Instrument de mesure du développement de la petite enfance (IMDPE)

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1 Instrument de mesure du développement de la petite enfance (IMDPE) Manuel d utilisation de l e-imdpe (questionnaire électronique) Enquête québécoise sur le développement des enfants à la maternelle 2017 Copyright, McMaster University, Hamilton, Ontario, Canada L Instrument de mesure du développement de la petite enfance (IMDPE), développé par Dr. Magdalena Janus et al., est la propriété de l Université McMaster ( 2000, McMaster University)

2 TABLE DES MATIÈRES PARTIE I AVANT DE COMMENCER... 3 PARTIE II COMMENT NAVIGUER DANS LES QUESTIONNAIRES IMDPE... 4 Ouverture de session...4 Changement de votre mot de passe...5 Utilisation du Menu de l enseignant(e)...6 Liste des élèves et accès aux questionnaires IMDPE...7 Ajout d élèves manquants...7 Naviguer dans les questionnaires de l IMDPE...9 PARTIE III COMMENT REMPLIR LES QUESTIONNAIRES DE L'IMDPE Avant de commencer la saisie des données...10 Démographique - Renseignements personnels de l'enfant...10 Refus parental...10 Nouveaux élèves, élèves absents de la classe et élèves absents de l école...11 Section A Bien-être physique...12 Section B Langage et aptitudes cognitives...13 Section C Développement socio-affectif...14 Section D Préoccupations particulières...14 Section E Renseignements supplémentaires...14 Section F Transition à la maternelle...16 PARTIE IV - TRANSMETTRE UN QUESTIONNAIRE COMPLÉTÉ NOUS JOINDRE... 18

3 PARTIE I AVANT DE COMMENCER 1. Lisez l Aide-mémoire où vous trouverez un résumé des informations essentielles pour compléter les questionnaires de l IMDPE. 2. Prenez connaissance du Guide et lisez le questionnaire pour vous familiariser avec les différentes questions. 3. Ayez en main votre identifiant et votre mot de passe. Vous obtiendrez un identifiant et un mot de passe temporaire par l entremise de votre direction d école. Lors de votre première connexion, vous devrez créer un nouveau mot de passe que vous serez le/la seul(e) à connaître. 4. Ayez en main votre liste d élèves avec codes permanents. Elle vous servira à confirmer le code permanent, le sexe, la date de naissance et le code postal de chacun de vos élèves. Elle vous permettra également de confirmer que vous entrez bien l information au bon élève. 5. Examinez les antécédents (ex. bulletin, dossier d élève, fiche d inscription à la maternelle) susceptibles de vous aider à répondre aux questions suivantes : langues maternelles, jours d absence, redoublement, élève avec besoins particuliers, fréquentation d un service de garde l année précédant la maternelle, lieu de naissance, services reçus à l école de la part d un autre professionnel. 6. S il y a lieu, rassemblez les coupons de refus reçus des parents, cochez la case appropriée dans le questionnaire et retournez ces coupons à l Institut de la statistique du Québec (ISQ). 7. Pour toute question, n hésitez pas à nous appeler au (ou sans frais au ) ou à nous faire parvenir un courriel (eqdem@stat.gouv.qc.ca)

4 PARTIE II COMMENT NAVIGUER DANS LES QUESTIONNAIRES IMDPE Ouverture de session Étape 1 : Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur le site de l étude ( L écran de bienvenue ci-dessous apparaîtra. Étape 2 : Entrez votre identifiant. Étape 3 : Cliquez sur Entrer. Votre accès aux questionnaires sera automatiquement limité aux élèves de votre classe. Au bout de 30 minutes d inactivité, votre session prendra automatiquement fin. N oubliez pas d enregistrer vos réponses fréquemment ainsi qu à la fin de chacune des sections

5 Changement de votre mot de passe Étape 1 : Inscrivez votre mot de passe temporaire. Étape 2 : Créez votre nouveau mot de passe en suivant les règles spécifiées. Étape 3 : Entrez votre nouveau mot de passe une seconde fois pour le confirmer. Étape 4 : Cliquez sur Valider

