Archivage électronique aux Archives d'etat de Genève : la solution

Transcription

1 Archivage électronique aux Archives d'etat de Genève : la solution Gal@tae Cycle pratique archivistique suisse 2014 Anouk Dunant Gonzenbach Emmanuel Ducry 3 octobre Page 1

2 Registre du Consistoire (1634) SITG, Cadastre en ligne Document numérisé / document (donnée) né(e)- numérique Page 2

3 Politique d'archivage à long terme des documents électroniques Document prévu par le règlement d'application de la loi sur les archives publiques (B ) : Les archives d Etat élaborent un concept et des directives sur l archivage des données informatiques. Le concept est approuvé par le Conseil d Etat Page 3

4 Stratégie : communication avec les partenaires Page 4

5 Stratégie : communication avec les partenaires Les archives assurent le bon fonctionnement des administrations. Les archives sont l'une des bases d'un état de droit. La différence entre les archives et les bibliothèques (importance du contexte, de la provenance). Le cycle de vie du document L'importance du rôle des DSI et des chefs de projets. Remise en cause du lien entre les institutions d'archives et l'administration: les institutions d'archives doivent investir l'amont de la chaîne documentaire. Rédaction d'un glossaire Page 5

6 Politique d'archivage à long terme des documents électroniques Document prévu par le règlement d'application de la loi sur les archives publiques (B ) : Les archives d Etat élaborent un concept et des directives sur l archivage des données informatiques. Le concept est approuvé par le Conseil d Etat. Validation par le Conseil d'etat le 29 juin Page 6

7 Périmètre Page 7

8 La solution Genève archivage à long terme d'archives électroniques Page 8

9 Choix de l'hébergement Page 9

10 Processus Service versant AEG Archives fédérales File system et/ou BD Application création de SIP SIP Application gestion de SIP Application intégration métadonnées SIP validé Base de données métier des AEG Application Ingest AIP Application gestion des commandes Bulletin de commande Application Accès Utilisateur Interface de visualisation DIP Page 10

11 Création du SIP dans le SI métier ou "à la main" par les AEG Page 11

12 Processus : phase versement - métadonnées System files et/ou BD Service versant Application création de SIP SIP Spécifications développées par les AEG: - Dictionnaire de métadonnées Page 12

13 Processus : phase versement schéma XML System files et/ou BD Service versant Application création de SIP SIP Spécifications développées par les AEG: -Dictionnaire de métadonnées -Schéma XML Page 13

14 Processus Service versant AEG Archives fédérales File system et/ou BD Application création de SIP SIP Application gestion de SIP Application intégration métadonnées SIP validé Base de données métier des AEG Application Ingest AIP Application gestion des commandes Bulletin de commande Application Accès Utilisateur Interface de visualisation DIP Page 14

15 Production de SIP A la main Intégrée Boîte à outils Module archivage SIP Page 15

16 SIP à la main Que conserver? Page 16

17 Evaluer Impératifs techniques Poids Documenter les choix effectués Page 17

18 Outils Migrer Valider Envelopper Acrobatpro PDFTron Irfanview Antrenamer SIP-Val (KOST) TIFF-Val (KOST) RapidCRC Package Handler (AFS) XMLspy Page 18

19 Cas pratique 600 couches de données Sélection 30 couches sur un DVD Page 19

20 DVD de données géoréférencées Plans Données gml Interface Page 20

21 Plans Migration PDF 1.4 PDF/A-1b Page 21

22 Données GML (Geography Markup Language) Migration.gml.txt Page 22

23 Plain text Validation <?xml version="1.0"?> geodata.txt Page 23

24 Interface Migration? Substitution + Spécifications AFS Page 24

25 Envelopper SIP header content Page 25

26 Valider SIP Page 26

27 Production de SIP intégrée + Processus métier Module archivage SIP Validation Métier Service d'archive Page 27

28 Module d'archivage SIP Descriptive metadata Page 28

29 Module d'archivage (suite) Validation conservation conservation Page 29

30 Module archivage (coûts) Web service Réseau Services informatique 25 Jours 25 Jours Module archivage (pilote) Application métier (pilote) Page 30

31 Conclusion Page 31