4 Formation. chapitre. Dépenses de formation. Participation des agents à la formation. Principales formations suivies en page 50.

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1 chapitre 4 Formation 1 Dépenses de formation page 50 2 Participation des agents à la formation page 52 3 Principales formations suivies en 2014 page 56 49

2 La réorganisation de la Direction des relations humaines, avec la mise en place d une gestion intégrée du parcours de l agent de son arrivée dans la collectivité à son départ, par une équipe pluridisciplinaire transverse ayant en charge un même portefeuille d agents (unité), s'est notamment traduite, à l échelle du service formation, par 2014 et de recueillir et valider les besoins individuels et collectifs pour l année Ces échanges ont permis de recueillir les attentes des directions en matière de politique et d accompagnement par la formation et de rappeler les contraintes internes et externes relatives à la mise en place des formations Cotisation CNFPT Toutes les actions de formation relevant de la compétence du CNFPT et entrant dans le champ de la cotisation 50

3 cadre des habilitations électriques, Le budget voté par le Conseil régional (BP) se décompose de la manière suivante : Services Lycées Total 2013 Frais pédagogiques Colloques / séminaires Documentation Repas Total Le budget complémentaire pour la formation des agents de la Région, hors cotisation au CNFPT, représente Soit un budget total (cotisation + budget complémentaire) de Frais pédagogiques Agents des services Agents des lycées Total Les dépenses de formation (hors cotisation CNFPT et sur la ligne Frais pédagogiques) pour l ensemble des progression est plus marquée pour les agents des services et s explique principalement par l imputation sur A partir de 2015, une A la cotisation CNFPT et les dépenses sur le budget voté, s ajoutent les frais annexes et coûts salariaux : 51

4 On entend par agent formé un agent ayant participé au moins à une action de formation, y compris une Le nombre de départs en formation * Les ratios sont calculés sur la base des effectifs présents au 31/12/2014 sur les postes permanents 49 % des agents ayant suivi au moins une formation en 2014 sont des agents des services et 51 % sont des agents des lycées. Sur départs en formation, ont été organisés pour les agents des services et pour les agents Les agents appartenant aux différentes équipes mobiles (EMAT) sont dorénavant rattachés hiérarchiquement Agents ayant participé à une formation en 2014 par catégorie d'emploi et par sexe : En 2014, 76 % des agents de catégorie A, 62 % des agents de catégorie B et 45 % des agents de catégorie C Femmes Hommes Total Catégorie A Catégorie B Catégorie C Total Départs en formation : Catégorie A Catégorie B Catégorie C Total

5 Catégorie A 16 % Femmes 59 % Catégorie B 5 % Hommes 41 % Catégorie C 79 % Nombre d'heures de formation en 2014 par catégorie et par sexe : Femmes Hommes Total Durée moyenne en jours Catégorie A ,3 jours Catégorie B ,4 jours Catégorie C ,5 jours Total Durée moyenne 3,9 jours 3,6 jours Par ailleurs, l année 2014 a été marquée par la mise en place des parcours de formation individualisés pour les agents en contrat Emplois d avenir, et notamment la participation au module obligatoire d adaptation à l emploi 743 départs en formation organisés en 2014 ont été annulés, soit 32 % des demandes de formation validées par la Direction générale et inscrites au Plan de formation. A noter : les présences partielles ne sont pas comptabilisées dans les annulations mais dans les durées des Cette baisse s explique d une part par une sensibilisation des agents et de la hiérarchie, avec une demande de 53

6 Par catégorie d emploi et par sexe : 59 % des départs en formation annulés concernent des femmes et 41 % concernent des hommes, ce qui Par source d annulation : On distingue 4 grandes sources d annulation : organismes de formation (agent déjà en formation), court, stage complet), Le taux d annulation étant élevé depuis plusieurs années, la DRH et la commission formation ont souhaité aller Par motif d absence pour les annulations relevant des agents : Sur les 407 annulations relevant des agents : 20 sont liées à un lieu de formation trop éloigné, 54

7 Par catégorie d emploi et par sexe : Par ailleurs, le secteur géographique dans lequel est organisée chaque formation sera désormais renseigné 55

8 Nombre d'heures de formations suivies en 2014 : CNFPT cotisation obligatoire CNFPT hors cotisation obligatoire Pour les agents de catégorie A Collectivité Autres organismes Préparation aux concours et examens Formation d'intégration Formation de professionnalisation Formation de perfectionnement Total Total Pour les agents de catégorie B Préparation aux concours et examens Formation d'intégration Formation de professionnalisation Formation de perfectionnement Total Pour les agents de catégorie C Préparation aux concours et examens Formation d'intégration Formation de professionnalisation Formation de perfectionnement Total TOTAL Le nombre d heures dispensées par des formateurs internes dépasse dorénavant celui effectué par des prestataires externes (hors CNFPT). Les formations internes représentent aujourd hui plus de 20 % du total À compter du 1 er Les travaux en commission de travail ont montré que le Droit individuel à la formation professionnelle (DIFp) est sous-utilisé dans la collectivité En effet, plus de 80 % des agents ont un compteur plafonné à 120 heures et ne peuvent par conséquent 56

9 Zoom sur les formations à la méthodologie de projet : Celui-ci est organisé en 2 niveaux : un module d initiation au mode projet (animé par des formateurs internes) et progressivement complété de modules d approfondissement portant notamment sur la «compétence sociale» Zoom sur les formations à la conduite de l entretien professionnel : 3 sessions ont été organisées pour les encadrants des services et 8 sessions de formation pour les encadrants Zoom sur les socles de formation par métier : En 2013, des socles de formation ont été proposés pour les équipes intervenant en EMAT travaux et entretien, 57