6 Utilisation du Menu de l enseignant(e) Une fois la session ouverte, le menu destiné au personnel enseignant apparaîtra à l écran. Il constitue le point de départ de votre travail. Mon dossier : En cliquant sur ce bouton, vous pourrez modifier votre mot de passe ou créer une question secrète qui permettra de valider votre identité si vous oubliez votre mot de passe. FAQ : En cliquant sur ce bouton, vous accédez à des informations destinées aux enseignantes et enseignants. Déconnexion : Cliquez sur Déconnexion pour quitter le système. Les documents : Ces hyperliens mènent vers trois documents qui vous aideront à remplir les questionnaires. Langue d affichage : La langue d affichage des questionnaires est déterminée en fonction de la principale langue d enseignement de votre école. Si la langue assignée n est pas la bonne, veuillez nous en faire part. Questionnaires IMDPE : En cliquant sur ce bouton, vous accèderez aux questionnaires pour les élèves de votre classe. Description des liens du Menu de l enseignant(e) : Aide-mémoire de l enseignant : Contient un résumé des principales informations pour remplir les questionnaires de l IMDPE. Guide IMDPE : Comprend toutes les questions de l IMDPE. La plupart d entre elles sont assorties de notes explicatives ou présentent des descriptions détaillées des choix de réponse. Il est recommandé de se familiariser avec le guide et de le garder à portée de main lorsque vous remplissez les questionnaires. Manuel d utilisation de l e-imdpe : Contient les informations vous permettant de naviguer dans la version électronique de l IMDPE

7 Liste des élèves et accès aux questionnaires IMDPE Cet écran permet de valider la liste de vos élèves, d accéder aux questionnaires et de savoir où vous en êtes dans la transmission de vos questionnaires. Commentaires : Utilisez l espace en haut de l écran pour faire des commentaires généraux à propos de votre classe, du questionnaire ou de l étude. Cliquez ensuite sur Enregistrer. Cliquez sur Accueil pour retourner au Menu de l enseignant(e). Si vous avez ajouté un élève par erreur, veuillez envoyer un message avec le numéro ID d IMDPE devant être supprimé à l administrateur de l IMDPE : eqdem@stat.gouv.qc.ca Tri : Il est possible de trier les élèves de la classe en cliquant sur les titres de colonne. Code permanent : Le code permanent vous permettra d identifier vos élèves. S il est erroné, vous pourrez le modifier à la page suivante. Assurez-vous de bien valider la date de naissance et le code postal de chaque enfant. Cette colonne indique, pour chaque élève, si un questionnaire IMDPE a été dûment transmis à l ISQ. Transition à la maternelle : Pour quelques enfants sélectionnés (représentés par un crochet), vous aurez à répondre à des questions supplémentaires à propos de la transition scolaire de l enfant au début de l année (section F). Il est possible qu aucun enfant ne soit sélectionné dans votre classe; dans ce cas, aucun crochet n apparaitra. IMDPE : En cliquant sur ce bouton, vous accédez au questionnaire de l enfant

8 Ajout d élèves manquants Si vous constatez qu il manque un ou plusieurs enfants à la liste de vos élèves, vous devez les ajouter manuellement de la façon suivante : Cliquez sur Ajouter un élève. Étape 1 : Entrez le code permanent de l élève. Étape 2 : Entrez le sexe de l enfant, sa date de naissance et son code postal. Étape 3 : Cliquez sur Enregistrer. L élève sera automatiquement ajouté à la Liste des élèves de votre classe. Il est important d ajouter uniquement les élèves inscrits à la maternelle 5 ans

