PREMIERE JOURNEE D INFORMATION ABADCAM Vendredi 30 novembre 2012 RAPPORT

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1 ASSOCIATION DES BIBLIOTHECAIRES, ARCHIVISTES, DOCUMENTALISTES MUSEOGRAPHES ET INSTITUTIONS DU CAMEROUN CAMEROON ASSOCIATION OF LIBRARIANS, ARCHIVISTS, 1 DOCUMENTALISTS, MUSEOGRAPHERS AND INSTITUTIONS PREMIERE JOURNEE D INFORMATION ABADCAM Vendredi 30 novembre 2012 RAPPORT L an 2012 et le 30 du mois de novembre s est tenue de 11 heures à 15 heures 30 minutes, la première journée d information ABADCAM. Sous la présidence du Ministre des Arts et de la Culture (MINAC) empêchée, représentée par son Secrétaire Général. De nombreux membres et sympathisants étaient présents dont plusieurs venant des régions du pays notamment la Région du Sud-ouest et le Littoral. Il faut noter pour s en réjouir qu une forte présence des étudiants de l Ecole Supérieure des sciences de l Information et de la communication.(esstic). Le Secrétaire Général de l ABADCAM, Michel Guechoun rapportait les questions inscrites à l ordre du jour. Le programme de la journée s est déroulé comme suit : I. Cérémonie d ouverture ; - Souhait de bienvenue du Président de l ABADCAM ; - Mot d ouverture du représentant personnel du MINAC - Présentation du bureau exécutif de l ABADCAM new look; - Projection du projet BSLA en images PAUSE II. Résultats du projet BSLA - Trois (3) séminaires de renforcement de capacités ; - Plan stratégiques ( ) élaboré par l Activities commitee; - Adoption du plan d action en Assemblée générale ; - Assemblée générale élective. III. Participation aux séminaires nationaux - Journée de réflexion MINAC des professionnels du livre ; - Comité de révision du cadre juridique du records management et des Archives au Cameroun ; - Atelier national de validation du système national des Archives ; - Séminaire de formation à l agence Universitaire de la francophonie (AUF) IV. Participation aux séminaires internationaux - Congrès de l IFLA à Helsinki ; - Programme leadership à Helsinki; - Africa public Library Summit à Johannesburg. V. Présentation du programme 2013 VI. Adhésions et cotisations VII. Discussions échanges et résolutions

2 2 I. Cérémonie d ouverture 1. Souhait de bienvenue du Président de l ABADCAM ; Le Président de l ABADCAM, Alim Garga, prend la parole pour souhaiter la bienvenue au secrétaire général du MINAC, représentant personnel du MINAC, ainsi qu à tous les participants venant de divers horizons. Il marque sa satisfaction pour le soutien de la tutelle (MINAC) et pour la présence massives des collègues et futurs collègues que sont les étudiants et souhaite un bon déroulement de la journée d information. 2. Mot d ouverture du MINAC Le Secrétaire général du MINAC Monsieur MOCTAR OUSMANE MEY, présente les excuses de Madame le Ministre empêchée qui lui a demandé de la représenter. Il félicite l ABADCAM pour sa volonté de mettre en place une mémoire dynamique du pays, pour fournir l expérience à tous ceux qui en ont besoins quotidiennement. Cette journée est fondamentale dira-til pour le MINAC parce que son objet tombe dans son domaine d action, et c est en maîtrisant ce domaine que nous pourrons émerger à l horizon Il demande au nouveau bureau de prendre la pleine mesure de la tâche et exhorte les autres membres à le soutenir car rien de bon ne se ferra sans la collaboration. 3. Présentation du bureau exécutif de l ABADCAM new look; Le nouveau bureau élu le samedi 28 juillet 2012 est présenté ; il comporte les sept (7) membres suivants : - Président : Alim Garga, Assemblée Nationale ; - Vice Présidente : Dr Rosemary Shafack, University of Buea - Secrétaire Général : Michel Guechoun, Université de Yaoundé I - Secrétaire General Adjoint : Claude TENKEU, Union Africaine - Trésorière, Bernardette Tchakoani: Ministère des Arts et de la Culture - Trésorière adjointe, Edna Enyeji : Ambassade des Etats Unis - Martin Anguissa, Bibliothèque Francis Bebey 4. Projection du projet BSLA en images Nous avons présenté tour à tour en images les grandes étapes du programme : - Mme Fiona Bradley, Program Coordinator; - Mme Jacinta Were, Program Trainer; - La visite de la coordinatrice au Cameroun du 21 au 23 juillet 2010 ; - Audience du MINAC le 22 juillet 2010, - Assemblée générale extraordinaire du 18 juillet 2011 ; - Premier séminaire BSLA du juillet 2011 ; - Deuxième séminaire BSLA du 17 au 19 novembre Séminaire avec les Stakeholders du 27 au 28 avril 2012 ; - Remise des certificats de participation ; - Audience avec le Secrétaire général de l Assemblée nationale ; - Visite de la Bibliothèque de l Université Catholique d Afrique Centrale (UCAC) - Audience du Recteur de l UCAC - Assemblée générale élective du18 juillet Réunion du nouveau bureau le 29 septembre 2012 à l Hôtel des députés. - Présentation en photographie des membres du bureau. Cette projection des photographies largement commentée par le Président Alim Garga marque la fin de la cérémonie protocolaire d ouverture. Nous observons une pause pour la traditionnelle photographie de famille autour du représentant du MINAC et le cocktail.

