tâches d entrée de données; Meilleure prise de décision du personnel mobile en magasin; Accroissement de la satisfaction de vos clients. 13

14 Commerce électronique La solution la plus simple, rapide et sécuritaire de faire des affaires en ligne Avec plus de 300 outils et fonctionnalités simples à utiliser, k-ecommerce est une solution de commerce électronique complète et innovatrice qui permet d exploiter tout le pouvoir de votre SAP Business One. La solution est complètement intégrée à votre système de gestion, ce qui permet d offrir vos produits et vos services agroalimentaires en ligne facilement, rapidement, à peu de frais et surtout, sans soucis supplémentaires. 14

15 «Avec la solution k-ecommerce, nos représentants peuvent utiliser une tablette pour présenter nos nouveaux produits et leur prix associé, et effectuer une commande directement chez le client. Puisque k-ecommerce est intégrée à notre ERP, les DONNÉES sont présentées en temps réel, et les commandes, créées dans le ERP en quelques minutes. Marco De Luca, directeur général De Luca Bros. Foods International k-ecommerce vous propose les meilleurs outils disponibles pour faire face à un marché toujours plus concurrentiel. Plus précisément, k-ecommerce vous offre un soutien complet pour : mettre en place des catalogues électroniques, conviviaux et sécurisés; promouvoir en ligne vos produits et votre boutique électronique; mettre en place de nouveaux canaux de vente; améliorer les communications avec vos distributeurs (B2B); mettre en place un portail de vente en ligne pour vos représentants; assurer un meilleur positionnement de votre site avec les moteurs de recherche; optimiser vos effectifs de vente et de service à la clientèle. Pourquoi choisir k-ecommerce? Pour sa solution conviviale, robuste et puissante; Pour son intégration complète avec votre SAP Business-One; Pour sa simplicité d utilisation et de configuration; Pour son équipe experte en commerce électronique et consacrée à celui-ci. Des avantages indéniables pour votre entreprise : Réduction de vos coûts de prise de commande; Retour sur investissement rapide; Accroissement de la fidélité de la clientèle; Diminution des erreurs reliées aux commandes; Augmentation de vos ventes et du revenu par client ou distributeur; Augmentation de la notoriété de la marque; visibilité accrue du catalogue en ligne et de votre entreprise; Amélioration de votre service à la clientèle. 15

16 L ÉCHANGE DE DONNÉES INFORMATISÉES avec une touche plus humaine Depuis 1994, Vantree aide de nombreuses entreprises agroalimentaires de toutes les tailles à passer d un processus d EDI manuel à une solution EDI intégrée et complètement automatisée. L entreprise s efforce de simplifier chaque nouvelle installation en offrant le soutien d un professionnel en EDI qui collabore avec les clients à toutes les étapes du processus, le rendant le plus humain possible. Du déploiement initial au soutien postinstallation, en passant par une formation complète sur le système, Vantree s assure que rien n est laissé au hasard. Par ailleurs, l entreprise accorde une importance toute particulière au soutien postinstallation, qui se poursuivra pendant des années. L EDI (échange de données informatisées) peut être facilement intégré à SAP Business One grâce au produit compagnon DOCMAN ou peut se faire très simplement avec l interface conviviale Web EDI. Vantree offre aussi ASN Builder, un produit destiné au ASN (Advance Shipping Notice) pouvant être intégré ou non à SAP Business One. Plus précisément, Vantree vous offre un soutien complet pour : vérifier la conformité des données; exporter ou importer des documents facilement; assurer le suivi des documents d EDI; corriger ou supprimer facilement des documents; traiter et livrer des ensembles de transactions d EDI. 16

17 «L équipe de Vantree est réellement à l écoute de nos besoins et préoccupations, et elle offre un soutien professionnel, personnalisé, mais surtout, axé sur les gens. Elle a su bien identifier la solution appropriée pour notre entreprise et s assurer de notre continuelle satisfaction.» Julie Desroches, Plaisirs gastronomiques Pourquoi choisir Vantree? Pour sa solution abordable et facile à mettre en place; Pour sa solution conviviale, sécuritaire et facile à gérer; Pour son équipe d experts axée sur les besoins des clients; Pour son expertise reconnue dans le domaine agroalimentaire. Les avantages pour votre entreprise Rapidité accrue du cycle de fonctionnement; Capacité de décrocher de nouveaux contrats; Augmentation des marges de profit; Réduction des coûts; Compétitivité accrue; Hhausse de productivité. 17

18 Salubrité des aliments Des solutions de gestion qui répondent aux normes les plus strictes de l industrie Systèmes Datahex est une équipe d experts en sécurité alimentaire ayant comme mission de fournir des servicesconseils et des solutions logicielles innovatrices répondant précisément aux besoins de sa clientèle en gestion de la sécurité et de la salubrité des aliments. Le savoir-faire collectif de Datahex a permis d élaborer une technique de travail simple et efficace pour aider l industrie à se doter de normes en sécurité alimentaire reconnues mondialement. L entreprise offre un large éventail de services-conseils spécialisés s adressant à une clientèle agroalimentaire diverse, dont les services de gestion et les logiciels HACCP et GFSI. Plus précisément, Datahex vous offre un soutien complet pour : offrir de l accompagnement en affaires réglementaires (Canada États-Unis); mettre en place un référentiel de sécurité alimentaire reconnu par le GFSI (SQF, BRC, FSSC ); mettre en place un système HACCP au niveau provincial ou fédéral; exécuter des audits GFSI/HACCP; offrir l obtention d une formation GFSI/HACCP spécialisée; implanter des logiciels de gestion GFSI/HACCP; gérer le système HACCP/GFSI en usine. «Je suis ravi du travail que vous avez effectué. Je suis particulièrement satisfait de la simplicité et de l efficacité du logiciel MonHaccp.ca. Merci pour votre travail de haute qualité. Juste des félicitations à toute l équipe!» M. Daniel Morin, coordonnateur HACCP, Agromex 18

19 Pourquoi choisir DATAHEX? Pour sa solution abordable et facile à mettre en place; Pour sa convivialité; Pour son efficacité remarquable; Pour son équipe d experts axée sur les besoins des clients; Pour son expertise reconnue dans le domaine agroalimentaire. Les avantages pour votre entreprise Amélioration de la confiance des acheteurs et des consommateurs; Maintien ou amélioration de l accès aux marchés; Réduction des frais d exploitation; Amélioration de la qualité et de l uniformité des produits; Diminution des risques d erreur; Amélioration et optimisation de la gestion du système HACCP/GFSI; Réduction des coûts inhérents à la gestion du système HACCP/GFSI. 19

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