9 Naviguer dans les questionnaires de l IMDPE Tous les écrans de l'imdpe ont un format semblable. La partie supérieure présente l'information de base au sujet de l'enfant et la partie inférieure contient les questions de la section sélectionnée. Cliquez sur Liste des élèves pour consulter à la liste des élèves de votre classe. État du questionnaire : Les questionnaires qui ont été envoyés à l ISQ ont le statut Transmis; les autres ont le statut Non transmis. Cliquez sur Guide pour ouvrir le Guide en ligne de l IMDPE. Naviguer entre les sections : Ces onglets vous permettent de naviguer entre les sections du questionnaire pour un même élève. Cliquez sur Vérifier la complétude afin de voir quelles sections du questionnaire sont complètes pour l élève. Voir la page 17 pour tous les détails. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre travail au fur et à mesure. Faites-le fréquemment. Vous pouvez remplir n'importe quelle partie du questionnaire, sans nécessairement respecter l ordre des sections ou des questions. Avant de quitter un questionnaire, appuyer sur Enregistrer. Vous pourrez alors reprendre le questionnaire à tout moment. Vos réponses peuvent être modifiées jusqu'à ce que vous transmettiez le questionnaire à l ISQ (voir la page 17)

10 PARTIE III COMMENT REMPLIR LES QUESTIONNAIRES DE L'IMDPE Avant de commencer la saisie des données Assurez-vous que votre liste d élèves est complète et d'avoir ajouté tout élève manquant. Rappelez-vous d enregistrer régulièrement votre travail, après chaque section. Démographique - Renseignements personnels de l'enfant Cliquez sur Élève précédent ou Élève suivant pour naviguer entre les questionnaires des élèves et rester dans une même section. Dans cette section, assurez-vous de valider le code permanent, la date de naissance, le sexe, le code postal et toute autre réponse déjà inscrite et non grisée. Corrigez-les, s il y a lieu. S il s agit d un élève ajouté, n oubliez pas d inscrire ces informations. Les réponses grisées indiquent que la question ne s applique pas

11 Refus parental Si le parent ou le tuteur refuse que vous remplissiez un questionnaire au sujet de son enfant, vous devez cocher la case à la question 0. Refus parental. Le système vous donnera alors des consignes pour terminer et transmettre le questionnaire à l'isq. Étape 1 : Cochez la case de la question 0. Refus parental. Étape 2 : Une boîte de dialogue apparaîtra vous indiquant les étapes à suivre. Étape 3 : Cliquez sur OK, puis suivez les trois étapes précisées dans la boîte de dialogue

12 Nouveaux élèves, élèves absents de la classe et élèves absents de l école Lorsque vous avez un élève dans votre classe depuis moins d'un mois ou lorsqu'un élève est dans une autre classe de votre école, vous devez l indiquer à la question 15 de l onglet Démographique (Renseignements personnels de l enfant). Vous serez ensuite invité à cesser de remplir le questionnaire et à le transmettre à l'isq. Étape 1 : Répondez aux questions 1 à 14. Étape 2 : Sélectionnez le choix de réponse approprié à la question 15. Étape 3 : Une boîte de dialogue apparaîtra, vous indiquant les étapes à suivre. Étape 4 : Cliquez sur OK, puis suivez les trois étapes précisées dans la boîte de dialogue. Si un élève n est pas dans votre école, on vous demandera d expliquer cette situation en précisant la raison à la question 15a. Par la suite, le système vous donnera des consignes pour terminer et transmettre le questionnaire à l'isq. Étape 1 : Répondez aux questions 1 à 14 de l onglet Démographique. Étape 2 : Sélectionnez le choix de réponse approprié à la question 15. Étape 3 : Une boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur OK, puis sélectionnez le choix de réponse approprié à la question 15a

13 Section A Bien-être physique Répondez à toutes les questions en fonction de vos observations et des notes présentées dans le Guide. Faites-vous confiance! Lorsque vous avez terminé une section, cliquez sur Enregistrer. Un message confirmant la sauvegarde s affichera. Section B Langage et aptitudes cognitives Répondez à chaque question. Tenez compte de l acquisition et de l usage de la langue plutôt que de la précision grammaticale. Évaluez l'enfant selon ses aptitudes actuelles et NON selon celles qu il possédait au début de l'année scolaire. Les réponses doivent être basées sur une connaissance informelle des habiletés de l'enfant, sur des observations faites au cours du dernier mois. Répondez Oui si l habileté est développée ou en voie de l être. Répondez Non si l habileté n est pas développée ou se développe trop lentement. N utilisez le choix de réponse Ne sais pas que lorsqu il est vraiment nécessaire. Un trop grand nombre de valeurs manquantes ou inconnues (Ne sais pas) rend le questionnaire invalide