3 3 PAUSE II. Résultats du projet BSLA Dès la fin de la pause le président Alim reprend la parole pour entretenir les séminaristes sur les résultats et l impact du programme BSLA. 1. Trois (3) séminaires de renforcement de capacités ; Le Président en sa qualité de coordonnateur du programme BSLA le présente depuis sa genèse. Un programme pour lequel le Cameroun et le Botswana ont été élus pour deux ans malgré les tractations des autres pays africain. sont : Les objectifs du programme durant les deux ans notamment pendant les trois séminaires - La restructuration de l association: restructurer ABADCAM et mettre en place les composantes fondamentales d une association, pour lui donner l opportunité d évoluer et de s épanouir. - La gouvernance: relancer l ABADCAM comme une association nationale cohérente, transparente, et développer un code d éthique. - plaidoyer: rendre la nouvelle association visible, avoir son mot à dire dans la politique de développement des bibliothèques en relation avec les Ministère des Arts et de la Culture, les Ministères en charge de l enseignement, établir et soigner les relations avec les partenaires. - Renforcer les capacités des membres de l association: pour développer un groupe avec les aptitudes de base nécessaires pour la gestion des finances, la gouvernance, et le management des membres de l association. Notamment comment faire un plan stratégique, un plaidoyer. 2. Plan stratégiques ( ) élaboré par l Activities commitee; Ces séminaires nous ont dotés de la capacité d élaborer un plan stratégique ; nous avons alors mis sur pieds un «activities committe» de six (6) personnes, présidé par Michel Guechoun, avec pour mission élaborer : définir une vision pour l association, élaborer un plan stratégique pour la période Le comité a produit cette vision et ce plan stratégique au bout de sept (7) séances de travail. 3. Adoption du plan d action en Assemblée générale ; Ce plan sera adopté en Assemblée générale extraordinaire du 18 juillet Il comporte deux directives stratégiques et quinze (15) activités. Il nous sert de boussole depuis son adoption. 4. Assemblée générale élective. Les deux premières activités de notre plan stratégique sont : la révision des statuts, la convocation d une Assemblée Générale pour l adoption de ces statuts et le renouvellement du bureau exécutif. L Assemblée Générale du 28 juillet 2012 a donc cela pour objet. Mais malheureusement tous les membres n ont pas pris connaissance de la mouture des statuts révisés. Le point sur l adoption des statuts est enlevé de l ordre du jour. Cette session devient exclusivement élective. C est le scrutin de liste qui est utilisé. Les têtes de listes suivantes conduisent trois listes en compétition : - ALIM GARGA de l Assemblée Nationale ; - Dr Janvier YUNAI BIKAI, de l École Supérieure des Sciences de l Information et de la Communication (ESSTIC) - Séraphin NGOTOBO NGOTOBO, du Ministère des Arts et de la Culture.