14 Section C Développement socio-affectif Répondez à chaque question. Pour chaque énoncé, veuillez choisir la réponse qui décrit le mieux l'enfant en ce moment; sinon, répondez selon vos observations depuis le début de l année scolaire. Limitez vos réponses à vos observations de l'enfant dans la classe ou à l'école. Par exemple, si vous n avez pas vu l enfant afficher un comportement particulier depuis le début de l année scolaire, la bonne réponse est alors Jamais/pas vrai au lieu de Ne sais pas. Section D Préoccupations particulières Dans cette section, les Préoccupations particulières se rapportent aux besoins ou difficultés observés chez l enfant ou dont vous avez été informé

15 Section E Renseignements supplémentaires Répondez à ces questions au meilleur de vos connaissances. Commentaires : Si nécessaire, utilisez l espace en bas de la Section E pour faire des commentaires ou d autres observations à propos de l enfant

16 Section F Transition à la maternelle La section F s adresse à aux enseignantes et enseignants d enfants sélectionnés. Les parents de ces enfants seront sollicités pour répondre à un questionnaire sur le parcours préscolaire de leur enfant, et les renseignements recueillis auprès des parents seront associés avec ceux du questionnaire de l IMDPE. Il est possible qu il n y ait aucun enfant sélectionné dans une classe. Lorsqu un crochet apparaît dans la case de la colonne Transition à la maternelle, une section F apparaîtra pour cet élève. Question 1 : Indiquez si vous étiez l enseignante ou l enseignant titulaire de cet enfant lors de la période entourant la rentrée scolaire. Si vous indiquez Non, vous n avez pas à remplir le reste de la section. Si vous indiquez Oui, répondez au meilleur de votre connaissance aux questions de cette section, puis cliquez sur Enregistrer

17 PARTIE IV - TRANSMETTRE UN QUESTIONNAIRE COMPLÉTÉ Une fois que vous aurez rempli toutes les sections d un questionnaire et que vous vous sentirez à l'aise avec vos réponses, vous pouvez transmettre ce questionnaire à l Institut de la statistique du Québec. Étape 1 : Quand vous aurez rempli toutes les sections, cliquez sur l onglet Vérifier la complétude. Étape 2 : Si vous avez laissé certaines questions de côté, un écran apparaîtra et vous indiquera la ou les section(s) incomplète(s). Vous devrez alors retourner à la section incomplète et répondre aux questions laissées en blanc. Étape 3 : Répétez les étapes 1 et 2 jusqu à ce qu il soit indiqué Complet pour toutes les sections. Étape 4 : Cliquez sur Transmettre à l ISQ une fois que vous aurez rempli toutes les sections. Une fois le questionnaire transmis, il ne peut plus être modifié

18 Étape 5 : Une boîte de dialogue s affichera vous demandant si vous voulez verrouiller et transmettre le questionnaire. Dans l affirmative, cliquez sur OK. Étape 6 : Un message confirmera que le questionnaire a bien été transmis à l ISQ. N oubliez pas de mettre fin à votre session à l aide du bouton Déconnexion en haut de l écran pour quitter le système. Merci! Nous vous remercions d avoir rempli les questionnaires pour vos élèves. Vous contribuez à l amélioration de la préparation des enfants à l apprentissage scolaire. NOUS JOINDRE Pour de plus amples renseignements au sujet de l Enquête québécoise sur le développement des enfants à la maternelle 2017, vous pouvez : téléphoner au ou sans frais au écrire à : eqdem@stat.gouv.qc.ca