4 4 A l issu du scrutin, la liste de ALIM GARGA l emporte avec 12 (46,15%) suffrages exprimés en sa faveur contre 09 (34,61%) à Séraphin NGOTOBO et 05 (19,23 %) à Janvier YUNAI BIKAI. La liste d ALIM GARGA constitue donc le bureau exécutif présenté au point I.3. De ce rapport. III. Participation aux séminaires nationaux Le Secrétaire Général prend la parole pour présenter la participation de l ABADCAM aux séminaires et autres rencontres au niveau national. 1. Journée de réflexion MINAC des professionnels du livre ; Journée tenue le 09 octobre 2012 au palais des congrès sous la présidence du MINAC et regroupant tous les partenaires intervenant dans la chaîne du livre. L ABADCAM est représentée ici par son Président. 2. Comité de révision du cadre juridique du records management et des Archives au Cameroun ; Du 14 septembre au 05 novembre 2012, l ABADCAM participe aux travaux du Comité de révision du cadre juridique du système national des archives qui planche sur six avant projets de texte notamment : La révision de l ancienne loi n 2000/010 du 19 décembre 2010 et les modalités d application de cette loi ; une indemnité sanitaire mensuelle aux techniciens de l information documentaire ; le texte organique des Archives nationales. 3. Atelier national de validation du système national des Archives ; A la suite des travaux du comité, un Atelier national de validation national des composantes du système national de records management et des archives s est tenu du 08 au 10 octobre 2012 au palais des congrès et aux Archives nationales. Une fois de plus à l invitation du MINAC, l ABADCAM est représentée par son Secrétaire général et six autres membres de l association. 4. Séminaire de formation à l agence Universitaire de la francophonie (AUF) L ABADCAM a soutenu financièrement l étudiant MBA Amour Sidoine à une formation sur la «Maîtrise des outils de recherche et d accès à la documentation scientifique» du 12 au 16 novembre 2012 à de l Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) dans son campus numérique francophone de Yaoundé I. Le parchemin de l étudiant est présenté à l assistance. IV. Participation aux séminaires internationaux Le Président présente la participation de ces membres à trois rencontres internationales. 1. Congrès de l IFLA à Helsinki ; Le Cameroun était représenté par trois personnes : le président Alim Garga, La vice présidente Rosemary Shafack et Simon Koudjam de l Université de Douala. Beaucoup de contacts ont été pris notamment : avec l association allemande et surtout avec Madame Webb de l Université de Syracuse à New York pour construire une application en vue de faciliter la communication entre les membres. Les démarches et les échanges sont en cours à travers Skype phone. Ce congrès est un grand forum professionnel ; il est recommandé que nous y inscrivions toutes nos structures pour bénéficier des retombées professionnelles. 2. Programme leadership ;

5 5 C est un programme de l IFLA qui sélectionne onze personnes à travers le monde, pour les former en leadership. Grâce à la bonne conduite du programme BSLA, l IFLA a sélectionné la Vice présidente de l ABADCAM Rosemary Shafack. C est à ce titre qu elle était au congrès d Helsinki. 3. Africa public Library Summit. C est un programme de l IFLA qui regroupe les responsables des bibliothèques publiques africaines. Grâce à la bonne conduite du programme BSLA, l IFLA a sélectionné Mme TCHAKOUANI trésorière de l ABADCAM pour participer à ce sommet à Johannesburg. V. Présentation du programme 2013 Le Secrétaire général prend la parole à nouveau pour présenter le plan stratégique Il rappelle la mission et la vision, ainsi que les deux directives stratégiques suivantes : - Service aux membres en soutien à leurs pratiques professionnelles ; - Gestion de la relation entre l ABADCAM, les communautés et les partenaires stratégiques. Il revisite avec l assemblée les différentes activités pour d une part, recenser pour sen féliciter celles qui ont été exécutées conformément au chronogramme et d autre part, reconduire pour l année 2013 celles qui n ont pas pu être exécutées à temps. A ces dernières il ajoute celles qui sont encore dans les délais. A la suite d un échange fructueux avec les participants, de nouvelles activités sont définies.un plan d action pour 2013 est mis en place. VI. Adhésions et cotisations La trésorière adjointe Mrs Edna ENEJI souligne sur l importance des contributions pour la vie de l association. Elle insiste pour que les membres soient à jour afin que l ABADCAM puisse atteindre ses objectifs. Elle rappelle le taux d dhésion qui est de (cinq mille) fcfa et celui de la cotisation annuelle qui est de (dix mille) pour une année civile. A la question d un étudiant de savoir s ils sont astreints aux mêmes taux, le Président répond que le Bureau se penchera sur la question pour définir un taux qui leur convient. Plus d une vingtaine de membres sollicitent la trésorière séance tenante soit pour adhérer soit pour la cotisation annuelle. VII. Discussions échanges et résolutions Les membres partagent leurs expériences et permettent de pauffiner le plan d action pour Le président lève la séance à 15 heures 30 mn.